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Elenco messaggi |
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L'Elenco messaggi mostra i messaggi della cartella di posta selezionata nell'Elenco cartelle. È possibile ordinare l'elenco per Data, Mittente, Oggetto, Dimensione e altro ancora. Da qui è possibile segnare i messaggi come letti o non letti, eliminarli, spostarli o copiarli in un'altra cartella, segnalarli come spam o non spam oppure aprirne uno nella Vista messaggio.
Più pagine
L'opzione Messaggi per pagina nella sezione Personalizza delle impostazioni determina quanti messaggi vengono caricati alla volta. Nel tema WorldClient, altri messaggi vengono caricati automaticamente mentre si scorre l'elenco verso il basso. Nel tema Pro, quando una cartella contiene più messaggi di quanti ne entrino in una pagina, usare lo strumento di paginazione sotto l'Elenco messaggi: fare clic sulle icone esterne per passare alla prima o all'ultima pagina e sulle frecce per passare alla pagina precedente o successiva. Tra di esse sono indicati la pagina corrente e il numero totale di pagine (ad esempio, "2 di 5").
Layout elenco messaggi
Nel tema WorldClient, usare i controlli sul lato destro della barra degli strumenti sopra l'Elenco messaggi per scegliere quali messaggi visualizzare e con quale aspetto:
•Filtra i messaggi—Scegliere Visualizza tutto, Visualizza i non letti, Visualizza i contrassegnati o Visualizza i posposti per visualizzare solo i messaggi in quello stato (ad esempio, scegliere Visualizza i non letti per visualizzare solo i messaggi non letti). Accanto a ogni scelta è indicato il numero di messaggi corrispondenti.
•Ordina i messaggi—Scegliere la colonna e l'ordine in base ai quali ordinare l'elenco. Vedere Ordinamento dell'Elenco messaggi più avanti.
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Personalizza colonne—Scegliere quali colonne visualizzare e in quale ordine. Vedere Colonne.
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Impostazioni di visualizzazione—Apre una finestra con le opzioni descritte di seguito.
La finestra Impostazioni di visualizzazione contiene queste opzioni:
•Visualizza sempre i messaggi in formato multi-linea—Visualizza ogni messaggio su più righe anziché in colonne. Quando il riquadro di anteprima dei messaggi è visualizzato a destra (Anteprima a destra), i messaggi vengono sempre visualizzati in formato multi-linea.
•Mostra i messaggi come conversazioni raggruppate per thread—Raggruppa i messaggi che appartengono alla stessa conversazione.
•Intestazioni dell'elenco dei messaggi—Usare Sottolinea l'indirizzo del mittente nell'elenco dei messaggi e Visualizza l'indirizzo del destinatario in corsivo nell'elenco dei messaggi per distinguere più facilmente gli indirizzi del mittente e del destinatario.
•Posizione anteprima messaggi—Visualizza il riquadro di anteprima dei messaggi a destra dell'elenco (Anteprima a destra), sotto l'elenco (Anteprima in basso) oppure lo nasconde (Nessuna anteprima).
•Densità elenco messaggi—Scegliere quanto spazio lasciare tra i messaggi: Compatto, Confortevole o Spazioso.
Nel tema Pro, fare clic su Visualizza/Ordina nella barra degli strumenti, quindi fare clic su visualizza contrassegnati, visualizza non letti, visualizza posposti o visualizza tutti per filtrare l'Elenco messaggi. Lo stesso menu contiene le opzioni di ordinamento (vedere più avanti) e Layout elenco messaggi, che contiene le opzioni per la posizione dell'anteprima dei messaggi, la Densità elenco messaggi, il formato multi-linea, la sottolineatura dell'indirizzo del Mittente e il corsivo per l'indirizzo del destinatario.
Ordinamento dell'Elenco messaggi
È possibile ordinare l'Elenco messaggi per Data, Mittente, Destinatario, Oggetto, Dimensione, Categorie o Contrassegna, in ordine crescente o decrescente. L'ordinamento predefinito è impostato dall'opzione Ordina messaggi per nella sezione Personalizza delle impostazioni.
Per ordinare l'Elenco messaggi nel tema WorldClient:
1.Fare clic sull'elenco a discesa di ordinamento sul lato destro della barra degli strumenti. L'elenco a discesa mostra la colonna in base alla quale l'elenco è attualmente ordinato.
2.Fare clic sulla colonna in base alla quale si desidera ordinare l'elenco.
3.Fare clic su Crescente o Decrescente per scegliere l'ordinamento.
Quando i messaggi sono visualizzati in colonne anziché in formato multi-linea, è anche possibile fare clic sull'intestazione di una colonna per ordinare l'elenco in base a quella colonna. Fare di nuovo clic sulla stessa intestazione per invertire l'ordinamento.
Per ordinare l'Elenco messaggi nel tema Pro:
1.Fare clic su Visualizza/Ordina, quindi fare clic sulla colonna in base alla quale si desidera ordinare l'elenco. L'elenco viene ordinato in base a quella colonna in ordine crescente: dalla A alla Z, da 1 a 2, da gennaio a dicembre.
2.Fare di nuovo clic sulla stessa opzione per passare all'ordine decrescente: dalla Z alla A, da 2 a 1, da dicembre a gennaio.
Selezione dei messaggi
Fare clic su un messaggio per selezionarlo. Per selezionare più messaggi, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ciascun messaggio, oppure fare clic sul primo messaggio, quindi tenere premuto Maiusc e fare clic sull'ultimo: verranno selezionati anche tutti i messaggi compresi tra i due. Nel tema WorldClient è anche possibile fare clic sulla casella di controllo accanto a ciascun messaggio. Per selezionare tutti i messaggi dell'elenco, fare clic su Seleziona tutto nella barra degli strumenti. Nel tema WorldClient, fare di nuovo clic sul pulsante (Deseleziona tutto) per annullare la selezione.
Icone di stato dei messaggi
I messaggi non ancora letti sono visualizzati in grassetto. Accanto a un messaggio, l'Elenco messaggi può mostrare anche gli indicatori seguenti. Quando i messaggi sono visualizzati in colonne, le icone Risposto e Inoltrato compaiono nella colonna Stato, che è possibile aggiungere all'elenco con Personalizza colonne.
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È stata inviata una risposta al messaggio. |
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Il messaggio è stato inoltrato. |
(!) Urgente |
Il messaggio è segnato come urgente o come Alta priorità. |
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Il messaggio ha uno o più allegati (icona a forma di graffetta). |
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Il messaggio è contrassegnato. Fare clic sulla bandierina accanto a un messaggio per contrassegnarlo o rimuovere il contrassegno. |
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Il messaggio è posposto (icona a forma di orologio). Accanto all'orologio è indicata l'ora in cui il messaggio tornerà visibile. Fare clic sull'icona per annullare il posticipo. |
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Visualizzata accanto a un messaggio della cartella Posta inviata che può ancora essere richiamato, ad esempio un messaggio la cui consegna è stata differita. Fare clic sull'icona per richiamare il messaggio. |
Risposto
Inoltrato
Allegati
Contrassegna
Posposti
RichiamaBarra degli strumenti
Nel tema WorldClient, la barra degli strumenti sopra l'Elenco messaggi contiene queste opzioni:
•Componi—Apre la vista Componi per scrivere un nuovo messaggio.
•Seleziona tutto—Seleziona tutti i messaggi dell'elenco o annulla la selezione (Deseleziona tutto).
•Aggiorna—Controlla la presenza di nuovi messaggi.
•Svuota cestino—Quando si visualizza la cartella Cestino, elimina definitivamente tutti i messaggi che contiene.
•Importa messaggi—Importa messaggi (file .eml o .msg) nella cartella corrente, quando questa opzione è disponibile.
•Mostra messaggi posposti—Mostra o nasconde i messaggi posposti nell'elenco.
Quando sono selezionati uno o più messaggi, compaiono anche queste opzioni:
•Segna come letti e Segna come non letti—Segna i messaggi selezionati come letti o non letti.
•Elimina—Elimina i messaggi selezionati. A seconda delle impostazioni Eliminazione messaggi e Nascondi messaggi eliminati nella pagina Personalizza, i messaggi eliminati vengono spostati nella cartella Cestino oppure segnati come eliminati. Per eliminare definitivamente i messaggi, eliminarli di nuovo dalla cartella Cestino, usare Svuota cestino oppure usare Elimina in modo permanente nel menu contestuale. I messaggi possono anche essere eliminati definitivamente in modo automatico quando ci si disconnette da Webmail, a seconda dell'impostazione Svuota cestino in uscita, che si trova anch'essa nella pagina Personalizza.
•Sposta nella cartella e Copia nella cartella—Scegliere una cartella in cui spostare o copiare i messaggi selezionati.
•Imposta categorie—Assegna una o più Categorie ai messaggi selezionati.
•Spam e Non spam—Identifica i messaggi selezionati come spam (posta indesiderata) o come messaggi legittimi (non spam). L'uso regolare di questa funzione può aiutare il server a riconoscere questi messaggi in futuro e a filtrarli di conseguenza. Può contribuire a evitare che messaggi legittimi vengano segnalati per errore come spam e che la posta indesiderata arrivi senza essere rilevata.
•Attiva/disattiva contrassegno—Contrassegna i messaggi selezionati o ne rimuove il contrassegno.
Il lato destro della barra degli strumenti contiene gli elenchi a discesa di filtro e ordinamento, Personalizza colonne, Impostazioni di visualizzazione e il numero di messaggi della cartella. Vedere Layout elenco messaggi più sopra.
Nel tema Pro, la barra degli strumenti contiene opzioni simili. Quando sono selezionati dei messaggi, alcune di esse sono raggruppate in Opzioni risposta e Altre azioni.
Azioni del messaggio
Nel tema WorldClient, quando si posiziona il puntatore su un messaggio dell'Elenco messaggi, sul lato destro del messaggio compaiono pulsanti per le azioni più comuni, così è possibile agire sul messaggio senza prima selezionarlo:
•Rispondi e Inoltra—Apre la vista Componi per rispondere al messaggio o inoltrarlo.
•Posponi—Nasconde il messaggio fino al momento scelto. Per un messaggio posposto, questo pulsante diventa Annulla posticipo. Compare solo quando la funzione per posporre i messaggi è attivata.
•Segna come letti / Segna come non letti—Cambia lo stato di lettura del messaggio. Il pulsante mostra l'azione applicabile.
•Elimina—Elimina il messaggio, in base all'impostazione Eliminazione messaggi.
•Spam / Non spam—Identifica il messaggio come spam o come messaggio legittimo. Questi pulsanti compaiono solo quando è disponibile la segnalazione dello spam.
•Contrassegna—Contrassegna il messaggio. Se il messaggio è già contrassegnato, il pulsante è Rimuovi contrassegno.
Ricerca nell'Elenco messaggi
Per cercare i messaggi nella cartella corrente, digitare il testo da cercare nella casella Cerca messaggi... sopra l'Elenco messaggi e premere Invio. L'elenco mostra i messaggi corrispondenti, insieme al numero di risultati. Fare clic su Cancella ricerca per tornare all'elenco completo.
Per altre opzioni di ricerca, fare clic su Avanzate accanto alla casella di ricerca per aprire la Ricerca avanzata. Qui è possibile:
•Cercare in parti specifiche dei messaggi: Mittente, Destinatario, CC, Oggetto, Categorie, Corpo e Allegato (nome del file).
•Cercare con l'opzione Tutte le date oppure deselezionarla e inserire le date Inizio e Fine.
•Trovare solo i messaggi Con allegato oppure i messaggi Non letti, Contrassegnati o Posposti.
•Usare Cerca in per cercare in: Cartella corrente, Tutte le cartelle oppure nella cartella corrente e nelle sue Sottocartelle.
Al termine dell'impostazione delle opzioni di ricerca, fare clic su Cerca.
Per salvare una ricerca e poterla riutilizzare, compilare le opzioni di ricerca in Ricerca avanzata, fare clic su Salva ricerca accanto all'elenco Ricerca salvata, digitare il nome nel campo Nome della ricerca e fare clic su Salva. Le ricerche salvate sono elencate nell'elenco Ricerca salvata nella parte superiore di Ricerca avanzata e sotto Ricerche salvate nell'Elenco cartelle, da cui è possibile eseguirne una semplicemente facendo clic sul suo nome. Quando si sceglie una ricerca salvata nell'elenco Ricerca salvata, è possibile modificarne le opzioni e fare clic su Aggiorna ricerca oppure usare Rinomina o Elimina. Fare clic su Nuova ricerca per cancellare le opzioni e avviare una nuova ricerca. Sono disponibili anche opzioni per le ricerche salvate nella sezione Cartelle delle impostazioni.
Nel tema Pro, la casella di ricerca si trova nella parte superiore della pagina.
Menu contestuale
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio per aprire un menu contestuale con le azioni per quel messaggio. Se sono selezionati più messaggi, il menu si applica a tutti e le opzioni che funzionano con un solo messaggio non vengono visualizzate. Nel tema WorldClient, il menu contestuale contiene queste opzioni (a seconda del messaggio e delle impostazioni):
•Apri in una nuova finestra—Apre il messaggio in una finestra separata.
•Categorie—Assegna una o più Categorie al messaggio.
•Posponi—Nasconde il messaggio per un certo periodo di tempo o fino alla data e all'ora scelte. Allo scadere del tempo il messaggio torna nella cartella. Per un messaggio posposto, questa opzione diventa Rimuovi posticipo.
•Aggiungi a contatti—Aggiunge il mittente ai contatti.
•Blocca mittente e Consenti mittente—Aggiunge il mittente alla cartella Mittenti bloccati o Mittenti consentiti.
•Rispondi, Risp. tutti e Inoltra—Risponde al mittente, risponde al mittente e a tutti i destinatari oppure inoltra il messaggio.
•Invia di nuovo—Per un messaggio inviato, invia di nuovo il messaggio.
•Inoltra come allegato—Inoltra i messaggi selezionati come allegati di un nuovo messaggio.
•Sposta nella cartella e Copia nella cartella—Sposta o copia i messaggi in un'altra cartella. Dopo aver spostato o copiato un messaggio, il menu propone anche di spostare o copiare messaggi nella stessa cartella, così è possibile inviarvi rapidamente anche altri messaggi.
•Nuovo evento, Nuova att. e Nuova nota—Crea un nuovo evento del calendario, un'attività o una nota a partire dal messaggio.
•Salva sorgente e Visualizza sorgente—Scarica il messaggio come file .eml oppure visualizza il sorgente non elaborato del messaggio, incluse tutte le intestazioni e il codice HTML.
•Elimina e Elimina in modo permanente—Elimina i messaggi oppure li elimina definitivamente anziché spostarli nella cartella Cestino. Elimina in modo permanente è disponibile quando l'opzione Eliminazione messaggi è impostata su Metti nel Cestino.
•Questa posta è spam e Questa posta non è spam—Identifica i messaggi come spam o come messaggi legittimi.
•Segna come letti / Segna come non letti—Cambia lo stato di lettura dei messaggi.
•Recupera—Ripristina un messaggio segnato per l'eliminazione. Questa opzione è disponibile solo quando l'opzione Eliminazione messaggi è impostata su Eliminazione IMAP (Segna come eliminato) e i messaggi eliminati non sono nascosti.
•Richiama—Richiama un messaggio inviato, se può ancora essere richiamato.
Il menu contestuale del tema Pro contiene le stesse azioni, con piccole differenze nella formulazione, e contiene anche Svuota cestino quando si visualizza la cartella Cestino.
Quando si usa il tema Pro su uno smartphone o un tablet, è possibile aprire il menu contestuale selezionando un messaggio e toccando il pulsante con i tre puntini verticali nell'angolo in basso a destra.
Quote cassetta postale
Se il proprio account prevede delle quote, il tema WorldClient mostra quanta parte della casella postale si sta usando (ad esempio, "45% utilizzati") accanto alla casella di ricerca sopra l'Elenco messaggi. Fare clic su questa indicazione per visualizzare le Quote cassetta postale: lo Spazio su disco e il numero di Messaggi in uso e il Limite giornaliero per l'invio dei messaggi. Nel tema Pro, scegliere Quote dallo stesso menu che contiene le opzioni di visualizzazione e ordinamento.
Controllo della posta
Finché si è connessi, Webmail controlla automaticamente la presenza di nuovi messaggi nella casella postale e aggiorna l'Elenco messaggi a un intervallo di tempo prestabilito. È possibile impostare l'intervallo (Tempo di aggiornamento della lista) nella pagina Personalizza. È anche possibile controllare la presenza di nuovi messaggi in qualsiasi momento facendo clic su Aggiorna nella barra degli strumenti.
Vedere anche
