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Pianificazione |
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Tutti i temi hanno una funzione di pianificazione che aiuta ad aggiungere partecipanti e a trovare una fascia oraria per l'appuntamento o la riunione che vada bene per tutti. Per aprire il Pianificazione, fare clic su Pianificazione o Assistente Pianificazione nella barra degli strumenti dell' Editor appuntamenti (nel tema Pro, si trova sotto il pulsante +Aggiungi partecipante ). I partecipanti sono elencati sulla sinistra della pianificazione, mentre la tabella a destra mostra le pianificazioni di tutti i partecipanti locali, ossia del proprio dominio. La pianificazione di ogni partecipante viene visualizzata con barre a colori che per ogni fascia oraria indicano lo stato: Libero, Occupato, Incerto, Fuori sede o Nessuna informazione. Nella tabella viene visualizzata una barra verticale che rappresenta la durata prevista per l'appuntamento. È possibile trascinare la barra di sinistra o di destra sulla fascia oraria desiderata per l'appuntamento. È inoltre disponibile la funzione Passa al successivo che consente di spostare automaticamente la barra sul primo slot orario libero per tutti i partecipanti.
Individuazione della prima fascia oraria disponibile
È possibile cercare con Webmail il prossimo periodo di tempo disponibile trascinando le barre verdi e rosse nella griglia di pianificazione per la lunghezza desiderata del periodo e facendo quindi clic sul pulsante << Selezione automatica successivo >>. Webmail effettua una ricerca tra le pianificazioni dei partecipanti elencati e restituisce la prima fascia oraria disponibile per tutti, a meno che non esistano fasce orarie disponibili. Una volta trovata la fascia oraria appropriata, fare clic su Salva per chiudere la finestra e tornare alla pagina dell'appuntamento con l'orario e i partecipanti inseriti.
Vedere anche
