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Filtri |
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Con i Filtri è possibile impostare regole da applicare ai messaggi in arrivo. I filtri possono spostare automaticamente i messaggi in altre cartelle, reindirizzarli o inoltrarli a un altro indirizzo (funzione che potrebbe non essere disponibile per tutti gli utenti) oppure eliminarli. Quando arriva un messaggio, questo viene confrontato con i filtri creati, uno alla volta e nell'ordine in cui compaiono, a partire dall'alto. Se un messaggio soddisfa i criteri di un filtro, viene eseguita l'azione specificata nel filtro. Dopodiché il messaggio non viene confrontato con nessuno dei filtri successivi.
Le impostazioni della sezione Filtri sono disponibili solo se l'account è autorizzato a usarle. In entrambi i temi è anche possibile creare un nuovo filtro a partire dal messaggio visualizzato: fare clic sul pulsante Altre azioni (l'icona con i puntini verticali) nella barra degli strumenti del messaggio, quindi fare clic su Aggiungi filtro. Il nuovo filtro contiene già il mittente del messaggio.
Il testo dei filtri non può contenere virgolette doppie ("). Inoltre, se si sceglie "è maggiore di" o "è minore di" come tipo di confronto, il testo specificato deve essere un numero.
Creazione di un filtro
Per creare un filtro da applicare ai messaggi in arrivo:
1.Fare clic su Impostazioni e poi su Filtri.
2.Fare clic su Nuovo filtro.
3.Nella sezione Condizioni, scegliere l'intestazione o un'altra caratteristica del messaggio che il filtro deve controllare (ad es. Destinatario, Oggetto, Dim. messaggio o Altra intestazione... per inserire il nome di un'intestazione qualsiasi). Scegliere quindi il metodo di confronto (ad es. contiene, non contiene, è maggiore di e così via) e digitare il testo che il filtro deve cercare.
4.Per aggiungere un'altra condizione, fare clic su Aggiungi condizione. Per eliminare una condizione, fare clic su Rimuovi accanto alla condizione.
5.Usare l'opzione Abbina per scegliere se un messaggio deve soddisfare Tutte queste condizioni o Qualsiasi di queste condizioni.
6.Nella sezione Azione, scegliere che cosa fare con i messaggi corrispondenti: sposta in, cancella, inoltra a o reindirizza a (inoltra a e reindirizza a potrebbero non essere disponibili per tutti gli utenti).
7.Se si è scelto sposta in, scegliere una Cartella. Se si è scelto inoltra a o reindirizza a, digitare l'Indirizzo e-mail a cui inviare il messaggio.
8.Fare clic su Salva filtro.
Modifica di un filtro
Per modificare un filtro esistente:
1.Fare clic su Impostazioni e poi su Filtri.
2.Fare clic sull'icona Modifica accanto al filtro da modificare.
3.Apportare le modifiche desiderate al filtro.
4.Fare clic su Salva filtro.
Spostamento di un filtro
Per cambiare l'ordine dei filtri, trascinare un filtro verso l'alto o verso il basso nell'elenco. I filtri vengono elaborati in ordine, dall'alto verso il basso.
Eliminazione di un filtro
Per eliminare un filtro esistente:
1.Fare clic su Impostazioni e poi su Filtri.
2.Fare clic sull'icona Elimina accanto al filtro da eliminare.
3.Fare clic su OK per confermare.
Vedere anche
