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Liste der Nachrichten |
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In der Liste der Nachrichten erscheinen die Nachrichten des E-Mail-Ordners, der in der Ordnerliste ausgewählt ist. Sie können die Liste nach den Spalten Datum, Absender, Betreff, Größe und weiteren Spalten sortieren. Sie können hier Nachrichten als gelesen und ungelesen kennzeichnen, Nachrichten löschen, sie in einen anderen Ordner verschieben oder kopieren, sie als Spam oder legitime Nachrichten kennzeichnen und jeweils eine Nachricht in der Nachrichtenansicht öffnen.
Unterteilung in mehrere Seiten
Die Option Nachrichten je Seite, die Sie in den Einstellungen unter Benutzeranpassung einstellen können, bestimmt, wie viele Nachrichten jeweils geladen werden. Im Design WorldClient werden beim Herunterscrollen der Liste automatisch weitere Nachrichten geladen. Im Design Pro erscheinen, wenn ein Ordner mehr Nachrichten enthält, als auf einer einzelnen Seite angezeigt werden können, unterhalb der Liste der Nachrichten Steuerelemente, um die Seiten durchzublättern: Durch Anklicken der äußeren Symbole gelangen Sie zur ersten und zur letzten Seite, durch Anklicken der Pfeilsymbole jeweils zur vorherigen und zur folgenden Seite. Dazwischen werden die aktuelle Seite und die Gesamtzahl der Seiten angezeigt (zum Beispiel "2 von 5").
Aufteilung der Nachrichtenliste
Im Design WorldClient können Sie mithilfe der Steuerelemente auf der rechten Seite der Symbolleiste oberhalb der Liste der Nachrichten festlegen, welche Nachrichten angezeigt werden und wie sie aussehen:
•Nachrichten filtern—Wählen Sie Alle anzeigen, Ungelesene anzeigen, Gekennzeichnete anzeigen oder Zurückgestellte anzeigen, um nur die Nachrichten mit dem entsprechenden Status anzuzeigen (wählen Sie z.B. Ungelesene anzeigen, um nur die ungelesenen Nachrichten anzuzeigen). Neben jedem Eintrag wird die Anzahl der passenden Nachrichten angezeigt.
•Nachrichten sortieren—Wählen Sie die Spalte und die Reihenfolge aus, nach der die Liste sortiert wird. Siehe Sortieren der Liste der Nachrichten weiter unten.
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Spalten anpassen—Wählen Sie aus, welche Spalten angezeigt werden und in welcher Reihenfolge sie erscheinen. Siehe Spalten.
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Ansichtseinstellungen—Öffnet ein Fenster mit den nachfolgend beschriebenen Optionen.
Das Fenster Ansichtseinstellungen enthält folgende Optionen:
•Nachrichten immer mehrzeilig anzeigen—Jede Nachricht wird statt in Spalten auf mehreren Zeilen angezeigt. Wenn der Vorschaubereich rechts angezeigt wird (Vorschaubereich rechts), werden die Nachrichten immer mehrzeilig angezeigt.
•Nachrichten als Unterhaltungen mit Threads anzeigen—Nachrichten, die zur selben Unterhaltung gehören, werden zusammengefasst.
•Spalten in der Nachrichtenliste—Mithilfe der Optionen Absenderadresse Von in der Nachrichtenliste unterstreichen und Empfänger-Adresse An in der Nachrichtenliste kursiv setzen können Sie Absender- und Empfängeradressen leichter unterscheiden.
•Position des Vorschaubereichs—Der Vorschaubereich wird rechts neben der Liste (Vorschaubereich rechts), unterhalb der Liste (Vorschaubereich unten) oder gar nicht (Keine Vorschau) angezeigt.
•Anzeigedichte für Nachrichtenliste—Wählen Sie aus, wie viel Abstand zwischen den Nachrichten angezeigt wird: Kompakt, Komfortabel oder Großzügig.
Im Design Pro klicken Sie in der Symbolleiste auf Anzeigen / Sortieren und dann auf gekennzeichnete anzeigen, ungelesene anzeigen, zurückgestellte Nachrichten anzeigen oder alle anzeigen, um die Liste der Nachrichten zu filtern. Dasselbe Menü enthält auch die Optionen zur Sortierung (siehe unten) und die Option Aufteilung der Nachrichtenliste, die Optionen zur Position des Vorschaubereichs, zur Anzeigedichte für Nachrichtenliste und zur mehrzeiligen Anzeige sowie Optionen enthält, um die Adresse Von zu unterstreichen und die Adresse An kursiv zu setzen.
Sortieren der Liste der Nachrichten
Sie können die Liste der Nachrichten nach Datum, Absender, Empfänger, Betreff, Größe, Kategorien und Kennzeichnen in auf- und absteigender Reihenfolge sortieren. Die voreingestellte Sortierung legen Sie mithilfe der Option Nachrichten sortieren nach in den Einstellungen unter Benutzeranpassung fest.
Um die Liste der Nachrichten im Design WorldClient zu sortieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie auf das Dropdown-Menü zur Sortierung auf der rechten Seite der Symbolleiste. Es zeigt die Spalte an, nach der die Liste gerade sortiert ist.
2.Klicken Sie auf die Spalte, nach der Sie die Liste sortieren wollen.
3.Klicken Sie auf Aufsteigend oder Absteigend, um die Reihenfolge festzulegen.
Wenn die Nachrichten in Spalten statt mehrzeilig angezeigt werden, können Sie die Liste auch durch Anklicken einer Spaltenüberschrift nach dieser Spalte sortieren. Um die Reihenfolge umzukehren, klicken Sie erneut auf die eben angeklickte Spaltenüberschrift.
Um die Liste der Nachrichten im Design Pro zu sortieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie auf Anzeigen / Sortieren, und klicken Sie dann auf die Spalte, nach der Sie die Nachrichtenliste sortieren wollen. Die Liste wird dann nach der gewünschten Spalte in aufsteigender Reihenfolge von A bis Z, 1 bis 9 und Januar bis Dezember sortiert.
2.Um die Reihenfolge umzukehren, klicken Sie erneut auf die eben angeklickte Option. Die Spalte wird dann in absteigender Reihenfolge sortiert, und zwar von Z bis A, von 9 bis 1, von Dezember bis Januar.
Auswählen von Nachrichten
Um eine Nachricht auszuwählen, klicken Sie sie an. Um mehrere Nachrichten auszuwählen, drücken und halten Sie die Taste Strg, und klicken Sie auf die einzelnen Nachrichten, oder klicken Sie auf die erste Nachricht, drücken und halten Sie dann eine Hochschalttaste, und klicken Sie auf die letzte Nachricht. Es werden dann auch alle Nachrichten dazwischen ausgewählt. Im Design WorldClient können Sie auch das Kontrollkästchen neben den einzelnen Nachrichten anklicken. Um alle Nachrichten in der Liste auszuwählen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Alle auswählen. Im Design WorldClient klicken Sie erneut darauf (Alle abwählen), um die Auswahl aufzuheben.
Symbole für den Status der Nachrichten
Nachrichten, die Sie noch nicht gelesen haben, erscheinen im Fettdruck. Die Liste der Nachrichten kann neben einer Nachricht außerdem die folgenden Symbole anzeigen. Wenn die Nachrichten in Spalten angezeigt werden, erscheinen die Symbole Beantwortet und Weitergeleitet in der Spalte Status, die Sie mithilfe von Spalten anpassen zur Liste hinzufügen können.
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Dieses Symbol besagt, dass Sie auf die Nachricht geantwortet haben. |
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Dieses Symbol besagt, dass Sie die Nachricht weitergeleitet haben. |
(!) Dringend |
Die Nachricht ist als dringend oder mit dem Status Hohe Priorität gekennzeichnet. |
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Die Nachricht enthält eine oder mehrere Dateianlagen (Büroklammer-Symbol). |
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Die Nachricht ist gekennzeichnet. Um die Kennzeichnung einer Nachricht zu setzen oder aufzuheben, klicken Sie auf die Fahne neben der Nachricht. |
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Die Nachricht ist zurückgestellt (Uhr-Symbol). Neben der Uhr wird der Zeitpunkt angezeigt, zu dem die Nachricht wieder erscheint. Um die Zurückstellung aufzuheben, klicken Sie darauf. |
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Erscheint neben einer Nachricht in Ihrem Ordner Gesendete Objekte, die noch zurückgerufen werden kann, etwa einer Nachricht mit zeitversetzter Zustellung. Um die Nachricht zurückzurufen, klicken Sie darauf. |
Beantwortet
Weitergeleitet
Anlagen
Kennzeichnen
Zurückgestellt
ZurückrufenDie Symbolleiste
Im Design WorldClient enthält die Symbolleiste oberhalb der Liste der Nachrichten folgende Optionen:
•E-Mail verfassen—Ruft den Dialog E-Mail verfassen auf, in dem Sie eine neue Nachricht verfassen können.
•Alle auswählen—Wählt alle Nachrichten in der Liste aus oder hebt die Auswahl auf (Alle abwählen).
•Aktualisieren—Fragt Ihr Postfach auf neue Nachrichten ab.
•Gelöschte Objekte leeren—Wenn Sie gerade Ihren Ordner Gelöschte Objekte betrachten, werden alle darin enthaltenen Nachrichten endgültig gelöscht.
•Nachrichten importieren—Importiert Nachrichten (.eml- oder .msg-Dateien) in den aktuellen Ordner, wenn diese Option verfügbar ist.
•Zurückgestellte Nachrichten anzeigen—Zeigt zurückgestellte Nachrichten in der Liste an oder verbirgt sie.
Wenn eine oder mehrere Nachrichten ausgewählt sind, erscheinen außerdem folgende Optionen:
•Als gelesen markieren und Als ungelesen markieren—Kennzeichnet die ausgewählten Nachrichten als gelesen oder ungelesen.
•Löschen—Löscht die ausgewählten Nachrichten. Je nach Ihren Einstellungen zum Löschen von Nachrichten und der Einstellung Gelöschte Nachrichten ausblenden, die Sie auf der Seite Benutzeranpassung vornehmen können, werden gelöschte Nachrichten entweder in Ihren Ordner Gelöschte Objekte verschoben oder als gelöscht gekennzeichnet. Um Nachrichten endgültig zu löschen, löschen Sie sie erneut aus dem Ordner Gelöschte Objekte, verwenden Sie Gelöschte Objekte leeren, oder verwenden Sie Endgültig löschen im Kontextmenü. Nachrichten können auch dann automatisch endgültig entfernt werden, wenn Sie sich von Webmail abmelden. Dies wird durch die Einstellung Gelöschte Objekte beim Abmelden endgültig löschen gesteuert, die Sie ebenfalls auf der Seite Benutzeranpassung ändern können.
•In Ordner verschieben und In Ordner kopieren—Wählen Sie einen Ordner aus, in den die ausgewählten Nachrichten verschoben oder kopiert werden sollen.
•Kategorien zuweisen—Weist den ausgewählten Nachrichten eine oder mehrere Kategorien zu.
•Spam und Kein Spam—Kennzeichnet die ausgewählten Nachrichten als Spam- oder Junk-Nachrichten einerseits oder als legitime Nachrichten andererseits. Wenn Sie diese Funktionen regelmäßig nutzen, helfen Sie dadurch dem Server, die Nachrichten künftig sicherer zu erkennen und sie gegebenenfalls entsprechend zu filtern. Es kann auch helfen, zu verhindern, dass legitime Nachrichten irrtümlich als Spam gekennzeichnet werden, und es kann helfen, zu verhindern, dass Spam- oder Junk-Nachrichten unerkannt in Ihren Posteingang gelangen.
•Kennzeichnung setzen/löschen—Setzt oder löscht die Kennzeichnung der ausgewählten Nachrichten.
Auf der rechten Seite der Symbolleiste befinden sich die Dropdown-Menüs zum Filtern und Sortieren, Spalten anpassen, Ansichtseinstellungen und die Anzahl der Nachrichten im Ordner. Siehe Aufteilung der Nachrichtenliste weiter oben.
Im Design Pro enthält die Symbolleiste ähnliche Optionen. Wenn Nachrichten ausgewählt sind, sind einige davon unter Antwort-Optionen und Weitere Aktionen zusammengefasst.
Aktionen für Nachrichten
Wenn Sie im Design WorldClient den Mauszeiger auf eine Nachricht in der Liste der Nachrichten stellen, erscheinen auf der rechten Seite der Nachricht Schaltflächen für die häufigsten Aktionen, sodass Sie die Nachricht bearbeiten können, ohne sie zuvor auszuwählen:
•Antworten und Weiterleiten—Ruft den Dialog E-Mail verfassen auf, um die Nachricht zu beantworten oder weiterzuleiten.
•Zurückstellen—Blendet die Nachricht bis zu einem Zeitpunkt aus, den Sie bestimmen. Bei einer zurückgestellten Nachricht lautet diese Schaltfläche Zurückstellung aufheben. Sie erscheint nur, wenn das Zurückstellen von Nachrichten aktiviert ist.
•Als gelesen markieren / Als ungelesen markieren—Ändert den Lesestatus der Nachricht. Die Schaltfläche zeigt die jeweils zutreffende Aktion an.
•Löschen—Löscht die Nachricht entsprechend Ihrer Einstellung Löschen von Nachrichten.
•Spam / Kein Spam—Kennzeichnet die Nachricht als Spam oder als legitime Nachricht. Diese Schaltflächen erscheinen nur, wenn das Melden von Spam verfügbar ist.
•Kennzeichnen—Kennzeichnet die Nachricht. Ist die Nachricht bereits gekennzeichnet, so können Sie mit Kennzeichnung aufheben die Kennzeichnung aufheben.
Durchsuchen der Liste der Nachrichten
Um die Nachrichten im aktuellen Ordner zu durchsuchen, geben Sie den gewünschten Suchtext in das Feld Nachrichten durchsuchen ... oberhalb der Liste der Nachrichten ein, und drücken Sie die Eingabetaste. Die Liste zeigt dann die passenden Nachrichten und die Anzahl der Ergebnisse an. Klicken Sie auf Suche zurücksetzen, um zur vollständigen Liste zurückzukehren.
Um weitere Suchoptionen zu nutzen, klicken Sie neben dem Suchfeld auf Erweitert, um den Dialog Erweiterte Suche zu öffnen. Dort können Sie:
•Bestimmte Teile der Nachrichten durchsuchen: Von, An, CC, Betreff, Kategorien, Nachrichtentext und Dateianlage (Dateiname).
•Die Option Alle Daten verwenden oder diese Option deaktivieren und Datumsangaben für Beginn und Ende eingeben.
•Mithilfe der Optionen enthält Dateianlagen, Ungelesen, Zur Nachverfolgung gekennzeichnet oder Zurückgestellt nur die entsprechenden Nachrichten finden.
•Unter Suchen in festlegen, ob in aktuellem Ordner, in Alle Ordner oder im aktuellen Ordner und seinen Unterordnern gesucht wird.
Wenn Sie die Suchparameter festgelegt haben, klicken Sie auf Suchen.
Um einen Suchvorgang zu speichern, damit Sie ihn erneut nutzen können, legen Sie die Suchoptionen im Dialog Erweiterte Suche fest, klicken Sie auf Suche speichern neben der Liste Gespeicherter Suchvorgang, geben Sie unter Name für den gespeicherten Suchvorgang einen Namen ein, und klicken Sie auf Speichern. Ihre gespeicherten Suchvorgänge erscheinen in der Liste Gespeicherter Suchvorgang am Anfang des Dialogs Erweiterte Suche sowie unter Gespeicherte Suchvorgänge in der Ordnerliste, wo Sie einen gespeicherten Suchvorgang einfach durch Anklicken seines Namens ausführen können. Wenn Sie in der Liste Gespeicherter Suchvorgang einen gespeicherten Suchvorgang auswählen, können Sie seine Optionen ändern und auf Suche aktualisieren klicken oder Umbenennen oder Löschen verwenden. Klicken Sie auf Neue Suche, um die Optionen zurückzusetzen und einen neuen Suchvorgang zu beginnen. Für die gespeicherten Suchvorgänge stehen außerdem in den Einstellungen unter Ordner verschiedene Einstellungen zur Verfügung.
Im Design Pro befindet sich das Suchfeld am oberen Rand der Seite.
Das Kontextmenü
Durch einen Rechtsklick auf eine Nachricht rufen Sie ein Kontextmenü mit Aktionen für diese Nachricht auf. Sind mehrere Nachrichten ausgewählt, so gilt das Menü für alle diese Nachrichten, und Optionen, die nur mit einer einzelnen Nachricht funktionieren, werden nicht angezeigt. Im Design WorldClient enthält das Kontextmenü folgende Optionen (welche Einträge genau für Sie verfügbar sind, hängt von der Nachricht und Ihren Einstellungen ab):
•In neuem Fenster öffnen—Öffnet die Nachricht in einem eigenen Fenster.
•Kategorien—Ordnet die Nachricht einer oder mehreren Kategorien zu.
•Zurückstellen—Blendet die Nachricht für einen bestimmten Zeitraum oder bis zu einem Datum und einer Uhrzeit aus, die Sie bestimmen. Nach Ablauf dieser Zeit erscheint die Nachricht wieder im Ordner. Bei einer zurückgestellten Nachricht lautet diese Option Zurückstellung aufheben.
•Zu Kontakten hinzufügen—Fügt den Absender zu Ihren Kontakten hinzu.
•Absender sperren und Absender freigeben—Fügt den Absender zu Ihrem Ordner Gesperrte Absender oder Freigegebene Absender hinzu.
•Antworten, Allen Antworten und Weiterleiten—Antwortet dem Absender, antwortet dem Absender und allen Empfängern oder leitet die Nachricht weiter.
•Erneut senden—Versendet eine Nachricht, die Sie gesendet haben, noch einmal.
•Als Dateianlage weiterleiten—Leitet die ausgewählten Nachrichten als Dateianlagen einer neuen Nachricht weiter.
•In Ordner verschieben und In Ordner kopieren—Verschiebt oder kopiert die Nachrichten in einen anderen Ordner. Haben Sie bereits eine Nachricht in einen anderen Ordner verschoben oder kopiert, so bietet das Menü zusätzlich an, Nachrichten in denselben Ordner zu verschieben oder zu kopieren, sodass Sie weitere Nachrichten schnell dorthin übertragen können.
•Neuer Termin, Neue Aufgabe und Neue Notiz—Erstellt aus der Nachricht einen neuen Termin, eine neue Aufgabe oder eine neue Notiz.
•Quelltext speichern und Quelltext anzeigen—Lädt die Nachricht als .eml-Datei herunter oder zeigt den ungefilterten Quelltext der Nachricht an; hierzu gehören auch alle Kopfzeilen und der HTML-Kode.
•Löschen und Endgültig löschen—Löscht die Nachrichten, oder löscht sie endgültig, statt sie in Ihren Ordner Gelöschte Objekte zu verschieben. Endgültig löschen steht zur Verfügung, wenn für die Option Löschen von Nachrichten die Einstellung In Ordner Gelöschte Objekte verschieben gewählt ist.
•Nachricht ist Spam und Nachricht ist kein Spam—Kennzeichnet die Nachrichten als Spam oder als legitime Nachrichten.
•Als gelesen markieren / Als ungelesen markieren—Ändert den Lesestatus der Nachrichten.
•Wieder herstellen—Stellt eine als gelöscht gekennzeichnete Nachricht wieder her. Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn für die Option Löschen von Nachrichten die Einstellung IMAP-Löschen (als gelöscht markieren) gewählt ist und gelöschte Nachrichten nicht ausgeblendet werden.
•Zurückrufen—Ruft eine Nachricht zurück, die Sie gesendet haben, falls sie noch zurückgerufen werden kann.
Das Kontextmenü des Designs Pro enthält dieselben Aktionen mit geringfügigen Abweichungen in der Bezeichnung sowie zusätzlich Gelöschte Objekte leeren, wenn Sie gerade Ihren Ordner Gelöschte Objekte betrachten.
Wenn Sie das Design Pro auf einem Smartphone oder Tablet nutzen, können Sie das Kontextmenü aufrufen, indem Sie eine Nachricht auswählen und auf die Schaltfläche mit den drei senkrechten Punkten in der unteren rechten Ecke tippen.
Postfach-Kontingente
Falls für Ihr Benutzerkonto Kontingente festgelegt sind, zeigt das Design WorldClient neben dem Suchfeld an, wie viel Ihres Postfachs Sie belegen (zum Beispiel "45% verwendet"); das Suchfeld befindet sich oberhalb der Liste der Nachrichten. Klicken Sie auf diese Anzeige, um Ihre Postfach-Kontingente anzuzeigen: den belegten Speicherplatz und die Anzahl der belegten Nachrichten sowie Ihr Tageslimit für das Senden von Nachrichten. Im Design Pro wählen Sie Kontingente in demselben Menü aus, das auch die Optionen zur Anzeige und Sortierung enthält.
Abfrage nach neuen E-Mail-Nachrichten
Während Sie an Webmail angemeldet sind, fragt Webmail Ihr Postfach in einem bestimmten Intervall automatisch nach neuen Nachrichten ab und aktualisiert die Liste der Nachrichten entsprechend. Sie können dieses Intervall (Intervall zur Aktualisierung der Nachrichtenliste) auf der Seite Benutzeranpassung selbst einstellen. Sie können auch jederzeit von Hand eine Abfrage auf neue Nachrichten durchführen. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf Aktualisieren.
Siehe auch:
