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Pianificazione |
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I I temi LookOut e WorldClient sono dotati di una funzionalità di pianificazione che aiuta ad aggiungere partecipanti e individuare un orario libero per l’appuntamento che metta tutti d’accordo. Per utilizzare la pianificazione, fare clic su Pianificazione nella barra degli strumenti dell'editor Appuntamenti, quindi attenersi alle istruzioni riportate nella parte inferiore dello schermo. I partecipanti sono elencati sulla sinistra della pianificazione, mentre la tabella a destra mostra le pianificazioni di tutti i partecipanti locali, ossia del proprio dominio. La pianificazione di ogni partecipante viene visualizzata con barre a colori che per ogni fascia oraria indicano lo stato: Libero, Occupato, Incerto, Fuori sede o Nessuna informazione. Nella tabella viene visualizzata una barra verticale che rappresenta la durata prevista per l'appuntamento. È possibile trascinare la barra di sinistra o di destra sulla fascia oraria desiderata per l'appuntamento. È inoltre disponibile la funzione Passa al successivo che consente di spostare automaticamente la barra sul primo slot orario libero per tutti i partecipanti.
Individuazione della prima fascia oraria disponibile
È possibile cercare con Webmail il prossimo periodo di tempo disponibile trascinando le barre verdi e rosse nella griglia di pianificazione per la lunghezza desiderata del periodo e facendo quindi clic sul pulsante Selezione automatica successivo >>. Webmail effettua una ricerca tra le pianificazioni dei partecipanti elencati e restituisce la prima fascia oraria disponibile per tutti, a meno che non esistano fasce orarie disponibili. Dopo aver individuato lo slot orario appropriato, fare clic su Salva e chiudi per chiudere la finestra e tornare alla pagina degli appuntamenti con l'ora della riunione e i partecipanti già inseriti.
Vedere anche
