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Sprachaufzeichnung

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Sprachaufzeichnung

Im Design WorldClient steht Ihnen das Leistungsmerkmal Sprachaufzeichnung zur Verfügung. Mithilfe dieses Leistungsmerkmals können Sie eine kurze Sprachaufzeichnung erstellen und diese dann per E-Mail versenden, in Ihrem Dokumenten-Ordner speichern oder auf Ihren Rechner herunterladen. Die Sprachaufzeichnung erfordert ein Mikrofon und ist nur in bestimmten Browsern verfügbar. Es steht möglicherweise nicht allen Benutzern zur Verfügung und arbeitet möglicherweise nicht mit jeder Ausstattung zusammen.

Es können in einem Durchgang höchstens fünf Sprachaufzeichnungen zu je höchstens fünf Minuten Dauer erstellt werden. Falls Sie darüber hinaus eine weitere Aufzeichnung vornehmen wollen, werden Sie aufgefordert, zu entscheiden, ob Sie eine auszuwählende Aufzeichnung oder die älteste Aufzeichnung überschreiben wollen. Falls Sie keine bestehende Aufzeichnung verlieren wollen, müssen Sie die Aufzeichnungen zunächst speichern oder herunterladen, da beim Speichern von Aufzeichnungen immer eine Aufzeichnung ersetzt wird, falls sonst die Höchstzahl von fünf Aufzeichnungen überschritten werden würde.

Wenn Sie die Sprachaufzeichnung schließen, gehen alle noch laufenden Aufzeichnungen verloren.

Herstellen einer Sprachaufzeichnung

Um eine Sprachaufzeichnung herzustellen, klicken Sie auf Aufzeichnen. Sie können eine laufende Aufzeichnung unterbrechen, indem Sie Aufzeichnung pausieren anklicken. Sie können die unterbrochene Aufzeichnung fortsetzen, indem Sie Aufzeichnung fortsetzen anklicken. Sobald Sie mit der Aufzeichnung fertig sind, können Sie sie durch Anklicken von Erledigt beenden.

Sobald die Aufzeichnung beendet ist - entweder, weil Sie selbst die Aufzeichnung beendet haben, oder weil die Höchstdauer erreicht ist -, wird die Aufzeichnung in das Format MP3 umgewandelt und an den Server übermittelt. Ihnen stehen stehen für jede Sprachaufzeichnung vier Optionen zur Verfügung:

Senden

Um die Aufzeichnung per E-Mail aus Ihrem MDaemon-Webmail-Benutzerkonto zu versenden, klicken Sie auf Senden. Es öffnet sich ein vereinfachter Dialog, der die Felder An, CC, BCC und Betreff sowie ein Eingabefeld für den Nachrichtentext im Nur-Text-Format enthält. Es ist nur eine Angabe im Feld An für die Zieladresse erforderlich. Falls Sie die übrigen Felder leer lassen, werden allgemeine Texte für Betreff und Nachrichtentext eingesetzt und in der Nachricht versandt.

Dateianlagen

Durch Anklicken von Dateianlagen rufen Sie E-Mail verfassen mit einer neuen Nachricht auf; die Aufzeichnung wird der Nachricht als Dateianlage angefügt.

Speichern

Durch Anklicken von Speichern können Sie die Aufzeichnung in Ihrem Ordner Dokumente speichern.

Abrufen

Durch Anklicken von Abrufen können Sie die Aufzeichnung auf Ihren Rechner herunterladen.

Die Sprachaufzeichnung kann nur jeweils mit einer Sprachaufzeichnung gleichzeitig arbeiten. Ein Beispiel hierzu: Mithilfe der Optionen kann nur eine Sprachaufzeichnung an eine Nachricht als Dateianlage angefügt werden. Wollen Sie mehrere Sprachaufzeichnungen anfügen, so müssen Sie zunächst alle Sprachaufzeichnungen in den Standard-Dokumentenordner speichern und sie danach von dort aus als Dateianlagen anfügen.

Siehe auch: