MDaemon Webmail - Guida dell'utente

I temi di Webmail supportano la condivisione dei documenti tramite le cartelle Documenti. Le cartelle Documenti sono come le altre cartelle condivise, perché è possibile concederne l'accesso ad altri utenti di MDaemon Webmail. Le autorizzazioni di accesso si possono impostare separatamente per ogni utente, con il livello: Contr. compl., Editor, Lettore o Nessun accesso. Inoltre, è possibile creare un numero qualsiasi di queste cartelle e usarle per archiviare o condividere file di qualsiasi tipo. I file si possono caricare nelle cartelle con gli strumenti integrati, i nomi dei file si possono cercare e modificare, e i file si possono allegare ai nuovi messaggi in fase di composizione. È anche possibile caricare file trascinandoli dal computer nell'elenco dei documenti.

Nel tema WorldClient, usare Vista schede e Vista elenco per mostrare i documenti come schede o come elenco, e Personalizza colonne per scegliere le colonne della vista elenco. Fare clic su Tutti (Mostra i documenti di tutte le cartelle) per vedere insieme i documenti di tutte le cartelle, usare Ordina documenti per cambiarne l'ordinamento e Cerca documenti per trovare un file per nome (fare clic su Cancella ricerca per mostrarli di nuovo tutti). Quando si posiziona il puntatore su un file, compaiono i pulsanti Rinomina, Imposta descrizione, Scarica, Allega al messaggio e Collegamento documento (per creare un link al file). Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file per visualizzare queste e altre opzioni.

Dopo aver collegato Google Drive, Dropbox o OneDrive in App Cloud, le relative cartelle compaiono insieme alle cartelle Documenti e le istruzioni seguenti valgono allo stesso modo. Selezionare la cartella cloud invece di una normale cartella di documenti.

Caricamento di un file

Per caricare un file in una cartella Documenti:

1.Fare clic su Documenti nel riquadro di navigazione. L'Elenco cartelle mostra quindi le cartelle di documenti, in modo da poterne selezionare un'altra.

2.Nel tema WorldClient, attivare l'opzione Sovrascrivi se i file caricati devono sostituire i file esistenti con lo stesso nome. In caso contrario, al nome del nuovo file viene aggiunto un numero.

3.Fare clic su Carica.

4.Selezionare i file da caricare e fare clic su Apri. È anche possibile trascinare i file dal computer nell'elenco dei documenti.

Download o apertura di un file

Fare doppio clic su un file, oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Scarica. In WorldClient è anche possibile posizionare il puntatore sul file e fare clic su Scarica. In Pro, i file di una cartella Google Drive hanno anche un'icona di Google Drive (Visualizza file) che apre il file in Google Drive. Nel tema Pro, se si usa un browser basato su Chrome, come Google Chrome o Microsoft Edge, è anche possibile trascinare un file dall'elenco dei documenti al desktop per scaricarlo.

Ridenominazione di un file

Per rinominare un file in una cartella Documenti:

1.Fare clic su Documenti nel riquadro di navigazione e selezionare la cartella di documenti nell'Elenco cartelle.

2.Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Rinomina (Rinomina file in Pro). In WorldClient è anche possibile posizionare il puntatore sul file e fare clic su Rinomina.

3.Digitare un nome per il file e fare clic su OK.

Aggiunta di una descrizione

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file e scegliere Imposta descrizione per aggiungere una breve descrizione del file. La descrizione viene mostrata nella colonna Descrizione dell'elenco dei documenti.

Condivisione di un link a un file

Per consentire a qualcuno di scaricare un file senza concedergli l'accesso alla propria cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Collegamento documento (Collegamento in Pro), quindi fare clic su Crea collegamento. Fare clic su Copia per copiare il link e poterlo incollare in un messaggio. I link vengono eliminati automaticamente dopo 30 giorni; in alternativa, è possibile fare clic su Elimina collegamento per rimuoverne uno prima. È possibile creare link solo per i file delle proprie cartelle (non per le cartelle condivise, pubbliche o cloud) e solo se l'amministratore lo consente.

Copia o spostamento di un file

Per copiare o spostare un file in un'altra cartella:

1.Fare clic su Documenti nel riquadro di navigazione e selezionare la cartella di documenti nell'Elenco cartelle.

2.Selezionare i file, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Sposta nella cartella o Copia nella cartella (Sposta o Copia in Pro).

3.Selezionare la cartella di destinazione e fare clic su Copia o Sposta.

Eliminazione di un file

Per eliminare un file da una cartella Documenti:

1.Fare clic su Documenti nel riquadro di navigazione e selezionare la cartella di documenti nell'Elenco cartelle.

2.Selezionare i file e fare clic su Elimina, oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su un file e scegliere Elimina.

3.Fare clic su OK per confermare l'eliminazione del file.

Aggiunta di file allegati a un messaggio

Per allegare a un nuovo messaggio uno o più file contenuti in una cartella Documenti:

1.Fare clic su Documenti nel riquadro di navigazione e selezionare la cartella di documenti nell'Elenco cartelle.

2.Selezionare i file da allegare a un nuovo messaggio.

3.Fare clic su Allega al messaggio, oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su un file e scegliere Allega al messaggio.

4.Continuare la composizione del messaggio come di consueto.

In alternativa, se si sta già componendo un messaggio, è possibile allegare i file contenuti nella cartella dei documenti con le opzioni per gli allegati della pagina di composizione.

I file contenuti in una cartella Google Drive non possono essere allegati direttamente dalla cartella di documenti Google Drive. È necessario prima copiare o spostare il file in una normale cartella Documenti; dopodiché sarà possibile allegarlo a un messaggio come di consueto.

Condivisione di una cartella con altri utenti di Webmail

Per informazioni sulla condivisione delle cartelle, vedere Condivisione delle cartelle nella pagina Cartelle del menu Impostazioni.