Webmail temas admite el uso compartido de documentos mediante carpetas Documentos. Las carpetas Documentos son similares a otras carpetas compartidas en el sentido de que usted puede dar acceso a otros usuarios de MDaemon Webmail. Es posible establecer permisos de acceso de forma individual para cada usuario y definir el nivel como: Control total, Editor, Lector o Sin acceso. Además, usted puede crear cualquier cantidad de estas carpetas y utilizarlas para almacenar o compartir cualquier tipo de archivo. Puede cargar archivos en sus carpetas usando las herramientas integradas; se puede buscar y renombrar los nombres de archivo, y también adjuntar archivos a nuevos mensajes que esté redactando. Adicionalmente, si usted utiliza un navegador compatible con las funciones de arrastrar y soltar de HTML5, como las versiones más recientes de Chrome y Firefox, también podrá cargar archivos arrastrándolos desde el escritorio a la ventana del navegador al visualizar la página Documentos.
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Cuando haya vinculado su cuenta de MDaemon Webmail con Google Drive o Dropbox y desee trabajar con un archivo en una de esas cuentas, en lugar de las carpetas de documentos normales, las instrucciones a continuación son iguales. Simplemente comience seleccionando la carpeta de Google Drive o Dropbox en vez de las carpetas de documentos regulares. |
Subir un archivo
Para subir un archivo a una carpeta Documentos:
1.Haga clic en Documentos o en el icono de documentos para cambiar a la carpeta predeterminada. Si desea subir el documento a otra carpeta, haga clic en la carpeta de documentos deseada en la Lista de Carpetas.
2.Haga clic en Subir o Seleccionar archivos, según su tema.
3.Utilice la herramienta de archivos Abrir para buscar el archivo que desea subir y haga clic en Abrir. Si utiliza el tema Pro, el archivo se cargará en el servidor. Si un archivo con el mismo nombre ya existe, se le añadirá un número al nombre del archivo al subirlo. Si está usando otro tema, continúe con el siguiente paso.
4.Si un archivo con el mismo nombre existe en el servidor y desea reemplazarlo, marque la casilla Reemplazar existente.
5.Haga clic en Subir documento.
Descargar o abrir un archivo
Dependiendo del tema que esté utilizando, para descargar o abrir un archivo, haga clic en el nombre del archivo en la lista o haga clic con el botón derecho sobre el archivo y seleccione Descargar. En la mayoría de los navegadores, opcionalmente puede arrastrar y soltar el archivo para descargarlo en su computadora. Nota: si está trabajando en una carpeta de Google Drive, hay un icono adicional en el que puede hacer clic para ver el archivo en una ventana del navegador de Google Drive.
Renombrar un archivo
Para renombrar un archivo en una carpeta Documentos:
1.Haga clic en Documentos para cambiar a la carpeta predeterminada, o elija otra carpeta de documentos en la Lista de Carpetas.
2.Haga clic en Renombrar en la fila del archivo que desea renombrar. Si no ve la columna Renombrar, utilice la opción Columnas para hacerla visible. Si utiliza el tema Pro, haga clic derecho sobre el archivo y seleccione Renombrar archivo en el menú contextual.
3.Escriba el nuevo nombre para el archivo y haga clic en Aceptar.
Copiar o mover un archivo
Para copiar o mover un archivo a otra carpeta:
1.Haga clic en Documentos para cambiar a la carpeta predeterminada, o elija otra carpeta Documentos en la Lista de Carpetas.
2.Seleccione los archivos que desea copiar o mover y haga clic en el enlace o icono Copiar/Mover en la barra de herramientas situada encima de la lista (Copiar/Mover se encuentra bajo el icono Otras acciones en el tema Pro).
3.Seleccione la carpeta de destino y haga clic en Copiar o Mover.
Eliminar un archivo
Para eliminar un archivo de una carpeta Documentos:
1.Haga clic en Documentos para cambiar a la carpeta predeterminada, o elija otra carpeta Documentos en la Lista de Carpetas.
2.Haga clic en Eliminar (o el icono de eliminar) en la fila del archivo que desea eliminar. Si no ve la columna Eliminar, utilice la opción Columnas para hacerla visible. Opcionalmente, puede eliminar un archivo seleccionándolo en la lista y luego haciendo clic en el enlace o icono de Eliminar en la barra de herramientas.
3.Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación del archivo.
Adjuntar archivos a un mensaje
Para adjuntar uno o más archivos contenidos en una carpeta Documentos a un mensaje nuevo (solo temas Pro, LookOut y WorldClient):
1.Haga clic en Documentos para cambiar a la carpeta predeterminada, o elija otra carpeta Documentos en la Lista de Carpetas.
2.Seleccione los archivos que desea adjuntar a un nuevo mensaje.
3.Haga clic en el botón Adjuntar Documentos al Mensaje en la barra de herramientas situada encima de la lista (en el tema Pro, la opción Adjuntar al mensaje se encuentra bajo el icono Otras acciones en la barra de herramientas).
4.Continúe redactando el mensaje normalmente.
Alternativamente, cuando ya esté en el proceso de redactar un mensaje, puede adjuntar archivos contenidos en la carpeta de documentos utilizando las opciones de adjunto en la página de redacción.
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Los archivos contenidos en una carpeta Google Drive no pueden ser adjuntados directamente desde su carpeta de documentos de Google Drive. Primero debe copiar o mover el archivo a una carpeta Documentos normal, y luego podrá adjuntarlo a un mensaje de forma habitual. |
Compartir una carpeta con otros usuarios de Webmail
Para obtener información sobre el uso compartido de carpetas, consulte Compartir carpetas en la página de Carpetas bajo Opciones.
