|
E-Mail verfassen |
Scrollen Zurück Oberste Ebene Weiter Mehr |
Die Einstellungen unter E-Mail verfassen gestatten Ihnen die Steuerung verschiedener Optionen zum Verfassen von Nachrichten und die Konfiguration für das Erscheinungsbild der Seite E-Mail verfassen. Es stehen nicht alle Einstellungen zum Verfassen einer Nachricht in allen Designs zur Verfügung.
Format
Standardort zum Verfassen
Im Design WorldClient können Sie auswählen, wo die Seite E-Mail verfassen geöffnet wird: Neues Fenster (Voreinstellung), Neue Registerkarte oder Dialog (ein Fenster über der aktuellen Seite).
HTML-Editor
Diese Option stellt Ihnen Formatierungswerkzeuge für das Verfassen von Nachrichten zur Verfügung. Ist die Option aktiv, so erscheint oberhalb des Texteingabefeldes auf der Seite E-Mail verfassen eine Symbolleiste mit Werkzeugen, die Ihnen die Auswahl von Schriftarten, Schriftgrößen, Farben, Absatzformaten und anderem gestatten. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden Ihre Nachrichten im Format Nur-Text versandt. Diese Option ist per Voreinstellung aktiv.
Office-Formatierung beibehalten
Im Design WorldClient bewirkt diese Option, dass Text, den Sie aus Programmen von Microsoft Office wie etwa Word einfügen, seine ursprüngliche Formatierung behält.
Standard-Schriftart für Nachrichten im HTML-Format
Die hier ausgewählte Schriftart wird im HTML-Editorfenster als Standard-Schriftart verwendet, so lange Sie keine andere Schriftart auswählen. Diese Option ist wirkungslos, so lange die Option HTML-Editor weiter oben deaktiviert ist.
Standard-Schriftgröße für Nachrichten im HTML-Format
Die hier ausgewählte Schriftgröße wird im HTML-Editorfenster als Standard-Schriftgröße verwendet, so lange Sie keine andere Schriftgröße auswählen. Diese Option ist wirkungslos, so lange die Option HTML-Editor weiter oben deaktiviert ist.
Schriftgröße für das Verfassen von Nachrichten
Hier legen Sie die Schriftgröße fest, die im Editor für neue Nachrichten beim Verfassen von Nur-Text-Nachrichten verwendet wird. Diese Option erscheint nur, wenn die Option HTML-Editor zum Verfassen von HTML-Nachrichten weiter oben abgeschaltet ist.
Kontextmenü des HTML-Editors deaktivieren
Ein Rechtsklick im Texteingabefeld beim Verfassen von Nachrichten ruft per Voreinstellung ein besonders angepasstes Kontextmenü auf. Falls Sie statt dieses Kontextmenüs das normale Kontextmenü Ihres Web-Browsers anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie diese Option.
Absenderadresse
Standard-Absenderadresse
Mithilfe dieser Dropdown-Liste können Sie die E-Mail-Adresse oder den Aliasnamen auswählen, der beim Verfassen von Nachrichten per Voreinstellung als Absender (Von) erscheint.
Standard-Absenderadresse bei Antworten
Mithilfe dieser Dropdown-Liste können Sie die E-Mail-Adresse oder den Aliasnamen auswählen, der bei Antworten auf Nachrichten per Voreinstellung als Absender (Von) erscheint.
Standard-Absenderadresse bei Weiterleitungen
Mithilfe dieser Dropdown-Liste können Sie die E-Mail-Adresse oder den Aliasnamen auswählen, der bei der Weiterleitung von Nachrichten per Voreinstellung als Absender (Von) erscheint.
Anzeigenamen für Aliasnamen bearbeiten
Durch Anklicken dieser Schaltfläche können Sie den Anzeigenamen für die Aliasnamen bearbeiten, die mit Ihrem Webmail-Konto verknüpft sind. Beispielsweise können Sie mithilfe dieser Option "Frank Thomas" <alias@company.test> in "Acct Manager" <alias@company.test> ändern. Klicken Sie im Dialog Anzeigenamen für Aliasnamen neben dem Namen, den Sie ändern möchten, auf Anzeigenamen bearbeiten, bearbeiten Sie den Namen, und speichern Sie ihn dann. Um eine Änderung rückgängig zu machen, klicken Sie auf Standard-Anzeigenamen wieder herstellen. Diese Schaltfläche steht nur zur Verfügung, falls Ihr Administrator Ihnen das Bearbeiten der Anzeigenamen für Aliasnamen gestattet.
Standard-Antwortadresse (Reply-To)
Hier können Sie eine Standard-Antwortadresse (Antwort an) für Ihre E-Mail-Nachrichten festlegen. Klickt der Empfänger einer Nachricht auf Antworten, so wird die Antwort an diese Adresse gerichtet. Diese Adresse wird in jeder neuen Nachricht automatisch als Adresse Antwort an eingetragen.
Erweiterte Funktionen zum Verfassen
Diese Option bewirkt, dass die Felder CC und BCC immer angezeigt werden, wenn Sie mit dem Verfassen einer Nachricht beginnen. Diese Option ist per Voreinstellung deaktiviert.
Automatisches CC/BCC
Folgende E-Mail-Adressen automatisch in CC aufnehmen
Geben Sie eine oder mehrere Adressen ein, die in das Feld CC jeder Nachricht, die Sie verfassen, eingetragen werden sollen. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas, oder klicken Sie auf Aus Adressbuch einfügen, um Adressen aus Ihren Kontakten auszuwählen.
Folgende E-Mail-Adressen automatisch in BCC aufnehmen
Geben Sie eine oder mehrere Adressen ein, die in das Feld BCC jeder Nachricht, die Sie verfassen, eingetragen werden sollen. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas, oder klicken Sie auf Aus Adressbuch einfügen, um Adressen aus Ihren Kontakten auszuwählen.
Antwort & Weiterleitung
Die Optionen in diesem Abschnitt steuern, wie bei Antworten und bei der Weiterleitung von Nachrichten der Text der Ursprungsnachricht behandelt wird.
Bezeichnung der Ursprungsnachricht
Diese Option bestimmt, wie bei Antworten und Weiterleitungen die Ursprungsnachricht bezeichnet wird. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Keine - In Antwortnachrichten und weitergeleiteten Nachrichten wird die Ursprungsnachricht nicht bezeichnet, und auf sie wird nicht Bezug genommen.
Zeilen Absender, Datum, Empfänger und Betreff aus Ursprungsnachricht einfügen - Diese Option ist per Voreinstellung aktiv. In Antwortnachrichten und weitergeleiteten Nachrichten werden aus der Ursprungsnachricht die hier angegebenen Kopfzeilen übernommen und in den Nachrichtentext eingefügt.
benutzerdefiniertes Format (nur für Format Nur-Text) - In Antwortnachrichten und weitergeleiteten Nachrichten wird eine benutzerdefinierte Bezeichnung für die Ursprungsnachricht eingesetzt, die Sie selbst gestalten können, und mit der auf die Ursprungsnachricht Bezug genommen wird. Tragen Sie Ihr Format dann im Feld Benutzerdefiniertes Format der Bezeichnung ein. Per Voreinstellung lautet diese Bezeichnung "Am %SENTDATEANDTIME% hat %SENDER% folgendes geschrieben:". Die Makros "%SENTDATEANDTIME%" und "%SENDER%" sind zwingend erforderlich. Sie werden ersetzt durch Datum und Uhrzeit, zu denen die Ursprungsnachricht versandt wurde, sowie durch den Absender. Per Voreinstellung würde sich eine Bezeichnung nach folgendem Beispiel ergeben: "Am Die, 19. April 2018 18:01:03 -0500, hat "Frank Thomas" <frank.thomas@company.test> folgendes geschrieben:". Klicken Sie auf Standard, um das Standardformat wiederherzustellen. Beachte: Falls eines der genannten Makros in dem benutzerdefinierten Format nicht enthalten ist, nutzt Webmail stattdessen die Option "Zeilen Absender, Datum, Empfänger und Betreff aus Ursprungsnachricht einfügen" weiter oben.
Bei Antwort auf eine Nachricht
Die Optionen in diesem Dropdown-Menü bestimmen, ob und wie der Text der Originalnachricht in der Antwortnachricht zitiert und formatiert wird. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
die Ursprungsnachricht nicht einfügen - Diese Option bewirkt, dass keine Inhalte aus der Ursprungsnachricht in die Antwortnachricht übernommen werden.
die Ursprungsnachricht als Dateianlage anhängen - Diese Option bewirkt, dass die Ursprungsnachricht als Dateianlage an die Antwortnachricht angehängt wird, ihre Inhalte aber nicht in den Text der Antwortnachricht übernommen werden.
den Text der Ursprungsnachricht einfügen - Diese Option bewirkt, dass der Inhalt der Ursprungsnachricht ohne Änderung in die Antwortnachricht übernommen wird. Der Inhalt wird weder eingerückt, noch werden die einzelnen Zeilen mit einem vorangestellten Präfix versehen.
den Text der Ursprungsnachricht einfügen und einrücken - Diese Option bewirkt, dass der Inhalt der Ursprungsnachricht in die Antwortnachricht übernommen und dort eingerückt wird.
Allen Zeilen der Ursprungsnachricht einen Präfix voranstellen - Diese Option ist per Voreinstellung aktiv. Sie bewirkt, dass der Inhalt der Ursprungsnachricht in die Antwortnachricht übernommen und durch eine links von dem Inhalt angezeigte durchgezogene senkrechte Linie gekennzeichnet wird.
Bei Weiterleitung einer Nachricht
Die Optionen in diesem Dropdown-Menü bestimmen, ob und wie der Text der Originalnachricht in der weitergeleiteten Nachricht zitiert und formatiert wird. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
die Ursprungsnachricht als Dateianlage anhängen - Diese Option bewirkt, dass die Ursprungsnachricht als Dateianlage an die neue Nachricht zur Weiterleitung angehängt wird, ihre Inhalte aber nicht in den Text dieser Nachricht übernommen werden.
den Text der Ursprungsnachricht einfügen - Diese Option bewirkt, dass der Inhalt der Ursprungsnachricht ohne Änderung in die neue Nachricht zur Weiterleitung übernommen wird. Der Inhalt wird weder eingerückt, noch werden die einzelnen Zeilen mit einem vorangestellten Präfix versehen.
den Text der Ursprungsnachricht einfügen und einrücken - Diese Option bewirkt, dass der Inhalt der Ursprungsnachricht in die neue Nachricht zur Weiterleitung übernommen und dort eingerückt wird.
Allen Zeilen der Ursprungsnachricht einen Präfix voranstellen - Diese Option ist per Voreinstellung aktiv. Sie bewirkt, dass der Inhalt der Ursprungsnachricht in die neue Nachricht zur Weiterleitung übernommen und durch eine links von dem Inhalt angezeigte durchgezogene senkrechte Linie gekennzeichnet wird.
allen Zeilen von Nachrichten im Format Nur-Text folgenden Präfix voranstellen
Haben Sie eine der Optionen "Allen Zeilen der Ursprungsnachricht einen Präfix voranstellen" weiter oben aktiviert, und werden neue Nachrichten aufgrund der Einstellungen zum Verfassen auf der Seite E-Mail verfassen (siehe den Abschnitt HTML-Editor weiter oben) im Format Nur-Text versandt, so stellt Webmail jeder Zeile der Ursprungsnachricht die hier angegebenen Zeichen als Präfix voran. Der Präfix kann bis zu vier Zeichen lang sein, und nach dem Präfix erscheint in der Nachricht ein Leerzeichen. Die Voreinstellung lautet >.
Einstellungen
Gesendete Nachrichten speichern
Diese Option bewirkt, dass Webmail alle gesendeten Nachrichten automatisch in Ihren Ordner Gesendete Objekte kopiert. Diese Option ist per Voreinstellung aktiv.
Bei leerer Betreffzeile warnen
Diese Option bewirkt, dass Sie vor dem Versand einer Nachricht mit leerem Betreff eine Warnmeldung erhalten. Die Option ist per Voreinstellung aktiv.
Bei fehlenden Dateianlagen warnen
Diese Option bewirkt, dass Sie vor dem Versand einer Nachricht gewarnt werden, falls sich in Betreffzeile oder Nachrichtentext Hinweise darauf finden, dass die Nachricht eine Dateianlage enthalten sollte, tatsächlich aber keine Dateianlage vorhanden ist. Diese Option ist per Voreinstellung aktiv.
Lesebestätigung anfordern
Diese Option bewirkt, dass die Option Lesebestätigung auf der Seite E-Mail verfassen bei neuen Nachrichten per Voreinstellung ausgewählt ist.
Zustellbestätigung anfordern
Diese Option bewirkt, dass die Option Zustellbestätigung auf der Seite E-Mail verfassen bei neuen Nachrichten per Voreinstellung ausgewählt ist.
RPost aktivieren
RPost bietet Leistungen zur nachweisbaren Zustellung von E-Mail-Nachrichten, zur Sendungsverfolgung, zur sicheren Verschlüsselung und für elektronische Signaturen. Um die Unterstützung für RPost in Webmail zu aktivieren, aktivieren Sie diese Option. Solange diese Option aktiv ist, erscheint die Schaltfläche Über RPost senden oder Per Einschreiben senden in der Symbolleiste der Seite E-Mail verfassen neben der Schaltfläche Senden. Um diese Leistungsmerkmale zu nutzen, müssen Sie über ein RPost-Benutzerkonto verfügen. Sie können ein solches Benutzerkonto unter rpost.com einrichten.
Dropbox-Vorschauverknüpfung (Preview Link) aktivieren
Diese Option bewirkt, dass beim Einfügen von Verknüpfungen zu Dropbox-Dateien auf der Seite E-Mail verfassen eine Vorschauverknüpfung von Dropbox statt einer direkten Verknüpfung zum Herunterladen verwendet wird.
In beiden Designs können Sie benutzerdefinierte Signaturen erstellen und sie mit den einzelnen Aliasnamen verknüpfen, die mit Ihrem Benutzerkonto verbunden sind. Wechseln Sie dann beim Verfassen einer Nachricht die Absenderadresse Von, so erscheint im Bereich E-Mail verfassen die jeweils mit dem Absender verknüpfte Signatur. Es steht auch die Option Signatur auf der Seite E-Mail verfassen zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie die Signaturen manuell auswählen können. Bei dieser Auswahl sind Sie nicht an die bestehenden Verknüpfungen mit den Absenderadressen im Feld Von gebunden. Sie können auch festlegen, dass keine Signatur verwendet wird.
Signaturen für Antworten und Weiterleitungen aktivieren
Mithilfe dieser Option können Sie bestimmen, wie Ihre Signaturen erscheinen, wenn sie in Antwortnachrichten und Weiterleitungsnachrichten eingefügt werden.
Signatur für Antworten
Mithilfe der Dropdown-Liste können Sie die Signatur auswählen, die Sie in Antworten auf Nachrichten verwenden wollen. Wählen Sie die Option Auf die Einstellungen unten verweisen aus, falls Sie die Einstellungen unter E-Mail-Adresse und Standardsignatur weiter unten verwenden und keine besondere Signatur für Antworten verwenden wollen. Falls Sie in Antworten keine Signatur einsetzen wollen, wählen Sie die Option Keine Signatur aus.
Signatur für Weiterleitungen
Mithilfe der Dropdown-Liste können Sie die Signatur auswählen, die Sie bei der Weiterleitung von Nachrichten verwenden wollen. Wählen Sie die Option Auf die Einstellungen unten verweisen aus, falls Sie die Einstellungen unter E-Mail-Adresse und Standardsignatur weiter unten verwenden und keine besondere Signatur bei der Weiterleitung von Nachrichten verwenden wollen. Falls Sie bei der Weiterleitung von Nachrichten keine Signatur einsetzen wollen, wählen Sie die Option Keine Signatur aus.
E-Mail-Adresse
Dieses Dropdown-Menü enthält alle Adressen und Aliasnamen, die Ihrem Benutzerkonto zugeordnet sind. Dies sind zugleich die Adressen, die Sie beim Verfassen von Nachrichten als Absender im Feld Von auswählen können. Wählen Sie hier die gewünschte Adresse aus, und wählen Sie danach die Standardsignatur, die Sie dieser Adresse zuweisen wollen.
Standardsignatur
Wählen Sie die E-Mail-Adresse im Dropdown-Menü weiter oben aus, und wählen Sie danach hier die Standardsignatur für diese Adresse aus. Wenn Sie auf der Seite E-Mail verfassen eine E-Mail-Adresse auswählen, mit der Sie hier eine Signatur verknüpft haben, so erscheint automatisch diese Signatur im Bereich E-Mail verfassen.
Signaturen bearbeiten
Im Design WorldClient werden hier Ihre Signaturen aufgeführt. Um eine Signatur zu erstellen, klicken Sie auf Neue Signatur, geben Sie im Feld Name einen Namen ein, verfassen Sie die Signatur im Editor (unter Signaturvorschau sehen Sie, wie die Signatur aussehen wird), und klicken Sie auf Speichern. Um eine Signatur zu ändern oder zu löschen, klicken Sie auf das Symbol zum Bearbeiten oder zum Löschen neben der Signatur.
Im Design Pro wählen Sie eine Signatur aus der Liste Signaturen aus, um sie zu bearbeiten, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie auf Änderungen übernehmen, oder klicken Sie auf Löschen, um sie zu entfernen. Um eine Signatur zu erstellen, klicken Sie auf Neu, geben Sie ihren Namen ein, verfassen Sie die Signatur, und klicken Sie auf Speichern.
Die Signatur Standard kann nicht gelöscht oder umbenannt werden.
Falls in der Liste eine Signatur System erscheint, kann diese Signatur nicht bearbeitet oder entfernt werden. Diese Signatur wird durch den Administrator Ihres E-Mail-Systems verwaltet.
Siehe auch:
Erweiterte Funktionen zum Verfassen
