予定表ページでは、予定表の表示、印刷、更新の方法を選択したり、リマインダー、会議の招待状、Free/Busy、営業時間のオプションを設定したりできます。
表示
AM/PMの時間形式を使う
デフォルトでは、Webmailの時刻は12時間制のAM/PM形式で表示されます。代わりに24時間制を使用する場合は、このチェックボックスをオフにします。
デフォルトの予定表表示
予定表を開いたときにWebmailがデフォルトで表示する予定表の表示形式です。日、週間、月間(デフォルト)、または一覧の表示を選択できます。
日付形式
このオプションを使用して、Webmailで日付を表示する形式を設定します。たとえば、「%d/%m/%Y」では「25/12/2010」、「%Y-%m-%d」では「2010-12-25」と表示されます。4種類の日付形式から選択できます。
週の始まり
ドロップダウンボックスを使用して、予定表の表示で最初に表示する曜日を選択します。
勤務する週の始まり
このオプションを使用して、勤務する週の最初の曜日を設定します。
予定のデフォルトの長さ
このオプションを使用して、予定のデフォルトの長さを15分から2時間の範囲で設定します。デフォルトは1時間です。予定を作成するときに、ここで設定したデフォルト値を使用しない場合は、いつでも予定の終了時間を別の値に変更できます。
プレビュー&更新
マウスを置いた時に予定のプレビューを表示する
このオプションを有効にすると、予定表の予定にマウスポインターを合わせたときに、予定の詳細のプレビューが表示されます。このオプションはデフォルトで有効です。
プレビューの遅延
予定にマウスポインターを合わせてからプレビューが表示されるまでの時間を選択します。デフォルトは1秒です。
自動更新の間隔
このオプションを使用して、予定表を表示しているときに内容を自動的に更新する間隔を設定します。このオプションはデフォルトでオフに設定されています。予定表のツールバーにある
更新ボタンを使用して、手動で更新することもできます。
リマインダー
デフォルトのリマインダー
新しい予定表の予定を作成するときに使用される、デフォルトのリマインダー設定です。このオプションは「リマインダーなし」または特定の時間に設定できます。たとえば、通常、新しい予定で開始時刻の15分前にリマインダーを設定している場合は、このオプションを使用して、すべての新しい予定にその値を自動的に設定できます。予定を作成するときに、ここで設定したデフォルト値を使用しない場合は、いつでもリマインダーの設定を別の値に変更できます。
リマインダーメールを送信する
予定と仕事のリマインダーをメールで送信する場合は、このボックスをクリックします。
MDaemon Connectorユーザーでもリマインダーを送信する
自分がMDaemon Connectorユーザーである場合にもリマインダーを送信する場合は、このチェックボックスをオンにします。
会議要求
会議招集を自動承認
予定の招待状を自動的に承諾する場合は、このチェックボックスをオンにします。このオプションをオフにすると、招待状が受信トレイに届くたびに、個別に承諾する必要があります。予定のキャンセルも自動的に処理されます。
Free/Busy
WebmailにはFree/Busy機能が備わっており、会議の主催者は出席候補者の空き状況を確認できます。この情報には、新しい予定を作成するときに空き時間検索機能を使用してアクセスできます。
ユーザーにFree/Busyの参照を許可
ほかのユーザーが自分のFree/Busy情報を参照できるようにするには、このチェックボックスをオンにします。このオプションはデフォルトで有効です。
公開するFree/Busyの月数
ほかのユーザーが参照できる、予定表のFree/Busyデータの月数を選択します。デフォルトは3か月です。
WebmailのFree/Busy機能は、Microsoft Outlookとも互換性があります。この機能を使用するには、下に示すURLでFree/Busyデータを検索するようにOutlookを設定します。たとえばOutlook 2010以降では、空き時間情報のオプションの「検索場所」は「ファイル » オプション » 予定表 » 空き時間情報のオプション...」にあります。
Outlook用のFree/BusyサーバのURL:
http://<Webmail><:Port>/Worldclient.dll?view=fbinfo&user=%NAME%@%SERVER%
「<Webmail>」をMDaemon WebmailサーバのIPアドレスまたはドメイン名に、「<:Port>」をコロンとポート番号に(必要な場合)置き換えます。例:
http://example.com:3000/Worldclient.dll?view=fbinfo&user=%NAME%@%SERVER%
または
http://mail.example.com/Worldclient.dll?view=fbinfo&user=%NAME%@%SERVER%
印刷
予定表を印刷するときに使用されるフォーマットです。予定の一覧を印刷する場合はリストフォーマットを、予定表そのものを印刷する場合は予定表フレームを選択します。
営業時間
このオプションを使用して、予定表で強調表示する営業時間を曜日ごとに指定します。1日に複数の時間帯を追加できます。WebmailのWorldClientテーマでは、曜日の横にある期間を追加をクリックし、開始時刻と終了時刻を設定して、確認をクリックします。時間帯を削除するには、削除をクリックします。WebmailのProテーマでは、曜日の横にある
プラスボタンをクリックし、1時間または30分単位で時間を選択します(例:9AM-4PM、10:30AM-12PMなど)。
関連項目