Los temas de Webmail permiten compartir documentos utilizando Carpetas de Documentos. Las Carpetas de Documentos son otras carpetas compartidas, en el sentido de que puede dar acceso a ellas a los usuarios de MDaemon Webmail. Puede establecer permisos de acceso por separado para cada usuario y establecer el nivel a: Control Total, Edición, Lectura o Sin Acceso. Más aún, puede crear cualquier número de estas carpetas y utilizarlas para almacenar o compartir cualquier tipo de archivo. Puede subir archivos a sus carpetas de documentos utilizando las herramientas integradas se pueden hacer búsquedas por nombres de archivo y éstos se pueden renombrar y los archivos se pueden adjuntar a los mensajes mientras se están redactando. Además, cuando se utiliza un navegador compatible con las funciones de arrastrar y soltar de HTML5, como las últimas versiones de Chrome y Firefox, también se pueden cargar archivos arrastrándolos desde el escritorio a la ventana del navegador al visualizar la página Documentos.
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Cuando ha vinculado su cuenta de MDaemon Webmail a Google Drive o Dropbox y desea trabajar con un archivo en alguna de esas cuentas en lugar de en su carpeta normal de documentos, las instrucciones que siguen son las misma. Simplemente inicie seleccionando la carpeta de Google Drive o Dropbox en lugar de la de Documentos. |
Subir un archivo
Para subir un archivo a una carpeta de documentos:
1.Dé clic en Documentos o en el ícono Documentos para moverse de la carpeta de documentos por omisión. Si desea cargar un documento a una carpeta distinta, dé clic en la carpeta deseada de documentos en la Lista de Carpetas.
2.Dé clic en Cargar o Seleccionar Archivos dependiendo del tema que esté utilizando.
3.Utilice la herramienta Abrir para navegar al archivo que desea cargar y dé clic en Abrir. Si está utilizando el tema Pro, el archivo se sube al servidor. Si ya existe un archivo con el mismo nombre, se agregará un número al nombre de archivo cuando se sube. Si está utilizando otro tema, vaya el paso siguiente.
4.Si ya existe en el servidor un archivo con el mismo nombre y desea reemplazarlo, dé clic en la casilla marcada como Reemplazar existente.
5.Dé clic en Cargar Documento
Descargar o Abrir un archivo
Dependiendo del tema que esté utilizando, para descargar o abrir un archivo, dé clic en el nombre de archivo en la lista o dé clic derecho en el archivo y luego clic en Descargar. En la mayoría de los navegadores, opcionalmente puede arrastrar & soltar el archivo para descargarlo en su computadora. Nota: Si está trabajando en una carpeta de Google Drive, se tiene un ícono adicional al que puede dar clic para visualizar el archivo en Google Drive en una ventana del navegador.
Renombrar un Archivo
Para renombrar un archivo en la carpeta de documentos:
1.Dé clic en Documentos para ubicarse en la carpeta de documentos por omisión o seleccione una carpeta de Documentos distinta en la Lista de Carpetas.
2.Dé clic en Renombrar en la fila del archivo que desea renombrar. Si no encuentra la columna Renombrar, utilice la opción Columnas para hacerla visible. Si está utilizando el tema Pro, dé clic derecho en el archivo y elija Renombrar Archivo en el menú contextual.
3.Teclee el nombre del archivo y dé clic en OK.
Copiar o Mover un archivo
Para copiar o mover un archivo a otra carpeta:
1.Dé clic en Documentos para ubicarse en la carpeta de documentos por omisión o seleccione una carpeta de Documentos distinta en la Lista de Carpetas.
2.Seleccione los archivos que desea copiar o mover y dé clic en la liga Copiar/Mover o en el ícono de la barra de herramientas sobre la lista (Copiar/Mover se encuentra bajo Otras Acciones en el tema Pro).
3.Seleccione la carpeta destino y dé clic en Copiar o Mover.
Borrar un archivo
Para borrar un archivo de la carpeta de Documentos:
1.Dé clic en Documentos para ubicarse en la carpeta de documentos por omisión o seleccione una carpeta de Documentos distinta en la Lista de Carpetas.
2.Dé clic en Borrar (o en el ícono borrar) en la fila del archivo que desea eliminar. Si no encuentra la columna Eliminar, utilice la opción Columnas para hacerla visible. Opcionalmente, puede eliminar el archivo seleccionándolo en la lista y dando clic en la liga Borrar o en el ícono en la barra de herramientas.
3.Dé clic en OK para confirmar su decisión de eliminar el archivo.
Adjuntar Archivos a un Mensaje
Para adjuntar uno o más archivos contenidos en la carpeta documentos a un mensaje nuevo (solo en los temas Pro, LookOut y WorldClient):
1.Dé clic en Documentos para ubicarse en la carpeta de documentos por omisión o seleccione una carpeta de Documentos distinta en la Lista de Carpetas.
2.Seleccione el archivo que desea adjuntar a un mensaje nuevo, dando clic en el área vacía en la fila. Para seleccionar múltiples archivos, dé clic en las casillas de verificación contiguas a los archivos o sostenga la tecla Ctrl mientras los selecciona.
3.Dé clic en el botón Adjuntar Documentos al Mensaje en la barra de herramientas sobre la lista (en el tema Pro, la opción Adjuntar al Mensaje se encuentra bajo el ícono Otras Acciones en la barra de herramientas)..
4.Continúe redactando el mensaje normalmente.
Alternativamente, cuando esté listo en el proceso de redactar un mensaje, puede adjuntar archivos de su carpeta de documentos utilizando las opciones Adjuntos en la página redacción .
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Los archivos contenidos en una carpeta de Google Drive no se pueden adjuntar directamente desde la carpeta Documentos de Google Drive. Primero debe Copiar o mover el archivo a la carpeta regular de documentos y luego los puede adjuntar al mensaje normalmente. |
Compartir una Carpeta con otros usuarios de Webmail
Para información sobre cómo compartir carpetas, vea Compartir Carpetas en la página Carpetas bajo Opciones.
