MDaemon Webmail - Hilfe für Benutzer

In dieser Version von MDaemon Webmail werden mehrere neue Leistungsmerkmale und Optionen eingeführt:

Single Sign-on (SSO)

Manchen Benutzern wird jetzt auf der Anmeldeseite von Webmail neben den anderen Anmeldeverfahren (z.B. Anmeldung und Kennwortlose Anmeldung) auch die Schaltfläche Anmelden über SSO angezeigt. Dies ist ein sicheres und bequemes Verfahren, mit dessen Hilfe Sie auf Ihr Webmail-Benutzerkonto mit demselben Benutzernamen und demselben Kennwort zugreifen können, das Sie möglicherweise bereits für die Anmeldung an Ihrem Computer, an anderen Unternehmensanwendungen oder bei Microsoft, Google oder anderen Diensten nutzen. Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort für Webmail benötigen Sie dabei nicht. Wenn Sie die genannte Schaltfläche anklicken, werden Sie auf die Anmeldeseite Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation umgeleitet. Dort geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Führen Sie alle weiteren Schritte aus, zu denen Sie möglicherweise aufgefordert werden. Anschließend werden Sie automatisch angemeldet und zu Webmail zurückgeleitet. Falls Sie eine Fehlermeldung erhalten oder die Schaltfläche nicht funktioniert, sollten Sie sich weiterhin mit Ihrem herkömmlichen Verfahren anmelden. Ansonsten setzen Sie sich mit Ihrem E-Mail-Administrator in Verbindung.

Verbesserungen für die Webkonferenzen

•Aufzeichnung einer Webkonferenz — Mithilfe eines neuen, optionalen Leistungsmerkmals können Organisatoren und Administratoren von Webkonferenzen diese aufzeichnen. Falls Sie eine Webkonferenz erstellen und ihr beitreten, wenn dieses Leistungsmerkmal verfügbar ist, wird Ihnen in der Symbolleiste am oberen Rand des Konferenzfensters die Option Konferenz aufzeichnen angezeigt. Wenn Sie diese Option anklicken, um die Konferenz aufzuzeichnen, werden alle Teilnehmer davon benachrichtigt, dass die Webkonferenz aufgezeichnet wird. Verknüpfungen zum Herunterladen der Aufzeichnungen der Webkonferenzen stehen später auf den Seiten Konferenzverlauf der einzelnen Teilnehmer zur Verfügung.

•Dateiübertragung in Webkonferenzen — Mithilfe der Dateiübertragung können Teilnehmer während Webkonferenzen jetzt Dateien hochladen. Die anderen Teilnehmer erhalten dabei Verknüpfungen, um diese Dateien herunterzuladen. Diese Verknüpfungen stehen auch für späteren Zugriff auf den Seiten Seiten Konferenzverlauf der einzelnen Teilnehmer zur Verfügung.

•Sie können jetzt externe Benutzer, die keine Webmail-Benutzer sind, können jetzt in Webkonferenzen einladen. Hierzu müssen die E-Mail-Adressen dieser externen Benutzer bei Erstellung der Webkonferenz angegeben werden. Für solche externen Teilnehmer werden Einladungen per E-Mail an die angegebenen E-Mail-Adressen versandt. Die Einladungen enthalten besondere Verknüpfungen; um der Webkonferenz beizutreten, müssen die Teilnehmer diese Verknüpfungen anklicken. Sie müssen dann noch einen Bestätigungskode eingeben, den sie nach Anklicken der Verknüpfung selbst anfordern. Teilnehmer, die in dieser Weise beitreten, sehen eine andere Benutzeroberfläche und haben keinen Zugriff auf die Einträge im Konferenzverlauf dieser Webkonferenz. Um diese Änderung umzusetzen, wird beim Verfassen von Besprechungseinladungen jetzt die Kontaktauswahl verwendet.

•Verbesserungen für den Konferenzverlauf — Die Seite Konferenzverlauf enthält einen Eintrag für jede Webkonferenz, an der Sie teilnehmen. Der Eintrag enthält den Chatverlauf für die Konferenz und die Verknüpfungen zum Abruf von Dateien, die während der Webkonferenz hochgeladen wurden. Falls die Webkonferenz aufgezeichnet wurde, enthält er auch eine Verknüpfung zum Abruf der Aufzeichnung.

•Sie können jetzt während einer Webkonferenz die Größe der Fenster Chat und Teilnehmerliste ändern.

•Neue Einladungen zu Webkonferenzen werden jetzt nicht mehr nur an die E-Mail-Adressen der eingeladenen Benutzer sondern auch über den MDaemon Instant Messenger (MDIM) versandt.

Verbesserungen für das Design Pro

•Sie können jetzt durch Rechtsklick auf einen Ordnerfavoriten diesem einen Kurznamen zuweisen.

•Im Design Pro wurde die Kalender-Ansicht um die Schaltfläche erweitert. Mithilfe der neuen Option Intervall für Aktualisierung der Kalender auf der Seite Einstellungen > Kalender können Sie bestimmen, wie oft die Kalender automatisch aktualisiert werden, während sie angezeigt werden. Die Voreinstellung lautet "Nicht aktualisieren".

•Die Arbeitszeiten während der Woche, die in der Wochenansicht im Kalender des Designs Pro angezeigt werden, können jetzt mithilfe der neuen Option Wählen Sie die Tage und Uhrzeiten für die Geschäftszeit auf der Seite Einstellungen > Kalender konfiguriert werden.

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Neuigkeiten in früheren Versionen von MDaemon Webmail

Webkonferenzen (nur Design Pro)

Das neue Leistungsmerkmal für Webkonferenzen ermöglicht Audio- und Videokommunikation der Webmail-Benutzer in der Domäne Ihrer Organisation untereinander in Echtzeit sowie zahlreiche Leistungsmerkmale für Webkonferenzen. Ein Beispiel hierzu: you@example.com kann Webkonferenzen mit anderen Benutzern @example.com durchführen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie Webkonferenzen auch mit Benutzern anderer Domänen durchführen, soweit ihre Benutzerkonten auf dem E-Mail-System Ihrer Organisation gehostet werden. Sie können reine Sprachanrufe und Audiokonferenzen sowie Audio-Video-Konferenzen und sogar Konferenzen per Instant Messaging und Chat durchführen. Ihnen stehen Leistungsmerkmale zur Bildschirmfreigabe zur Verfügung. Sie können hiermit eine Registerkarte im Browser, ein Fenster oder auch Ihren gesamten Bildschirm mit anderen Webkonferenzteilnehmern teilen. Sie können durch einen einfachen Klick ein Gespräch mit einem anderen Teilnehmer beginnen, und Sie können mithilfe der neuen Option Neue Konferenz komplexe Besprechungen mit mehreren Teilnehmern, Werkzeugen für Moderatoren, Kennwortschutz, Planung im Voraus und weiteren Leistungsmerkmalen abhalten.

Weitere Verbesserungen

•Im Design Pro steht im Dialog Kopieren/Verschieben ein Eingabefeld für die Suche zur Verfügung.

•Falls Ihr Benutzerkonto über die Berechtigung verfügt, E-Mail-Nachrichten unter den Absenderadressen anderer Benutzer zu versenden (etwa eine Assistenz, die E-Mail-Nachrichten unter der Absenderadresse des Vorgesetzten versendet), können Sie beim Verfassen von E-Mail-Nachrichten die in Frage kommenden Absenderadressen aus einer Liste für das Feld Von auswählen.

•Auf der Seite Kalender freigeben stehen jetzt Optionen zur Verfügung, mit deren Hilfe die Felder Telefonnr., Adresse und Notizen in der Ansicht zum Planen von Besprechungen ein- und ausgeblendet werden können.

•Webmail speichert jetzt die benutzerdefinierten Farben der Kalender auch bei freigegebenen Kalendern.

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Verbesserungen für das Design Pro

•Das Design Pro ist jetzt das Standard-Design für Webmail.

•Auf Mobilgeräten kann jetzt durch langes Antippen von Ordnern und Listenelementen das Kontextmenü aufgerufen werden.

•An der linken Begrenzung der Kalender-Einträge erscheint jetzt ein breiterer Rand.

•Das Leistungsmerkmal Kontakte auswählen wurde um eine Schaltfläche erweitert, mit der sich alle Kontakte auswählen lassen.

Weitere Verbesserungen

•Das MDaemon-Webmail-Design Lite wurde entfernt und steht daher in dieser Webmail-Version möglicherweise nicht mehr zur Verfügung. Es empfiehlt sich die Nutzung des Designs Pro. Es ist vielseitig und passt sich an die meisten Browser und Geräte an.

•In der Kontaktliste erscheinen jetzt auch die Fotos und Grafikdateien, die den Kontakten zugeordnet sind. Ist ein Kontakt in Ihrer Kontaktliste gespeichert, und ist diesem ein Foto oder eine Grafikdatei zugewiesen, so wird bei den Nachrichten dieses Kontakts statt des ersten Buchstaben seines Namens das Foto oder die Grafikdatei angezeigt.

•Der Anmeldevorgang wurde überarbeitet. Ihnen werden jetzt aussagekräftige Fehlermeldungen angezeigt, wenn Sie sich mit dem richtigen Kennwort anmelden, ihr Zugriff auf das Benutzerkonto aber abgelehnt wird, weil Ihr Benutzerkonto gesperrt oder deaktiviert oder nicht zur Nutzung von externen Gegenstellen aus berechtigt ist. Eine Meldung erscheint auch dann, wenn der Schutz gegen Störungen aktiv ist.

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Verbesserungen für das Design Pro

•Mithilfe neuer Optionen können jetzt in der Liste der Nachrichten die Absenderkopfzeile (Von) unterstrichen und die Empfängerkopfzeile (An) kursiv gesetzt werden.

•In der Nachrichtenliste im Ordner für gesendete Objekte wurde ein Symbol "Zurückrufen" hinzugefügt. Wenn Sie bei einer Nachricht mit zeitversetzter Zustellung den Mauszeiger auf diesem Symbol stehen lassen, wird der Zeitpunkt angezeigt, bis zu dem die Zustellung zurückgestellt ist. Um die Nachricht zurückzurufen, klicken Sie auf das Symbol.

•Die Vorlagen für E-Mail-Nachrichten können jetzt per Drag and Drop sortiert werden.

•Auf der Seite Einstellungen | Benutzeranpassung ist jetzt die Option "Dateianlagen in der Nachrichtenliste anzeigen" verfügbar. Einige Dateianlagen, sind aus Sicherheitsgründen hiervon ausgenommen. Die Dateianlagen erscheinen nur bei mehrzeiliger Anzeige der Liste der Nachrichten (siehe Aufteilung der Nachrichtenliste).

•Auf der Seite Aufteilung der Nachrichtenliste ist jetzt die Option "Nachrichten immer mehrzeilig anzeigen" verfügbar.

•Mithilfe des neuen Leistungsmerkmals Durchsuchen der Einstellungen kann jetzt nach Einstellungen gesucht werden. Um den entsprechenden Dialog aufzurufen, klicken Sie auf "Einstellungen durchsuchen" am Rand der Seite Einstellungen. Um die Suche durchzuführen, klicken Sie auf Durchsuchen der Einstellungen, beginnen Sie einfach mit der Eingabe. Sie können die einzelnen Suchergebnisse anklicken und so die Seite aufrufen, auf der die entsprechende Einstellung gefunden wurde.

•Neben der Integration von Google Drive und Dropbox wird jetzt auch die Integration von Microsoft OneDrive jetzt unterstützt. Sie können dann Dateianlagen in Ihrem Microsoft-OneDrive-Benutzerkonto speichern und mit dort gespeicherten Dokumenten arbeiten und sie auch bearbeiten. Sobald Sie Ihr Benutzerkonto in MDaemon Webmail mit Ihrem Benutzerkonto für Microsoft OneDrive verknüpft haben, können Sie Ihre Ordner betrachten und Ihre Dateien herunterladen, verschieben, kopieren, umbenennen und löschen. Sie können darüber hinaus Dateien aus ihrem und in ihren Ordner Dokumente kopieren und verschieben. Wenn die Option zur Nutzung von Microsoft OneDrive für Sie verfügbar ist, erscheint auf der Seite Cloud-Apps die Schaltfläche OneDrive einrichten. Beachte: Microsoft lässt die Verbindung mit OneDrive mithilfe von persönlichen Benutzerkonten über dieses Leistungsmerkmal nicht zu. Sie können hier nur Benutzerkonten des Typs Arbeit/Schule verwenden.

•Bei Nutzung der Leistungsmerkmale "Neuer Termin", "Neue Aufgabe" oder "Neue Notiz" werden die Dateianlagen aus der jeweiligen Nachricht jetzt dem neuen Element hinzugefügt.

•Mithilfe einer neuen Schaltfläche kann eine KI-gestützte Übersetzung des Nachrichtentexts erstellt werden. Die neue Schaltfläche befindet sich neben der Schaltfläche "Zusammenfassen".

Weitere Verbesserungen

•Mithilfe einer neuen Option kann in veröffentlichten Kalendern das Format der Uhrzeit zwischen dem 12-Stunden-Format mit AM/PM und dem 24-Stunden-Format umgeschaltet werden.

•Designs WorldClient und LookOut - Die Voreinstellung für den Beginn des Suchzeitraums bei der erweiterten Suche wurde geändert. Der Zeitraum beginnt jetzt jeweils vor einem Jahr.

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Verbesserungen für das Design Pro

•Das Design Pro wurde um eine neue Option erweitert, die Ihnen das Erstellen temporärer Verknüpfungen zu einzelnen Dateien in ihrem Ordner für Dokumente ermöglicht. Sie können diese Verknüpfungen mit beliebigen Empfängern teilen. In der Liste der Dokumente können Sie dazu im rechten Bereich bei jeder Datei auf das Symbol Verknüpfung klicken und die Verknüpfung erstellen. Über denselben Konfigurationsdialog können Sie auch die Verknüpfungen löschen. Sie können Verknüpfungen auch durch andere Verknüpfungen ersetzen, da jede Verknüpfung nach 30 Tagen automatisch gelöscht wird. Solange eine Verknüpfung für ein Dokument besteht, wird in der Liste der Dokumente vor dem Dateinamen ein Symbol für die Verknüpfung angezeigt.

•Beim Betrachten von Nachrichten, auf die Sie bereits geantwortet, oder die Sie bereits weitergeleitet haben, erscheint in den Kopfdaten der Nachrichten die Information, dass und wann Sie auf die Nachrichten geantwortet oder die Nachrichten weitergeleitet haben.

•In der oberen rechten Ecke der Navigationsleiste erscheint jetzt ein Hinweissymbol in Form einer Glocke. Durch Anklicken dieses Symbols können Sie in der Vergangenheit liegende Erinnerungen an Termine und Aufgaben einsehen und als gelesen kennzeichnen. Falls Sie nicht wünschen, dass dieses Symbol im Navigationsleiste erscheint, deaktivieren Sie im Menü Einstellungen auf der Seite Benachrichtigungen die Option "Erinnerungen an Termine und Aufgaben in der Navigationsleiste anzeigen".

•Die Seite Einstellungen | Benutzeranpassung wurde um die Option "Kopfzeilen detailliert anzeigen" erweitert, durch die beim Betrachten von Nachrichten stets die detaillierte Ansicht der Nachrichten-Kopfzeilen angezeigt wird.

•Der Konfigurationsdialog Kalender freigeben wurde um Hinweise zur Nutzung der Verfügbarkeits-Informationen erweitert.

•Die Seite Einstellungen | Benutzeranpassung wurde um eine Option für die Schriftart erweitert.

•In Chrome-basierten Browsern können jetzt Verknüpfungen zum Herunterladen von Dateianlagen und Dokumenten durch Ziehen und Ablegen auf dem Desktop abgelegt werden.

•Mithilfe eines Pfeilsymbols können auf der Seite zum Verfassen von Nachrichten die Felder CC und BCC ein- und ausgeblendet werden.

•Nachdem Sie eine Nachricht in einen anderen Ordner kopiert oder verschoben haben, erscheint beim nächsten Aufruf des Menüs zum Kopieren und Verschieben in dem Menü eine Verknüpfung, mit deren Hilfe Sie die Nachricht in denselben Ordner kopieren oder verschieben können, in den Sie zuletzt eine Nachricht kopiert oder verschoben haben. Ein Beispiel hierzu: Falls Sie eine Nachricht in den Posteingang kopiert haben und das Kontextmenü zum Kopieren und Verschieben erneut aufrufen, erscheint unterhalb der bereits bekannten Option Kopieren die neue Option "* Kopieren nach Posteingang".

Weitere Verbesserungen

•Der Umfang der Lese- und Schreibvorgänge auf Datenträger wurde verringert. Hierdurch wurde die Leistung verbessert.

•Enthalten E-Mail-Nachrichten HTML-Anker mit leeren href-Tags, so werden diese nun entfernt, um Verarbeitungsfehler zu verhindern.

•Für die Benutzer stehen die neuen Optionen "Zustellbestätigung anfordern" und "Lesebestätigung anfordern" zur Verfügung. Sie sind über Einstellungen | E-Mail verfassen erreichbar. Wenn sie auf Ja gesetzt sind, dann werden die entsprechenden Kontrollkästchen in der Ansicht E-Mail verfassen aktiviert.

•Auf der Seite Einstellungen | Benutzeranpassung steht die neue Option "Hyperlinks bei freigegebenen Absendern nicht deaktivieren" zur Verfügung. Werden Hyperlinks in einer Nachricht deaktiviert, so erscheint am oberen Rand des Nachrichtenfensters der Hinweis "Hyperlinks sind deaktiviert. Klicken Sie hier, um die Hyperlinks zu aktivieren.".

•Im Design Pro kann jetzt pro Kalender eine Farbe eingestellt werden. Die entsprechende Einstellung ist erreichbar durch Rechtsklick auf einen Kalender in der Kalenderansicht, über die Seite Einstellungen | Ordner, durch Anklicken eines Kalenders in der Ordnerliste und während der Erstellung eines neuen Kalenders über den Konfigurationsdialog Neuer Ordner. Die gewählte Farbe wird in den Designs LookOut und WorldClient angezeigt.

•In der Übersicht über die Anmeldedaten auf der Seite Einstellungen | Sicherheit werden jetzt nur noch die Anmeldedaten für die kennwortlose Anmeldung angezeigt. Eine entsprechende Übersicht für die zur Zwei-Faktor-Authentifizierung und zur gerätegestützten Anmeldung genutzten Geräte und ihre Anmeldedaten steht ebenfalls zur Verfügung.

•Das Leistungsmerkmal zum Import von Nachrichten wird jetzt nicht mehr durch einen Aufwärtspfeil sondern durch einen Abwärtspfeil dargestellt.

•Der Kontrast zwischen den Nachrichtenstatus gelesen und ungelesen in der Nachrichtenliste wurde erhöht.

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KI-gestützte Leistungsmerkmale für Nachrichten

Das Webmail-Design Pro ist mit einigen Leistungsmerkmalen ausgestattet, die sich auf Künstliche Intelligenz (KI, nach der englischen Bezeichnung Artificial Intelligence auch als "AI" bezeichnet) stützen. Diese Leistungsmerkmale dienen der Steigerung des Bedienkomforts und der Steigerung Ihrer Produktivität. Bei Nutzung dieser Leistungsmerkmale müssen Sie beachten, dass die durch die KI erstellten Antworten über die Anwendungsschnittstelle (API) eines Drittanbieters bezogen werden. Sie müssen daher sicherstellen, dass Sie keine personenbezogenen, privaten, vertraulichen, sensiblen oder kritischen Informationen in solche Nachrichten aufnehmen, die Sie durch die KI-gestützten Leistungsmerkmale verarbeiten lassen. Sie finden die Richtlinien von MDaemon über diese KI-gestützten Leistungsmerkmale in englischer Sprache auf der Informationsseite Künstliche Intelligenz (KI). Beachte: Diese Leistungsmerkmale stehen unter Umständen nicht allen Benutzern zur Verfügung.

Folgende KI-gestützte Leistungsmerkmale stehen für Nachrichten in Webmail zur Verfügung:

Zusammenfassungen von Nachrichten erstellen

Dieses Leistungsmerkmal ist im Design Pro in der Nachrichtenansicht verfügbar. Dieses Leistungsmerkmal kann insbesondere hilfreich sein beim Lesen sehr langer Nachrichten und bei Nachrichten, bei denen viele Antworten und Gegenantworten innerhalb desselben Diskussionsfadens vorhanden sind.

Antwort vorschlagen

Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, können Sie das Symbol Antwort vorschlagen anklicken und hierdurch ein Dialogfenster öffnen, in dem die KI den Inhalt der Ursprungsnachricht analysiert und einen Antwortvorschlag für Sie erstellt. Der Antwortvorschlag wird anhand des Inhalts der Nachricht und weiterer Kriterien erstellt, die Sie anpassen können. Diese Kriterien sind der Ton der Nachricht (professionell, wertschätzend oder leger), die Position oder Haltung der Nachricht (interessiert, nicht interessiert, zustimmend, ablehnend oder skeptisch), die Einstellung, die durch die Antwort vermittelt werden soll (souverän, begeistert, ruhig oder bedauernd) und die Länge der Antwort (sehr knapp, knapp, normal oder detailliert).

KI-Assistent für E-Mail

Wenn Sie auf eine Nachricht antworten oder eine neue Nachricht verfassen, können Sie das Symbol KI-Assistent für E-Mail anklicken und hierdurch ein Dialogfenster öffnen, in dem die KI einen Nachrichtenentwurf für Sie erstellt. Der Nachrichtenentwurf wird anhand des Inhalts von Schlüsselwörtern oder Texten erstellt, die Sie eingeben. Wie auch bei den Antwortvorschlägen, so können Sie bei Erstellung des Entwurfs die Kriterien Ton, Position, Einstellung und Länge des Entwurfs festlegen.

Sicherheit

Kennwortlose Anmeldung

MDaemon Webmail verfügt über neue Sicherheits-Funktionen, mit deren Hilfe Sie sich an Ihrem Benutzerkonto anmelden können, ohne dafür ein Kennwort eingeben zu müssen. Für diese kennwortlose Anmeldung können Sie Geräte registrieren, die biometrische Merkmale verarbeiten, sowie USB-Sicherheitsschlüssel, Bluetooth- und andere Geräte. Diese Geräte und Verfahren können auch für die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet werden. Wenn Sie solche Geräte und Verfahren sowohl für die kennwortlose Anmeldung als auch für die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden wollen, müssen Sie für die Anmeldung jeweils zwei getrennte Verfahren verwenden. Sie können aus Sicherheitsgründen nicht dasselbe Verfahren für beide Zwecke verwenden. Nähere Informationen über die kennwortlose Anmeldung und die Zwei-Faktor-Authentifizierung finden Sie auf der Seite Sicherheit.

Verbesserungen für die Designs

Pro und WorldClient

•Beim Betrachten von Nachrichten mit mehreren Dateianlagen steht jetzt die Option Alle Dateianlagen löschen zur Verfügung.

•Die Ansicht Dokumente wurde um eine Spalte Beschreibung erweitert. Mithilfe einer neuen Option können Sie Beschreibungen für die Dateien bearbeiten. Sie können die neue Spalte mithilfe der Optionen für die Spalten ein- und ausblenden.

Pro

•Beim Verfassen von Nachrichten steht Ihnen in der Kontaktauswahl jetzt ein Dialog mit drei Feldern (Name, E-Mail-Adresse und Mobiltelefon) zur Verfügung.

•Für die Schriftarten stehen Ihnen unter Einstellungen | Benutzeranpassung neue Optionen zur Verfügung.

•Für Kalendereinträge sind jetzt mehrere Erinnerungen möglich.

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Webmail

•Verknüpfung von Google Drive mit Webmail — Mithilfe dieser neuen Option können Sie Ihr Benutzerkonto in MDaemon Webmail mit Ihrem Benutzerkonto für Google Drive verknüpfen. Sie können dann Dateianlagen in Ihrem Google-Drive-Benutzerkonto speichern und mit dort gespeicherten Dokumenten arbeiten und sie auch bearbeiten. Sobald Sie Ihr Benutzerkonto in MDaemon Webmail mit Ihrem Benutzerkonto für Google Drive verknüpft haben, können Sie Ihre Ordner betrachten und Ihre Dateien herunterladen, verschieben, kopieren, umbenennen und löschen. Sie können darüber hinaus Dateien aus ihrem und in ihren Ordner Dokumente kopieren und verschieben. Sie können die Verknüpfung Ihres Benutzerkontos mit Google Drive auf der Seite Cloud-Apps vornehmen. Die Vorgehensweise ist der bei der Dropbox-Integration ähnlich.

•Hinzufügen von Gmail- oder Microsoft-Office-365-Postfächern zu MDaemon Webmail — Google und Microsoft schaffen die einfachen Verfahren zur Echtheitsbestätigung für den Zugriff durch E-Mail-Anwendungen auf Gmail oder Microsoft (Office) 365 schrittweise ab. Sie setzen jetzt eine modernere und sicherere Methode zur Echtheitsbestätigung ein, die als OAuth 2.0 bezeichnet wird. Falls Sie über E-Mail-Benutzerkonten bei Gmail oder Microsoft Office 365 verfügen und die Nachrichten aus diesen Konten durch MDaemon Webmail abrufen und in Ihre E-Mail-Ordner in Webmail einsortieren lassen wollen, können Sie, sofern Sie dazu die nötigen Rechte haben, dies auf der Seite Postfächer konfigurieren. Auf dieser Seite durchlaufen Sie einen kurzen Anmeldevorgang, um die Benutzerkonten mit MDaemon zu verknüpfen und MDaemon zum Abruf von Nachrichten aus Ihren Gmail- und Microsoft-Office-365-Postfächern zu berechtigen.

•Auf der Seite Ordner steht die neue Option Ziehen und Ablegen (Drag and Drop) zum Verschieben von Ordnern aktivieren zur Verfügung. Wenn diese Option aktiv ist, können Sie in der Ordnerliste Ordner durch Ziehen und Ablegen (Drag-and-Drop) in andere Ordner verschieben. Falls Sie feststellen, dass Sie bisweilen Ordner unbeabsichtigt verschieben, können Sie diese Option abschalten.

Design Pro

•Das Design Pro unterstützt jetzt Lesebestätigungen als Teil der erweiterten Optionen zum Verfassen von Nachrichten.

•Auf der Seite Optionen » E-Mail verfassen steht die neue Option "Kontextmenü des HTML-Editors deaktivieren" zur Verfügung. Beim Verfassen einer Nachricht wird üblicherweise durch Rechtsklick im Texteingabefeld ein angepasstes Kontextmenü aufgerufen. Wenn Sie die neue Option aktivieren, erscheint stattdessen das normale Kontextmenü des verwendeten Webbrowsers.

•Sie können die Größe der Ordnerliste jetzt ändern.

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Neuigkeiten in früheren Versionen von MDaemon Webmail

Design Pro

•Beim Betrachten einer Nachricht können Sie den Mauszeiger auf dem Namen des Absenders stehenlassen. Es öffnet sich dann ein Popup, mit dessen Hilfe Sie den Absender Ihren Kontakten sowie den Listen zugelassener und gesperrter Absender hinzufügen können.

•Die Ansichten zum Verfassen von Nachrichten, die Nachrichten selbst, Kontakte, Aufgaben und Notizen können jetzt in neuen Fenstern angezeigt werden.

•Sie können in der Nachrichten-Vorschau und in der Nachrichtenansicht jetzt die jeweils nächste ungelesene Nachricht aufrufen.

•In der Nachrichtenliste erscheinen bei mehrzeiliger Anzeige jetzt Auszüge aus den Nachrichten.

•Im Design Pro steht auf der Seite Einstellungen » E-Mail verfassen die neue Option "Anzeigenamen für Aliasnamen bearbeiten" zur Verfügung. Sie gestattet Ihnen das Bearbeiten der Anzeigenamen aller Aliasnamen, die mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft sind. Beachte: Diese Option steht möglicherweise nicht allen Benutzern zur Verfügung.

•Die Formulierung in Optionen und Verknüpfungen, die sich bisher auf "Weiße" und "Schwarze" Listen bezogen, wurden ändert. Die genannten Begriffe wurden durch "freigegeben" und "gesperrt" ersetzt. Die zugehörigen Ordner heißen jetzt "Freigegebene Absender" und "Gesperrte Absender".

•Die Nachrichtenliste kann jetzt nach der Spalte Kennzeichnung sortiert werden.

•In der Aufgabenliste erscheinen überfällige Aufgaben jetzt rot.

Weitere Änderungen

•Wenn die Nutzung starker Kennwörter verpflichtend ist, erscheint jetzt eine Liste von Kennwort-Anforderungen. Sobald die einzelnen Anforderungen bei der Eingabe eines Kennworts erfüllt werden, erscheinen sie grün und abgehakt

•Die Optionen zum Verfassen von Nachrichten enthalten jetzt Optionen für die Festlegung der Standard-Absenderadresse ("Von:") beim Erstellen von, Antworten auf und Weiterleiten von Nachrichten.

•Das Intervall zur Aktualisierung der Nachrichtenliste auf der Seite Optionen » Benutzeranpassung kann jetzt auf 1 Minute gesetzt werden.

•Öffentliche Kalender - Die Listenansicht wurde geändert. Sie beginnt jetzt mit dem jeweils aktuellen Tag und zeigt die folgenden 30 Tage.

•In der Nachrichtenansicht werden URLs jetzt automatisch in Hyperlinks umgewandelt.

•Mithilfe einer neuen Option können die Bestätigungskodes für die Zwei-Faktor-Authentifizierung jetzt an eine gesonderte E-Mail-Adresse gesandt werden.

•Designs LookOut und WorldClient - Die Darstellungsweise der Kategorien in allen Listen wurde vereinheitlicht.

•Die Ordner für Freigegebene Absender und Gesperrte Absender werden jetzt durch von den anderen Ordnern abweichende Symbole gekennzeichnet. Diese zeigen an, dass es sich um besondere Ordner handelt.

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App-Kennwörter

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist die beste Methode, um Ihr E-Mail-Benutzerkonto bei der Anmeldung an Webmail zu schützen. Sie kann aber nicht in E-Mail-Anwendungen und -Apps, wie etwa einem E-Mail-Programm auf Ihrem Computer oder einer E-Mail-App auf Ihrem Mobilgerät, verwendet werden. Diese Einschränkung ergibt sich daraus, dass E-Mail-Anwendungen im Hintergrund Ihre E-Mail-Nachrichten abfragen und neue Nachrichten für Sie empfangen müssen, ohne dass Sie dazu einen Kode aus Ihrer Authenticator-App eingeben. Um Ihre E-Mail-Anwendungen besser abzusichern und gleichzeitig das Kennwort für Ihr Benutzerkonto zu schützen, können Sie daher App-Kennwörter einsetzen. App-Kennwörter sind sehr starke, zufällig erzeugte Kennwörter, die Sie statt Ihres normalen Kennworts für das Benutzerkonto in Ihre E-Mail-Anwendungen eintragen können, damit sich diese E-Mail-Anwendungen an Ihrem Benutzerkonto anmelden können. App-Kennwörter können nur in E-Mail-Anwendungen eingesetzt werden. Sie können sich mithilfe der App-Kennwörter nicht über Ihren Browser an Ihrem Webmail-Benutzerkonto anmelden. Nähere Informationen finden Sie auf der Seite Sicherheit im Abschnitt App-Kennwörter.

Design Pro

Das Design Mobile wurde in Pro umbenannt. Zugleich wurden einige Verbesserungen umgesetzt.

•Es steht jetzt ein Dunkler Modus zur Verfügung. Er zeigt das Design mit dunklem Hintergrund an.

•Es werden per Voreinstellung die Sendungsnummern folgender Versanddienstleister ausgewertet: US Postal Service (USPS), UPS, OnTrac, FedEx und DHL.

•Die Stärke des Kennworts wird jetzt grafisch dargestellt.

•Es steht jetzt die Sprachaufzeichnung zur Verfügung.

•In der Nachrichtenansicht ist jetzt das Leistungsmerkmal Diashow verfügbar.

•Die Kontakte können jetzt als Visitenkarten angezeigt werden.

•In der Kalenderansicht erscheint neben den persönlichen Kalendern jetzt ein Pluszeichen. Durch Anklicken dieses Pluszeichens können neue Kalender erstellt werden.

•Mithilfe eines neuen Konfigurationsdialogs können Benutzer Kontakte aus den Listen gesperrter Absender entfernen, wenn sie sie in die Listen freigegebener Absender eintragen. Auch der umkehrte Vorgang ist möglich.

•HTML wird jetzt für Notizen in Kalendereinträgen, Kontakten, Aufgaben und Notizen unterstützt.

•In der Standard-Ansicht für die Kopfzeilen erscheint jetzt auch die Zeile Von (From) mit der E-Mail-Adresse des Absenders.

Weitere Verbesserungen

 

•Die Optionen zum Verfassen von Nachrichten wurden um ein Leistungsmerkmal zum automatischen Hinzufügen von CC- und BCC-Feldern erweitert.

•Wenn eine Nachricht die Kopfzeile "List-Unsubscribe" enthält, dann erscheint jetzt neben der Absenderadresse (Von:) eine Verknüpfung zum Abbestellen der betreffenden Mailingliste. Diese Verknüpfung kann auf der Seite Benutzeranpassung abgeschaltet werden.

•In eine jeweils bearbeitete Mailingliste können jetzt E-Mail-Nachrichten importiert werden.

•Mithilfe der neuen Option "Für Suche übersprungen" können bestimmte Ordner aus den Suchanfragen ausgeschlossen werden, die sich auf alle Ordner und Unterordner beziehen.

•Mithilfe einer neuen Option auf der Seite Ordner können ausgewählte Kontaktordner bei der Suche im Rahmen des Auto-Vervollständigens übersprungen werden. Die Option wurde in das durch Rechtsklick aufrufbare Kontextmenü aufgenommen.

•Design Lite: Beim Verfassen von Nachrichten können Entwürfe jetzt automatisch gespeichert werden.

•Design WorldClient: Bei Darstellung von Kalendereinträgen als Kacheln erscheint jetzt in Einträgen mit Dateianlagen das Symbol einer Büroklammer.

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Verbesserungen im Design Mobile

Das Design Mobile wurde umfassend erweitert und um zahlreiche neue Leistungsmerkmale ergänzt. Hierzu gehören insbesondere folgende Leistungsmerkmale:

•Sie können jetzt auf die Chatfunktionen des MDaemon Instant Messengers zugreifen.

•Leistungsmerkmale zur Dropbox.

•Sie können bereits in der Listenansicht sehen, ob Notizen oder Aufgaben Dateianlagen enthalten.

•Beim Bearbeiten einer Terminserie können Sie auswählen, ob Sie ein einzelnes Serienelement oder die gesamte Terminserie bearbeiten wollen. Beim Löschen einer Terminserie können Sie auswählen, ob Sie ein einzelnes Serienelement oder die gesamte Terminserie löschen wollen.

•Sie können jetzt Suchordner speichern.

•Sie können jetzt Suchvorgänge aus der erweiterten Suche heraus speichern.

•Sie können aus Nachrichten neue Kalendereinträge, Aufgaben und Notizen erstellen.

•Im Editor für Kalendereinträge steht jetzt ein Terminplanungs-Assistent zur Verfügung.

•Autovervollständigen steht für Besprechungsteilnehmer, Verteilerlisten (im Feld Name) und Nutzer von Ordnerfreigaben zur Verfügung.

•Dateianlagen können jetzt geprüft werden.

•Nachrichten können erneut versandt werden.

•In der Kontaktauswahl ist die Sortierung jetzt nach Firmen möglich.

•Tastaturkürzel wurden hinzugefügt.

•Sie können im Dropdown-Menü Anzeige-Optionen jetzt den Kontingentstatus einsehen.

•Die Benutzer werden jetzt gefragt, ob sie Suchvorgänge für alle ungelesenen Nachrichten und alle gekennzeichneten Nachrichten erstellen lassen wollen.

•Nachrichten können jetzt in Diskussionsfäden dargestellt werden.

•Dateianlagen können jetzt im Browser nicht nur heruntergeladen sondern auch geöffnet werden.

•Sie können jetzt Listenelemente in Ordner ziehen, um sie zu kopieren oder zu verschieben.

•Die Listenansichten wurden um Kontextmenüs erweitert. Diese sind durch Rechtsklick erreichbar.

•Das Leistungsmerkmal zum Löschen durch Wischen nach rechts wurde optisch verfeinert.

•Sie können in der Nachrichtenliste durch Wischen nach links Nachrichten als gelesen und ungelesen kennzeichnen.

•Es stehen zusätzliche Optionen für Kontakte und Ordner unter Optionen » Ordner zur Verfügung.

•Kalendereinträge für Jahrestage und Geburtstage können jetzt für Kontakte direkt aus dem Editor für Kontakte hinzugefügt werden.

•Die Bilder der Kontakte wurden der Kontaktliste hinzugefügt.

•Die Seite Einstellungen wurde um Informationstexte für die Benutzer ergänzt.

•In der Nachrichtenansicht steht jetzt ein Symbol neben der Betreffzeile zur Verfügung, mit dem Sie eine Nachricht kennzeichnen und markieren können.

•Die neue Option Automatisch formatiertes Datum verwenden auf der Seite Optionen » Benutzeranpassung zeigt das Datum in der Nachrichtenliste dynamisch und nicht als statischen Zeitpunkt. Ein Beispiel hierzu: Es werden "Gestern 13:27" oder "12. Januar, 13:27" statt "2021-01-12 13:27" angezeigt.

•Wenn Sie einen Kontakt, eine Aufgabe oder Notiz antippen oder anklicken, erscheint ein Vorschau-Popup für das betreffende Element. Dies wird mithilfe der Option Vorschau anzeigen auf der Seite Optionen » Benutzeranpassung gesteuert.

•Die ersten beiden Dateianlagen der Nachrichten sind jetzt über die Nachrichtenliste zugänglich.

•Der Hinweis, dass eine Nachricht versandt wurde, erscheint jetzt als nicht unterbrechender Hinweis.

Weitere Verbesserungen für Webmail

 

•Sie können jetzt in den Designs LookOut und WorldClient und aus der Vorschauansicht im Design Mobile Kalendereinträge an neue Nachrichten anfügen. Klicken Sie hierzu rechts auf den Kalendereintrag, und wählen Sie die Option "Senden".

•Wenn Sie einen Kalender veröffentlichen (und hiermit eine öffentlich verfügbare Verknüpfung erstellen), dann stehen neue Optionen zur Verfügung, mit deren Hilfe die Standard-Ansicht für den Kalender (Monat/Woche/Tag) ausgewählt werden kann. Außerdem können Sie eine Verknüpfung für Frei/Gebucht-Informationen veröffentlichen.

•Über die erweiterte Suche können Sie jetzt das Feld CC durchsuchen.

Verbesserungen für das Design Mobile

Das Design Mobile wurde in mehrfacher Hinsicht verbessert, um es effizienter und besser nutzbar zu machen:

•Wenn Sie einer Notiz eine Farbe zuweisen, steht jetzt ein Auswahlknopf zur Verfügung, sodass Sie klar erkennen können, welche Farbe ausgewählt ist.

•Sie können jetzt Dateianlagen an Kalendereinträge, Aufgaben und Notizen anfügen.

•Beim Bearbeiten eines Kontakts ist jetzt das Bild des Kontakts sichtbar.

•Bei Nutzung von Browserfenstern in Desktopgröße steht jetzt eine zusätzliche Navigationsleiste für Kontakte, Aufgaben, Notizen und Dokumente zur Verfügung.

•Kalendereinträge, Kontakte, Aufgaben und Notizen können bei Nutzung von Browserfenstern in Desktopgröße jetzt wahlweise auch in gesonderten Popout-Fenstern betrachtet und bearbeitet werden.

•Bei Nutzung von Browserfenstern in Desktopgröße erscheinen die Verknüpfungen der Navigationsleiste für die Einstellungen jetzt auf der linken Seite.

•Beim Löschen einer Dateianlage aus einer Nachricht erscheint jetzt eine Sicherheitsabfrage.

•Mithilfe neuer Optionen kann jetzt die Darstellungsdichte der Nachrichtenliste geändert werden. Die Optionen zur Konfiguration Position der Nachrichtenvorschau sind jetzt auf derselben Seite verfügbar.

•Die Nachrichtenliste wurde um Funktionen zur erweiterten Sucher ergänzt.

•Sie können über die erweiterte Suche in der Nachrichtenliste alle Ordner und Unterordner durchsuchen.

•Beim Verfassen von Nachrichten steht für die E-Mail-Adressen jetzt die Funktion Autovervollständigen zur Verfügung.

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Neues Webmail-Design Mobile

Das Design Mobile wurde durch eine modernere Benutzeroberfläche ersetzt, die auch mehr Leistungsmerkmale bietet. Die Funktionen in der Nachrichtenliste umfassen jetzt auch benutzerdefinierte Kategorien, das vorübergehende Ausblenden von Nachrichten, das Sortieren nach gekennzeichneten, ungelesenen und ausgeblendeten Nachrichten, das Sortieren nach Spalten und das Zurückrufen von Nachrichten. Die Kalenderfunktionen umfassen jetzt auch den Im- und Export von Kalendereinträgen als kommagetrennte (CSV-) Dateien und ICS-Dateien, das Hinzufügen externer Kalender, das Erstellen privater Verknüpfungen für den Zugriff auf die Kalender, das Veröffentlichen der Kalender und das gleichzeitige Betrachten mehrerer Kalender. Die Funktionen zum Verfassen von Nachrichten umfassen jetzt auch die zeitversetzte Zustellung, die Nutzung mehrerer Signaturen, Nachrichten im Format Text und HTML und die Nutzung von Vorlagen für E-Mail-Nachrichten. Zu den weiteren neuen Funktionen zählen die Verwaltung der Filter per Drag and Drop, der Editor für mehrere Signaturen, erweiterte Verwaltungsoptionen für Ordner, Benachrichtigungen, die Verwaltung der Spalten und der Kategorien per Drag and Drop, und einiges mehr.

Signatur "System"

Einigen Benutzern steht jetzt auf der Seite Einstellungen zum Verfassen einer Nachricht die Signatur "System" zur Verfügung. Diese Signatur wird durch den Administrator Ihres E-Mail-Systems auf dem Server verwalter. Sie können sie nicht bearbeiten, aber Sie können bestimmen, ob sie als Standard-Signatur verwendet wird. Hierzu dient die Option Signaturen zuweisen in den Einstellungen zum Verfassen einer Nachricht.

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Neue Optionen für gespeicherte Suchvorgänge

In den Designs WorldClient und Lookout erscheinen in der Ordnerliste jetzt auch gespeicherte Suchvorgänge. Gespeicherte Suchvorgänge sind Suchvorgänge in Ordnern für E-Mail-Nachrichten, die Sie erstellen und speichern können. Sie können solche Suchvorgänge jederzeit aktivieren, indem Sie den zugehörigen Eintrag in der Ordnerliste anklicken. Sie können die gespeicherten Suchvorgänge über die Suchfunktionen in der Symbolleiste verwalten, und es stehen für die gespeicherten Suchvorgänge auf der Seite Ordner-Optionen verschiedene Einstellungen zur Verfügung.

Ist die Option Gespeicherte Suchvorgänge anzeigen auf der Seite Ordner-Optionen aktiv, so erscheinen bei Ihrer nächsten Anmeldung an Webmail zwei Abfragen. Sie können dabei entscheiden, ob Sie gespeicherte Suchvorgänge für alle ungelesenen oder für alle gespeicherten Nachrichten erstellen wollen. Beantworten Sie eine oder beide Fragen mit Ja, so erstellt Webmail die jeweils gewünschten Suchvorgänge automatisch. Beantworten Sie eine oder beide Fragen mit Nein, so erscheinen die hier gezeigten Schaltflächen. Sie können dann durch Anklicken der Schaltflächen die gespeicherten Suchvorgänge auch nachträglich noch einfach erstellen. Schaltflächen für Suchvorgänge, die bereits erstellt wurden, erscheinen nicht mehr. Der Suchvorgang für "alle ungelesenen Nachrichten" durchsucht alle Nachrichten-Ordner nach ungelesenen Nachrichten und zeigt diese in der Nachrichtenansicht an. Der Suchvorgang für "alle gekennzeichneten Nachrichten" arbeitet ähnlich; er zeigt die gekennzeichneten Nachrichten in der Nachrichtenansicht an.

Verbesserungen im Editor für neue Nachrichten

•Wenn Sie beim Verfassen einer Nachricht das Leistungsmerkmal Autovervollständigen nutzen, erscheint jetzt ein Symbol, mit dessen Hilfe Sie gemeinsam genutzte Kontakte aus der Liste der Vorschläge zum Autovervollständigen entfernen können.

•Sie können im HTML-Editor jetzt das Standard-Kontextmenü von Windows nutzen, um Text in Nachrichten aus der Zwischenablage einzufügen oder in die Zwischenablage zu kopieren oder zu verschieben.

Weitere Änderungen

•Im Design WorldCient wurden mehrere Symbole vergrößert und etwas dunker gestaltet, um sie einfacher erkennbar zu machen.

•Wenn eine Webmail-Verbindung wegen Inaktivität beendet wird, erscheint im Browser im Titel der Registerkarte dieser Verbindung der Zusatz "(ABGELAUFEN)". Sie können daran erkennen, dass eine Verbindung abgelaufen ist, auch wenn Sie gerade eine andere Registerkarte im Browser nutzen.

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Browsergestützte Chat-Funktionen für das Instant Messaging

Die Designs LookOut und WorldClient in MDaemon Webmail unterstützen einen rein browsergestützten Client, mit dessen Hilde Sie mit anderen MDaemon-Benutzern Chatnachrichten austauschen können. Wenn Sie dieses Leistungsmerkmal nutzen, können Sie die Chatfunktionen direkt in MDaemon Webmail verwenden und müssen keinen gesonderten Instant-Messaging-Client auf Ihrem Rechner installieren. Um dieses Leistungsmerkmal zu nutzen, aktivieren Sie die Option Instant-Messaging-Leistungsmerkmale von MDaemon im Browser nutzen auf der Seite Benutzeranpassung. Wenn diese Option aktiv ist, erscheint in der rechten oberen Ecke des Browserfensters ein Symbol für den Instant Messenger, und im rechten Bereich des Fensters wird ein Bereich für den Instant Messenger angezeigt, den Sie bei Bedarf ausblenden können. Um Hilfe zu den Chat-Funktionen im Browser zu erhalten, klicken Sie auf die Verknüpfung Menü in der rechten unteren Ecke des Messaging-Bereichs, und klicken Sie danach auf Online-Hilfe.

Weitere neue Leistungsmerkmale und Änderungen

•Wenn Sie in eine Nachricht einen URL aus der Zwischenablage einfügen, wandelt Webmail den URL jetzt automatisch in eine Verknüpfung um.

•Wenn Sie beim Betrachten einer Nachricht den Mauszeiger auf der Adresse im Absenderfeld (Von:) stehen lassen, um einen Kontakt zu erstellen, steht jetzt auch eine Option zur Verfügung, um den Kontakt zu bearbeiten.

•Sie können die Autobeantworter jetzt so konfigurieren, dass sie nur ab bestimmten Wochentagen aktiv sind.

•Sie können auf der Seite Ordner-Optionen Kalender jetzt auch aus öffentlichen oder privaten URLs importieren.

•Bei Kalendereinträgen, die Terminserien zugeordnet sind, können Sie die Zuordnung der Einträge zu Kategorien jetzt auch für einzelne Serienelemente ändern.

•Sie können gespeicherte Suchvorgänge jetzt nach einem Ordnerwechsel automatisch abbrechen lassen.

•Beim Erstellen von Nachrichten ist der Text der Signatur jetzt zunächst gegen Änderungen geschützt. Hierdurch soll verhindert werden, dass Sie im Abschnitt für die Signatur versehentlich den Text der Nachricht eintragen; dieser Text würde nach einem Wechsel der Absenderadresse verloren gehen. Um die Signatur im Editorfenster zu bearbeiten, lassen Sie den Mauszeiger auf Ihrer Signatur stehen. Es erscheint dann eine Option, mit deren Hilfe Sie die Signatur bearbeiten können.

•Alle Optionen, die sich unmittelbar auf die Unterstützung für die BlackBerry Internet Services und den BlackBerry Enterprise Server für ältere BlackBerry-Endgeräte bezogen, wurden entfernt.

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Änderungen an Namen und Begriffen

Der Name Alt-N Technologies hat sich in MDaemon Technologies geändert. WorldClient wird jetzt als MDaemon Webmail, der WorldClient Instant Messenger wird jetzt als MDaemon Instant Messenger und der Outlook Connector wird jetzt als MDaemon Connector bezeichnet.

Ausblenden von Nachrichten

Sie können E-Mail-Nachrichten jetzt ausblenden. Eine ausgeblendete Nachricht wird Ihnen für den Zeitraum, den Sie bestimmen, nicht mehr angezeigt. Um eine Nachricht auszublenden, führen Sie in der Nachrichtenliste einen Rechtsklick auf der Nachricht aus, und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Ausblenden für...". Wählen Sie dann den Zeitraum aus, für den die Nachricht ausgeblendet werden soll. Die Option, ein Datum und eine Uhrzeit auszuwählen, steht nur in Browsern zur Verfügung, die die Eingabe von Datum und Uhrzeit über entsprechende Auswahlfelder unterstützen. Sie können sich die ausgeblendeten Nachrichten anzeigen lassen; im im Design LookOut klicken Sie hierzu auf das Symbol "Ausgeblendete Nachrichten anzeigen" in der Symbolleiste, und im Design WorldClient klicken Sie hierzu im Dropdown-Menü für die Ansicht auf "ausgeblendete Nachrichten anzeigen". Dieses Leistungsmerkmal ist per Voreinstellung aktiv. Um das Leistungsmerkmal abzuschalten, rufen Sie die Seite Optionen » Benutzeranpassung auf, und deaktivieren Sie im Abschnitt Einstellungen zum Posteingang die Option "Ausblenden von Nachrichten aktivieren". In den Designs Lite und Mobile stehen keine Steuerelemente zum Ausblenden von Nachrichten zur Verfügung; bereits ausgeblendete Nachrichten werden aber auch in diesen Designs nicht angezeigt.

Speichern von Anmeldungen

In einigen Versionen von MDaemon Webmail steht bei Nutzung einer verschlüsselten Verbindung (URL beginnt mit https://) auf der Anmeldeseite die Option "Anmeldung speichern" zur Verfügung. Wenn Sie diese Option aktivieren, speichert Webmail Ihre Anmeldung auf dem gerade verwendeten Endgerät per Voreinstellung für 30 Tage. Falls Sie Ansichten von MDaemon Webmail in den Lesezeichen gespeichert haben, indem Sie beispielsweise die Variablen View=Main, View=Logon oder View=List oder Verknüpfungen ohne diese Variablen als Lesezeichen speichern, werden Sie bei Aufruf der Lesezeichen automatisch angemeldet.

Öffentliche Calender

Sie können Kalender jetzt unter öffentlich zugänglichen Verknüpfungen veröffentlichen, und Sie können die Kalender in den meisten Fällen hierbei durch Kennwörter schützen. Um in den Designs LookOut oder WorldClient einen Kalender zu veröffentlichen, rufen Sie die Seite Optionen » Ordner auf, und klicken Sie auf das Steuerelement "Ordner freigeben" neben dem Kalender, den Sie veröffentlichen wollen. Wechseln Sie in dem Konfigurationsdialog, der sich dann öffnet, auf die Registerkarte "Öffentlicher Zugriff", und geben Sie, falls gewünscht, einen anzuzeigenden Namen und ein Kennwort ein. Klicken Sie danach auf das Steuerelement "Kalender öffentlich freigeben". Es erscheint dann eine Sicherheitsabfrage, in der Sie bestätigen müssen, dass Sie einen öffentlichen URL für den Kalender erstellen wollen. Nach dem Anklicken von OK wird der URL angezeigt, unter dem der Kalender veröffentlicht ist. Nach dem Veröffentlichen des Kalenders erscheint auch eine Verknüpfung auf der Seite. Um die Veröffentlichung des Kalenders zu beenden, klicken Sie auf das Steuerelement "Öffentliche Kalenderfreigabe beenden". Um das Kennwort oder den Anzeigenamen zu ändern, klicken Sie auf das Steuerelement "Aktualisieren".

Synthetische Sprachausgabe

In der Nachrichtenansicht der Designs WorldClient, LookOut und Mobile steht jetzt das Leistungsmerkmal der synthetischen Sprachausgabe zur Verfügung. Sie können sich hiermit Nachrichten vorlesen lassen. Klicken Sie hierzu auf das Symbol "Nachricht vorlesen". Dieses Leistungsmerkmal wird nur von den neuesten Versionen der Browser Chrome und Firefox unterstützt.

Neue Optionen für Antworten und Weiterleitungen

Auf der Seite Einstellungen zum Verfassen einer Nachricht können Sie jetzt konfigurieren, wie bei Antworten auf und Weiterleitungen von Nachrichten mit den Inhalten der Ursprungsnachrichten verfahren wird. Sie können beispielsweise entscheiden, diese Inhalte nicht in Antworten aufzunehmen, die Inhalte einzurücken und aufzunehmen, sie als Dateianlage anzufügen, und vieles mehr. Sie können weiter konfigurieren, wie die Ursprungsnachricht bezeichnet werden soll.

Weitere neue Leistungsmerkmale und Änderungen

•Dateianlagen in PIM-Elementen - Sie können jetzt in Kontakte, Aufgaben und Notizen Dateianlagen aufnehmen.

•Zeilenabstand im HTML-Editor - Beim Verfassen von Nachrichten können Sie mithilfe neuer Optionen im HTML-Editor die Abstände zwischen den Zeilen ändern.

•Verknüpfungen für Telefonnummern - In der Kontaktliste werden Telefonnummern jetzt mit Verknüpfungen versehen, sodass sie durch Anklicken angerufen werden können.

•Neue Optionen zur Verschlüsselung mit MDaemon PGP - In den Editoren zum Verfassen neuer Nachrichten der Designs LookOut und WorldClient stehen neue Optionen zur Verschlüsselung über MDaemon PGP zur Verfügung. Im Design LookOut finden Sie diese Optionen unter "Erweitert", und im Design WorldClient finden Sie diese Optionen unter "Weitere".

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Import und Export von Gruppen und Verteilerlisten

In den Designs LookOut und WorldClient können Gruppen und Verteilerlisten mithilfe einer neuen Option jetzt in WorldClient-Kontaktordner importiert und aus WorldClient-Kontaktordnern exportiert werden. Das Format ist hierbei WorldClient-spezifisch, da Microsoft Outlook den Export und den Import von Gruppen nicht unterstützt. Das Format ist folgendermaßen aufgebaut:

Spalten: Gruppen-GUID, Gruppen-Name, GUID, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse

Jede Zeile, die entweder einen Gruppen-Namen oder eine Gruppen-GUID enthält, wird als Beginn einer neuen Gruppe betrachtet. GUID, Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse auf derselben Zeile werden als erstes Mitglied der Gruppe oder Liste betrachtet.

Ein aus Microsoft Excel entnommenes Beispiel:

Während des Imports wird die Gruppen-GUID durch eine neu erstellte GUID ersetzt. Ist kein Gruppen-Name angegeben, wird der Name nach dem Schema "ImportedFromCSV_%GUID%" angegeben, wobei %GUID% durch die ersten fünf Zeichen der GUID ersetzt wird. Bleiben die Zellen rechts von einem Gruppen-Namen leer, so wird die folgende Zeile als erstes Mitglied in die Gruppe oder Liste aufgenommen. Mitglieder können nur hinzugefügt werden, wenn für sie das Feld E-Mail mit einer Adresse belegt ist.

Sprachaufzeichnung

Den Designs LookOut und WorldClient wurde ein Leistungsmerkmal für Sprachaufzeichnung hinzugefügt. Dieses Leistungsmerkmal erfordert ein Mikrofon und ist nur in bestimmten Browsern verfügbar. Jeder Benutzer kann höchstens fünf Aufzeichnungen zu je fünf Minuten Länge speichern. Nimmt er danach eine weitere Aufzeichnung vor, so wird der Benutzer aufgefordert, zu entscheiden, ob er die ausgewählte Aufzeichnung oder die erste Aufzeichnung überschreiben will. Nach Ende der Aufzeichnung - entweder, weil der Benutzer sie beendet, oder weil die Höchstdauer erreicht ist, wird die Aufzeichnung in das Format MP3 umgewandelt und an den Server übermittelt. Den Benutzern stehen für jede Sprachaufzeichnung vier Optionen zur Verfügung:

•Auf dem Desktop speichern.

•Im Standard-Dokumentenordner von WorldClient speichern.

•Per E-Mail versenden, wobei ein vereinfachter Versanddialog mit nur den Feldern An, CC, BCC, Betreff und Nachrichtentext verwendet wird.

Hierbei muss nur der Empfänger zwingend angegeben werden. Für Betreff und Nachrichtentext stehen vorbereitete Texte zur Verfügung, die verwendet werden, falls der Benutzer keinen Betreff und/oder keinen Nachrichtentext eingibt.

•Neues Editorfenster zum Verfassen einer Nachricht öffnen und Sprachaufzeichnung als Dateianlage anfügen.

Mithilfe dieser Optionen können die Benutzer nur jeweils mit einer Sprachaufzeichnung gleichzeitig arbeiten. Ein Beispiel hierzu: Mithilfe der Optionen kann nur eine Sprachaufzeichnung an eine Nachricht als Dateianlage angefügt werden. Will der Benutzer mehrere Sprachaufzeichnungen anfügen, so muss er zunächst alle Sprachaufzeichnungen in den Standard-Dokumentenordner speichern und sie danach von dort aus als Dateianlagen anfügen.

Neue Leistungsmerkmale zur Ordnerverwaltung

In den Designs LookOut und WorldClient stehen unter Optionen » Ordner und in der Haupt-Ordnerliste neue Verwaltungsfunktionen für die Ordner zur Verfügung.

In der Ordnerliste (linker Bereich):

•Benutzer können Unterordner durch Ziehen und Ablegen zwischen unterschiedlichen übergeordneten Ordnern verschieben.

•Benutzer können Ordner umbenennen und für Favoriten Kurznamen vergeben, indem sie die Ordner kurz hintereinander zweimal anklicken (einmal zur Auswahl, danach ein weiteres Mal nach der Auswahl).

•Im Design LookOut können jetzt Ordner nach Typ angezeigt werden.

•Benutzer können Ordner den Favoriten hinzufügen, indem sie die gewünschten Ordner in die Favoritenliste ziehen und dort ablegen. Dies funktioniert jedoch nur, wenn bereits Favoriten bestehen, da sonst die Favoritenliste nicht angezeigt wird. Das Herausziehen von Ordnern aus den Favoriten hat keine Wirkung.

•Das Design LookOut wurde um neue Dialoge zum Erstellen und Umbenennen von Ordnern erweitert.

In der Übersicht Optionen » Ordner ist die Baumdarstellung der Ordner jetzt einklappbar, und der Dialog zum Erstellen neuer Ordner wurde - wie bereits im Design WorldClient - in ein eigenes Fenster ausgelagert.

Erweiterte Optionen für Signaturen

In den Optionen zum Verfassen von Nachrichten können Sie jetzt für Antwortnachrichten und die Weiterleitung von Nachrichten gesonderte Signaturen auswählen.

Weitere Änderungen

•Das Popup für Notizen wurde aktualisiert.

•Sie können jetzt in der erweiterten Suche auch nach Namen von Dateianlagen suchen.

•Die Seite zum Verfassen von Nachrichten im Design WorldClient wurde neu gestaltet und vereinfacht.

•Auf der Seite Sicherheit erscheint jetzt eine Übersicht der letzten zehn erfolgreichen Anmeldungen an Ihrem WorldClient-Benutzerkonto. Für jede Anmeldung sind das verwendete Betriebssystem und der verwendete Browser, die IP-Adresse und der Zeitpunkt der Anmeldung aufgeführt.

Siehe auch:

Einführung

Die Auswahl eines Designs

Die Navigation in MDaemon Webmail