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Evento |
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Con l'editor Evento è possibile creare o modificare gli elementi del proprio Calendario. Per semplicità, questi elementi sono chiamati eventi nel tema WorldClient e appuntamenti nel tema Pro, anche se tecnicamente possono essere singoli appuntamenti, riunioni con più partecipanti o eventi di tutto il giorno senza un orario o un luogo specifico, come un compleanno o una festività. Inoltre, gli eventi possono essere impostati come pubblici o privati. Gli eventi pubblici sono visibili a tutti coloro che dispongono del diritto di condivisione per visualizzare il calendario. Gli eventi privati sono visibili solo al proprietario del calendario. Diversi aspetti del layout e delle funzioni del calendario si possono personalizzare nella sezione Calendario delle impostazioni.
Aggiunta di un evento al calendario
Gli eventi pubblici e privati si creano esattamente nello stesso modo: l'evento viene impostato come pubblico o privato durante la sua creazione.
Per aggiungere un evento a un calendario:
1.Fare clic su Calendario per visualizzare il calendario predefinito, oppure selezionare una cartella di calendario nell'Elenco cartelle.
2.Fare clic su Nuovo evento, oppure fare doppio clic su un giorno o una fascia oraria nella vista Giorno, Settimana o Mese del calendario.
3.Se si dispone di più calendari, usare l'elenco a discesa Calendario per scegliere il calendario dell'evento.
4.Inserire l'Oggetto dell'evento. L'oggetto viene usato come titolo dell'evento negli elenchi degli eventi ed è obbligatorio per poter salvare l'evento. Tutti gli altri campi dell'evento, tranne la data e l'ora, sono facoltativi.
5.Specificare i campi Data di inizio, Ora di inizio, Data di fine e Ora di fine dell'evento. Se si tratta di un evento di tutto il giorno senza un'ora di inizio o di fine specifica, come un compleanno o una festività, selezionare invece la casella di controllo Tutto il giorno.
6.Aggiungere il Luogo dell'evento. Questo campo è facoltativo.
7.Per ricevere un promemoria dell'evento, usare l'elenco a discesa Promem. per scegliere con quanto anticipo ricevere il promemoria. Fare clic su Aggiungi promemoria se si desidera più di un promemoria.
8.Usare l'elenco a discesa per selezionare il livello di Priorità dell'evento: Basso, Normale o Alto.
9.Nell'elenco a discesa Mostra come, scegliere: Occ., Libero, Provvisorio o Fuori sede. Questa impostazione determina il modo in cui la fascia oraria dell'evento viene mostrata agli altri utenti nella pagina Pianificazione.
10.Usare l'area Note per aggiungere altri dettagli o informazioni sull'evento.
11.Usare il campo Categorie per assegnare una o più categorie all'evento. Fare clic su Aggiungi categorie per sceglierle dal proprio elenco, oppure su Modifica categorie per gestire l'elenco delle categorie.
12.Selezionare la casella di controllo Privato se non si desidera che altri possano vedere i dettagli dell'evento. Gli utenti che hanno accesso alla cartella del calendario possono vedere che è programmato un evento privato, ma non possono vederne alcun dettaglio.
13.Usare la scheda Presenti per aggiungere o invitare altri partecipanti all'evento o alla riunione. La funzione Assistente pianificazione aiuta ad aggiungere i partecipanti e a evitare conflitti di pianificazione.
14.Usare la scheda Ricorrenza per rendere ricorrente l'evento. Scegliere uno Schema ricorrenza (giorn., settim., mensile o annuale): vengono mostrate altre opzioni relative alla scelta. Usare quindi le opzioni Intervallo ricorrenze per scegliere Ness. data fine, Term. dopo un numero di occorrenze o Data finale. Per interrompere la ricorrenza dell'evento, fare clic su Rimuovi ricorrenza.
15.Usare la scheda Allegati per allegare file all'evento.
16.Al termine, fare clic su Salva.
Presenti
Per aggiungere o invitare partecipanti durante la creazione di un evento, fare clic sulla scheda Presenti.
Per ogni partecipante da aggiungere:
1.Digitare l'indirizzo e-mail del partecipante nella casella Aggiungi l'e-mail del partecipante... e fare clic su Aggiungi, fare clic su Aggiungi da Contatti per aggiungere il partecipante dalla rubrica, oppure fare clic su Assistente pianificazione per aggiungere i partecipanti.
2.Scegliere se il partecipante è Obblig., Facolt. o una Risorsa.
3.Per impostazione predefinita, a ogni partecipante aggiunto viene inviato un invito. Fare clic sull'icona dell'invito accanto al partecipante (Non invierà l'invito) se non si desidera inviare a quel partecipante un invito alla riunione.
4.Dopo aver aggiunto i partecipanti, fare clic su Salva.
La colonna Risposta mostra la risposta di ogni partecipante all'invito.
Modifica di un evento ricorrente
Quando si apre un'occorrenza di un evento ricorrente o si fa clic su di essa con il pulsante destro del mouse, scegliere Modifica questa occorrenza per modificare solo quell'occorrenza, oppure Modifica serie per modificarle tutte. I partecipanti si possono modificare solo per l'intera serie, quindi quando si modifica una singola occorrenza la scheda Presenti è di sola lettura e l'Assistente pianificazione non è disponibile.
Invio di un evento come allegato
Per inviare un evento a qualcuno in un messaggio, fare clic sull'evento con il pulsante destro del mouse nel calendario e scegliere Invia come allegato. Il comando si può scegliere anche dall'anteprima dell'evento. Nel tema WorldClient è possibile selezionare più eventi e fare clic su Invia come allegato nella barra degli strumenti: ogni evento si apre in un nuovo messaggio separato. Nel tema Pro, fare clic sull'evento e poi su Invia nella sua anteprima. L'evento viene allegato al messaggio come file iCal (.ics), che il destinatario può aggiungere al proprio calendario.
Importazione/esportazione dei dati del calendario
È possibile importare ed esportare eventi tramite file .ics o .csv. Usare i comandi Importa eventi o Esporta eventi del menu Altre azioni del calendario, oppure le opzioni di importazione ed esportazione nella sezione Cartelle delle impostazioni.
Vedere anche
