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Die Nachrichtenansicht |
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Um eine Nachricht zu lesen, klicken Sie in der Liste der Nachrichten auf die Nachricht. Die Nachricht wird dann im Vorschaubereich neben oder unter der Liste angezeigt. Um eine Nachricht in einer eigenen Nachrichtenansicht zu öffnen, doppelklicken Sie darauf. Im Design WorldClient wird die Nachricht in einem eigenen Fenster geöffnet. Sie können auch In neuem Fenster öffnen im Menü Weitere Aktionen oder im Kontextmenü der Liste der Nachrichten wählen. Wenn die Option Position des Vorschaubereichs auf Keine Vorschau gesetzt ist, wird eine Nachricht durch Anklicken in einem eigenen Fenster geöffnet. Nachrichten in Ihrem Ordner Entwürfe werden stattdessen in der Ansicht E-Mail verfassen geöffnet, sodass Sie sie weiter bearbeiten können. Die Informationen, die in der Nachrichtenansicht dargestellt werden, sind die Kopfzeilen Von (Absender), An, CC (falls zutreffend) und Betreff. Außerdem werden der Nachrichtentext und, sofern vorhanden, die Dateianlagen angezeigt.
Absender und Empfänger
Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Adresse in den Kopfzeilen der Nachricht stellen, wird eine Kontaktkarte für diese Person angezeigt. Auf dieser Karte können Sie mithilfe von Neuer Kontakt die Adresse in Ihre Kontakte aufnehmen, mit E-Mail senden eine Nachricht an die Adresse senden oder die Adresse mithilfe von Absender freigeben oder Absender sperren zu Ihrem Ordner Freigegebene Absender oder Gesperrte Absender hinzufügen.
Im Design WorldClient kann die Nachrichtenansicht außerdem Kennzeichen anzeigen, die den Status der Nachricht angeben: DKIM-bestätigt, Verschlüsselt oder Digital signiert. Wenn eine Nachricht, etwa die Nachricht einer Mailingliste oder ein Newsletter, Informationen zum Abbestellen enthält, wird außerdem eine Verknüpfung Abonnement beenden oder Abonnement per E-Mail beenden angezeigt, mit der Sie das Abonnement der Liste beenden können. Enthält eine Nachricht eine Sendungsnummer eines Paketdienstes wie USPS, UPS, OnTrac, FedEx oder DHL, so wird außerdem die Verknüpfung Sendung verfolgen angezeigt. Klicken Sie darauf, um den Status der Sendung auf der Website des Paketdienstes einzusehen.
Betrachten von Dateianlagen
Dateianlagen, die an Nachrichten angefügt sind, werden in der Nachrichtenansicht unterhalb des Nachrichtentextes angezeigt. Entsprechend unterstützte Dateitypen können Sie in Ihrem Browser öffnen, indem Sie den Namen der Dateianlage anklicken. Im Design WorldClient stehen neben jeder Dateianlage je nach Dateityp folgende Optionen zur Verfügung:
•Vorschau—Zeigt die Dateianlage an, ohne sie herunterzuladen.
•Abrufen—Lädt die Dateianlage herunter und speichert sie auf Ihrem Rechner.
•Löschen—Entfernt die Dateianlage aus der Nachricht.
•In Dropbox speichern, In Google Drive speichern und In OneDrive speichern—Speichert die Dateianlage in einem verknüpften Cloud-Speicher. Siehe Speichern von Dateianlagen in einem Cloud-Speicher weiter unten.
•Nachricht importieren, In Kalender importieren, Kontakt importieren und Zertifikat importieren—Importiert eine angefügte Nachricht, einen angefügten Termin, Kontakt oder ein angefügtes Zertifikat in Webmail.
•Audio wiedergeben—Spielt eine Audio-Dateianlage ab. Um die Wiedergabe zu beenden, klicken Sie auf Audio stoppen.
Enthält eine Nachricht mehrere Dateianlagen, so können Sie außerdem Alle herunterladen, Alle Dateianlagen löschen und bei Grafikdateien Diashow anzeigen verwenden. Im Design Pro können Sie eine Dateianlage herunterladen und auf Ihrem Rechner speichern, indem Sie auf das Symbol zum Herunterladen neben dem Namen der betreffenden Dateianlage klicken. Wenn Sie einen Chrome-basierten Browser wie Google Chrome oder Microsoft Edge nutzen, können Sie eine Dateianlage auch aus der Nachricht auf Ihren Desktop ziehen, um sie zu speichern.
Speichern von Dateianlagen in einem Cloud-Speicher
Falls Ihr MDaemon-Webmail-Benutzerkonto mit Dropbox, Google Drive oder OneDrive verknüpft ist (unter Cloud-Apps), können Sie Dateianlagen direkt in diesem Benutzerkonto speichern. Klicken Sie hierzu neben der betreffenden Dateianlage auf In Dropbox speichern, In Google Drive speichern oder In OneDrive speichern. Im Design Pro bestätigen Sie auf die Sicherheitsfrage mit Ja, dass Sie die Datei speichern wollen, sofern Sie nicht die Option Bestätigungsdialog für Speicherung unterdrücken unter Cloud-Apps aktiviert haben. Dateien, die Sie in Dropbox speichern, werden im Ordner MDaemon_Attachments gespeichert, und Dateien, die Sie in Google Drive speichern, im Ordner My Drive.
Betrachten von Grafiken in Nachrichten
Externe Grafikdateien, die in einer Nachricht enthalten sind, werden aus Sicherheitsgründen nicht automatisch angezeigt, wenn Sie die Nachricht öffnen. Im Design WorldClient erscheint am oberen Rand der Nachricht eine Informationsleiste mit dem Hinweis "Externe Grafikdateien wurden zu Ihrer Sicherheit blockiert." Um die Grafiken anzuzeigen, klicken Sie auf Bilder laden. Im Design Pro lautet der Hinweis in der Informationsleiste "Grafikdateien, die auf externen Servern liegen, wurden blockiert. Klicken Sie hier, um die Grafiken anzuzeigen." Um die Grafikdateien anzuzeigen, klicken Sie die Informationsleiste an.
Wenn die Verknüpfungen in einer Nachricht deaktiviert wurden, erscheint entsprechend eine Informationsleiste mit dem Hinweis "Hyperlinks sind deaktiviert. Klicken Sie hier, um die Hyperlinks zu aktivieren." Um die Verknüpfungen zu nutzen, klicken Sie auf Links aktivieren.
Zusammenfassungen und Übersetzungen von Nachrichten erstellen
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Diese Nachricht zusammenfassen, um mithilfe von Leistungsmerkmalen der künstlichen Intelligenz (KI) eine Zusammenfassung des Inhalts der Nachricht erstellen zu lassen. Dieses Leistungsmerkmal kann insbesondere hilfreich sein beim Lesen sehr langer Nachrichten und bei Nachrichten, bei denen viele Antworten und Gegenantworten innerhalb desselben Diskussionsfadens vorhanden sind. Klicken Sie auf Diese Nachricht übersetzen, um die Nachricht mithilfe von KI übersetzen zu lassen.
Im Design WorldClient öffnet sich ein Fenster mit dem Hinweis, dass dieses Leistungsmerkmal durch KI erzeugte Antworten von dem KI-Anbieter abruft, der auf Ihrem Server konfiguriert ist. Klicken Sie auf Generieren, um die Zusammenfassung oder Übersetzung zu erstellen. Wenn sie angezeigt wird, können Sie sie mit In Zwischenablage kopieren kopieren.
Im Design Pro wird Ihnen ein Bestätigungsdialog mit folgendem Hinweis angezeigt:
"Dieses Leistungsmerkmal ruft durch KI erzeugte Antworten vom API eines Drittanbieters ab. Bitte stellen Sie sicher, dass in den Nachrichten, für die Sie dieses Leistungsmerkmal nutzen, keine personenbezogenen, privaten, vertraulichen, sensiblen oder kritischen Informationen oder urheberrechtlich oder durch gewerbliche Schutzrechte geschützte Informationen enthalten sind. Bitte machen Sie sich mit den Nutzungsbedingungen für das API des Drittanbieters vertraut. Sie finden diese hier: https://www.mdaemon.com/aipolicy"
Klicken Sie sodann auf Nachricht zusammenfassen oder Die Nachricht übersetzen, um die Zusammenfassung oder Übersetzung zu erstellen. Falls Sie nicht wünschen, dass der Bestätigungsdialog bei jeder Nutzung dieser Leistungsmerkmale angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "In Zukunft Zusammenfassungen sofort erstellen lassen." oder "Übersetzungen in Zukunft sofort anfordern."
Diese Leistungsmerkmale und die anderen KI-gestützten Leistungsmerkmale für Nachrichten sind unter Umständen nicht allen Benutzern zugänglich.
Symbolleiste für die Nachrichtenansicht
Am oberen Rand der Nachrichtenansicht erscheint eine Symbolleiste für die Nachrichtenansicht. In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht über die Funktionen und Leistungsmerkmale, die von dieser Symbolleiste aus zugänglich sind. Im Design WorldClient finden Sie die seltener genutzten Optionen im Menü Weitere Aktionen (Schaltfläche mit den drei senkrechten Punkten). Im Design Pro finden Sie die Optionen zum Antworten und Weiterleiten im Menü Einstellungen zum Verfassen einer Nachricht, und mehrere weitere Optionen in einem Menü am Ende der Symbolleiste.
Optionen der Symbolleiste |
Beschreibung |
Entwurf bearbeiten |
Öffnet eine Nachricht in Ihrem Ordner Entwürfe in der Ansicht E-Mail verfassen, damit Sie sie weiter bearbeiten können. |
Antworten |
Durch Anklicken dieses Symbols können Sie eine Antwort auf die gerade angezeigte Nachricht verfassen. Es wird dann die Seite E-Mail verfassen aufgerufen, und dort sind die Kopfzeilen An, Von und Betreff bereits ausgefüllt. Der Betreff wird dabei aus der Ursprungsnachricht in die Zeile Betreff der neuen Nachricht übernommen, und es wird ihr der Text "Re:" voran gestellt. Der Text der Ursprungsnachricht wird außerdem unter Ihrer Antwort eingefügt. |
Allen Antworten |
Falls die gerade angezeigte Nachricht an mehrere Empfänger gerichtet war, die in den Feldern An und CC angezeigt werden, können Sie mithilfe des Symbols Allen Antworten eine Antwort an den Absender und alle Empfänger der Ursprungsnachricht verfassen. Das Verfassen der Antwortnachricht funktioniert dabei genau so, wie für das Symbol Antworten oben beschrieben. |
Weiterleiten |
Die Weiterleitung arbeitet genau so wie Antworten; jedoch wird die Kopfzeile An nicht automatisch ausgefüllt, und dem Betreff wird statt des Textes "Re:" der Text "Fwd:" (die Abkürzung für "forwarded", "weitergeleitet") vorangestellt. |
Als Dateianlage weiterleiten |
Mithilfe dieser Funktion können Sie eine E-Mail-Nachricht als Dateianlage weiterleiten. Sie erstellen dabei eine neue E-Mail-Nachricht, und die Ursprungsnachricht, die Sie weiterleiten wollen, wird dieser Nachricht als eigene Dateianlage angefügt. |
Erneut senden |
Versendet eine Nachricht, die Sie gesendet haben, noch einmal. |
Diese Nachricht zusammenfassen Diese Nachricht übersetzen
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Mithilfe von Leistungsmerkmalen der künstlichen Intelligenz (KI) können Sie eine Zusammenfassung der Nachricht erstellen oder die Nachricht übersetzen lassen. Für nähere Informationen siehe Zusammenfassungen und Übersetzungen von Nachrichten erstellen weiter oben. |
Vorherige Nächste
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Zeigt die Nachricht an, die über oder unter der gerade angezeigten Nachricht in der Liste der Nachrichten erscheint. |
Nächste ungelesene
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Durch Anklicken dieses Symbols können Sie die nächste ungelesene Nachricht aufrufen. |
Als gelesen markieren Als ungelesen markieren
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Ändert den Lesestatus der Nachricht. |
Kennzeichnen Kennzeichnung aufheben
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Setzt oder löscht die Kennzeichnung der Nachricht (DesignWorldClient). |
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Startet die Druckfunktion. Hierdurch wird üblicherweise die Nachricht in einem Vorschaufenster geladen, von dem aus Sie die Einstellungen zu Druck und Drucker ändern können. |
Zurückrufen
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Diese Option erscheint nur beim Betrachten einer Nachricht in Ihrem Ordner Gesendete Objekte, die noch zurückgerufen werden kann. Durch Anklicken können Sie versuchen, die Nachricht zurückzurufen und damit zu verhindern, dass sie zugestellt wird. Nähere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt Zurückrufen von Nachrichten. |
Löschen
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Verschiebt die gerade angezeigte Nachricht in den Ordner Gelöschte Objekte oder kennzeichnet sie als gelöscht, je nach Ihrer Einstellung Löschen von Nachrichten. Nachdem die Nachricht gelöscht wurde, springt die Nachrichtenanzeige zur nächsten Nachricht in der Liste der Nachrichten. |
Weitere Aktionen |
Beschreibung |
In neuem Fenster öffnen |
Öffnet die Nachricht in einem eigenen Fenster (DesignWorldClient, wenn die Nachricht im Vorschaubereich angezeigt wird). |
In Ordner verschieben In Ordner kopieren |
Wählen Sie einen Ordner aus, in den die Nachricht verschoben oder kopiert werden soll. |
Kategorien zuweisen |
Mithilfe dieser Option können Sie der Nachricht eine oder mehrere Kategorien zuweisen. Sie können die verfügbaren Kategorien in den Einstellungen unter Kategorien verwalten. |
Neuer Termin Neue Aufgabe Neue Notiz |
Erstellt einen Termin, eine Aufgabe oder eine Notiz, die den Inhalt der Nachricht enthält. |
Als Spam markieren Als Nicht-Spam markieren |
Kennzeichnet die Nachricht als Spam (Junk) oder als legitime Nachricht (kein Spam). Wenn Sie diese Optionen regelmäßig nutzen, helfen Sie dadurch dem Server, Spam künftig selbsttätig zu erkennen und automatisch zu filtern, und Sie können verhindern, dass legitime Nachrichten irrtümlich als Spam gekennzeichnet werden. Im Design Pro heißen diese Optionen Spam und Kein Spam. |
Filter hinzufügen |
Erstellt unter Filter eine Regel, die ähnliche eingehende Nachrichten erfasst, etwa Nachrichten desselben Absenders oder mit demselben Betreff. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Filter bearbeiten dürfen. |
Vorlesefunktion |
Lässt die Nachricht durch synthetische Sprachausgabe vorlesen. Beachte: Dieses Leistungsmerkmal wird von manchen Browsern nicht unterstützt. |
Quelltext anzeigen Quelltext speichern |
Quelltext anzeigen zeigt die Nachricht in einem neuen Browserfenster an. Es erscheinen dort der Inhalt und alle Kopfzeilen der Nachricht, auch die Kopfzeilen, die in einem E-Mail-Client üblicherweise nicht angezeigt werden. Quelltext speichern speichert die Nachricht als .eml-Datei auf Ihrem Rechner oder Endgerät. Die Datei enthält den Inhalt und alle Kopfzeilen der Nachricht. |
Zurückrufen von Nachrichten
Mithilfe der neuen Funktion zum Zurückrufen von Nachrichten können Sie jetzt unter Umständen verhindern, dass eine bereits abgesandte Nachricht auch zugestellt wird. Beim Betrachten einer Nachricht in Ihrem Ordner Gesendete Objekte, die noch zurückgerufen werden kann, etwa einer Nachricht, die erst kürzlich abgesandt wurde oder deren Zustellung zurückgestellt ist, erscheint in der Symbolleiste die Option Zurückrufen. Ein Symbol zum Zurückrufen erscheint außerdem neben der Nachricht in der Liste der Nachrichten. Um zu versuchen, die Nachricht zurückzurufen, klicken Sie auf das Symbol. Sie erhalten dann eine E-Mail-Nachricht, die Auskunft darüber gibt, ob Ihr E-Mail-Server die Zustellung der zurück gerufenen Nachricht noch verhindern konnte. Beachte: Dieses Leistungsmerkmal steht unter Umständen nicht allen Benutzern zur Verfügung.
Siehe auch:
