Use la configuración de Carpetas para elegir cómo se muestra su Lista de Carpetas, designar sus carpetas especiales y predeterminadas, y administrar sus carpetas: suscribirse a ellas, agregarlas a sus favoritos y crearlas, renombrarlas, compartirlas o eliminarlas. En las carpetas de calendario y de contactos también puede importar y exportar datos y publicar un calendario. Muchas de estas acciones también están disponibles directamente en la Lista de Carpetas, haciendo clic derecho en una carpeta.
La Bandeja de entrada es su carpeta de correo principal y la carpeta predeterminada en la que se guardan sus mensajes. Aparece en la parte superior de su Lista de Carpetas junto con sus carpetas predeterminadas y especiales. Las demás carpetas que cree aparecerán debajo de ellas. Para suscribirse a una carpeta, abra sus opciones desde la lista de carpetas de la configuración de Carpetas y active Suscribir. Los mensajes se pueden dirigir automáticamente a carpetas de correo específicas mediante Filtros.
Visualización
Mostrar Favoritos
Marque esta casilla si desea mostrar la lista de favoritos en la Lista de Carpetas.
Mostrar favoritos de todos los tipos de carpetas
En el tema WorldClient, marque esta casilla para mostrar sus carpetas favoritas de todos los tipos en cada lista de carpetas, en lugar de solo las favoritas que corresponden a la lista que está viendo.
Mostrar Carpetas de la búsqueda guardada
Marque esta casilla para que sus Búsquedas guardadas aparezcan en la Lista de Carpetas.
Crear búsqueda guardada de Todos los No Leídos / Crear búsqueda guardada de Todos los Marcados
En el tema WorldClient, cuando la opción Mostrar Carpetas de la búsqueda guardada está activada, haga clic en estos botones para crear una búsqueda guardada que muestre todos sus mensajes no leídos o todos sus mensajes marcados. Una vez creada una de estas búsquedas, su botón deja de aparecer.
Auto-cancelar la búsqueda guardada
Marque esta casilla si desea que una búsqueda de correo se cancele automáticamente cada vez que haga clic en otra carpeta de la Lista de Carpetas. Normalmente, cuando esta opción está deshabilitada, cambiar a otra carpeta no cancela la búsqueda, sino que se muestran los mensajes de esa carpeta que cumplen los criterios de búsqueda. Para cancelar una búsqueda, debe hacer clic en el botón "X" de la barra de búsqueda.
Ocultar las carpetas no suscritas
Si desea ocultar todas las carpetas a las que no está suscrito, habilite esta opción. Las carpetas ocultas no aparecerán en la Lista de Carpetas.
Habilitar Arrastrar y Soltar para mover carpetas
Esta opción le permite mover carpetas dentro de otras carpetas de su Lista de Carpetas principal arrastrándolas y soltándolas. Si a veces mueve sus carpetas por accidente, desactivar esta opción lo evitará.
Use las opciones de esta sección para designar cuáles de sus carpetas se usarán como estas carpetas especiales:
•Borradores - Esta carpeta se usa para guardar los mensajes que todavía no ha terminado de redactar.
•Enviados - Cuando envía un mensaje de correo electrónico, se guarda una copia en esta carpeta.
•Papelera - Esta carpeta le protege de eliminar mensajes por accidente. Cuando elimina un mensaje de la Lista de Mensajes, se mueve a la carpeta Papelera en lugar de eliminarse inmediatamente. Según la configuración de su cuenta, los mensajes de la carpeta Papelera pueden eliminarse definitivamente al cerrar sesión o al alcanzar un límite determinado. Consulte con su administrador de correo qué límites de tamaño o de número (si los hay) se aplican a su cuenta. Esta opción no se usa si ha seleccionado Eliminar en IMAP (marcar como eliminado) (Marcar como eliminado en el tema Pro) en la opción Eliminación de mensajes de la configuración de Personalizar.
Carpetas por Omisión
Use las opciones de esta sección para designar sus carpetas predeterminadas de Calendario, Contactos, Tareas y Notas y, en el tema Pro, su carpeta predeterminada de Documentos. Son las carpetas que se muestran al abrir Calendario, Contactos, etc.
En la lista de carpetas de la parte inferior de la configuración de Carpetas, haga clic en el icono Más opciones de una carpeta (en el tema Pro, haga clic en la carpeta) para ver sus opciones. Suscribir, Favorito, Omitir en Buscar todo, Omitir en el autocompletado (carpetas de contactos) y Notificaciones de Escritorio (carpetas de correo) activan o desactivan esas funciones para la carpeta. Los botones de acción que aparecen debajo, como Renombrar, Compartir, Importar, Exportar, Publicar Calendario y Eliminar, están disponibles según el tipo de carpeta y sus permisos.
Crear una carpeta
Para crear una carpeta nueva:
1.En la Lista de Carpetas, haga clic en Nueva carpeta (el icono + del encabezado Carpetas Personales), o haga clic derecho en una carpeta y haga clic en Nueva Subcarpeta. En el tema Pro, también puede hacer clic en Nueva carpeta en la configuración de Carpetas.
2.Escriba un Nombre de la Carpeta.
3.Elija una carpeta en Anidar Bajo si desea que sea una subcarpeta de una carpeta existente.
4.Elija el Tipo de carpeta: Correo, Calendario, Contactos, Tareas, Notas o Documentos. Es posible que algunos usuarios no puedan elegir algunos tipos de carpeta.
5.Haga clic en Crear.
Renombrar una carpeta
Para renombrar una de sus carpetas:
1.En la Lista de Carpetas, haga clic derecho en la carpeta y haga clic en Renombrar Carpeta, o haga clic en Renombrar en las opciones de la carpeta.
2.Escriba el nuevo Nombre de la Carpeta. También puede usar Mover a para mover la carpeta dentro de otra carpeta.
3.Haga clic en Guardar.
Eliminar una carpeta
Cuando elimina una carpeta, también se eliminan todos los mensajes que contiene. Para eliminar una carpeta:
1.En la Lista de Carpetas, haga clic derecho en la carpeta y haga clic en Eliminar Carpeta, o haga clic en Eliminar en las opciones de la carpeta.
2.Haga clic en Aceptar para confirmar.
Compartir carpetas
Si desea dar permiso a otro usuario de Webmail (o a un usuario de MDaemon Connector) para acceder a una de sus carpetas:
1.En la Lista de Carpetas, haga clic derecho en la carpeta y haga clic en Compartir carpeta, o haga clic en Compartir en las opciones de la carpeta.
2.Escriba la Dirección de correo electrónico del usuario, o haga clic en Agregar desde los Contactos para elegirla entre sus contactos.
3.Elija el nivel de permiso que desea conceder: Sin acceso, Lector, Editor o Control total, y haga clic en Agregar usuario.
4.Si desea conceder los mismos permisos a las subcarpetas de la carpeta, marque Aplicar a subcarpetas.
5.Haga clic en Guardar.
Los niveles de permiso son:
•Control total concede a un usuario el control completo sobre los mensajes, contactos, Tareas, notas, Documentos o eventos de una carpeta.
•Editor puede leer, insertar y eliminar el contenido de una carpeta. También puede cambiar el estado de leído o no leído de un mensaje.
•Lector puede leer el contenido de la carpeta, pero no puede modificarlo de ninguna manera. Tampoco puede marcar como leídos los mensajes de una carpeta de correo.
•Sin acceso impide que el usuario vea la carpeta o su contenido.
Crear calendarios públicos
Puede publicar un calendario en un enlace público de solo lectura y, si lo desea, protegerlo con contraseña. En las opciones de la carpeta de calendario, haga clic en Publicar Calendario. Opcionalmente, escriba un Nombre para mostrar y una Contraseña, y elija la Vista por omisión que verán los visitantes. También puede elegir Mostrar URL de disponibilidad para ofrecer un enlace de disponibilidad (libre/ocupado), y Usar AM/PM para mostrar las horas en formato AM/PM. A continuación, haga clic en Publicar. El cuadro de diálogo muestra entonces el enlace a su calendario publicado, que puede Copiar para compartirlo con otras personas. Para dejar de publicar el calendario, haga clic en Despublicar.
Importar/exportar contactos o datos del calendario
Importar Contactos
Para importar contactos a una carpeta de contactos de Webmail:
1.Si va a importar desde Microsoft Outlook, use sus herramientas de exportación para crear un archivo de exportación "Valores separados por comas (Windows)" con los contactos que desea importar a Webmail.
2.Haga clic derecho en la carpeta de contactos y haga clic en Importar, o haga clic en Importar en las opciones de la carpeta.
3.Elija el Tipo de importación: Contactos (un archivo CSV de Outlook), Grupos (solo para exportación de MDaemon) o Archivo vCard / VCF.
4.Arrastre el archivo al cuadro, o haga clic en Elegir Archivo y selecciónelo.
5.Haga clic en Importar.
Importar eventos
Para importar eventos a una carpeta de calendario de Webmail:
1.Haga clic derecho en la carpeta de calendario y haga clic en Importar, o haga clic en Importar en las opciones de la carpeta.
2.Arrastre un archivo .ics o .csv al cuadro, o haga clic en Elegir Archivo y selecciónelo. Los eventos se importan a la carpeta.
Exportar Contactos
Para exportar los contactos de una de sus carpetas de contactos a un archivo "Valores separados por comas" (CSV), que puede usar para importarlos a Microsoft Outlook:
1.Haga clic derecho en la carpeta de contactos y haga clic en Exportar, o haga clic en Exportar en las opciones de la carpeta.
2.Elija Contactos o Grupos (no soportados por Microsoft Outlook).
3.Haga clic en Exportar CSV. El navegador guarda el archivo en su equipo.
Exportar eventos
Para exportar los eventos de un calendario a un archivo:
1.Haga clic derecho en la carpeta de calendario y haga clic en Exportar, o haga clic en Exportar en las opciones de la carpeta.
2.Elija una Fecha de Inicio y una Fecha de Finalización para los eventos que desea exportar, y elija el Formato del archivo.
3.Haga clic en Exportar. El navegador guarda el archivo en su equipo.
Ver también
