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Attività |
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Attività è la sezione che consente di creare un elenco di attività, progetti e cose da fare. È possibile ordinare le attività per Oggetto, Data di scadenza, Data di inizio, Priorità, Stato e Categorie (usare Ordina attività nel tema WorldClient). In WorldClient è anche possibile passare dalla Vista schede alla Vista elenco e viceversa, e usare Personalizza colonne per scegliere le colonne della vista elenco. Per segnare un'attività come completata, fare clic sul cerchio Segna come completata accanto all'attività (in Pro, selezionare la casella di controllo nella colonna % completato).
Nel tema WorldClient, fare clic su un'attività per visualizzarne i dettagli accanto all'elenco, oppure fare doppio clic per aprirla in una nuova finestra. In Pro, fare clic su un'attività per aprirne un'anteprima. Se è stata disattivata l'opzione Visualizza anteprime nella sezione Personalizza delle impostazioni, un clic su un'attività la apre subito nell'Editor attività. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'attività per visualizzare opzioni come Modifica, Modifica in una nuova finestra, Sposta nella cartella, Copia nella cartella ed Elimina. Se non si dispone dell'autorizzazione di modifica, il pulsante di salvataggio è disattivato e non è possibile modificare i dettagli dell'attività.
Aggiunta e modifica di Attività
Per creare una nuova attività, fare clic su Nuova att.. Per modificare un'attività, fare clic sull'attività e poi su Modifica, oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività e scegliere Modifica.
Attiv.
Ogni attività deve avere almeno un Oggetto; è inoltre possibile specificare le date di scadenza e di inizio e lo stato dell'attività, assegnare categorie, impostarne la priorità rispetto a tutte le attività in generale e indicare a che punto è il completamento del progetto.
La scheda Attiv. dell'Editor attività mostra i componenti principali delle attività:
Oggetto - la descrizione principale dell'attività, che compare nell'El. attività.
Categorie - Le categorie con cui è possibile etichettare l'attività. Fare clic su Aggiungi categorie per scegliere le categorie, oppure su Modifica categorie per gestire l'elenco delle categorie.
Data di inizio - La data in cui l'attività è stata o verrà iniziata.
Data di scadenza - la data entro cui l'attività deve essere completata.
Stato - lo stato attuale dell'attività in generale. Questo elenco a discesa offre le seguenti opzioni di stato: Non iniziata, In corso, Completata, In attesa e Differita. Se lo stato viene impostato su Completata, Webmail imposta automaticamente Percentuale completata su 100% e compila il campo Data di completamento.
Priorità - L'importanza dell'attività; questo elenco a discesa offre le seguenti opzioni: Basso, Normale e Alto.
Percentuale completata - Specificare un numero compreso tra 0 e 100 che rappresenta la percentuale stimata dell'attività già completata. Se si imposta il valore 100, lo stato diventa Completata.
Privato - Selezionare questa casella di controllo se non si desidera che altri possano vedere l'attività. In caso contrario, gli utenti che hanno accesso in condivisione alla cartella delle attività potranno visualizzarla.
Promem. - Attivare l'opzione Promem. e scegliere la Data e l'Ora in cui si desidera ricevere il promemoria dell'attività.
Note - Usare quest'area per scrivere una descrizione più lunga dell'attività, con i relativi requisiti e specifiche.
Dettagli
La scheda Dettagli dell'Editor attività consente di impostare ulteriori dettagli sull'attività e include le seguenti opzioni:
Data di completamento - È possibile tenere traccia della data di completamento inserendo o selezionando la data in cui l'attività è stata completata.
Lavoro stimato (ore) - Il tempo stimato, in ore, necessario per completare l'attività.
Lavoro effettivo (ore) - Usare questo campo per tenere traccia delle ore effettivamente necessarie per completare l'attività. Il valore può essere confrontato con il lavoro stimato indicato sopra.
Kilom. - Usare questo campo per indicare i chilometri percorsi negli spostamenti necessari per completare l'attività.
Fatt. - In genere un codice di fatturazione o un codice di progetto ai fini della fatturazione.
Aziende - Le aziende coinvolte nell'attività. Se un'attività ha coinvolto più aziende, è possibile indicarle qui per il follow-up.
Ricorrenza
Usare la scheda Ricorrenza per rendere ricorrente l'attività. Scegliere uno Schema ricorrenza (giorn., settim., mensile o annuale) per visualizzare diverse opzioni con cui adattare lo schema di ricorrenza alle proprie esigenze. Scegliere Rigenera nuova attività se si desidera che l'attività successiva venga creata un numero prestabilito di giorni, settimane, mesi o anni dopo il completamento di ciascuna attività. Usare le opzioni Intervallo ricorrenze per specificare quando la ricorrenza deve iniziare e quando terminerà: Ness. data fine, Term. dopo un numero di occorrenze o Data finale. Fare clic su Salta occorrenza per spostare l'attività all'occorrenza successiva, oppure su Rimuovi ricorrenza per interrompere la ricorrenza dell'attività.
Allegati
Se ci sono file pertinenti all'attività, usare la scheda Allegati per allegarli. Chiunque abbia accesso all'attività potrà scaricare i file allegati.
Sincronizzazione con uno smartphone o un client di posta
Uso di ActiveSync
Se il dispositivo dispone di un client ActiveSync, potrebbe essere possibile usarlo per sincronizzare le Attività di Webmail con il dispositivo. Per istruzioni su come sincronizzare il dispositivo con Webmail tramite ActiveSync, seguire i link riportati di seguito:
ActiveSync potrebbe non essere disponibile per tutti gli utenti.
Uso di CalDAV
Molte applicazioni e dispositivi, come Apple Reminders su macOS e iOS e Mozilla Thunderbird, possono sincronizzarsi con le attività di Webmail tramite CalDAV, se CalDAV è attivato per il proprio account. Nell'applicazione, aggiungere un account CalDAV con il proprio indirizzo e-mail e la propria password. Se l'applicazione chiede l'indirizzo di un server, richiederlo all'amministratore della posta.
Uso di MDaemon Connector
Per sincronizzare le attività con Microsoft Outlook, usare MDaemon Connector, se è supportato per il proprio account. Le attività create in Microsoft Outlook o in Webmail vengono sincronizzate automaticamente.
Vedere anche
