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Kontakte |
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Die Kontaktordner von Webmail helfen Ihnen dabei, für alle Ihre Kontakte die E-Mail-Adressen, Telefonnummern und weitere Daten zu speichern. Um Ihren Standard-Ordner für Kontakte in Webmail aufzurufen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Kontakte. In der Ordnerliste werden dann Ihre Kontaktordner angezeigt, sodass Sie einen bestimmten Kontaktordner auswählen können, und Sie können zusätzliche Kontaktordner erstellen (siehe Ordner).
Im Design WorldClient klicken Sie einen Kontakt an, um seine Details neben der Liste anzuzeigen. Die Details enthalten die Schaltflächen Bearbeiten, In neuem Fenster bearbeiten, Löschen, Nachricht senden, vCard herunterladen und vCard senden. Durch einen Doppelklick öffnen Sie einen Kontakt in einem neuen Fenster. Im Design Pro klicken Sie einen Kontakt an, um eine Vorschau zu erhalten. Diese Vorschau enthält Schaltflächen zum Bearbeiten, Löschen und zum Aufruf eines Kontextmenüs mit weiteren Optionen, wie etwa Kopieren, Verschieben, Nachricht senden oder vCard senden. In beiden Designs wird ein Kontakt beim Anklicken sofort zur Bearbeitung geöffnet, falls Sie die Option Vorschau anzeigen in den Einstellungen unter Benutzeranpassung deaktiviert haben. Falls Sie für den jeweiligen Kontaktordner keine Berechtigung zum Bearbeiten haben, sind in der Anzeige des Kontakts die Schaltfläche Speichern und die Bearbeitungsfunktionen deaktiviert. In allen Designs können Sie durch Rechtsklick auf einem Kontakt ein Kontextmenü mit weiteren Optionen zu dem Kontakt aufrufen.
Im Design WorldClient können Sie Ihre Kontakte mithilfe der Optionen Kartenansicht und Listenansicht als Karten oder als Liste anzeigen lassen und mithilfe der Option Spalten anpassen die Spalten auswählen, die in der Listenansicht angezeigt werden. Klicken Sie auf Alle (Alle Kontakte aus allen Ordnern anzeigen), um die Kontakte aus allen Ihren Kontaktordnern gleichzeitig anzuzeigen, und ändern Sie die Reihenfolge mithilfe der Option Kontakte sortieren.
Erstellen eines Kontakts
Um in Webmail einen neuen Kontakt zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kontakte.
2.Klicken Sie auf Neuer Kontakt (im Design WorldClient klicken Sie auf Neu und dann auf Neuer Kontakt).
3.Geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse und die anderen Daten ein, die Sie für den Kontakt erfassen wollen.
4.Klicken Sie auf Speichern.
Um eine Gruppe von Kontakten zu erstellen, an die Sie gemeinsam E-Mail-Nachrichten senden können, klicken Sie auf Neu und dann auf Neue Verteilerliste. Geben Sie in das Feld Listenname einen Namen ein, fügen Sie mithilfe der Schaltflächen Mitglied hinzufügen oder Aus Adressbuch einfügen Mitglieder hinzu, und klicken Sie auf Speichern.
Im Design WorldClient können Sie, wenn für einen Kontakt ein Geburtstag oder ein Jahrestag eingetragen ist, neben dem Datum auf Zum Kalender hinzufügen (das Kalendersymbol) klicken, und zwar in den Details des Kontakts oder während Sie den Kontakt bearbeiten. Wählen Sie unter Kalender den gewünschten Kalender aus, und klicken Sie auf Kalendereintrag erstellen, um einen jährlichen, ganztägigen Termin dafür zu erstellen. Falls der Termin in diesem Kalender bereits vorhanden ist, werden Sie stattdessen darauf hingewiesen.
Bearbeiten eines Kontakts
Um in Webmail einen Kontakt zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kontakte.
2.Klicken Sie auf den Kontakt und danach auf Bearbeiten. Sie können auch einen Rechtsklick auf dem Kontakt ausführen und im Kontextmenü den Eintrag Bearbeiten wählen.
3.Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
4.Klicken Sie auf Speichern.
Löschen eines Kontakts
Um in Webmail einen Kontakt zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kontakte.
2.Führen Sie einen Rechtsklick auf dem Kontakt aus, und klicken Sie danach im Kontextmenü auf Löschen. Sie können auch einen oder mehrere Kontakte auswählen und danach auf Löschen klicken.
3.Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen, dass Sie den Kontakt löschen wollen.
Suche nach Kontakte
Sie können nach bestimmten Kontakten suchen, indem Sie in das Suchfeld am oberen Rand der Kontaktliste (Kontakte durchsuchen im Design WorldClient) einen Text teilweise oder vollständig eingeben, nach dem Sie in den Kontakten suchen wollen, und die Eingabetaste drücken. Webmail filtert nun die Liste der Kontakte und zeigt nur die an, in denen der gewünschte Text enthalten ist. Um zur vollständigen Anzeige der Kontakte zurückzukehren, klicken Sie auf Suche zurücksetzen oder auf die Schaltfläche "X" neben dem Suchfeld.
Kontakte importieren und exportieren
Im Design WorldClient klicken Sie über der Kontaktliste auf Kontakte importieren, und wählen Sie unter Importtyp eine der Optionen Kontakte (eine CSV-Datei aus Outlook), Gruppen (nur MDaemon-Export) oder vCard-/VCF-Datei. Um Kontakte zu exportieren, klicken Sie auf Als CSV exportieren. Im Design Pro führen Sie einen Rechtsklick auf dem Kontaktordner aus, und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Importieren oder Exportieren. Sie können außerdem die Funktionen zum Import und Export in den Einstellungen unter Ordner nutzen.
Synchronisierung mit einem Smartphone oder E-Mail-Client
Nutzung von ActiveSync
Falls Ihr Gerät mit einem ActiveSync-Client ausgestattet ist, können Sie unter Umständen auch hierüber Ihre Kontakte in Webmail mit dem Gerät synchronisieren. Sie erhalten unter den nachfolgend aufgeführten Verknüpfungen nähere Anweisungen über die Synchronisierung Ihres Geräts mit Webmail durch ActiveSync in englischer Sprache:
ActiveSync steht unter Umständen nicht allen Benutzern zur Verfügung.
Nutzung von CardDAV
Viele Anwendungen zur Kontaktverwaltung und Endgeräte, etwa Apple Kontakte unter macOS und iOS oder Mozilla Thunderbird, können sich über CardDAV mit Ihren Webmail-Kontakten synchronisieren, falls diese Funktion für Ihr Benutzerkonto freigeschaltet ist. Richten Sie hierzu in der Anwendung ein CardDAV-Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort ein. Falls die Anwendung nach der Adresse des Servers fragt, erfragen Sie diese beim Administrator Ihres E-Mail-Systems.
Nutzung von MDaemon Connector
Um Ihre Kontakte mit Microsoft Outlook zu synchronisieren, nutzen Sie MDaemon Connector, falls dies für Ihr Benutzerkonto unterstützt wird.
Siehe auch:
