MDaemon Webmail - Hilfe für Benutzer

In beiden Designs steht Ihnen das Leistungsmerkmal Terminplanungs-Assistent zur Verfügung. Es hilft Ihnen dabei, Besprechungsteilnehmer hinzuzufügen und Zeitfenster für Ihre Termine und Besprechungen zu finden, zu denen alle Teilnehmer verfügbar sind. Um es aufzurufen, klicken Sie auf die Registerkarte Teilnehmer im Termin-Editor und dann auf Terminplanungs-Assistent (im Design Pro klicken Sie auf +Teilnehmer hinzufügen und dann auf Terminplanungs-Assistent).

Um Teilnehmer hinzuzufügen, geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Hinzufügen, oder klicken Sie auf Aus Adressbuch einfügen. Die Teilnehmer werden im linken Bereich aufgeführt, und eine Tabelle im rechten Bereich zeigt die Terminübersichten aller lokalen Teilnehmer (dies sind Teilnehmer aus Ihrer eigenen Domäne) an. In der Zeile Alle Teilnehmer werden die Terminübersichten aller Teilnehmer zusammengefasst. Die Terminübersichten für die Teilnehmer werden mit Farbbalken gekennzeichnet, sodass Sie anhand der Darstellung den Status der Teilnehmer unterscheiden können: Frei, Belegt, Unter Vorbehalt, Abwesenheit oder Keine Informationen.

Mithilfe der Schaltflächen Tag und Woche lassen Sie sich einen Tag oder eine ganze Woche anzeigen, und mithilfe der Pfeilschaltflächen wechseln Sie zu einem früheren oder späteren Zeitraum. Ein grüner und ein roter Balken kennzeichnen den Beginn und das Ende des Termins. Sie können die Balken verschieben, um die Uhrzeit zu ändern, oder Datum und Uhrzeit oben im Fenster in die Felder für Beginn und Ende eingeben.

Das Leistungsmerkmal Terminplanungs-Assistent steht nicht zur Verfügung, wenn Sie ein einzelnes Element einer Terminserie bearbeiten, da die Teilnehmer nur für die gesamte Serie geändert werden können. Um die Teilnehmer zu ändern, bearbeiten Sie stattdessen die Serie.

Auffinden des nächsten freien Zeitfensters

Stellen Sie die grünen und roten Balken in der Terminübersicht auf die gewünschte Termindauer ein, und klicken Sie dann auf AutoAuswahl. Webmail durchsucht daraufhin die Terminkalender der Teilnehmer und verschiebt die Balken auf das nächstmögliche Zeitfenster, in dem alle Teilnehmer verfügbar sind. Um stattdessen ab dem aktuellen Zeitpunkt rückwärts zu suchen, klicken Sie auf «. Sobald Sie das gewünschte Zeitfenster gefunden haben, klicken Sie auf Zeit auswählen (Speichern im Design Pro). Das Fenster wird dann geschlossen, und Sie kehren zum Termin zurück; die Daten für das Zeitfenster und die Teilnehmer sind bereits ausgefüllt.

Siehe auch:

Kalender

Termin