Los temas de Webmail admiten el uso compartido de documentos mediante carpetas de Documentos. Las carpetas de Documentos son como otras carpetas compartidas en el sentido de que puede dar acceso a ellas a otros usuarios de MDaemon Webmail. Puede establecer los permisos de acceso por separado para cada usuario y elegir el nivel: Control total, Editor, Lector o Sin acceso. Además, puede crear tantas carpetas de este tipo como desee y utilizarlas para almacenar o compartir cualquier tipo de archivo. Puede subir archivos a sus carpetas con las herramientas integradas, buscar archivos por su nombre y renombrarlos, y adjuntar archivos a los mensajes nuevos que esté redactando. También puede subir archivos arrastrándolos desde su equipo a la lista de documentos.
En el tema WorldClient, utilice Vista de tarjetas y Vista de lista para mostrar sus documentos como tarjetas o como una lista, y Personalizar columnas para elegir las columnas de la vista de lista. Haga clic en Todo (Mostrar documentos de todas las carpetas) para ver a la vez los documentos de todas sus carpetas, utilice Ordenar documentos para cambiar el orden y Buscar documentos para buscar un archivo por su nombre (haga clic en Borrar búsqueda para volver a mostrarlos todos). Al detener el puntero sobre un archivo, aparecen botones para Renombrar el archivo, Definir Descripción, Descargar el archivo, Adjuntar al mensaje o crear un Enlace de Documento. Haga clic derecho en un archivo para ver estas y otras opciones.
Si ha conectado Google Drive, Dropbox o OneDrive en Apps Cloud, las carpetas de ese servicio aparecen junto con sus carpetas de Documentos, y las instrucciones siguientes funcionan de la misma manera. Seleccione la carpeta de la nube en lugar de una carpeta de documentos normal.
Subir un archivo
Para subir un archivo a una carpeta de Documentos:
1.Haga clic en Documentos en el panel de navegación. A continuación, la Lista de Carpetas muestra sus carpetas de documentos, de modo que puede seleccionar otra.
2.En el tema WorldClient, active Sobrescribir si los archivos subidos deben reemplazar a los archivos existentes con el mismo nombre. De lo contrario, se agrega un número al nombre del archivo nuevo.
3.Haga clic en Subir.
4.Seleccione los archivos que desea subir y haga clic en Abrir. También puede arrastrar archivos desde su equipo a la lista de documentos.
Descargar o abrir un archivo
Haga doble clic en un archivo, o haga clic derecho en él y elija Descargar. En WorldClient también puede detener el puntero sobre el archivo y hacer clic en Descargar. En Pro, los archivos de una carpeta de Google Drive también tienen un icono de Google Drive (Ver Archivo) que abre el archivo en Google Drive. En el tema Pro, si utiliza un navegador basado en Chrome, como Google Chrome o Microsoft Edge, también puede arrastrar un archivo desde la lista de documentos a su escritorio para descargarlo.
Renombrar un archivo
Para renombrar un archivo en una carpeta de Documentos:
1.Haga clic en Documentos en el panel de navegación y seleccione la carpeta de documentos en la Lista de Carpetas.
2.Haga clic derecho en el archivo y elija Renombrar (Renombrar Archivo en Pro). En WorldClient también puede detener el puntero sobre el archivo y hacer clic en Renombrar.
3.Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Aceptar.
Agregar una descripción
Haga clic derecho en un archivo y elija Definir Descripción para agregarle una breve descripción. La descripción se muestra en la columna Descripción de la lista de documentos.
Compartir un enlace a un archivo
Para que alguien pueda descargar un archivo sin darle acceso a su carpeta, haga clic derecho en el archivo, elija Enlace de Documento (Enlace en Pro) y, a continuación, haga clic en Crear enlace. Haga clic en Copiar para copiar el enlace y poder pegarlo en un mensaje. Los enlaces se eliminan automáticamente al cabo de 30 días, aunque puede hacer clic en Eliminar Enlace para quitar uno antes. Solo se pueden crear enlaces para archivos de sus propias carpetas (no de carpetas compartidas, públicas o de la nube), y solo si su administrador lo permite.
Copiar o mover un archivo
Para copiar o mover un archivo a otra carpeta:
1.Haga clic en Documentos en el panel de navegación y seleccione la carpeta de documentos en la Lista de Carpetas.
2.Seleccione los archivos, haga clic derecho y elija Mover a la carpeta o Copiar a carpeta (Mover o Copiar en Pro).
3.Seleccione la carpeta de destino y haga clic en Copiar o Mover.
Eliminar un archivo
Para eliminar un archivo de una carpeta de Documentos:
1.Haga clic en Documentos en el panel de navegación y seleccione la carpeta de documentos en la Lista de Carpetas.
2.Seleccione los archivos y haga clic en Eliminar, o haga clic derecho en un archivo y elija Eliminar.
3.Haga clic en Aceptar para confirmar que desea eliminar el archivo.
Adjuntar archivos a un mensaje
Para adjuntar a un mensaje nuevo uno o varios de los archivos de una carpeta de Documentos:
1.Haga clic en Documentos en el panel de navegación y seleccione la carpeta de documentos en la Lista de Carpetas.
2.Seleccione los archivos que desea adjuntar a un mensaje nuevo.
3.Haga clic en Adjuntar al mensaje, o haga clic derecho en un archivo y elija Adjuntar al mensaje.
4.Continúe redactando el mensaje de la forma habitual.
Como alternativa, si ya está redactando un mensaje, puede adjuntar archivos de la carpeta de documentos mediante las opciones de adjuntos de la página de redacción.
Los archivos de una carpeta de Google Drive no se pueden adjuntar directamente desde su carpeta de documentos de Google Drive. Primero debe copiar o mover el archivo a una carpeta de Documentos normal y, después, podrá adjuntarlo a un mensaje de la forma habitual.
Compartir una carpeta con otros usuarios de Webmail
Para obtener información sobre el uso compartido de carpetas, consulte Compartir carpetas en la página Carpetas, dentro de Configuración.
