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E-Mail verfassen |
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Mithilfe der Seite E-Mail verfassen können Sie neue E-Mail-Nachrichten erstellen. Um die Seite aufzurufen, klicken Sie auf E-Mail verfassen. Die Seite wird automatisch aufgerufen, wenn Sie auf eine Nachricht antworten oder eine Nachricht weiterleiten. Im Design WorldClient bestimmt die Option Standardort zum Verfassen in den Einstellungen unter Einstellungen zum Verfassen einer Nachricht, ob die Seite in einem neuen Fenster, in einer neuen Registerkarte oder innerhalb der aktuellen Seite geöffnet wird.
Verfassen einer E-Mail-Nachricht
Um auf der Seite E-Mail verfassen in Webmail eine E-Mail-Nachricht zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Falls Sie Nachrichten von mehreren Adressen aus senden können, wählen Sie aus dem Dropdown-Menü für die Absenderkopfzeile "Von" die Adresse des Postfachs aus, von dem aus Sie die Nachricht versenden wollen, und die als Absenderadresse erscheinen soll. Das Dropdown-Menü enthält einen Eintrag für jedes Postfach und jeden Alias, unter dem Sie Nachrichten versenden dürfen. Im Design Pro befindet sich die Liste Von unter Erweiterte Optionen (siehe Erweiterte Funktionen zum Verfassen weiter unten).
2.Tragen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld "An" ein. Das Feld "An" verfügt über die Funktion Auto-Vervollständigen, die Sie während der Eingabe von Adressen unterstützt. Sie können Einträge aus der Liste der Funktion Auto-Vervollständigen mithilfe der Eingabetaste oder der Maus auswählen. Jede Adresse wird als eigenes Element angezeigt, das Sie durch Anklicken des zugehörigen X entfernen können. Um Empfänger in CC (Kopie) oder BCC (Blindkopie) hinzuzufügen, klicken Sie auf CC/BCC neben dem Feld "An", um diese Felder einzublenden. BCC-Empfänger erhalten die Nachricht, ihre Adressen sind aber für die Empfänger in An und CC nicht sichtbar. Um Empfänger aus Ihren Kontakten auszuwählen, klicken Sie auf "An", "CC" oder "BCC" (Design WorldClient) oder auf das Symbol Adresse suchen (Design Pro). Nähere Informationen über die Nutzung des Leistungsmerkmals Adresse suchen erhalten Sie im Abschnitt Adresse suchen.
3.Geben Sie den Betreff für Ihre Nachricht in das Feld "Betreff" ein. Dieses Feld muss zwar nicht zwingend ausgefüllt werden; einen Betreff anzugeben, ist aber üblich, und es kann dem Empfänger helfen, die Nachricht zuzuordnen.
4.Geben Sie den Text für Ihre Nachricht in das Textfeld unterhalb der Kopfzeilen der Nachricht ein. Wenn die Option HTML-Editor auf der Seite Einstellungen zum Verfassen einer Nachricht aktiviert ist, wird oberhalb des Textfelds eine Symbolleiste zur Formatierung angezeigt.
5.Sobald Sie Ihre Nachricht fertig erstellt haben, klicken Sie auf Senden. Falls Sie die Nachricht noch nicht fertig erstellt haben, klicken Sie auf Speichern, wenn Sie die Nachricht in Ihrem Ordner Entwürfe zwischenspeichern und mit der Bearbeitung fortfahren wollen, oder klicken Sie auf Speichern und schließen, wenn Sie die Bearbeitung der Nachricht unterbrechen und später fortsetzen wollen; die Nachricht wird dann im Ordner Entwürfe für eine spätere Verwendung gespeichert, und das Editorfenster wird geschlossen. Falls Sie die Nachricht nicht behalten wollen, klicken Sie auf Löschen. Im Design WorldClient können Sie die Nachricht außerdem mit Strg+Eingabe senden oder mit Strg+S speichern.
6.Falls Sie erst auf Senden klicken, nachdem Ihre Verbindung bereits wegen Zeitüberschreitung getrennt wurde, wird der Text als Entwurf gespeichert. Auf diesen Entwurf können Sie nach einer erneuten Anmeldung an Webmail wieder zugreifen.
Um eine Person zu Ihren Kontakten hinzuzufügen, während Sie eine Nachricht verfassen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuer Kontakt, geben Sie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Person ein, und klicken Sie auf Speichern.
Zeitversetzter Versand von E-Mail-Nachrichten
Manche MDaemon-Webmail-Server sind so konfiguriert, dass die Benutzer Nachrichten zeitversetzt zu einem bestimmten Zeitpunkt senden können. Um mithilfe der Funktion Später senden eine Nachricht zeitversetzt zu senden, gehen Sie dann folgendermaßen vor:
1.Erstellen Sie die E-Mail-Nachricht auf der Seite E-Mail verfassen.
2.Klicken Sie in der Symbolleiste auf Erweiterte Optionen. Im Design Pro klicken Sie auf Optionen und dann auf Erweiterte Optionen.
3.Legen Sie mithilfe der Einstellungen für Datum und Uhrzeit für die Funktion Später senden den Zeitpunkt fest, zu dem Ihre Nachricht zugestellt werden soll, und klicken Sie auf Speichern.
4.Klicken Sie auf Senden. Ihre Nachricht wird dann an den Server übermittelt, und der Server speichert sie so lange zwischen, bis der festgelegte Zeitpunkt erreicht ist. Sodann versucht der Server, die Nachricht normal zu übermitteln.
Um den festgelegten Zeitpunkt vor dem Senden der Nachricht zu entfernen, öffnen Sie erneut Erweiterte Optionen und klicken Sie auf Zeitversetztes Senden abbrechen. Nachdem eine zeitversetzte Nachricht gesendet wurde, können Sie ihre Zustellung noch verhindern, indem Sie sie vor dem festgelegten Zeitpunkt zurückrufen.
Die Nutzung von E-Mail-Vorlagen
Um eine E-Mail-Vorlage zu nutzen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Setzen Sie die Schreibmarke im Eingabefeld für den Nachrichtentext an die Stelle, an der Sie den Text aus der E-Mail-Vorlage einfügen wollen.
2.Klicken Sie in der Symbolleiste zur Formatierung über dem Eingabebereich für den Nachrichtentext auf Vorlagen.
3.Klicken Sie in der Liste der Vorlagen, in der für jede Vorlage Titel und Beschreibung angezeigt werden, auf die gewünschte Vorlage. Ihr Text wird an der Position der Schreibmarke in den Nachrichtentext eingefügt oder am Anfang des Nachrichtentexts, falls Sie noch nicht in den Nachrichtentext geklickt haben.
Die Liste Vorlagen steht nur dann zur Verfügung, wenn die Option HTML-Editor aktiviert ist und Sie mindestens eine E-Mail-Vorlage angelegt haben.
Anhängen von Dateianlagen an E-Mail-Nachrichten
Um im Design WorldClient eine oder mehrere Dateianlagen an Ihre Nachricht anzuhängen, ziehen Sie die Dateien auf den Bereich für Dateianlagen unterhalb des Nachrichtentexts, oder klicken Sie dort auf Dateianlagen, um Dateien auszuwählen, die auf Ihrem Rechner oder sonstigen Endgerät gespeichert sind. Um Dateien anzuhängen, die online in Ihren Ordnern für Dokumente gespeichert sind, klicken Sie in der Symbolleiste auf Ihre Dokumente, wählen Sie die Dateien aus, und klicken Sie auf Ausgewählte hinzufügen. Die angehängten Dateien werden unterhalb der Nachricht aufgeführt; um eine Datei zu entfernen, klicken Sie auf das X daneben.
Im Design Pro klicken Sie auf Dateianlagen, um Dateien anzuhängen, die auf Ihrem Rechner oder sonstigen Endgerät gespeichert sind, oder auf Dokumente anhängen, um Dateien aus Ihren Ordnern für Dokumente anzuhängen. Sie können Dateien auch auf die Seite E-Mail verfassen ziehen.
Verknüpfungen mit in der Dropbox gespeicherten Dateien einfügen
Falls Dropbox verfügbar ist, wird in der Symbolleiste zur Formatierung über dem Nachrichtentext das Symbol Dropbox-Verknüpfung einfügen angezeigt. Falls Sie eine Verknüpfung mit einer Datei einfügen wollen, die in Ihrem Dropbox-Benutzerkonto gespeichert ist, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie auf das Symbol Dropbox.
2.Melden Sie sich an Ihrem Dropbox-Benutzerkonto an, falls dies noch nicht geschehen ist.
3.Klicken Sie die gewünschte Datei in der Dropbox an, und klicken Sie danach auf Auswählen (je nach Sprachfassung auch Choose).
Die Datei selbst wird dann nicht in Ihre E-Mail-Nachricht eingefügt; stattdessen wird eine Dropbox-Verknüpfung mit Ihrer Datei eingefügt. Der Empfänger der Nachricht kann die Datei direkt aus der Dropbox herunterladen, indem er die Verknüpfung anklickt.
Erweiterte Funktionen zum Verfassen
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Erweiterte Optionen, um die Seite Erweiterte Funktionen zum Verfassen für die Nachricht aufzurufen. Im Design Pro klicken Sie auf Optionen und dann auf Erweiterte Optionen. Zu diesen Optionen gehören:
•Antwort an—Falls Antworten auf Ihre Nachricht an eine andere Adresse als die Absenderadresse im Feld Von gesandt werden sollen, können Sie diese Adresse hier eintragen.
•Signatur—Wählen Sie die Signatur aus, die in der Nachricht verwendet werden soll.
•Später senden—Legt fest, dass die Nachricht zeitversetzt zugestellt wird (siehe oben).
•Wichtige Nachricht—Weist der Nachricht die Priorität "Hohe Priorität" zu.
•Zustellbestätigung und Lesebestätigung—Fordert eine Bestätigung an, dass die Nachricht zugestellt oder gelesen wurde.
•In Ordner Gesendete Objekte speichern—Speichert eine Kopie der Nachricht in Ihrem Ordner Gesendete Objekte. Diese Option ist per Voreinstellung aktiv.
Im Design Pro wird hier außerdem die Adresse Von ausgewählt. Um Ihre Auswahl zu übernehmen, klicken Sie auf Speichern. Die Standardwerte für einige dieser Optionen können Sie auf der Seite Einstellungen zum Verfassen einer Nachricht festlegen.
Verschlüsseln von Nachrichten und Versand als Einschreiben
Falls Ihnen die Verschlüsselung mit MDaemon PGP zur Verfügung steht, klicken Sie in der Symbolleiste auf Verschlüsselungs-Optionen für MDaemon PGP (das Schloss-Symbol). Im Design Pro klicken Sie auf Optionen und dann auf Optionen zur Verschlüsselung. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, und klicken Sie auf Speichern:
•Keine Aktion ausführen—Die Nachricht wird normal gesendet.
•Verschlüsseln, falls möglich—Die Nachricht wird nach Möglichkeit verschlüsselt. Kann sie nicht verschlüsselt werden, so wird sie trotzdem gesendet.
•Verschlüsselung erzwingen—Die Nachricht wird verschlüsselt. Kann sie nicht verschlüsselt werden, so wird sie als unzustellbar zurückgesandt.
•Meinen öffentlichen Schlüssel abrufen—MDaemon sendet Ihnen Ihren öffentlichen PGP-Schlüssel.
•Öffentlichen Schlüssel abrufen für—MDaemon ruft den öffentlichen PGP-Schlüssel für die Adresse ab, die Sie eingeben, falls er verfügbar ist.
Falls der Dienst für E-Mail-Einschreiben von RPost auf der Seite Einstellungen zum Verfassen einer Nachricht aktiviert ist, klicken Sie auf Über RPost senden (Per Einschreiben senden im Design Pro), um die Nachricht als Einschreiben zu senden. Wählen Sie im Fenster E-Mail-Einschreiben senden die gewünschten Optionen für Nachverfolgung, Verschlüsselung und elektronische Signatur aus, und klicken Sie auf Senden.
Zurückrufen von Nachrichten
Mithilfe der neuen Funktion zum Zurückrufen von Nachrichten können Sie jetzt unter Umständen verhindern, dass eine bereits abgesandte Nachricht auch zugestellt wird. Beim Betrachten einer Nachricht in Ihrem Ordner Gesendete Objekte, die noch zurückgerufen werden kann, etwa einer Nachricht, die erst kürzlich abgesandt wurde oder deren Zustellung zurückgestellt ist, erscheint in der Symbolleiste die Option Zurückrufen. Um zu versuchen, die Nachricht zurückzurufen, klicken Sie darauf. Sie erhalten dann eine E-Mail-Nachricht, die Auskunft darüber gibt, ob Ihr E-Mail-Server die Zustellung der zurück gerufenen Nachricht noch verhindern konnte. Beachte: Dieses Leistungsmerkmal steht unter Umständen nicht allen Benutzern zur Verfügung.
KI-gestützte Leistungsmerkmale für Nachrichten
Webmail ist mit einigen Leistungsmerkmalen ausgestattet, die sich auf Künstliche Intelligenz (KI, nach der englischen Bezeichnung Artificial Intelligence auch als "AI" bezeichnet) stützen. Diese Leistungsmerkmale dienen der Steigerung des Bedienkomforts und der Steigerung Ihrer Produktivität. Bei Nutzung dieser Leistungsmerkmale müssen Sie beachten, dass die durch die KI erstellten Antworten über die Anwendungsschnittstelle (API) eines Drittanbieters bezogen werden. Sie müssen daher sicherstellen, dass Sie keine personenbezogenen, privaten, vertraulichen, sensiblen oder kritischen Informationen in solche Nachrichten aufnehmen, die Sie durch die KI-gestützten Leistungsmerkmale verarbeiten lassen. Sie finden die Richtlinien von MDaemon über diese KI-gestützten Leistungsmerkmale in englischer Sprache auf der Informationsseite Künstliche Intelligenz (KI). Beachte: Diese Leistungsmerkmale stehen unter Umständen nicht allen Benutzern zur Verfügung.
Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, können Sie in der Symbolleiste auf Antwort vorschlagen klicken, damit die KI den Inhalt der Ursprungsnachricht analysiert und einen Antwortvorschlag für Sie erstellt. Der Antwortvorschlag wird anhand des Inhalts der Nachricht und der folgenden Kriterien erstellt, die Sie anpassen können:
Ton — Der Ton, in dem die Antwort gehalten sein soll. Zur Verfügung stehen professionell, wertschätzend und leger.
Position — Die Position oder Haltung, die die KI dem Antwortvorschlag zugrunde legen soll. Zur Verfügung stehen interessiert, nicht interessiert, Zustimmend (zustimmend im Design Pro), Nicht zustimmend (ablehnend im Design Pro) und skeptisch.
Einstellung — Die Einstellung, die durch die Antwort vermittelt werden soll. Zur Verfügung stehen souverän, begeistert, ruhig und bedauernd.
Länge — Der Umfang und die Ausführlichkeit, in denen der Antwortvorschlag erstellt werden soll. Zur Verfügung stehen sehr knapp, knapp, Normal und detailliert.
Nachdem Sie die Kriterien angepasst haben, klicken Sie auf Generieren (Antwort auf Nachricht vorschlagen im Design Pro). Sie können dann den Antwortvorschlag prüfen. Sie können danach alle Kriterien ändern und auf Grundlage der geänderten Kriterien einen neuen Antwortvorschlag erstellen lassen. Es erscheint dann das Dropdown-Menü Alle Antworten, mit dessen Hilfe Sie die Unterschiede zwischen den Antwortentwürfen durchsehen können. Wenn Sie mit dem ausgewählten Antwortentwurf einverstanden sind, klicken Sie auf Antwort verwenden (Mit dieser Antwort verfassen im Design Pro). Hierdurch wird das Fenster geschlossen, und der ausgewählte Entwurf wird in Ihre Nachricht eingefügt. Sie können dann den Entwurf noch beliebig ändern. Im Design Pro enthält jeder Antwortentwurf außerdem eine Verknüpfung "In Zwischenablage kopieren".
Wenn Sie auf eine Nachricht antworten oder eine neue Nachricht verfassen, können Sie in der Symbolleiste auf KI-Assistent für E-Mail klicken, damit die KI den Text Ihrer E-Mail-Nachricht verbessert. Der Nachrichtenentwurf wird anhand von Schlüsselwörtern oder Texten erstellt, die Sie eingeben, sowie anhand derselben oben beschriebenen Kriterien Ton, Position, Einstellung und Länge.
Nachdem Sie die Kriterien angepasst haben, klicken Sie auf Generieren (Meine E-Mail verbessern im Design Pro). Sie können dann den Nachrichtenentwurf prüfen. Sie können danach alle Kriterien ändern, auf Grundlage der geänderten Kriterien einen neuen Nachrichtenentwurf erstellen lassen und die Entwürfe mithilfe des Dropdown-Menüs Alle Antworten vergleichen. Im Design WorldClient können Sie durch Anklicken von Originaltext anzeigen einen Entwurf mit Ihrem ursprünglichen Text vergleichen. Wenn Sie mit dem ausgewählten Entwurf einverstanden sind, klicken Sie auf Antwort verwenden (Text ersetzen im Design Pro). Hierdurch wird das Fenster geschlossen, und der ausgewählte Entwurf wird in Ihre Nachricht eingefügt. Die ursprünglichen Schlüsselwörter oder der ursprüngliche Text werden dabei ersetzt. Sie können dann den Entwurf noch beliebig ändern.
Zusammenfassungen und Übersetzungen von Nachrichten erstellen
Diese Leistungsmerkmale sind in der Nachrichtenansicht verfügbar. Mithilfe dieser Leistungsmerkmale können Sie durch KI eine Zusammenfassung des Inhalts einer Nachricht erstellen oder die Nachricht übersetzen lassen. Eine Zusammenfassung kann insbesondere hilfreich sein beim Lesen sehr langer Nachrichten und bei Nachrichten, bei denen viele Antworten und Gegenantworten innerhalb desselben Diskussionsfadens vorhanden sind.
Siehe auch:
Erweiterte Funktionen zum Verfassen
