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Neuigkeiten in MDaemon Webmail |
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In dieser Version von MDaemon Webmail werden mehrere neue Leistungsmerkmale und Optionen eingeführt:
Das neu gestaltete Design WorldClient
Das Design WorldClient hat ein neues Erscheinungsbild. Über ein Menü auf der linken Seite öffnen Sie die Bereiche E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Dokumente, Chat und Webkonferenz, und Ihre Einstellungen werden in Dialogen geöffnet, die Sie über den Einstellungsbereich aufrufen. Eine Willkommenstour stellt Ihnen das neue Layout vor; Sie können sie jederzeit über die Einstellungen neu starten.
•Chat ist jetzt besser integriert und hat eine eigene Ansicht, eigene Einstellungen und eigene Benachrichtigungen.
•Webkonferenz steht jetzt im Design WorldClient zur Verfügung und nicht mehr nur im Design Pro.
•Liste der Nachrichten — Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Nachricht stellen, erscheinen Schaltflächen für häufig verwendete Aktionen, darunter: Antworten, Weiterleiten, Zurückstellen, Als gelesen markieren, Löschen und weitere. Außerdem steht eine Anzeige für die Postfach-Kontingente zur Verfügung.
•Nachrichtenansicht — ein Umschalter "Details anzeigen" / "Details ausblenden" für den Nachrichtenkopf sowie die KI-Funktionen Zusammenfassen und Übersetzen.
•Kontakte, Aufgaben, Notizen und Dokumente — Kartenansicht und Listenansicht, Spalten anpassen, die Schaltfläche Alle, mit der Sie die Elemente aus allen Ordnern anzeigen, sowie Sortier- und Suchfunktionen. Notizen können als Haftnotizen auf dem Bildschirm angeheftet werden, für Dokumente können temporäre Verknüpfungen zum Herunterladen erstellt werden, und der Geburtstag oder Jahrestag eines Kontakts kann in Ihren Kalender übernommen werden.
•Kalender — eine Listenansicht, nebeneinander angezeigte Kalender, die Hervorhebung Ihrer Geschäftszeiten und die Leiste Besprechungseinladung mit den Schaltflächen Zusagen, Vielleicht und Ablehnen.
•E-Mail verfassen — die neuen Optionen Standardort zum Verfassen und Office-Formatierung beibehalten.
Alle Designs
•Alle Designs verwenden jetzt eine gemeinsame Anmeldeseite statt einer eigens gestalteten Anmeldeseite für jedes Design.
•Spam und Kein Spam: Diese Schaltflächen stehen für Nachrichten in der Liste der Nachrichten in den Designs Pro und WorldClient zur Verfügung.
•Sie können jetzt eine Nachricht, die mit zeitversetzter Zustellung gesendet wurde, auch dann zurückrufen, wenn die Verzögerung für den Rückruf auf 0 gesetzt ist.
•Webadressen in Kontakten sowie Verknüpfungen in den Notizen von Kontakten, Terminen, Aufgaben und Notizen können jetzt angeklickt werden.
•Wenn Sie eine Webkonferenz planen, wird die Verknüpfung zur Konferenz jetzt sowohl im Text des Kalendereintrags als auch im Feld Ort eingefügt.
•Tastenkombinationen funktionieren jetzt in den Designs WorldClient und Pro auf dieselbe Weise — jede Belegung baut auf der Belegung WorldClient (Standard) auf, zu den neuen Tasten gehören Umschalt+Entf (endgültig löschen) und Alt+C (kopieren), und mit Keine werden die Tastenkombinationen deaktiviert.
Design Pro
•Das Design Pro verfügt über einen neuen HTML-Editor zum Verfassen von Nachrichten.
•Wenn Sie in den Einstellungen unter Sicherheit eine Authenticator-App, die E-Mail-Bestätigung, ein App-Kennwort oder eine E-Mail-Adresse für die Kennwort-Wiederherstellung einrichten, werden Sie jetzt in einem Dialog nach Ihrem aktuellen Kennwort gefragt, statt es vorher in ein separates Kennwortfeld einzugeben.
•Sie können die Dateianlagen eines Kontakts, eines Termins, einer Aufgabe oder einer Notiz direkt aus der jeweiligen Vorschau herunterladen.
Weitere Änderungen
•Sprachaufzeichnung steht jetzt nur noch im Design Pro zur Verfügung.
Neuigkeiten in den letzten Versionen von MDaemon Webmail
Single Sign-on (SSO)
Manchen Benutzern wird jetzt auf der Anmeldeseite von Webmail die Schaltfläche Anmelden über SSO neben den anderen Anmeldeverfahren (z.B. Anmelden und Kennwortlose Anmeldung) angezeigt. Dies ist ein sicheres und bequemes Verfahren, mit dessen Hilfe Sie auf Ihr Webmail-Benutzerkonto mit demselben Benutzernamen und demselben Kennwort zugreifen können, das Sie möglicherweise bereits für die Anmeldung an Ihrem Computer, an anderen Unternehmensanwendungen oder bei Microsoft, Google oder anderen Diensten nutzen. Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort für Webmail benötigen Sie dabei nicht. Wenn Sie die genannte Schaltfläche anklicken, werden Sie auf die Anmeldeseite Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation umgeleitet. Dort geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Führen Sie alle weiteren Schritte aus, zu denen Sie möglicherweise aufgefordert werden. Anschließend werden Sie automatisch angemeldet und zu Webmail zurückgeleitet. Falls Sie eine Fehlermeldung erhalten oder die Schaltfläche nicht funktioniert, sollten Sie sich weiterhin mit Ihrem herkömmlichen Verfahren anmelden. Ansonsten setzen Sie sich mit Ihrem E-Mail-Administrator in Verbindung.
Verbesserungen für die Webkonferenzen
•Aufzeichnung einer Webkonferenz — Mithilfe eines neuen, optionalen Leistungsmerkmals können Organisatoren und Administratoren von Webkonferenzen diese aufzeichnen. Falls Sie eine Webkonferenz erstellen und ihr beitreten, wenn dieses Leistungsmerkmal verfügbar ist, wird Ihnen in der Symbolleiste am oberen Rand des Konferenzfensters die Option Konferenz aufzeichnen angezeigt. Wenn Sie diese Option anklicken, um die Konferenz aufzuzeichnen, werden alle Teilnehmer davon benachrichtigt, dass die Webkonferenz aufgezeichnet wird. Verknüpfungen zum Herunterladen der Aufzeichnungen der Webkonferenzen stehen später auf den Seiten Konferenzverlauf der einzelnen Teilnehmer zur Verfügung.
•Dateiübertragung in Webkonferenzen — Mithilfe der Dateiübertragung können Teilnehmer während Webkonferenzen jetzt Dateien hochladen. Die anderen Teilnehmer erhalten dabei Verknüpfungen, um diese Dateien herunterzuladen. Diese Verknüpfungen stehen auch für späteren Zugriff auf den Seiten Konferenzverlauf der einzelnen Teilnehmer zur Verfügung.
•Sie können jetzt externe Benutzer, die keine Webmail-Benutzer sind, in Webkonferenzen einladen. Hierzu müssen die E-Mail-Adressen dieser externen Benutzer bei Erstellung der Webkonferenz angegeben werden. Für solche externen Teilnehmer werden Einladungen per E-Mail an die angegebenen E-Mail-Adressen versandt. Die Einladungen enthalten besondere Verknüpfungen; um der Webkonferenz beizutreten, müssen die Teilnehmer diese Verknüpfungen anklicken. Sie müssen dann noch einen Bestätigungskode eingeben, den sie nach Anklicken der Verknüpfung selbst anfordern. Teilnehmer, die in dieser Weise beitreten, sehen eine andere Benutzeroberfläche und haben keinen Zugriff auf die Einträge im Konferenzverlauf dieser Webkonferenz. Um diese Änderung umzusetzen, wird beim Verfassen von Besprechungseinladungen jetzt das Leistungsmerkmal Kontakte auswählen verwendet.
•Konferenzverlauf-Verbesserungen — Die Seite Konferenzverlauf enthält einen Eintrag für jede Webkonferenz, an der Sie teilnehmen. Der Eintrag enthält den Chatverlauf für die Konferenz und die Verknüpfungen zum Abruf von Dateien, die während der Webkonferenz hochgeladen wurden. Falls die Webkonferenz aufgezeichnet wurde, enthält er auch eine Verknüpfung zum Abruf der Aufzeichnung.
•Sie können jetzt während einer Webkonferenz die Größe des Abschnitts Teilnehmer im Bereich für Chat und Teilnehmer ändern.
•Neue Einladungen zu Webkonferenzen werden jetzt nicht mehr nur an die E-Mail-Adressen der eingeladenen Benutzer sondern auch über den MDaemon Instant Messenger (MDIM) versandt.
Verbesserungen für das Design Pro
•Sie können jetzt durch Rechtsklick auf einen Ordnerfavoriten und Auswahl der Option Kurznamen festlegen diesem einen Kurznamen zuweisen.
•Im Design Pro wurde die Kalender-Ansicht um die Schaltfläche 
Aktualisieren erweitert. Mithilfe der neuen Option Intervall für automatische Aktualisierung in den Kalender-Einstellungen können Sie bestimmen, wie oft die Kalender automatisch aktualisiert werden, während sie angezeigt werden. Die Voreinstellung lautet Nicht aktualisieren.
•Mithilfe der neuen Option Geschäftszeiten in den Kalender-Einstellungen können jetzt die Arbeitszeiten während der Woche konfiguriert werden, die in der Wochenansicht im Kalender des Designs Pro angezeigt werden.
Webkonferenz
Das neue Leistungsmerkmal für Webkonferenzen ermöglicht Audio- und Videokommunikation der Webmail-Benutzer in der Domäne Ihrer Organisation untereinander in Echtzeit sowie zahlreiche Leistungsmerkmale für Webkonferenzen. Ein Beispiel hierzu: you@example.com kann Webkonferenzen mit anderen Benutzern @example.com durchführen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie Webkonferenzen auch mit Benutzern anderer Domänen durchführen, soweit ihre Benutzerkonten auf dem E-Mail-System Ihrer Organisation gehostet werden. Sie können reine Sprachanrufe und Audiokonferenzen sowie Audio-Video-Konferenzen und sogar Konferenzen per Instant Messaging und Chat durchführen. Ihnen stehen Leistungsmerkmale zur Bildschirmfreigabe zur Verfügung. Sie können hiermit eine Registerkarte im Browser, ein Fenster oder auch Ihren gesamten Bildschirm mit anderen Webkonferenzteilnehmern teilen. Sie können durch einen einfachen Klick ein Gespräch mit einem anderen Teilnehmer beginnen, und Sie können mithilfe der neuen Option Neue Konferenz komplexe Besprechungen mit mehreren Teilnehmern, Werkzeugen für Moderatoren, Kennwortschutz, Planung im Voraus und weiteren Leistungsmerkmalen abhalten. Ab Version 26.5.0 steht das Leistungsmerkmal für Webkonferenzen auch im Design WorldClient zur Verfügung.
Weitere Verbesserungen
•Im Design Pro steht im Dialog Kopieren / Verschieben ein Eingabefeld für die Suche zur Verfügung.
•Falls Ihr Benutzerkonto über die Berechtigung verfügt, E-Mail-Nachrichten unter den Absenderadressen anderer Benutzer zu versenden (etwa eine Assistenz, die E-Mail-Nachrichten unter der Absenderadresse des Vorgesetzten versendet), können Sie beim Verfassen von E-Mail-Nachrichten die in Frage kommenden Absenderadressen aus einer Liste für das Feld Von auswählen.
•Auf der Seite Terminplan veröffentlichen stehen jetzt Optionen zur Verfügung, mit deren Hilfe die Felder Telefonnr., Adresse und Notizen in der Ansicht zum Planen von Besprechungen als Pflichtfelder festgelegt oder ausgeblendet werden können.
•Webmail speichert jetzt die benutzerdefinierten Farben der Kalender auch bei freigegebenen Kalendern.
Verbesserungen für das Design Pro
•Auf Mobilgeräten kann jetzt durch langes Antippen von Ordnern und Listenelementen das Kontextmenü aufgerufen werden.
•An der linken Begrenzung der Kalender-Einträge erscheint jetzt ein breiterer Rand.
•Das Kontrollkästchen Alle auswählen wurde dem Leistungsmerkmal Kontakte auswählen hinzugefügt.
Weitere Verbesserungen
•Das MDaemon-Webmail-Design Lite wurde entfernt und steht daher in dieser Webmail-Version möglicherweise nicht mehr zur Verfügung. Informationen über die verfügbaren Designs finden Sie im Abschnitt Die Auswahl eines Designs.
•In der Nachrichtenliste erscheinen jetzt auch die Fotos und Grafikdateien, die den Kontakten zugeordnet sind. Ist ein Kontakt in Ihrer Kontaktliste gespeichert, und ist diesem ein Foto oder eine Grafikdatei zugewiesen, so wird bei den Nachrichten dieses Kontakts statt des ersten Buchstaben seines Namens das Foto oder die Grafikdatei angezeigt.
•Der Anmeldevorgang wurde überarbeitet. Ihnen werden jetzt aussagekräftige Fehlermeldungen angezeigt, wenn Sie sich mit dem richtigen Kennwort anmelden, Ihr Zugriff auf das Benutzerkonto aber abgelehnt wird, weil Ihr Benutzerkonto gesperrt oder deaktiviert oder nicht zur Nutzung von externen Gegenstellen aus berechtigt ist. Eine Meldung erscheint auch dann, wenn der Schutz gegen Störungen aktiv ist.
Siehe auch:
Die Navigation in MDaemon Webmail
26.5.0
