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Ordnerliste |
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Die Ordnerliste erscheint auf der linken Seite. Um den Inhalt eines Ordners anzuzeigen, klicken Sie einfach in der Liste auf den gewünschten Ordner. Webmail kennt sechs verschiedene Arten von Ordnern: E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Dokumente. Die Ordnerliste zeigt die Ordner des Bereichs an, in dem Sie gerade arbeiten — zum Beispiel Ihre Kontaktordner, wenn Sie Ihre Kontakte betrachten. Die Ordner sind in folgende Gruppen eingeteilt: Favoriten, Gespeicherte Suchvorgänge, Persönliche Ordner, Freigegebene Ordner und Öffentliche Ordner. Falls Sie unter Cloud-Apps ein Benutzerkonto bei einem Cloud-Speicherdienst verbunden haben, werden dessen Ordner bei Ihren Ordnern für Dokumente aufgeführt. Sie können in den Einstellungen unter Ordner Ordner anlegen, verwalten, für die gemeinsame Nutzung mit anderen Benutzern freigeben, und verschiedene Optionen für die Ordner konfigurieren. Sie können außerdem Nachrichten bei deren Eingang mithilfe der Filter in bestimmte E-Mail-Ordner verschieben.
Sie können alle Ordner in die Favoriten aufnehmen, um so den Zugriff auf die Ordner zu vereinfachen. Gespeicherte Suchvorgänge sind Suchvorgänge in Ihren E-Mail-Nachrichten, die Sie jederzeit durch Anklicken des Namens ausführen können. Um einen solchen Suchvorgang zu erstellen, klicken Sie auf Neue Suche neben der Überschrift Gespeicherte Suchvorgänge, oder speichern Sie einen Suchvorgang über die Suchfunktion in der Nachrichtenliste. Für die gespeicherten Suchvorgänge stehen außerdem in den Einstellungen unter Ordner verschiedene Einstellungen zur Verfügung.
Sie können durch Rechtsklick auf jeden Ordner ein Kontextmenü aufrufen; in diesem Menü finden Sie Optionen für den jeweiligen Ordner, etwa Zu Favoriten hinzufügen, Kurznamen festlegen (bei einem Favoriten), Neuer Unterordner, Ordner umbenennen, Ordner freigeben, Ordner löschen, Alle als gelesen kennzeichnen, Ordner leeren (oder Gelöschte Objekte leeren) und Aus Funktion "Alle Ordner durchsuchen" ausschließen. Im Design Pro enthält das Menü außerdem Importieren und Exportieren für Kalender- und Kontaktordner. Sie können außerdem Ihre Favoritenliste neu anordnen und Ihre persönlichen Ordner von einem übergeordneten Ordner in einen anderen verschieben, jeweils, indem Sie die Ordner mit der Maus an die gewünschte Position ziehen. Sie können weiter im Design Pro Ordner umbenennen und Favoriten mit Kurzbezeichnungen versehen, indem Sie kurz nach dem Anklicken zur Auswahl den Ordner erneut anklicken.
Siehe auch:
