フィルタを使用すると、受信メッセージに適用するルールを設定できます。フィルタでは、メッセージをほかのフォルダに自動的に移動したり、別のアドレスにリダイレクトまたは転送したり(一部のユーザーは利用できない場合があります)、削除したりできます。受信メッセージが届くと、作成したフィルタと一番上から順に比較されます。メッセージがフィルタの条件を満たすと、そのフィルタで指定されたアクションが実行されます。そのあと、メッセージはそれ以降のフィルタとは比較されません。
フィルタページは、アカウントでフィルタの使用が許可されている場合にのみ利用できます。どちらのテーマでも、表示しているメッセージから新しいフィルタを作成することもできます。メッセージのツールバーにあるその他のアクションボタン(縦の三点リーダーのアイコン)をクリックし、フィルタの追加をクリックします。新しいフィルタには、メッセージの送信者があらかじめ入力されています。
フィルタのテキストには二重引用符(")を含めることはできません。また、比較の種類として「指定数より大きい」または「指定数より小さい」を選択した場合は、指定するテキストは数値である必要があります。
受信メッセージに適用するフィルタを作成するには、次の手順を実行します。
1.Webmailで、設定、フィルタの順にクリックします。
2.次に、新規フィルタをクリックします。
3.続いて、条件で、このフィルタでチェックするヘッダーやその他のメッセージ属性を選択します(例:To、件名、メッセージサイズ、または任意のヘッダー名を入力する場合はその他のヘッダ...)。次に、比較の方法を選択し(例:がつぎの内容を含む、がつぎの内容を含まない、指定数より大きいなど)、このフィルタで検索するテキストを入力します。
4.条件をさらに追加するには、条件の追加をクリックします。条件を削除するには、条件の横にある削除をクリックします。
5.次に、一致を使用して、メッセージがこれらの条件の全てとこれらの条件のいずれかのどちらを満たす必要があるかを選択します。
6.続いて、アクションで、一致したメッセージに対する処理として移動先、削除、転送先、またはリダイレクト先を選択します(転送先とリダイレクト先は、ユーザーによっては利用できない場合があります)。
7.アクションとして移動先を選択した場合は、フォルダを選択します。転送先またはリダイレクト先を選択した場合は、メッセージの送信先のメールアドレスを入力します。
8.最後に、フィルタを保存をクリックします。
既存のフィルタを編集するには、次の手順を実行します。
1.Webmailで、設定、フィルタの順にクリックします。
2.編集するフィルタの横にある編集アイコンをクリックします。
3.フィルタに必要な変更を加えます。
4.最後に、フィルタを保存をクリックします。
フィルタの順序を変更するには、一覧でフィルタを上下にドラッグします。フィルタは上から下へ順に処理されます。
既存のフィルタを削除するには、次の手順を実行します。
1.Webmailで、設定、フィルタの順にクリックします。
2.削除するフィルタの横にある削除アイコンをクリックします。
3.最後に、OKをクリックして確定します。
関連項目