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Die Designs von Webmail unterstützen die Freigabe und gemeinsame Nutzung von Dokumenten mithilfe von Ordnern für Dokumente. Ordner für Dokumente können, wie andere freigegebene Ordner auch, zur gemeinsamen Nutzung durch mehrere MDaemon-Webmail-Benutzer freigegeben werden. Sie können für jeden Benutzer eigene Zugriffsrechte festlegen und dabei auswählen aus den folgenden Rechten: Vollzugriff, Editor, Leser und Kein Zugriff. Sie können beliebig viele Dokumentenordner erstellen und beliebige Arten von Dateien in ihnen speichern und über sie freigeben. Sie können Dateien mithilfe der in die Designs eingebundenen Werkzeuge in die Ordner hochladen. Sie können die Dateinamen der Dokumente durchsuchen und ändern. Sie können Dateien mithilfe der integrierten Funktionen in die Dokumenten-Ordner hochladen. Sie können nach Dateinamen suchen und Dateien umbenennen, und Sie können Dateien an neue Nachrichten anhängen, die Sie verfassen. Sie können Dateien auch durch Ziehen und Ablegen (Drag-and-Drop) von Ihrem Rechner in die Liste der Dokumente hochladen.
Im Design WorldClient können Sie mithilfe der Optionen Kartenansicht und Listenansicht Ihre Dokumente als Karten oder als Liste anzeigen lassen und mithilfe der Option Spalten anpassen die Spalten der Listenansicht auswählen. Klicken Sie auf Alle (Dokumente aus allen Ordnern anzeigen), um die Dokumente aus allen Ihren Ordnern gleichzeitig anzuzeigen. Mithilfe der Option Dokumente sortieren können Sie die Reihenfolge ändern, und mithilfe der Option Dokumente durchsuchen können Sie eine Datei anhand ihres Namens suchen (klicken Sie auf Suche zurücksetzen, um wieder alle Dateien anzuzeigen). Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Datei stellen, erscheinen die Schaltflächen Umbenennen, Beschreibung eintragen, Abrufen, An Nachricht anhängen und Dokumenten-Verknüpfung. Diese und weitere Optionen erreichen Sie durch einen Rechtsklick auf die Datei.
Falls Sie Ihr Benutzerkonto unter Cloud-Apps mit Google Drive, Dropbox oder OneDrive verknüpft haben, werden die Ordner dieses Dienstes zusammen mit Ihren Ordnern für Dokumente angezeigt, und Sie können ebenfalls nach der nachfolgend dargestellten Vorgehensweise arbeiten. Sie müssen dabei nur statt eines normalen Dokumentenordners den Cloud-Ordner auswählen.
Dateien hochladen
Um eine Datei in einen Ordner für Dokumente hochzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie im Navigationsbereich auf Dokumente. In der Ordnerliste werden dann Ihre Dokumentenordner angezeigt, sodass Sie einen anderen Dokumentenordner auswählen können.
2.Im Design WorldClient aktivieren Sie die Option Überschreiben, falls hochgeladene Dateien bestehende Dateien desselben Namens ersetzen sollen. Andernfalls wird dem Dateinamen beim Hochladen eine Nummer hinzugefügt.
3.Klicken Sie auf Hochladen.
4.Wählen Sie die Dateien aus, die Sie hochladen wollen, und klicken Sie dann auf Öffnen. Sie können Dateien auch von Ihrem Rechner in die Liste der Dokumente ziehen.
Dateien herunterladen oder öffnen
Klicken Sie doppelt auf eine Datei, oder führen Sie einen Rechtsklick auf der Datei aus, und klicken Sie danach auf Abrufen. Im Design WorldClient können Sie auch den Mauszeiger auf die Datei stellen und auf Abrufen klicken. Im Design Pro erscheint bei Dateien in einem Google Drive-Ordner ein weiteres Symbol für Google Drive (Datei anzeigen), mit dem Sie die Datei in Google Drive öffnen können. Im Design Pro können Sie außerdem eine Datei per Drag-and-Drop aus der Liste der Dokumente auf Ihren Desktop ziehen, um sie herunterzuladen, falls Sie einen Chrome-basierten Browser wie etwa Google Chrome oder Microsoft Edge verwenden.
Dateien umbenennen
Um eine Datei in einem Ordner für Dokumente umzubenennen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie im Navigationsbereich auf Dokumente, und wählen Sie den Dokumentenordner in der Ordnerliste an.
2.Führen Sie einen Rechtsklick auf der Datei aus, und klicken Sie im Kontextmenü auf Umbenennen (Datei umbenennen im Design Pro). Im Design WorldClient können Sie auch den Mauszeiger auf die Datei stellen und auf Umbenennen klicken.
3.Geben Sie einen neuen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf OK.
Beschreibungen hinzufügen
Führen Sie einen Rechtsklick auf einer Datei aus, und klicken Sie im Kontextmenü auf Beschreibung eintragen, um eine kurze Beschreibung der Datei hinzuzufügen. Die Beschreibung wird in der Spalte Beschreibung der Liste der Dokumente angezeigt.
Verknüpfungen zu Dateien weitergeben
Um einer anderen Person das Herunterladen einer Datei zu ermöglichen, ohne ihr Zugriff auf Ihren Ordner zu gewähren, führen Sie einen Rechtsklick auf der Datei aus, und klicken Sie im Kontextmenü auf Dokumenten-Verknüpfung (Verknüpfung im Design Pro), und klicken Sie dann auf Verknüpfung erstellen. Klicken Sie auf Kopieren, um die Verknüpfung zu kopieren, sodass Sie sie in eine Nachricht einfügen können. Verknüpfungen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, oder Sie können eine Verknüpfung vorher mithilfe der Schaltfläche Verknüpfung löschen entfernen. Verknüpfungen können nur für Dateien in Ihren eigenen Ordnern erstellt werden (nicht in freigegebenen, öffentlichen oder Cloud-Ordnern), und nur, falls Ihr Administrator dies zulässt.
Dateien kopieren oder verschieben
Um eine Datei in einen anderen Ordner zu kopieren oder zu verschieben, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie im Navigationsbereich auf Dokumente, und wählen Sie den Dokumentenordner in der Ordnerliste an.
2.Wählen Sie die Dateien aus, führen Sie dann einen Rechtsklick aus, und klicken Sie im Kontextmenü auf In Ordner verschieben oder In Ordner kopieren (Verschieben oder Kopieren im Design Pro).
3.Wählen Sie den Zielordner aus, und klicken Sie dann auf Kopieren oder Verschieben.
Dateien löschen
Um eine Datei aus einem Ordner für Dokumente zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie im Navigationsbereich auf Dokumente, und wählen Sie den Dokumentenordner in der Ordnerliste an.
2.Wählen Sie die Dateien aus, und klicken Sie auf Löschen, oder führen Sie einen Rechtsklick auf einer Datei aus, und klicken Sie im Kontextmenü auf Löschen.
3.Um zu bestätigen, dass die Datei wirklich gelöscht werden soll, klicken Sie auf OK.
Dateien als Anlagen an Nachrichten anhängen
Um eine Datei oder mehrere Dateien aus einem Ordner für Dokumente an eine neue Nachricht anzuhängen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie im Navigationsbereich auf Dokumente, und wählen Sie den Dokumentenordner in der Ordnerliste an.
2.Wählen Sie die Dateien aus, die Sie an die neue Nachricht anhängen wollen.
3.Klicken Sie auf An Nachricht anhängen, oder führen Sie einen Rechtsklick auf einer Datei aus, und klicken Sie im Kontextmenü auf An Nachricht anhängen.
4.Erstellen Sie nun die Nachricht so wie bei allen anderen Nachrichten.
Falls Sie bereits dabei sind, eine E-Mail-Nachricht zu verfassen, können Sie Dateien aus dem Dokumentenordner auch mithilfe der Optionen zum Hinzufügen von Dateianlagen im Editorfenster der Nachricht hinzufügen.
Dateien, die in Ordnern auf einem Google Drive gespeichert sind, können nicht direkt von Ihrem Google Drive-Ordner Dokumente aus angehängt werden. Sie müssen diese Dateien erst kopieren oder verschieben, und zwar in einen normalen Ordner für Dokumente. Erst danach können Sie sie an eine Nachricht anhängen.
Ordner zur gemeinsamen Nutzung mit anderen Webmail-Benutzern freigeben
Informationen über die Freigabe von Ordnern zur gemeinsamen Nutzung finden Sie im Abschnitt Freigabe von Ordnern zur gemeinsamen Nutzung auf der Seite Ordner im Kapitel Einstellungen.
