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E-Mail verfassen |
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Mithilfe der Seite E-Mail verfassen können Sie neue E-Mail-Nachrichten erstellen. Im Design WorldClient klicken Sie hierzu auf das Steuerelement Neue E-Mail über der Ordnerliste. In den Designs Pro, LookOut und Lite klicken Sie auf E-Mail verfassen. Die Seite wird automatisch aufgerufen, wenn Sie auf eine Nachricht antworten oder eine Nachricht weiterleiten.
Verfassen einer E-Mail-Nachricht
Um auf der Seite E-Mail-verfassen in Webmail eine E-Mail-Nachricht zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü für die Absenderkopfzeile "Von:" die Adresse des Postfachs aus, von dem aus Sie die Nachricht versenden wollen, und die als Absenderadresse erscheinen soll. Das Dropdown-Menü enthält einen Eintrag für jedes Postfach und jeden Alias, unter dem Sie Nachrichten versenden dürfen. Falls Sie in den Designs Pro und WorldClient eine andere Absenderadresse (Von:) auswählen wollen, müssen Sie zunächst auf der Seite E-Mail verfassen auf das Symbol Erweiterte Optionen klicken.
2.Tragen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld "An:" ein, und trennen Sie dabei mehrere Adressen durch Kommata oder Strichpunkte. Sie können auch das Symbol Adresse suchen anklicken (im Design WorldClient klicken Sie auf "An") und dann bei allen Kontakten, die Sie hinzufügen wollen, die Verknüpfungen An, CC, BCC oder das Pluszeichen anklicken. Nachdem Sie alle gewünschten Adressen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Schließen oder Fertig. Das Feld "An:" verfügt über die Funktion Auto-Vervollständigen, die Sie während der Eingabe von Adressen unterstützt. Sie können Einträge aus der Liste der Funktion Auto-Vervollständigen mithilfe der Eingabetaste oder der Maus auswählen. Nähere Informationen über die Nutzung der Adress-Suche erhalten Sie im Abschnitt Adresse suchen.
3.Geben Sie den Betreff für Ihre Nachricht in das Feld "Betreff:" ein. Dieses Feld muss zwar nicht zwingend ausgefüllt werden; einen Betreff anzugeben, ist aber üblich, und es kann dem Empfänger helfen, die Nachricht zuzuordnen.
4.Geben Sie den Text für Ihre Nachricht in das Textfeld unterhalb der Kopfzeilen der Nachricht ein. Falls der Text mehr Platz in Anspruch nimmt, als im Textfeld zur Verfügung steht, können Sie das Textfeld mithilfe eines Scrollbalkens auf der rechten Seite durchblättern. Manche Browser unterstützen erweiterte Formatierungen für die Bearbeitung des Textes; Sie können diese in den Optionen zum Verfassen von Nachrichten aktivieren und deaktivieren.
5.Sobald Sie Ihre Nachricht fertig erstellt haben, klicken Sie in der Symbolleiste des Editorfensters auf Senden. Falls Sie die Nachricht noch fertig bearbeiten und im Ordner Entwürfe zwischenspeichern wollen, klicken Sie auf Speichern, und fahren Sie mit der Bearbeitung fort. Falls Sie die Bearbeitung der Nachricht unterbrechen und später fortsetzen wollen, klicken Sie auf Speichern und Schließen; die Nachricht wird dann im Ordner Entwürfe für eine spätere Verwendung gespeichert, und das Editorfenster wird geschlossen.
6.Falls Sie erst auf Jetzt senden klicken, nachdem Ihre Verbindung bereits wegen Zeitüberschreitung getrennt wurde, wird der Text als Entwurf gespeichert. Auf diesen Entwurf können Sie nach einer erneuten Anmeldung an Webmail wieder zugreifen.
Zeitversetzter Versand von E-Mail-Nachrichten
Manche MDaemon-Webmail-Server sind so konfiguriert, dass die Benutzer Nachrichten zeitversetzt zu einem bestimmten Zeitpunkt senden können. Um mithilfe der Funktion Später senden eine Nachricht zeitversetzt zu senden, gehen Sie dann folgendermaßen vor (diese Option steht im Design Lite nicht zur Verfügung):
1.Erstellen Sie die E-Mail-Nachricht auf der Seite E-Mail verfassen.
2.Je nachdem, welches Webmail-Design Sie nutzen, klicken Sie auf Erweitert oder auf das Symbol für die erweiterten Editor-Funktionen in der oberen rechten Ecke, um die erweiterten Optionen zum Verfassen aufzurufen.
3.Legen Sie mithilfe der Einstellungen für Datum und Uhrzeit für die Funktion Später senden den Zeitpunkt fest, zu dem Ihre Nachricht zugestellt werden soll.
4.Klicken Sie auf Senden. Ihre Nachricht wird dann an den Server übermittelt, und der Server speichert sie so lange zwischen, bis der festgelegte Zeitpunkt erreicht ist. Sodann versucht der Server, die Nachricht normal zu übermitteln.
Die Nutzung von E-Mail-Vorlagen
Um eine E-Mail-Vorlage zu nutzen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Setzen Sie die Schreibmarke im Eingabefeld für den Nachrichtentext an die Stelle, an der Sie den Text aus der E-Mail-Vorlage einfügen wollen.
2.Klicken Sie in der Symbolleiste des Editorfensters über dem Eingabebereich für den Nachrichtentext auf Vorlagen. Falls Sie das Steuerelement Vorlagen in der Symbolleiste nicht sehen, müssen Sie unter Umständen auf die beiden abwärts gerichteten Pfeile am Ende der angezeigten Symbolleiste klicken, um die fehlenden Steuerelemente einzublenden.
3.Falls Sie den gesamten Text Ihrer E-Mail-Nachricht durch die Inhalte der E-Mail-Vorlage ersetzen wollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aktuellen Inhalt ersetzen".
4.Klicken Sie auf die gewünschte E-Mail-Vorlage.
Rechtschreibprüfung für E-Mail-Nachrichten
Sie können für den Nachrichtentext abgehender Nachrichten vor dem Versand eine Rechtschreibprüfung durchführen. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf Rechtschreibprüfung oder auf das Symbol für die Rechtschreibprüfung. Es öffnet sich die Seite Rechtschreibprüfung; dort wird der Text Ihrer Nachricht angezeigt, und erkannte Rechtschreibfehler werden gekennzeichnet. Beachte: Die Rechtschreibprüfung von Webmail ist im Design Pro nicht verfügbar. Falls Sie das Design Pro nutzen, können Sie die Leistungsmerkmale zur Rechtschreibprüfung verwenden, die in Ihrem Browser integriert sind.
Um für eine Nachricht eine Rechtschreibprüfung durchzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Sprache für die Rechtschreibprüfung die Sprache aus, in der die Rechtschreibprüfung durchgeführt werden soll. Falls Sie das Design WorldClient nutzen, wählen Sie die Sprache erst nach dem folgenden Schritt aus.
2.Klicken Sie auf Rechtschreibprüfung oder auf das Symbol Rechtschreibprüfung.
3.Jedes Wort, das die Rechtschreibprüfung als fehlerhaft erkennt, erscheint in einem Dropdown-Menü, in dem auch Korrekturvorschläge für das Wort angezeigt werden. Um ein Wort zu berichtigen, klicken Sie auf den Pfeil im Dropdown-Menü, und wählen Sie dann den gewünschten Korrekturvorschlag aus.
4.Falls das Dropdown-Menü für ein Wort keinen geeigneten Korrekturvorschlag enthält, klicken Sie auf Bearbeiten, um in das Editorfenster zurückzukehren. Sie können dort das fragliche Wort von Hand berichtigen.
5.Um dem Wörterbuch ein Wort hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol neben dem Dropdown-Menü, in dem das gewünschte Wort angezeigt wird.
6.Nachdem Sie alle Korrekturen durchgeführt haben, klicken Sie auf Bearbeiten, um in das Editorfenster zurückzukehren. Die Nachricht wird dann mit den vorgenommenen Korrekturen angezeigt.
- Alternativ: -
Klicken Sie auf Senden, um die korrigierte Nachricht sofort zu versenden, oder klicken Sie auf Speichern, um sie im Ordner Entwürfe zu speichern.
7.Falls Sie erst auf Senden oder auf Bearbeiten klicken, nachdem Ihre Verbindung bereits wegen Zeitüberschreitung getrennt wurde, wird der Text als Entwurf gespeichert. Auf diesen Entwurf können Sie nach einer erneuten Anmeldung an Webmail wieder zugreifen.
Sie können die Rechtschreibprüfung veranlassen, bestimmte Wörter zu ignorieren. Sie finden die Liste dieser Wörter auf der Seite Einstellungen zum Verfassen einer Nachricht und können sie dort auch bearbeiten.
Anhängen von Dateianlagen an E-Mail-Nachrichten
Sie können an Ihre Nachricht eine oder mehrere Dateianlagen anhängen. Klicken Sie dazu im Editorfenster auf Anlagen, und folgen Sie den Anweisungen auf der Seite Dateianlagen hinzufügen, die hierdurch aufgerufen wird. In allen Designs können Sie Dateianlagen anfügen, die auf Ihrem lokalen Rechner oder sonstigen Endgerät gespeichert sind. In den Designs LookOut und WorldClient können Sie außerdem Dateien anhängen, die online in Ihrem Dokumentenordner gespeichert sind.
Verknüpfungen mit in der Dropbox gespeicherten Dateien einfügen
Im linken Bereich der Symbolleiste für den Texteingabebereich wird das Symbol Aus Dropbox auswählen angezeigt. Falls Sie eine Verknüpfung mit einer Datei einfügen wollen, die in Ihrem Dropbox-Benutzerkonto gespeichert ist, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie auf das Symbol Dropbox.
2.Melden Sie sich an Ihrem Dropbox-Benutzerkonto an, falls dies noch nicht geschehen ist.
3.Klicken Sie die gewünschte Datei in der Dropbox an, und klicken Sie danach auf Auswählen (je nach Sprachfassung auch Choose).
Die Datei selbst wird dann nicht in Ihre E-Mail-Nachricht eingefügt; stattdessen wird eine Dropbox-Verknüpfung mit Ihrer Datei eingefügt. Der Empfänger der Nachricht kann die Datei direkt aus der Dropbox herunterladen, indem er die Verknüpfung anklickt.
Erweiterte Optionen zum Verfassen
Je nach dem, welches Webmail-Design Sie nutzen, klicken Sie auf Erweitert oder auf das Symbol für die erweiterten Editor-Funktionen in der oberen rechten Ecke, um die erweiterten Optionen zum Verfassen aufzurufen. Mithilfe dieser erweiterten Optionen zum Verfassen können Sie Nachrichten die Priorität "hoch" zuweisen sowie Zustell- und Lesebestätigungen anfordern. Falls Antworten auf Ihre Nachricht an eine andere Adresse als die Absenderadresse im Feld Von: gesandt werden sollen, können Sie diese Adresse in das Feld Antwort an (Reply-To) eintragen. Falls Sie die Nachricht an mehrere Empfänger senden wollen und diese Empfänger nicht in den Feldern An: und CC: sichtbar sein sollen, können Sie auch einen oder mehrere Empfänger für Blindkopien (Bcc:) angeben. Die oben beschriebenen Optionen Später senden finden Sie ebenfalls auf der Seite Erweiterte Optionen zum Verfassen. In einigen Designs können Sie sich bestimmte erweiterte Optionen beim Verfassen von Nachrichten per Voreinstellung automatisch anzeigen lassen. Aktivieren Sie hierzu die Option Erweiterte Optionen zum Verfassen auf der Seite Einstellungen zum Verfassen einer Nachricht.
Zurückrufen von Nachrichten
Mithilfe der neuen Funktion zum Zurückrufen von Nachrichten können Sie jetzt unter Umständen verhindern, dass eine bereits abgesandte Nachricht auch zugestellt wird. Beim Betrachten einer Nachricht im Ordner Gesendete Objekte erscheint ein besonderes Symbol in der Symbolleiste, falls die betrachtete Nachricht erst kürzlich abgesandt wurde. Um zu versuchen, die Nachricht zurückzurufen, klicken Sie auf das Symbol. Sie erhalten dann eine E-Mail-Nachricht, die Auskunft darüber gibt, ob Ihr E-Mail-Server die Zustellung der zurück gerufenen Nachricht noch verhindern konnte. Beachte: Dieses Leistungsmerkmal steht unter Umständen nicht allen Benutzern zur Verfügung.
KI-gestützte Leistungsmerkmale für Nachrichten
Das Webmail-Design Pro ist mit einigen Leistungsmerkmalen ausgestattet, die sich auf Künstliche Intelligenz (KI, nach der englischen Bezeichnung Artificial Intelligence auch als "AI" bezeichnet) stützen. Diese Leistungsmerkmale dienen der Steigerung des Bedienkomforts und der Steigerung Ihrer Produktivität. Bei Nutzung dieser Leistungsmerkmale müssen Sie beachten, dass die durch die KI erstellten Antworten über die Anwendungsschnittstelle (API) eines Drittanbieters bezogen werden. Sie müssen daher sicherstellen, dass Sie keine personenbezogenen, privaten, vertraulichen, sensiblen oder kritischen Informationen in solche Nachrichten aufnehmen, die Sie durch die KI-gestützten Leistungsmerkmale verarbeiten lassen. Sie finden die Richtlinien von MDaemon über diese KI-gestützten Leistungsmerkmale in englischer Sprache auf der Informationsseite Künstliche Intelligenz (KI). Beachte: Diese Leistungsmerkmale stehen unter Umständen nicht allen Benutzern zur Verfügung.
Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, können Sie das Symbol Antwort vorschlagen anklicken und hierdurch ein Dialogfenster öffnen, in dem die KI den Inhalt der Ursprungsnachricht analysiert und einen Antwortvorschlag für Sie erstellt. Der Antwortvorschlag wird anhand des Inhalts der Nachricht und der folgenden Kriterien erstellt, die Sie anpassen können:
Ton — Der Ton, in dem die Antwort gehalten sein soll. Zur Verfügung stehen professionell, wertschätzend und leger.
Position — Die Position oder Haltung, die die KI dem Antwortvorschlag zugrunde legen soll. Zur Verfügung stehen interessiert, nicht interessiert, zustimmend, ablehnend und skeptisch.
Einstellung — Die Einstellung, die durch die Antwort vermittelt werden soll. Zur Verfügung stehen souverän, begeistert, ruhig und bedauernd.
Länge — Der Umfang und die Ausführlichkeit, in denen der Antwortvorschlag erstellt werden soll. Zur Verfügung stehen sehr knapp, knapp, normal und detailliert.
Nachdem Sie die Kriterien angepasst haben, klicken Sie auf Antwort auf Nachricht vorschlagen. Sie können dann den Antwortvorschlag prüfen. Sie können danach alle Kriterien ändern und Antwort auf Nachricht vorschlagen erneut anklicken, um auf Grundlage der geänderten Kriterien einen neuen Antwortvorschlag erstellen zu lassen. Es erscheint dann das Dropdown-Menü Alle Antworten, mit dessen Hilfe Sie die Unterschiede zwischen den Antwortentwürfen durchsehen können. Jeder Antwortentwurf ist aus Gründen der Vereinfachung mit einer Verknüpfung "In Zwischenablage kopieren" versehen. Wenn Sie mit dem ausgewählten Antwortentwurf einverstanden sind, klicken Sie auf Mit dieser Antwort verfassen. Hierdurch wird die Übersicht über die Antwortentwürfe geschlossen, und der ausgewählte Entwurf wird in das Editorfenster kopiert, in dem Sie die Antwort verfassen. Sie können dann den Entwurf noch beliebig ändern.
Wenn Sie auf eine Nachricht antworten oder eine neue Nachricht verfassen, können Sie das Symbol KI-Assistent für E-Mail anklicken und hierdurch ein Dialogfenster öffnen, in dem die KI einen Nachrichtenentwurf für Sie erstellt. Der Nachrichtenentwurf wird anhand des Inhalts von Schlüsselwörtern oder Texten erstellt, die Sie eingeben. Bei Erstellung des Entwurfs werden folgende Kriterien berücksichtigt, die Sie anpassen können:
Ton — Der Ton, in dem die Nachricht gehalten sein soll. Zur Verfügung stehen professionell, wertschätzend und leger.
Position — Die Position oder Haltung, die die KI dem Nachrichtenentwurf zugrunde legen soll. Zur Verfügung stehen interessiert, nicht interessiert, zustimmend, ablehnend und skeptisch.
Einstellung — Die Einstellung, die durch die Nachricht vermittelt werden soll. Zur Verfügung stehen souverän, begeistert, ruhig und bedauernd.
Länge — Der Umfang und die Ausführlichkeit, in denen der Nachrichtenentwurf erstellt werden soll. Zur Verfügung stehen sehr knapp, knapp, normal und detailliert.
Nachdem Sie die Kriterien angepasst haben, klicken Sie auf Meine E-Mail. Sie können dann den Nachrichtenentwurf prüfen. Sie können danach alle Kriterien ändern und Meine E-Mail verbessern erneut anklicken, um auf Grundlage der geänderten Kriterien einen neuen Nachrichtenentwurf erstellen zu lassen. Es erscheint dann das Dropdown-Menü Alle Antworten, mit dessen Hilfe Sie die Unterschiede zwischen den Entwürfen durchsehen können. Jeder Entwurf ist aus Gründen der Vereinfachung mit einer Verknüpfung "In Zwischenablage kopieren" versehen. Wenn Sie mit dem ausgewählten Entwurf einverstanden sind, klicken Sie auf Text ersetzen. Hierdurch wird die Übersicht über die Entwürfe geschlossen, und der ausgewählte Entwurf wird in das Editorfenster kopiert, in dem Sie die Nachricht verfassen. Die ursprünglichen Schlüsselwörter oder der ursprüngliche Text werden dabei ersetzt. Sie können dann den Entwurf noch beliebig ändern.
Zusammenfassungen von Nachrichten erstellen
Dieses Leistungsmerkmal ist in der Nachrichtenansicht verfügbar. Dieses Leistungsmerkmal kann insbesondere hilfreich sein beim Lesen sehr langer Nachrichten und bei Nachrichten, bei denen viele Antworten und Gegenantworten innerhalb desselben Diskussionsfadens vorhanden sind.
Siehe auch:
