|
Cartelle |
Scorri Precedente Primo livello Successivo Altro |
Usare le impostazioni della sezione Cartelle per scegliere come viene visualizzato l'Elenco cartelle, indicare le cartelle speciali e predefinite e gestire le cartelle: sottoscriverle, aggiungerle ai preferiti, nonché crearle, rinominarle, condividerle o eliminarle. Per le cartelle di calendario e di contatti è anche possibile importare ed esportare i dati e pubblicare un calendario. Molte di queste azioni sono disponibili anche direttamente nell'Elenco cartelle, facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cartella.
La cartella Posta in arrivo è la cartella di posta principale e la cartella predefinita in cui vengono archiviati i messaggi. Compare in cima all'Elenco cartelle, insieme alle cartelle predefinite e speciali. Tutte le altre cartelle create compaiono sotto di esse. Per sottoscrivere una cartella, aprirne le opzioni dall'elenco delle cartelle nelle impostazioni della sezione Cartelle e attivare Sottoscrivi. I messaggi possono essere smistati automaticamente in cartelle di posta specifiche tramite i Filtri.
Visualizzazione
Mostra preferiti
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare l'elenco dei preferiti nell'Elenco cartelle.
Mostra i preferiti da tutti i tipi di cartella
Nel tema WorldClient, selezionare questa casella di controllo per mostrare in ogni elenco di cartelle le cartelle preferite di tutti i tipi, anziché solo i preferiti corrispondenti all'elenco visualizzato.
Mostra cartelle ricerche salvate
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le Ricerche salvate nell'Elenco cartelle.
Crea ricerca salvata Tutti non letti / Crea ricerca salvata Tutti contrassegnati
Nel tema WorldClient, quando l'opzione Mostra cartelle ricerche salvate è attivata, fare clic su questi pulsanti per creare una ricerca salvata che elenca tutti i messaggi non letti o tutti i messaggi contrassegnati. Dopo aver creato una di queste ricerche, il relativo pulsante non viene più visualizzato.
Annulla automaticamente la ricerca salvata
Selezionare questa casella di controllo se si desidera che una ricerca nella posta venga annullata automaticamente ogni volta che si fa clic su un'altra cartella nell'Elenco cartelle. Normalmente, quando questa opzione è disattivata, il passaggio a un'altra cartella non annulla la ricerca. Vengono invece visualizzati i messaggi di quella cartella che corrispondono ai criteri di ricerca. Per annullare una ricerca è necessario fare clic sul pulsante "X" nella barra di ricerca.
Nascondi le cartelle non sottoscritte
Se si desidera nascondere tutte le cartelle non sottoscritte, attivare questa opzione. Le cartelle nascoste non compaiono nell'Elenco cartelle.
Abilita il trascinamento per spostare le cartelle
Questa opzione consente di spostare le cartelle all'interno di altre cartelle nell'Elenco cartelle principale, trascinandole e rilasciandole. Se capita di spostare per errore le cartelle, disattivando questa opzione si evita che accada.
Usare le opzioni di questa sezione per indicare quali cartelle usare come cartelle speciali:
•Bozze - Questa cartella contiene i messaggi di cui non è ancora stata completata la composizione.
•Inviate - Quando si invia un messaggio e-mail, una copia viene archiviata in questa cartella.
•Cestino - Questa cartella protegge dall'eliminazione accidentale dei messaggi. Quando si elimina un messaggio dall'Elenco messaggi, il messaggio viene spostato nella cartella Cestino anziché essere eliminato immediatamente. A seconda delle impostazioni dell'account, i messaggi contenuti nella cartella Cestino possono essere eliminati definitivamente quando ci si disconnette o quando viene raggiunto un determinato limite. Contattare l'amministratore della posta per sapere quali limiti di dimensione o di numero (se presenti) possono essere applicati all'account. Questa opzione non viene usata se è stata selezionata la voce Eliminazione IMAP (Segna come eliminato) (Segna come eliminati nel tema Pro) per l'opzione Eliminazione messaggi nelle impostazioni della sezione Personalizza.
Cartelle predefinite
Usare le opzioni di questa sezione per indicare le cartelle predefinite di Calendario, Contatti, Attività e Note e, nel tema Pro, la cartella predefinita di Documenti. Sono le cartelle che vengono aperte quando si aprono Calendario, Contatti e così via.
Nell'elenco delle cartelle in fondo alle impostazioni della sezione Cartelle, fare clic sull'icona Altre opzioni di una cartella (nel tema Pro, fare clic sulla cartella) per visualizzarne le opzioni. Le opzioni Sottoscrivi, Preferito, Ignora in Cerca in tutto, Escludi dal completamento automatico (cartelle di contatti) e Notifiche desktop (cartelle di posta) attivano o disattivano le relative funzioni per la cartella. I pulsanti di azione sottostanti, come Rinomina, Condividi, Importa, Esporta, Pubblica calendario e Elimina, sono disponibili in base al tipo di cartella e alle proprie autorizzazioni.
Creazione di una cartella
Per creare una nuova cartella:
1.Nell'Elenco cartelle, fare clic su Nuova cartella (l'icona + nell'intestazione Cartelle personali), oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella e fare clic su Nuova sottocartella. Nel tema Pro, è anche possibile fare clic su Nuova cartella nelle impostazioni della sezione Cartelle.
2.Digitare il Nome cartella.
3.Scegliere una cartella nel campo Nidifica sotto se si desidera che la nuova cartella sia una sottocartella di una cartella esistente.
4.Scegliere il Tipo cartella: Email, Calendario, Contatti, Attività, Note o Documenti. Alcuni utenti potrebbero non essere autorizzati a scegliere determinati tipi di cartella.
5.Fare clic su Crea.
Ridenominazione di una cartella
Per rinominare una delle proprie cartelle:
1.Nell'Elenco cartelle, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e fare clic su Rinomina cartella, oppure fare clic su Rinomina nelle opzioni della cartella.
2.Digitare il nuovo Nome cartella. È anche possibile usare l'opzione Sposta in per spostare la cartella sotto un'altra cartella.
3.Fare clic su Salva.
Eliminazione di una cartella
Quando si elimina una cartella, vengono eliminati anche tutti i messaggi in essa contenuti. Per eliminare una cartella:
1.Nell'Elenco cartelle, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e fare clic su Elimina cartella, oppure fare clic su Elimina nelle opzioni della cartella.
2.Fare clic su OK per confermare.
Condivisione delle cartelle
Per concedere a un altro utente di Webmail (o a un utente MDaemon Connector) l'autorizzazione ad accedere a una delle proprie cartelle:
1.Nell'Elenco cartelle, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e fare clic su Cond. cartella, oppure fare clic su Condividi nelle opzioni della cartella.
2.Inserire l'Indirizzo e-mail dell'utente oppure fare clic su Aggiungi da Contatti per sceglierlo tra i propri contatti.
3.Scegliere il livello di autorizzazione da concedere: Nessun accesso, Lettore, Editor o Contr. compl., quindi fare clic su Aggiungi utente.
4.Per concedere le stesse autorizzazioni alle sottocartelle della cartella, selezionare Applica a sottocartelle.
5.Fare clic su Salva.
I livelli di autorizzazione sono:
•Contr. compl. concede all'utente il controllo completo su messaggi, contatti, Attività, note, Documenti o eventi di una cartella.
•Editor consente di leggere, inserire ed eliminare il contenuto di una cartella, nonché di impostare un messaggio come letto o non letto.
•Lettore consente di leggere il contenuto della cartella, ma non di modificarlo in alcun modo. Non consente di segnare come letti i messaggi di una cartella di posta.
•Nessun accesso impedisce all'utente di vedere la cartella o il suo contenuto.
Creazione di calendari pubblici
È possibile pubblicare un calendario tramite un link pubblico in sola lettura e, se si desidera, proteggerlo con una password. Nelle opzioni della cartella di calendario, fare clic su Pubblica calendario. Facoltativamente, inserire un Nome visualizzato e una Password, quindi scegliere la Vista predefinita che vedranno i visitatori. È anche possibile scegliere Mostra URL disponibilità per fornire un link Free/Busy e Usa AM/PM per visualizzare gli orari nel formato AM/PM. Fare quindi clic su Pubblica. A questo punto la finestra di dialogo mostra il link al calendario pubblicato; fare clic su Copia per copiarlo e condividerlo con altri. Per interrompere la pubblicazione del calendario, fare clic su Annulla pubblicazione.
Importazione/esportazione di contatti o dati del calendario
Importazione di Contatti
Per importare contatti in una cartella di contatti di Webmail:
1.Se si importano contatti da Microsoft Outlook, usare gli strumenti di esportazione di Outlook per creare un file di esportazione "Valori separati da virgola (Windows)" contenente i contatti da importare in Webmail.
2.Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di contatti e fare clic su Importa, oppure fare clic su Importa nelle opzioni della cartella.
3.Scegliere il Tipo di importazione: Contatti (un file CSV di Outlook), Gruppi (solo per l'esportazione MDaemon) o File vCard / VCF.
4.Trascinare il file nella casella oppure fare clic su Scegli file e selezionarlo.
5.Fare clic su Importa.
Importazione di eventi
Per importare eventi in una cartella di calendario di Webmail:
1.Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di calendario e fare clic su Importa, oppure fare clic su Importa nelle opzioni della cartella.
2.Trascinare un file .ics o .csv nella casella oppure fare clic su Scegli file e selezionarlo. Gli eventi vengono importati nella cartella.
Esportazione di Contatti
Per esportare i contatti di una delle proprie cartelle di contatti in un file "Valori separati da virgola" (CSV), da usare per importarli in Microsoft Outlook:
1.Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di contatti e fare clic su Esporta, oppure fare clic su Esporta nelle opzioni della cartella.
2.Scegliere Contatti o Gruppi (non supportati da Microsoft Outlook).
3.Fare clic su Esporta CSV. Il browser salva il file nel computer.
Esportazione di eventi
Per esportare gli eventi di un calendario in un file:
1.Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di calendario e fare clic su Esporta, oppure fare clic su Esporta nelle opzioni della cartella.
2.Scegliere una Data di inizio e una Data di fine per gli eventi da esportare, quindi scegliere il Formato del file.
3.Fare clic su Esporta. Il browser salva il file nel computer.
Vedere anche
