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Filter |
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Mithilfe der Filter können Sie Regeln bestimmen, die auf eingehende Nachrichten angewendet werden. Sie können Filter nutzen, um Nachrichten automatisch in bestimmte Ordner zu verschieben, die Nachrichten an andere Adressen um- oder weiterzuleiten (diese Funktion steht möglicherweise nicht allen Benutzern zur Verfügung), und sie zu löschen. Jede eingehende Nachricht wird mit den Filtern verglichen, die Sie erstellt haben. Die Filter werden dabei von oben nach unten durchlaufen. Erfüllt eine Nachricht die Kriterien eines Filters, so wird die Aktion ausgeführt, die in dem Filter bestimmt ist. Nachdem eine solche Aktion ausgeführt wurde, durchläuft die Nachricht die weiteren Filter nicht mehr.
Die Einstellungen unter Filter stehen nur zur Verfügung, wenn Ihr Benutzerkonto zu ihrer Nutzung berechtigt ist. In beiden Designs können Sie einen neuen Filter auch aus einer Nachricht heraus erstellen, die Sie gerade lesen: Klicken Sie in der Symbolleiste der Nachricht auf die Schaltfläche Weitere Aktionen (das Symbol mit den senkrechten Punkten), und klicken Sie dann auf Filter hinzufügen. Im neuen Filter ist der Absender der Nachricht dann bereits eingetragen.
Die Texte in den Filtern dürfen keine Anführungs- und Schlusszeichen (") enthalten. Falls Sie in einem Filter die Vergleichsoperatoren "größer ist als" oder "kleiner ist als" wählen, muss der dazu angegebene Text eine Zahl sein.
Erstellen eines Filters
Um einen Filter zu erstellen, der auf eingehende Nachrichten angewendet wird, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Filter.
2.Klicken Sie auf Neuer Filter.
3.Wählen Sie im Abschnitt Bedingungen die Kopfzeile oder die Eigenschaft der Nachricht aus, die dieser Filter überprüfen und auswerten soll (z.B. An, Betreff, Nachrichtengröße oder Andere Kopfzeile ..., um einen beliebigen Namen einer Kopfzeile einzugeben). Wählen Sie dann den Vergleichsoperator aus (z.B. folgenden Inhalt enthält, folgenden Inhalt nicht enthält, größer ist als usw.), und tragen Sie den Text ein, nach dem der Filter suchen soll.
4.Um eine weitere Bedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf Bedingung hinzufügen. Um eine Bedingung zu löschen, klicken Sie neben der Bedingung auf Entfernen.
5.Legen Sie unter Übereinstimmung fest, ob eine Nachricht alle diese Bedingungen oder eine dieser Bedingungen erfüllen muss.
6.Wählen Sie im Abschnitt Aktion die Aktion aus, die bei Übereinstimmungen ausgeführt werden soll: verschieben nach, löschen, weiterleiten an oder umleiten nach (weiterleiten an und umleiten nach stehen möglicherweise nicht allen Benutzern zur Verfügung).
7.Falls Sie als Aktion verschieben nach ausgewählt haben, wählen Sie unter Ordner den Zielordner aus. Falls Sie weiterleiten an oder umleiten nach ausgewählt haben, geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die Adresse an, an die die Nachricht übermittelt werden soll.
8.Klicken Sie auf Filter speichern.
Bearbeiten eines Filters
Um einen bestehenden Filter zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Filter.
2.Klicken Sie neben dem Filter, den Sie bearbeiten wollen, auf das Symbol Bearbeiten.
3.Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Feldern des Filters vor.
4.Klicken Sie auf Filter speichern.
Verschieben eines Filters
Um die Reihenfolge Ihrer Filter zu ändern, ziehen Sie einen Filter in der Liste mit der Maus nach oben oder unten an die gewünschte Stelle, und legen Sie ihn dort ab. Die Filter werden von oben nach unten der Reihe nach abgearbeitet.
Löschen eines Filters
Um einen bestehenden Filter zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Filter.
2.Klicken Sie neben dem Filter, den Sie löschen wollen, auf das Symbol Löschen.
3.Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
Siehe auch:
