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Calendario |
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Usare le impostazioni della sezione Calendario per scegliere come visualizzare, stampare e aggiornare il calendario e per impostare le opzioni relative a promemoria, richieste di riunione, Free/Busy e orari lavorativi.
Visualizzazione
Usa il formato orario AM/PM
Per impostazione predefinita, in Webmail gli orari vengono visualizzati nel formato a 12 ore AM/PM. Deselezionare questa casella di controllo se si desidera usare invece il formato a 24 ore.
Vista predefinita del calendario
È la vista del calendario che Webmail mostra per impostazione predefinita quando si apre il Calendario. È possibile scegliere tra le viste Giorno, Settimana, Mese (impostazione predefinita) ed Elenco.
Formato data
Questa opzione consente di impostare il formato con cui vengono visualizzate le date in Webmail. Ad esempio, "25/12/2010" per "%d/%m/%Y" oppure "2010-12-25" per "%Y-%m-%d". È possibile scegliere tra quattro diversi formati di data.
Inizio della settimana
Usare l'elenco a discesa per scegliere il giorno della settimana che deve comparire per primo nelle viste del calendario.
Inizio della settimana lavorativa
Usare questa opzione per impostare il primo giorno della settimana lavorativa.
Lunghezza predefinita evento
Usare questa opzione per impostare la durata predefinita degli eventi, da 15 minuti a 2 ore. Il valore predefinito è 1 ora. Quando si crea un evento, è sempre possibile modificarne l'Ora di fine se non si desidera usare il valore predefinito impostato qui.
Anteprima e aggiornamento
Mostra l'anteprima dell'evento al passaggio del mouse
Quando questa opzione è attivata, tenendo il puntatore del mouse su un evento del calendario viene visualizzata un'anteprima dei dettagli dell'evento. L'opzione è attivata per impostazione predefinita.
Ritardo dell'anteprima
Scegliere per quanto tempo occorre tenere il puntatore su un evento prima che ne compaia l'anteprima. Il valore predefinito è 1 secondo.
Intervallo di aggiornamento automatico
Usare questa opzione per impostare la frequenza con cui il contenuto del calendario viene aggiornato automaticamente quando è visualizzato. Per impostazione predefinita, l'opzione è impostata su Disattivato. Per aggiornare manualmente il calendario è disponibile il pulsante
Aggiorna nella barra degli strumenti del calendario.
Promemoria
Promemoria predefinito
È l'impostazione del promemoria predefinita, usata quando si crea un nuovo evento del calendario. È possibile impostare questa opzione su "Nessun promemoria" o su un intervallo di tempo specifico. Se, ad esempio, di solito si imposta per i nuovi eventi un promemoria 15 minuti prima dell'ora di inizio, questa opzione consente di impostare automaticamente quel valore per tutti i nuovi eventi. Quando si crea un evento, è sempre possibile modificare l'impostazione del promemoria se non si desidera usare il valore predefinito impostato qui.
Invia promemoria via email
Selezionare questa casella di controllo se si desidera inviare promemoria via e-mail per gli eventi e le Attività.
Invia promemoria anche se sono un utente di MDaemon Connector
Selezionare questa casella di controllo se si desidera inviare i promemoria anche quando si usa MDaemon Connector.
Richieste di riunione
Accetta automaticamente le richieste di riunione
Selezionare questa casella di controllo se si desidera che gli inviti agli eventi vengano accettati automaticamente. In caso contrario, sarà necessario accettare esplicitamente ogni invito quando arriva nella cartella Posta in arrivo. Anche gli annullamenti degli eventi verranno elaborati automaticamente.
Free/Busy
Webmail dispone di una funzione Free/Busy che consente all'organizzatore di una riunione di vedere la disponibilità dei possibili partecipanti. È possibile accedere a queste informazioni tramite l'Assistente pianificazione quando si crea un nuovo evento.
Consenti agli utenti di consultare le informazioni di disponibilità
Selezionare questa casella di controllo per consentire agli altri di vedere le proprie informazioni Free/Busy. L'opzione è attivata per impostazione predefinita.
Mesi di disponibilità da pubblicare
Scegliere quanti mesi dei dati Free/Busy del proprio calendario possono vedere gli altri. Il valore predefinito è 3.
La funzione Free/Busy di Webmail è compatibile anche con Microsoft Outlook. Per usarla, configurare Outlook in modo che cerchi i dati Free/Busy all'URL indicato di seguito. In Outlook 2010 o versioni successive, ad esempio, il percorso di ricerca delle opzioni Free/Busy si trova in "File » Opzioni » Calendario » Opzioni disponibilità...".
URL del server Free/Busy per Outlook:
http://<Webmail><:Port>/Worldclient.dll?view=fbinfo&user=%NAME%@%SERVER%
Sostituire "<Webmail>" con l'indirizzo IP o il nome di dominio del server MDaemon Webmail e "<:Port>" con i due punti e il numero di porta (se necessario). Ad esempio:
http://example.com:3000/Worldclient.dll?view=fbinfo&user=%NAME%@%SERVER%
oppure
http://mail.example.com/Worldclient.dll?view=fbinfo&user=%NAME%@%SERVER%
Stampa
È il formato usato per stampare un calendario. Scegliere Formato elenco per stampare un elenco degli eventi oppure Cornice del calendario per stampare il calendario vero e proprio.
Orari lavorativi
Usare questa opzione per specificare gli orari lavorativi da evidenziare nel calendario per ogni giorno della settimana. È possibile aggiungere più intervalli di tempo per ogni giorno. Nel tema WorldClient, fare clic su Aggiungi intervallo di tempo accanto a un giorno, impostare l'ora di inizio e di fine e fare clic su Conferma. Fare clic su Rimuovi per eliminare un intervallo. Nel tema Pro, fare clic sul pulsante
con il segno più accanto a un giorno e scegliere gli orari, in incrementi di un'ora o di mezz'ora (ad es. 9:00-16:00, 10:30-12:00 e così via).
Vedere anche