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Mithilfe der Einstellungen unter Ordner legen Sie fest, wie Ihre Ordnerliste angezeigt wird, bestimmen Ihre besonderen und Standard-Ordner und verwalten Ihre Ordner: Sie können sie abonnieren, zu Ihren Favoriten hinzufügen sowie erstellen, umbenennen, freigeben oder löschen. Für Kalender- und Kontaktordner können Sie außerdem Daten importieren und exportieren und einen Kalender veröffentlichen. Viele dieser Aktionen stehen auch direkt in der Ordnerliste zur Verfügung, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner klicken.
Der Posteingang ist Ihr Haupt-Ordner für Nachrichten, und es ist der Standard-Ordner, in dem Ihre Nachrichten gespeichert werden. Er erscheint am Beginn Ihrer Ordnerliste zusammen mit Ihren Standard-Ordnern und den besonderen Ordnern. Alle anderen Ordner, die Sie selbst anlegen, erscheinen darunter. Um einen Ordner zu abonnieren, rufen Sie seine Optionen in der Liste der Ordner in den Einstellungen unter Ordner auf, und aktivieren Sie die Option Abonnieren. Nachrichten können mithilfe der Filter automatisch in bestimmte Nachrichten-Ordner geleitet werden.
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Favoriten anzeigen
Um in der Ordnerliste die Liste der Favoriten anzuzeigen, aktivieren Sie diese Option.
Favoriten aus allen Ordnertypen anzeigen
Im Design WorldClient bewirkt diese Option, dass in jeder Ordnerliste Ihre Ordnerfavoriten aller Typen erscheinen, und nicht nur die Favoriten, die zu der gerade angezeigten Liste passen.
Gespeicherte Suchvorgänge anzeigen
Diese Option bewirkt, dass der Abschnitt Gespeicherte Suchvorgänge in der Ordnerliste erscheint.
Gespeicherten Suchvorgang für alle ungelesenen Nachrichten erstellen / Gespeicherten Suchvorgang für alle gekennzeichneten Nachrichten erstellen
Im Design WorldClient können Sie, wenn die Option Gespeicherte Suchvorgänge anzeigen aktiv ist, durch Anklicken dieser Schaltflächen einen gespeicherten Suchvorgang erstellen, der alle ungelesenen oder alle gekennzeichneten Nachrichten auflistet. Schaltflächen für Suchvorgänge, die bereits erstellt wurden, erscheinen nicht mehr.
Gespeicherte Suchvorgänge automatisch beenden
Diese Option bewirkt, dass gespeicherte Suchvorgänge, die sich auf E-Mail-Nachrichten beziehen, automatisch beendet werden, sobald Sie einen anderen Ordner in der Ordnerliste anklicken. Ist diese Option deaktiviert, so bleibt der jeweils gerade aktive gespeicherte Suchvorgang auch nach einem Ordnerwechsel aktiv. Es erscheinen dann nach dem Ordnerwechsel auch im neuen Ordner nur die Nachrichten, die den Kriterien des Suchvorgangs entsprechen. Um einen Suchvorgang aktiv zu beenden, müssen Sie das Symbol "X" in dem Feld für die Suche anklicken.
IMAP-Ordner nur anzeigen, wenn sie abonniert sind
Diese Option blendet alle Ordner aus, die Sie nicht ausdrücklich abonniert haben. Ausgeblendete Ordner erscheinen nicht in der Ordnerliste.
Ziehen und Ablegen (Drag and Drop) zum Verschieben von Ordnern aktivieren
Mithilfe dieser Option können Sie in Ihrer Ordnerliste durch Ziehen und Ablegen (Drag and Drop) Ordner in andere Ordner verschieben. Sollte es vorkommen, dass Sie Ordner bisweilen versehentlich verschieben, können Sie diese Option deaktivieren und dem Fehler damit vorbeugen.
Mithilfe der Optionen in diesem Abschnitt bestimmen Sie, welche Ordner als Standard-Ordner für die folgenden drei besonderen Zwecke verwendet werden:
•Entwürfe - In diesem Ordner werden Nachrichten gespeichert, die sich noch im Entwurfsstadium befinden.
•Gesendete Objekte - In diesem Ordner wird eine Kopie jeder E-Mail-Nachricht gespeichert, die Sie versenden.
•Gelöschte Objekte - Dieser Ordner schützt Sie vor dem versehentlichen Löschen von Nachrichten. Wenn Sie eine Nachricht aus der Liste der Nachrichten löschen, wird die Nachricht nicht sofort endgültig gelöscht, sondern in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben. Je nach Ihren Einstellungen können Nachrichten aus dem Ordner Gelöschte Objekte endgültig entfernt werden, wenn Sie sich abmelden, oder wenn eine bestimmte Obergrenze erreicht ist. Sie erfahren von dem Administrator Ihres E-Mail-Systems, ob eine solche Obergrenze besteht und ob sie die Größe oder die Zahl der Nachrichten für Ihr Benutzerkonto begrenzt oder sich auf beides auswirkt. Diese Option ist wirkungslos, falls Sie die Option IMAP-Löschen (als gelöscht markieren) (Als gelöscht kennzeichnen im Design Pro) für die Einstellung Löschen von Nachrichten in den Einstellungen unter Benutzeranpassung auswählen.
Standard-Ordner
Mithilfe der Optionen in diesem Abschnitt legen Sie Ihre Standard-Ordner für den Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen fest sowie im Design Pro Ihren Standard-Ordner für Dokumente. Diese Standard-Ordner werden aufgerufen, wenn Sie Kalender, Kontakte usw. öffnen.
Klicken Sie in der Liste der Ordner am unteren Rand der Einstellungen unter Ordner neben einem Ordner auf das Symbol Weitere Optionen (im Design Pro klicken Sie auf den Ordner), um seine Optionen anzuzeigen. Die Optionen Abonnieren, Favorit, Bei Alle durchsuchen überspringen, Beim Auto-Vervollständigen überspringen (Kontaktordner) und Desktop-Benachrichtigungen (E-Mail-Ordner) aktivieren oder deaktivieren die jeweilige Funktion für den Ordner. Die Schaltflächen für Aktionen darunter, etwa Umbenennen, Freigeben, Importieren, Exportieren, Kalender öffentlich freigeben und Löschen, stehen je nach Typ des Ordners und Ihren Berechtigungen zur Verfügung.
Erstellen eines Ordners
Um einen neuen Ordner zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie in der Ordnerliste auf Neuer Ordner (das Symbol + in der Überschrift Persönliche Ordner), oder führen Sie auf einem Ordner einen Rechtsklick aus, und klicken Sie auf Neuer Unterordner. Im Design Pro können Sie auch die Schaltfläche Neuer Ordner in den Einstellungen unter Ordner verwenden.
2.Geben Sie im Feld Ordnername einen Namen für den neuen Ordner ein.
3.Falls Sie den neuen Ordner als Unterordner unter einem bestehenden Ordner anlegen wollen, wählen Sie den übergeordneten Ordner aus dem Dropdown-Menü Erstellen unter.
4.Wählen Sie unter Ordnertyp den Typ des Ordners aus, den Sie erstellen wollen. Mögliche Typen sind E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Dokumente. Es darf unter Umständen nicht jeder Benutzer alle diese Ordnertypen auswählen.
5.Klicken Sie auf Erstellen.
Umbenennen eines Ordners
Um einen bestehenden Ordner umzubenennen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Führen Sie in der Ordnerliste auf dem Ordner einen Rechtsklick aus, und klicken Sie auf Ordner umbenennen, oder verwenden Sie die Schaltfläche Umbenennen in den Optionen des Ordners.
2.Geben Sie im Feld Ordnername den neuen Namen für den Ordner ein. Mithilfe der Option Verschieben nach können Sie den Ordner außerdem unter einen anderen Ordner verschieben.
3.Klicken Sie auf Speichern.
Löschen eines Ordners
Wenn Sie einen Ordner löschen, werden alle Nachrichten in diesem Ordner ebenfalls gelöscht. Um einen bestehenden Ordner zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Führen Sie in der Ordnerliste auf dem Ordner einen Rechtsklick aus, und klicken Sie auf Ordner löschen, oder verwenden Sie die Schaltfläche Löschen in den Optionen des Ordners.
2.Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
Freigabe von Ordnern zur gemeinsamen Nutzung
Um einem anderen Webmail-Benutzer (oder einem Benutzer von MDaemon Connector) die Berechtigung zu geben, auf einen Ihrer Ordner zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Führen Sie in der Ordnerliste auf dem Ordner einen Rechtsklick aus, und klicken Sie auf Ordner freigeben, oder verwenden Sie die Schaltfläche Freigeben in den Optionen des Ordners.
2.Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die Adresse des Benutzers ein, oder klicken Sie auf Aus Adressbuch einfügen, um sie aus Ihren Kontakten auszuwählen.
3.Wählen Sie die Berechtigungsstufe aus, die Sie gewähren wollen: Kein Zugriff, Leser, Editor oder Vollzugriff, und klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
4.Falls die Unterordner des Ordners dieselben Berechtigungen erhalten sollen, aktivieren Sie die Option Für Unterordner übernehmen.
5.Klicken Sie auf Speichern.
Sie können aus den folgenden Berechtigungsstufen wählen:
•Vollzugriff gibt dem Benutzer den uneingeschränkten Zugriff auf die Nachrichten, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Termine und Dokumente, die der Ordner enthält.
•Editor-Benutzer können die Inhalte des Ordners lesen, Inhalte hinzufügen, und Inhalte löschen. Sie können außerdem Nachrichten als gelesen und ungelesen kennzeichnen.
•Leser können die Inhalte des Ordners lesen, sie aber nicht bearbeiten oder sonst ändern. Sie können auch nicht die Nachrichten in einem Ordner als gelesen und ungelesen kennzeichnen.
•Kein Zugriff bewirkt, dass der Benutzer den Ordner selbst und seine Inhalte nicht sehen kann.
Erstellen öffentlicher Kalender
Sie können einen Kalender unter einer öffentlich zugänglichen, schreibgeschützten Verknüpfung veröffentlichen und ihn falls gewünscht durch ein Kennwort schützen. Klicken Sie hierzu in den Optionen des Kalenderordners auf Kalender öffentlich freigeben. Falls gewünscht, tragen Sie unter Anzeigename und Kennwort die gewünschten Angaben ein, und wählen Sie unter Standard-Ansicht die Ansicht aus, die Besucher sehen sollen. Mithilfe der Option Frei/Gebucht-URL anzeigen können Sie außerdem eine Verknüpfung für die Frei/Gebucht-Informationen bereitstellen und mithilfe der Option AM/PM verwenden Uhrzeiten im Format AM/PM anzeigen. Klicken Sie dann auf Veröffentlichen. Der Dialog zeigt dann die Verknüpfung zu Ihrem veröffentlichten Kalender an. Mithilfe der Schaltfläche Kopieren können Sie die Verknüpfung kopieren und an andere weitergeben. Um die Veröffentlichung des Kalenders zu beenden, klicken Sie auf Freigabe beenden.
Import und Export von Kontakten und Kalenderdaten
Import der Kontakte
Um Kontakte in einen Kontaktordner von Webmail zu importieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Falls Sie Kontakte aus Microsoft Outlook importieren, erstellen Sie dort mithilfe der Exportfunktion eine Exportdatei im Format "Kommagetrennte Werte (Windows)", die die Kontakte enthält, die Sie in Webmail importieren wollen.
2.Führen Sie auf dem Kontaktordner einen Rechtsklick aus, und klicken Sie auf Importieren, oder verwenden Sie die Schaltfläche Importieren in den Optionen des Ordners.
3.Wählen Sie unter Importtyp eine der folgenden Optionen aus: Kontakte (eine CSV-Datei aus Outlook), Gruppen (nur MDaemon-Export) oder vCard-/VCF-Datei.
4.Ziehen Sie die Datei in das Feld, oder klicken Sie auf Datei auswählen, und wählen Sie die Datei aus.
5.Klicken Sie auf Importieren.
Import von Kalendereinträgen
Um Kalendereinträge in einen Kalenderordner von Webmail zu importieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Führen Sie auf dem Kalenderordner einen Rechtsklick aus, und klicken Sie auf Importieren, oder verwenden Sie die Schaltfläche Importieren in den Optionen des Ordners.
2.Ziehen Sie eine Datei im Format .ics oder .csv in das Feld, oder klicken Sie auf Datei auswählen, und wählen Sie die Datei aus. Die Kalendereinträge werden dann in den Ordner importiert.
Export der Kontakte
Um Kontakte aus einem Ihrer Kontaktordner in eine Datei im Format "Kommagetrennte Werte" (CSV) zu exportieren, die Sie dann nach Microsoft Outlook importieren können, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Führen Sie auf dem Kontaktordner einen Rechtsklick aus, und klicken Sie auf Exportieren, oder verwenden Sie die Schaltfläche Exportieren in den Optionen des Ordners.
2.Wählen Sie Kontakte oder Gruppen (durch Microsoft Outlook nicht unterstützt) aus.
3.Klicken Sie auf CSV exportieren. Ihr Browser speichert die Datei dann auf Ihrem Rechner.
Export von Kalendereinträgen
Um die Einträge aus einem Kalender in eine Datei zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Führen Sie auf dem Kalenderordner einen Rechtsklick aus, und klicken Sie auf Exportieren, oder verwenden Sie die Schaltfläche Exportieren in den Optionen des Ordners.
2.Bestimmen Sie mithilfe der Felder Beginndatum und Enddatum den Zeitabschnitt, den Sie exportieren wollen, und wählen Sie das Format der Datei aus.
3.Klicken Sie auf Exportieren. Ihr Browser speichert die Datei dann auf Ihrem Rechner.
Siehe auch:
