Tareas le permiten crear una lista de tareas, proyectos y pendientes. Puede ordenar las tareas por Asunto, Fecha de Vencimiento, Fecha de Inicio, Prioridad, Estado y Categorías (utilice Ordenar tareas en el tema WorldClient). En WorldClient también puede cambiar entre Vista de tarjetas y Vista de lista, y utilizar Personalizar columnas para elegir las columnas de la vista de lista. Para marcar una tarea como completada, haga clic en el círculo Marcar como completada situado junto a ella (en Pro, marque la casilla de la columna % completo).
En el tema WorldClient, haga clic en una tarea para mostrar sus detalles junto a la lista, o haga doble clic en ella para abrirla en una ventana nueva. En Pro, haga clic en una tarea para abrir una vista previa. Si ha desactivado la opción Mostrar vistas previas en su configuración de Personalizar, al hacer clic en una tarea, esta se abre directamente en el Editor de Tareas. Haga clic derecho en una tarea para ver opciones como Editar, Editar en una ventana nueva, Mover a la carpeta, Copiar a carpeta y Eliminar. Si no tiene permiso de edición, el botón de guardar estará deshabilitado y no podrá cambiar los detalles de la tarea.
Agregar y editar Tareas
Para crear una tarea nueva, haga clic en Nueva tarea. Para editar una tarea, haga clic en ella y, a continuación, en Editar, o haga clic derecho en ella y elija Editar.
Tarea
Cada tarea debe tener al menos un Asunto; además, puede especificar las fechas de vencimiento y de inicio y el estado de la tarea, asignarle categorías, establecer su prioridad en relación con todas las tareas en general e indicar en qué medida se ha completado el proyecto.
La pestaña Tarea del Editor de Tareas muestra los componentes principales que se utilizan en las tareas:
Asunto - La descripción principal de la tarea, que aparece en la Lista de Tareas.
Categorías - Las categorías con las que se puede etiquetar esta tarea. Haga clic en Agregar categorías para elegir categorías, o en Editar categorías para administrar su lista de categorías.
Fecha de Inicio - La fecha en que se inició o se iniciará la tarea.
Fecha de Vencimiento - La fecha en la que se debe completar la tarea.
Estado - El estado actual de la tarea en general. Esta lista desplegable le ofrece las siguientes opciones de estado: No comenzada, En curso, Completada, En espera y Aplazada. Si el estado cambia a Completada, Webmail cambia automáticamente el Porcentaje completo al 100% y rellena la Fecha de finalización.
Prioridad - La importancia de la tarea. Esta lista desplegable le ofrece las siguientes opciones: Bajo, Normal y Alto.
Porcentaje completo - Especifique un número entre 0 y 100 que represente el porcentaje estimado de la tarea que se ha completado. Si lo establece en 100, el estado cambia a Completada.
Privado - Marque esta casilla si no desea que nadie más que usted pueda ver esta tarea. De lo contrario, los usuarios que tengan permisos de uso compartido para su carpeta de tareas podrán verla.
Recordatorio - Active Recordatorio y elija la Fecha y la Hora en que desea recibir un recordatorio de la tarea.
Notas - Utilice esta área para escribir una descripción más extensa de la tarea, así como sus requisitos y especificaciones.
Detalles
La pestaña Detalles del Editor de Tareas le permite establecer detalles adicionales sobre esta tarea e incluye las siguientes opciones:
Fecha de finalización - Puede llevar un registro de la fecha de finalización escribiendo o seleccionando la fecha en que se completó la tarea.
Trabajo estimado (horas) - La cantidad estimada de tiempo, en horas, que se necesitará para completar la tarea.
Trabajo real (horas) - Utilice este campo para llevar un registro de las horas reales que se necesitaron para completar la tarea. Este dato se puede comparar con la cifra de trabajo estimado anterior.
Kilometraje - Utilice este campo para especificar el kilometraje de los desplazamientos necesarios para completar la tarea.
Facturación - Normalmente, un código de facturación o de proyecto con fines de facturación.
Organizaciones - Las organizaciones que participan en esta tarea. Si en una tarea participan varias organizaciones, pueden indicarse aquí para su seguimiento.
Periodicidad
Utilice la pestaña Periodicidad si desea que esta tarea sea recurrente. Elija una Frecuencia (diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente) para mostrar diversas opciones con las que puede adaptar la frecuencia a sus necesidades. Elija Regenerar nueva tarea si desea que la siguiente tarea se cree un número determinado de días, semanas, meses o años después de completar cada tarea. Utilice las opciones de Intervalo de repetición para especificar cuándo debe comenzar la repetición y cuándo terminará: Sin fecha de finalización, Finalizar después de un número de repeticiones o Finalizar por fecha. Haga clic en Omitir Ocurrencia para pasar la tarea a su siguiente ocurrencia, o en Eliminar Recurrencia para que la tarea deje de repetirse.
Datos adjuntos
Si hay archivos relacionados con la tarea, utilice la pestaña Datos adjuntos para adjuntarlos. Cualquier persona que tenga acceso a la tarea podrá descargar los archivos adjuntos.
Sincronizar con un smartphone o un cliente de correo electrónico
Usar ActiveSync
Si su dispositivo tiene un cliente ActiveSync, es posible que pueda usarlo para sincronizar sus Tareas de Webmail con el dispositivo. En los enlaces siguientes encontrará instrucciones para sincronizar su dispositivo con Webmail mediante ActiveSync:
Es posible que ActiveSync no esté disponible para todos los usuarios.
Usar CalDAV
Muchas aplicaciones y dispositivos, como Apple Reminders en macOS e iOS y Mozilla Thunderbird, pueden sincronizarse con sus tareas de Webmail mediante CalDAV, si está habilitado para su cuenta. En la aplicación, agregue una cuenta CalDAV con su dirección de correo electrónico y su contraseña. Si la aplicación le solicita la dirección de un servidor, pídasela a su administrador de correo electrónico.
Usar MDaemon Connector
Para sincronizar sus tareas con Microsoft Outlook, utilice MDaemon Connector, si está disponible para su cuenta. Las tareas creadas en Microsoft Outlook o en Webmail se sincronizarán automáticamente.
Ver también
