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Einstellungen zum Verfassen einer Nachricht |
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Diese Seite gestattet Ihnen die Steuerung verschiedener Einstellungen zum Verfassen von Nachrichten und die Konfiguration für das Erscheinungsbild der Seite zum Verfassen von Nachrichten. Es stehen nicht alle Einstellungen zum Verfassen einer Nachricht in allen Designs zur Verfügung.
Rechtschreibprüfung
Beachte: Die Rechtschreibprüfung von Webmail ist im Design Pro nicht verfügbar. Falls Sie das Design Pro nutzen, können Sie die Leistungsmerkmale zur Rechtschreibprüfung verwenden, die in Ihrem Browser integriert sind.
Rechtschreibprüfung vor dem Versand
Um Ihre Nachrichten vor dem Versand automatisch auf Rechtschreibfehler prüfen zu lassen, setzen Sie diese Option auf "Ja" (im Design WorldClient aktivieren Sie das Kontrollkästchen). Die Nachrichten werden dann geprüft, nachdem Sie im Editorfenster auf Senden geklickt haben. Falls ein Fehler gefunden wird, wird die Nachricht in einem Fenster zur Rechtschreibprüfung geöffnet; dort können Sie den Fehler berichtigen. Falls kein Fehler gefunden wird, wird die Nachricht sofort versandt.
Bei Rechtschreibprüfung Wörter in Großbuchstaben ignorieren
Um die Rechtschreibprüfung zu veranlassen, Wörter zu ignorieren, die ausschließlich in Großbuchstaben geschrieben sind, setzen Sie diese Option auf "Ja"..
Ein Beispiel hierzu:
"WORLDCLIENT" wird bei aktivierter Option ignoriert, "WorldClient" wird hingegen geprüft.
Bei Rechtschreibprüfung Ziffernkombinationen ignorieren
Um die Rechtschreibprüfung zu veranlassen, Wörter zu ignorieren, die eine Mischung von Buchstaben und Ziffern enthalten, setzen Sie diese Option auf "Ja".
Wörter, die im Wörterbuch enthalten sind, werden im Rahmen der Rechtschreibprüfung als richtig anerkannt. Um Wörter in das Wörterbuch einzutragen, geben Sie sie in dieses Textfeld ein. Sie können mehrere Wörter von einander trennen, indem Sie sie durch Kommata oder Strichpunkte trennen, oder indem Sie jedes Wort auf eine eigene Zeile setzen. Sobald Sie alle gewünschten Wörter eingetragen haben, klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf Speichern.
Nähere Informationen über die Rechtschreibprüfung finden Sie im Abschnitt Rechtschreibprüfung für E-Mail-Nachrichten.
Einstellungen zum Verfassen einer Nachricht und Voreinstellungen für neue E-Mail-Nachrichten
Standard-Absenderadresse
Mithilfe dieser Dropdown-Liste können Sie die E-Mail-Adresse oder den Aliasnamen auswählen, der beim Verfassen von Nachrichten per Voreinstellung als Absender (Von) erscheint.
Standard-Absenderadresse bei Antworten
Mithilfe dieser Dropdown-Liste können Sie die E-Mail-Adresse oder den Aliasnamen auswählen, der bei Antworten auf Nachrichten per Voreinstellung als Absender (Von) erscheint.
Standard-Absenderadresse bei Weiterleitungen
Mithilfe dieser Dropdown-Liste können Sie die E-Mail-Adresse oder den Aliasnamen auswählen, der bei der Weiterleitung von Nachrichten per Voreinstellung als Absender (Von) erscheint.
Anzeigenamen für Aliasnamen bearbeiten
Im Design Pro können Sie durch Anklicken dieser Schaltfläche den Anzeigenamen für die Aliasnamen bearbeiten, die mit Ihrem Webmail-Konto verknüpft sind. Beispielsweise können Sie mithilfe dieser Option "Frank Thomas" <alias@company.test> in "Acct Manager" <alias@company.test> ändern. Nach Anklicken der Schaltfläche öffnet sich ein Eingabefeld. Klicken Sie dort auf das Symbol Bearbeiten neben den Namen, die Sie ändern möchten. Nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie zum Abschluss auf das Kontrollkästchen, um die Änderungen zu speichern.
Standard-Antwortadresse (Reply-To)
Hier können Sie eine Standard-Antwortadresse für Ihre E-Mail-Nachrichten festlegen; diese Adresse erscheint in der Kopfzeile Reply-To (Antwort an). Antwortet der Empfänger einer Nachricht auf die Nachricht, so wird die Antwort an diese Adresse gerichtet. Ist diese Option aktiv, so werden in den Designs Lite, Pro und LookOut per Voreinstellungen die Erweiterten Optionen zum Verfassen von Nachrichten angezeigt. Im Design WorldClient wird dann die Kopfzeile Antwort an (Reply-To) angezeigt.
Gesendete Nachrichten speichern
Diese Option bewirkt, dass Webmail alle gesendeten Nachrichten automatisch in Ihren Ordner Gesendete Objekte kopiert.
Erweiterte Funktionen zum Verfassen
Diese Option bestimmt, ob auf der Seite zum Verfassen von Nachrichten die erweiterten Funktionen per Voreinstellung angezeigt werden. Manche dieser Funktionen arbeiten im Design LookOut anders als in den anderen Designs. Im Design LookOut wird per Voreinstellung das Feld Kopie ("CC") angezeigt.
Bei leerer Betreffzeile warnen
Diese Option bewirkt, dass Sie vor dem Versand einer Nachricht mit leerer Betreffzeile eine Warnmeldung erhalten. Die Option ist per Voreinstellung aktiv.
Bei fehlenden Dateianlagen warnen
Diese Option bewirkt, dass Sie vor dem Versand einer Nachricht gewarnt werden, falls sich in Betreffzeile oder Nachrichtentext Hinweise darauf finden, dass die Nachricht eine Dateianlage enthalten sollte, tatsächlich aber keine Dateianlage vorhanden ist.
RPost aktivieren
RPost bietet Leistungen zur nachweisbaren Zustellung von E-Mail-Nachrichten, zur Sendungsverfolgung, zur sicheren Verschlüsselung und für elektronische Signaturen. Um die Unterstützung für RPost in Webmail zu aktivieren, aktivieren Sie diese Option. Solange diese Option aktiv ist, erscheinen in der Symbolleiste des Editorfensters für neue Nachrichten neben der Schaltfläche Senden die Schaltflächen Über RPost senden oder E-Mail-Einschreiben senden. Um diese Leistungsmerkmale zu nutzen, müssen Sie über ein RPost-Benutzerkonto verfügen. Sie können ein solches Benutzerkonto unter rpost.com einrichten.
HTML-Editor
Diese Option stellt Ihnen Formatierungswerkzeuge für das Verfassen von Nachrichten zur Verfügung. Ist die Option aktiv, so erscheint oberhalb des Texteingabefeldes auf der Seite zum Verfassen von Nachrichten eine Symbolleiste mit Werkzeugen, die Ihnen die Auswahl von Schriftarten, Schriftgrößen, Farben, Absatzformaten und anderem gestatten. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden Ihre Nachrichten im Format Nur-Text versandt.
Standard-Schriftart für Nachrichten im HTML-Format
Die hier ausgewählte Schriftart wird im HTML-Editorfenster als Standard-Schriftart verwendet, so lange Sie keine andere Schriftart auswählen. Diese Option ist wirkungslos, so lange die Option HTML-Editor weiter oben deaktiviert ist.
Standard-Schriftgröße für Nachrichten im HTML-Format
Die hier ausgewählte Schriftgröße wird im HTML-Editorfenster als Standard-Schriftgröße verwendet, so lange Sie keine andere Schriftgröße auswählen. Diese Option ist wirkungslos, so lange die Option HTML-Editor weiter oben deaktiviert ist.
Schriftgröße für das Verfassen von Nachrichten
Hier legen Sie die Schriftgröße fest, die im Editor für neue Nachrichten beim Verfassen von Nur-Text-Nachrichten verwendet wird. In den Designs LookOut und WorldClient erscheint diese Option nur, wenn die Option HTML-Editor zum Verfassen von HTML-Nachrichten weiter oben abgeschaltet ist.
Kontextmenü des HTML-Editors deaktivieren
Ein Rechtsklick im Texteingabefeld beim Verfassen von Nachrichten ruft per Voreinstellung ein besonders angepasstes Kontextmenü auf. Falls Sie statt dieses Kontextmenü das normale Kontextmenü Ihres Web-Browsers anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie diese Option.
Antwort und Weiterleitung
Die Optionen in diesem Abschnitt steuern, wie bei Antworten auf Weiterleitung von Nachrichten der Text der Ursprungsnachricht behandelt wird,.
Bezeichnung der Ursprungsnachricht
Diese Option bestimmt, die bei Antworten und Weiterleitungen die Ursprungsnachricht bezeichnet wird. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
keine - In Antwortnachrichten und weitergeleiteten Nachrichten wird die Ursprungsnachricht nicht bezeichnet, und auf sie wird nicht Bezug genommen.
Zeilen Absender, Datum, Empfänger und Betreff aus Ursprungsnachricht einfügen - In Antwortnachrichten und weitergeleiteten Nachrichten werden aus der Ursprungsnachricht die hier angegebenen Kopfzeilen übernommen und in den Nachrichtentext eingefügt.
benutzerdefiniertes Format - In Antwortnachrichten und weitergeleiteten Nachrichten wird eine benutzerdefinierte Bezeichnung für die Ursprungsnachricht eingesetzt, die Sie selbst gestalten können, und mit der auf die Ursprungsnachricht Bezug genommen wird. Per Voreinstellung lautet diese Bezeichnung "Am %SENTDATEANDTIME% hat %SENDER% folgendes geschrieben:". Die Makros "%SENTDATEANDTIME%" und "%SENDER%" sind zwingend erforderlich. Sie werden ersetzt durch Datum und Uhrzeit, zu denen die Ursprungsnachricht versandt wurde, sowie durch den Absender. Per Voreinstellung würde sich eine Bezeichnung nach folgendem Beispiel ergeben: "Am Die, 19. April 2018 18:01:03 -0500, hat "Frank Thomas" <frank.thomas@company.test> folgendes geschrieben:". Beachte: Falls eines der genannten Makros in dem benutzerdefinierten Format nicht enthalten ist, nutzt Webmail stattdessen die Option "Zeilen Absender, Datum, Empfänger und Betreff aus Ursprungsnachricht einfügen" weiter oben.
Bei Antwort auf eine Nachricht
Die Optionen in diesem Dropdown-Menü bestimmen, ob und wie der Text der Originalnachricht in der Antwortnachricht zitiert und formatiert wird. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
die Ursprungsnachricht nicht einfügen - Diese Option bewirkt, dass keine Inhalte aus der Ursprungsnachricht in die Antwortnachricht übernommen werden.
die Ursprungsnachricht als Dateianlage anhängen - Diese Option bewirkt, dass die Ursprungsnachricht als Dateianlage an die Antwortnachricht angehängt wird, ihre Inhalte aber nicht den Text der Antwortnachricht übernommen werden.
den Text der Ursprungsnachricht einfügen - Diese Option bewirkt, dass der Inhalt der Ursprungsnachricht ohne Änderung in die Antwortnachricht übernommen wird. Der Inhalt wird weder eingerückt, noch werden die einzelnen Zeilen mit einem vorangestellten Präfix versehen.
den Text der Ursprungsnachricht einfügen und einrücken - Diese Option bewirkt, dass der Inhalt der Ursprungsnachricht in die Antwortnachricht übernommen und dort eingerückt wird.
allen Zeilen der Ursprungsnachricht einen Präfix voranstellen - Diese Option ist per Voreinstellung aktiv. Sie bewirkt, dass der Inhalt der Ursprungsnachricht in die Antwortnachricht übernommen und durch eine links von dem Inhalt angezeigte durchgezogene senkrechte Linie gekennzeichnet wird.
Bei Weiterleitung einer Nachricht
Die Optionen in diesem Dropdown-Menü bestimmen, ob und wie der Text der Originalnachricht in der weitergeleiteten Nachricht zitiert und formatiert wird. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
die Ursprungsnachricht als Dateianlage anhängen - Diese Option bewirkt, dass die Ursprungsnachricht als Dateianlage an die neue Nachricht zur Weiterleitung angehängt wird, ihre Inhalte aber nicht den Text der Antwortnachricht übernommen werden.
den Text der Ursprungsnachricht einfügen - Diese Option bewirkt, dass der Inhalt der Ursprungsnachricht ohne Änderung in die neue Nachricht zur Weiterleitung übernommen wird. Der Inhalt wird weder eingerückt, noch werden die einzelnen Zeilen mit einem vorangestellten Präfix versehen.
den Text der Ursprungsnachricht einfügen und einrücken - Diese Option bewirkt, dass der Inhalt der Ursprungsnachricht in die neue Nachricht zur Weiterleitung übernommen und dort eingerückt wird.
allen Zeilen der Ursprungsnachricht einen Präfix voranstellen - Diese Option ist per Voreinstellung aktiv. Sie bewirkt, dass der Inhalt der Ursprungsnachricht in die neue Nachricht zur Weiterleitung übernommen und durch eine links von dem Inhalt angezeigte durchgezogene senkrechte Linie gekennzeichnet wird.
Allen Zeilen von Nachrichten im Format Nur-Text folgenden Präfix voranstellen
Haben Sie eine der Optionen "allen Zeilen der Ursprungsnachricht einen Präfix voranstellen" weiter oben aktiviert, und werden neue Nachrichten aufgrund der Einstellungen zum Verfassen neuer Nachrichten (siehe den Abschnitt HTML-Editor weiter oben) im Format Nur-Text versandt, so stellt Webmail jeder Zeile der Ursprungsnachricht die hier angegebenen Zeichen als Präfix voran. Der Präfix kann bis zu vier Zeichen lang sein, und nach dem Präfix erscheint in der Nachricht ein Leerzeichen.
Signatur
Der hier eingetragene Text wird beim Verfassen neuer Nachrichten automatisch in das Eingabefeld auf der Seite zum Verfassen von Nachrichten eingefügt.
In den Designs Pro, WorldClient und LookOut können Sie benutzerdefinierte Signaturen erstellen und sie mit den einzelnen Aliasnamen verknüpfen, die mit Ihrem Benutzerkonto verbunden sind. Wechseln Sie dann beim Verfassen einer Nachricht die Absenderadresse Von:, so erscheint im Eingabebereich die jeweils mit dem Absender verknüpfte Signatur. Im Editorfenster steht auch die Option Signaturen zur Verfügung (im Design LookOut finden Sie diese Option in den erweiterten Optionen zum Verfassen von Nachrichten), mit deren Hilfe Sie die Signaturen manuell auswählen können. Bei dieser Auswahl sind Sie nicht an die bestehenden Verknüpfungen mit den Absenderadressen im Feld Von: gebunden. Sie können auch festlegen, dass keine Signatur verwendet wird.
Signaturen für Antworten und Weiterleitungen aktivieren
Mithilfe dieser Option können Sie bestimmen, wie Ihre Signaturen erscheinen, wenn sie in Antwortnachrichten und Weiterleitungsnachrichten eingefügt werden.
Signatur für Antworten
Mithilfe der Dropdown-Liste können Sie die Signatur auswählen, die Sie in Antworten auf Nachrichten verwenden wollen. Falls Sie die Standard-Einstellungen für die Signaturen verwenden und keine besondere Signatur für Antworten verwenden wollen, wählen Sie die Option Auf die Einstellungen unten verweisen aus. Falls Sie in Antworten keine Signatur einsetzen wollen, wählen Sie die Option Keine Signatur aus.
Signatur für Weiterleitung
Mithilfe der Dropdown-Liste können Sie die Signatur auswählen, die Sie bei der Weiterleitung von Nachrichten verwenden wollen. Falls Sie die Standard-Einstellungen für die Signaturen verwenden und keine besondere Signatur bei der Weiterleitung von Nachrichten verwenden wollen, wählen Sie die Option Auf die Einstellungen unten verweisen aus. Falls Sie bei der Weiterleitung von Nachrichten keine Signatur einsetzen wollen, wählen Sie die Option Keine Signatur aus.
E-Mail-Adresse
Dieses Dropdown-Menü enthält alle Adressen und Aliasnamen, die Ihrem Benutzerkonto zugeordnet sind. Dies sind zugleich die Adressen, die Sie beim Verfassen von Nachrichten als Absender im Feld Von: auswählen können. Wählen Sie hier die gewünschte Adresse aus, und wählen Sie danach die Signatur, die Sie dieser Adresse zuweisen wollen.
Signaturen
Wählen Sie die E-Mail-Adresse im Dropdown-Menü weiter oben aus, und wählen Sie danach hier die Signatur, die Sie mit dieser Adresse verknüpfen wollen. Wenn Sie im Eingabebereich eine E-Mail-Adresse auswählen, mit der Sie hier eine Signatur verknüpft haben, so erscheint automatisch diese Signatur.
Signaturen bearbeiten
Signaturen
Dieses Dropdown-Menü enthält alle Signaturen, die Sie erstellt haben. Um eine Signatur einzusehen oder zu bearbeiten, wählen Sie die gewünschte Signatur hier aus. Sie erscheint dann im Textfeld weiter unten. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie danach auf Änderungen übernehmen.
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Falls in der Liste eine Signatur System erscheint, kann diese Signatur nicht bearbeitet oder entfernt werden. Diese Signatur wird durch den Administrator Ihres E-Mail-Systems verwaltet. |
Löschen
Um eine Signatur zu löschen, wählen Sie die Signatur im Auswahlfeld direkt über dieser Schaltfläche aus, und klicken Sie danach auf Löschen. Die Signatur Standard kann nicht gelöscht werden.
Änderungen übernehmen
Änderungen an den Signaturen werden erst wirksam, nachdem Sie diese Schaltfläche angeklickt haben.
Neu
Um eine neue Signatur zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Geben Sie den gewünschten Namen der ausgewählten Signatur an.
2.Erstellen Sie die Signatur im Textfeld.
3.Klicken Sie auf Neu.
4.Klicken Sie auf Änderungen übernehmen.
Name der ausgewählten Signatur
Nachdem Sie im Dropdown-Menü oben eine Signatur ausgewählt haben, erscheint hier ihr Name. Sie können diesen Namen bearbeiten und die Signatur so umbenennen. Bearbeiten Sie hierzu den Namen, und klicken Sie danach auf Änderungen übernehmen. Sie können auch auf Neu klicken und so eine neue Signatur erstellen. Klicken Sie nach Abschluss der Änderungen stets auf Änderungen übernehmen. Die Signatur Standard kann nicht umbenannt werden.
Signatur (nur Design Lite)
Text, den Sie hier eingeben, wird beim Verfassen von Nachrichten automatisch an das Ende des Nachrichtentexts im Editorfenster gesetzt.
Siehe auch:
