Webmailの予定表の日にち表示は、1日の予定全体を把握するのに便利です。各予定は、その日の予定表の該当する時間帯に表示され、件名や場所などの基本情報が示されます。どちらのテーマでも、予定をマウスで別の時間帯にドラッグして時刻を簡単に変更したり、予定を予定エディタで開いて、予定の詳細をすべて確認し、手動で編集したりできます。WorldClientテーマでは、マウスを置いた時に予定のプレビューを表示するが設定の予定表ページで有効になっている場合、予定にマウスポインターを合わせるとプレビューが表示されます。
日にち表示で予定を作成するには、予定を開始する時間帯をダブルクリックします(スマートフォンやタブレットでProテーマを使用している場合はダブルタップします)。また、ツールバーの新しい予定をクリックしても作成できます(Proでは、
をクリックして新しい予定オプションを表示します)。
予定を編集するには、次の手順を実行します。
WorldClientテーマ:
1.編集する予定をクリックします。予定表の横に詳細が表示されます。
2.次に、編集をクリックします。予定を右クリックして編集を選択することもできます。
3.繰り返し予定の場合は、この回のみまたはシリーズ全体を選択します。
4.予定を変更して、保存をクリックします。
なお、プレビューを表示する(設定の初期設定ページ)をオフにしている場合は、予定をクリックするとすぐに編集画面が開きます。
Proテーマ:
1.編集する予定をクリックし、編集をクリックします。
2.繰り返し予定の場合は、この回を編集またはシリーズの編集をクリックします。
3.予定を変更して、保存をクリックします。
予定は、ほかの予定表のフォルダにコピーまたは移動できます。ただし、そのための適切な共有権限が必要です。予定を別の予定表にコピーまたは移動するには、使用しているテーマに応じて、次の手順を実行します。
WorldClientテーマ:
1.コピーまたは移動する予定を右クリックし、フォルダにコピーまたはフォルダへ移動を選択します。
2.予定のコピー先または移動先の予定表をクリックします。
3.最後に、コピーまたは移動をクリックします。
複数の予定をまとめてコピーまたは移動するには、Ctrlキーを押しながら各予定をクリックし、ツールバーのコピー先または移動先をクリックします。
Proテーマ:
1.コピーまたは移動する予定をクリックします。予定の概要を示すポップアップウィンドウが開きます。
2.予定の概要の左下隅にある縦の三点リーダーをクリックします。
3.次に、コピーまたは移動をクリックします。
4.コピー先または移動先の予定表を選択し、保存をクリックします。
予定は、どの予定表からでも削除できます。ただし、適切な共有権限が、その予定表のフォルダに対して付与されている必要があります。
WorldClientテーマ:
1.削除する予定を右クリックし、削除を選択します。
2.繰り返し予定の場合は、この回を削除またはシリーズの削除を選択します。
複数の予定をまとめて削除するには、Ctrlキーを押しながら各予定をクリックし、ツールバーの削除をクリックするかDeleteキーを押して、削除を確定します。
Proテーマ:
1.削除する予定をクリックし、削除をクリックします。
2.繰り返し予定の場合は、この回を削除またはシリーズの削除をクリックします。
3.最後に、OKをクリックして確定します。
予定表の予定を紙に印刷して、その日に持ち歩いたり、記録として保存したりできます。日にち表示の印刷は、数回クリックするだけの簡単な操作です。
その日の予定を印刷するには、次の手順を実行します。
1.予定表で、印刷する日を開きます。
2.予定表の上にあるツールバーの印刷
をクリックします(Proでは、
をクリックして印刷オプションを表示します)。ほとんどのブラウザでは印刷ダイアログが開き、ページを印刷する前にプリンターの設定を行えます。
印刷する内容は、印刷形式オプション(設定の予定表ページ)で、予定の一覧と予定表そのもののどちらにするかを選択できます。
営業時間を強調表示するには、営業時間オプション(設定の予定表ページ)を使用します。このオプションを使用すると、予定表の日表示と週間表示で、各曜日の営業時間が強調表示されます。
関連項目