Con los Filtros puede establecer reglas que se aplican a los mensajes entrantes. Los filtros pueden mover automáticamente los mensajes a otras carpetas, redirigirlos o reenviarlos a otra dirección (estas dos acciones pueden no estar disponibles para todos los usuarios) o eliminarlos. Cuando llega un mensaje, se compara con los filtros que haya creado, uno tras otro y empezando por el primero de la lista. Si el mensaje cumple los criterios de un filtro, se ejecuta la acción especificada en ese filtro. A partir de ahí, el mensaje ya no se compara con ningún filtro posterior.
La configuración de Filtros solo está disponible si su cuenta tiene permiso para usarla. En ambos temas, también puede crear un filtro nuevo a partir de un mensaje que esté viendo: haga clic en el botón Más acciones (el icono de puntos verticales) de la barra de herramientas del mensaje y, a continuación, haga clic en Agregar Filtro. El remitente del mensaje ya aparece en el nuevo filtro.
El texto de los filtros no puede contener comillas dobles ("). Además, si elige "es mayor que" o "es menor que" como tipo de comparación, el texto especificado debe ser un número.
Crear un filtro
Para crear un filtro que se aplique a sus mensajes entrantes:
1.Haga clic en Configuración y luego en Filtros.
2.Haga clic en Nuevo Filtro.
3.En Condiciones, elija el encabezado u otro atributo del mensaje que desea que compruebe este filtro (por ejemplo, Para, Asunto, Tamaño del mensaje u Otro encabezado... para introducir cualquier nombre de encabezado). A continuación, elija el método de comparación (por ejemplo, contiene, no contiene, es mayor que, etc.) y escriba el texto que debe buscar este filtro.
4.Para agregar otra condición, haga clic en Agregar condición. Para eliminar una condición, haga clic en Borrar junto a ella.
5.Use Coincidencia para elegir si un mensaje debe cumplir Todas estas condiciones o Cualquiera de estas condiciones.
6.En Acción, elija qué hacer con los mensajes que cumplan las condiciones: mover a, Eliminar, reenviar a o redirigir a (reenviar a y redirigir a pueden no estar disponibles para todos los usuarios).
7.Si eligió mover a, elija una Carpeta. Si eligió reenviar a o redirigir a, escriba la Dirección de correo electrónico a la que desea enviar el mensaje.
8.Haga clic en Guardar filtro.
Editar un filtro
Para editar un filtro existente:
1.Haga clic en Configuración y luego en Filtros.
2.Haga clic en el icono Editar junto al filtro que desea editar.
3.Realice los cambios que desee en el filtro.
4.Haga clic en Guardar filtro.
Mover un filtro
Para cambiar el orden de sus filtros, arrastre un filtro hacia arriba o hacia abajo en la lista. Los filtros se procesan en orden de arriba hacia abajo.
Eliminar un filtro
Para eliminar un filtro existente:
1.Haga clic en Configuración y luego en Filtros.
2.Haga clic en el icono Eliminar junto al filtro que desea eliminar.
3.Haga clic en Aceptar para confirmar.
Ver también
