Utilice la página Redacción para crear nuevos mensajes de correo electrónico. Para llegar a esta página, en el tema WorldClient, dé clic en Mensaje Nuevo sobre la Lista de Carpetas. En los temas Pro y LookOut dé clic en Redacción. La página Redacción se abrirá automáticamente al responder o reenviar mensajes.
Redactar un mensaje de Correo Electrónico
Para crear un mensaje de Correo Electrónico en la página de Redacción de Webmail:
1.Utilice la caja desplegable en el encabezado "De:" para seleccionar la dirección de correo desde la que quiere enviar el mensaje. Esta lista contiene un registro por cada buzón o alias de los que tiene permiso de enviar. En los temas Pro y WorldClient, primero debe dar clic en el ícono de las Opciones Avanzadas en la página de Redacción, si desea seleccionar una dirección De: distinta.
2.Teclee las direcciones de correo de los destinatarios en el campo "Para:", separadas por coma o punto y coma. Alternativamente, dé clic en el ícono Búsqueda de Direcciones (en el tema WorldClient, dé clic en "Para") y dé clic en Para, CC, CCO o en el signo de más correspondiente a los contactos que desea incluir. Cuando haya terminado de agregar direcciones, dé clic en Cerrar o Terminar. El campo "Para:" tiene integrada la funcionalidad de Autocompletar para ayudarle a insertar direcciones conforme teclea. Utilice la tecla Intro o el ratón para seleccionar contactos en la lista de Autocompletar. Para instrucciones sobre cómo utilizar la Búsqueda de Direcciones, vea: Búsqueda de Direcciones.
3.Teclee el asunto del mensaje en el campo "Asunto:". Este campo no es requerido, pero se acostumbra y puede ayudar a los destinatarios para identificar y hacer referencia a su mensaje.
4.Teclee el cuerpo de su mensaje en la caja de texto que se encuentra abajo del encabezado del mensaje. Si el texto de su mensaje es demasiado largo para la caja, puede recorrer hacia abajo utilizando la barra de desplazamiento que se encuentra a la derecha. Algunos navegadores soportan edición de texto enriquecido que se puede habilitar o deshabilitar en Opciones de Redacción.
5.Cuando termine de redactar su mensaje, de clic en Enviar en la barra de herramientas. Si no ha terminado de preparar el mensaje, dé clic en Grabar si desea guardar el mensaje en su carpeta de Borradores y continuar trabajando con él, o dé clic en Grabar y Cerrar si desea grabarlo en Borradores y cerrarlo.
6.Si da clic en Enviar cuando su sesión ya agotó el tiempo de espera, el texto se guardará como un Borrador que puede retomarse después de ingresar de nuevo a Webmail.
Programar su mensaje para entrega posterior
Algunos servidores MDaemon Webmail están configurados para permitir a los usuarios programar la entrega de sus mensajes en un momento posterior. Para utilizar la opción Enviar Después:
1.Utilice la página de Redacción para redactar un mensaje de correo.
2.Dependiendo del tema de Webmail que esté utilizando, dé clic en Avanzado o en el ícono de las opciones avanzadas de redacción en la esquina superior derecha para abrir Redacción Avanzada.
3.Utilice las opciones fecha/hora en Enviar Posteriormente para elegir la fecha y hora en la que desea que se entregue el mensaje.
4.Dé clic en Enviar. Su mensaje se enviará al servidor, que lo retendrá hasta la hora programada. Luego intentará entregarlo normalmente.
Utilizar una Plantilla de Correo
Para utilizar una Plantilla de Correo:
1.En el área de texto de la ventana de redacción, coloque el cursor donde desee insertar el texto de la Plantilla de Correo.
2.Dé clic en el botón Plantillas en la barra de herramientas sobre el área de texto. Si no observa el botón Plantillas es posible que deba dar clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la barra de herramientas a fin de ver más herramientas.
3.Si desea reemplazar todo el texto en su mensaje con los contenidos de la Plantilla de Correo, dé clic en la baja etiquetada como "Reemplazar los contenidos actuales".
4.Dé clic en la Plantilla de Correo deseada.
Revisión Ortográfica
Puede revisar la ortografía del cuerpo de sus mensajes salientes antes de enviarlos, dando clic en Revisión Ortográfica o en el ícono revisión ortográfica, en la barra de herramientas Redacción. Esto lo llevará a la página de Revisión de Ortografía, que desplegará el texto de su mensaje con los errores de ortografía resaltados. Nota: La opción de Revisión Ortográfica de Webmail no está disponible en el tema Pro. Al utilizar el tema Pro, utilice las opciones de revisión de ortografía integradas en su navegador.
Para Revisar la Ortografía de sus mensajes:
1.Seleccione el lenguaje que quiere que utilice la Revisión Ortográfica, esto se hace en la caja desplegable Idioma de Revisión Ortográfica en la página de Redacción. Al utilizar el tema WorldClient, deberá realizar esto después del paso 2.
2.De clic en Revisión Ortográfica o en el ícono Revisión de Ortografía en la barra de herramientas de Redacción
3.Cada palabra cuestionable se desplegará en una caja de lista desplegable conteniendo opciones ortográficas alternativas. Para corregir la ortografía, dé clic en la flecha al lado de la caja y seleccione la palabra correcta de la lista.
4.Si las opciones de la palabra no contienen la selección que usted requiere, dé clic en Editar para regresar a la página de Redacción donde puede teclear manualmente la corrección.
5.Si desea agregar una palabra a su diccionario, dé clic en el ícono al lado de la caja desplegable que muestra la palabra que quiere agregar.
6.Cuando haya terminado de hacer sus correcciones, dé clic en Editar para regresar a la página de Redacción con su mensaje corregido
| -O - |
| clic en Enviar para enviar su mensaje corregido inmediatamente o Grabar para guardarlo en la carpeta de Borradores. |
7.Si da clic en Enviar o Editar después de que su sesión ha agotado el tiempo de espera, el texto se guardará como un Borrador que puede retomarse después de volver a ingresar a Webmail.
Puede hacer que la Revisión Ortográfica salte ciertas palabras agregándolas a su Diccionario. El Diccionario se localiza en la página de Opciones de Redacción.
Adjuntar archivos a los Correos Electrónicos
Para incluir uno o más archivos adjuntos con su mensaje, dé clic en Adjuntos en la página de Redacción y siga las instrucciones de la página de Adjuntos. En todos los temas puede adjuntar archivos almacenados en su computadora local o dispositivo. En los temas LookOut y WorldClient también puede adjuntar archivos almacenados en línea en su carpeta Documentos.
Insertar una liga a un Archivo Dropbox
En el lado izquierdo de la barra de herramientas en el área de texto existe el ícono Seleccionar de Dropbox. Si desea insertar una liga a un archivo en su cuenta Dropbox:
1.Dé clic en el ícono Dropbox.
2.Abra sesión en Dropbox si aún no lo ha hecho.
3.Dé clic en el archivo deseado en Dropbox y dé clic en Seleccionar.
En lugar de adjuntar el archivo a su mensaje, esto inserta una liga a Dropbox en el mensaje. El destinatario del mensaje puede dar clic en la liga para descargar el archivo directamente desde Dropbox.
Redacción Avanzada
Dependiendo del tema en Webmail que esté utilizando, de clic en Avanzado en la barra de herramientas o clic en las opciones avanzadas de redacción en la esquina superior derecha para abrir la Redacción Avanzada. Al utilizar la Redacción Avanzada puede asignar al mensaje Alta prioridad y solicitar Confirmación de Entrega y Confirmación de Lectura. También puede designar una dirección de respuesta (Responder a:) si desea que las respuestas a su mensaje lleguen a una dirección diferente de la que utilizará en el encabezado De:. Adicionalmente, puede especificar uno o más destinatarios CCO: (Copia Carbón Oculta) si desea enviar el mensaje a múltiples destinatarios, pero no desea que sus direcciones sean visibles a los destinatarios incluidos en los campos Para: y CC:. Las opciones Enviar más tarde (ver arriba) también se localizan en la página de opciones de la Redacción Avanzada. En algunos temas puede hacer que se desplieguen por omisión las Opciones Avanzadas de Redacción siempre que abra la página de Redacción, configurando la opción Redacción Avanzada localizada en la página Opciones de Redacción.
Recuperar un Mensaje
La funcionalidad Recuperación de Mensajes le permite intentar detener la entrega de un mensaje que envió. Al visualizar un mensaje enviado recientemente, en la carpeta Elementos Enviados, aparecerá un ícono en la barra de herramientas. Dé clic en el ícono para intentar Recuperar el mensaje. Recibirá un correo informándole si el servidor de correo pudo detener la entrega del mensaje. Nota: Esta funcionalidad puede no estar disponible para todos.
Funcionalidades IA en Mensajes
El tema Pro de Webmail está equipado con múltiples funcionalidades que utilizan inteligencia artificial (IA), tanto para su conveniencia como para ayudar a incrementar su productividad. Vale la pena hacer notar, sin embargo, que estas funcionalidades recuperan respuestas IA generadas desde una API de terceros. Por esto, por favor tenga cuidado en no incluir información personal, privada, confidencial, sensible o crítica o de propiedad intelectual en cualquier mensaje en que utilice estas funciones. Puede encontrar información sobre la política de MDaemon en referencia a las funciones de IA en: Página de información sobre Inteligencia Artificial (IA). Nota: Estas funcionalidades pueden no estar disponibles para todos los usuarios.
Al responder a un mensaje, dé clic en el ícono Sugerir Respuesta para abrir el diálogo Respuesta Sugerida, desde el que puede hacer que IA examine los contenidos del mensaje y redacte una respuesta sugerida para usted. La respuesta sugerida se basará en el contenido del mensaje y los siguientes criterios personalizables que usted determine:
Tono — el tono de la respuesta puede ser: Profesional, Respetuoso o Casual.
Posición — la posición que IA tomará en la respuesta puede ser: Interesado, No interesado, De acuerdo, En Desacuerdo o Escéptico.
Actitud — la actitud que deberá mostrar la respuesta puede ser: Confiado, Emocionado, Calmado o Arrepentido.
Longitud — configure la longitud de la respuesta a: Muy breve, Breve, Normal o Detallada.
Cuando haya seleccionado sus criterios, dé clic en Sugerir mensaje de respuesta. Luego de revisar la respuesta sugerida, puede modificar cualquiera de las opciones anteriores y dar clic otra vez en Sugerir mensaje de respuesta para generar una nueva respuesta con base en los nuevos criterios. Aparecerá una casilla desplegable con Todas las Respuestas de manera que pueda usted revisar las diferencias entre las respuestas generadas. Para su conveniencia, se tiene una liga para "Copiar al portapapeles" en cada respuesta. Cuando esté satisfecho con la respuesta seleccionada, dé clic en Redactar con esta respuesta. Esto cerrará el diálogo Respuesta Sugerida y pegará el texto en la ventana de redacción del mensaje, donde puede editarlo si lo desea.
Cuando esté respondiendo a un mensaje o redactando uno nuevo, puede dar clic en el ícono Asistente IA de correo para abrir el diálogo correspondiente, desde donde que puede hacer que IA genere el texto del correo por usted. El mensaje generado se basará en algunas palabras clave o texto que usted incluya y en los siguientes criterios personalizables que fije:
Tono — el tono del mensaje se puede configurar a: Profesional, Respetuoso o Casual.
Posición — la posición que tomará IA en el mensaje se puede establecer como: Interesado, No interesado, De acuerdo, Desacuerdo o Escéptico.
Actitud — la actitud que deberá presentar el mensaje puede ser: Confiado, Emocionado, Calmado o Arrepentido.
Longitud — defina la longitud del mensaje a: Muy breve, Breve, Normal o Detallado.
Cuando haya seleccionado sus criterios, dé clic en Mejorar mi Mensaje. Luego de revisar el texto sugerido, puede modificar cualquiera de las opciones anteriores y dar clic de nuevo en Mejorar mi mensaje para generar una nueva respuesta con base en los criterios modificados. Aparecerá una casilla desplegable con Todas las Respuestas de manera que pueda usted revisar las diferencias entre todas las respuestas generadas. Para su conveniencia, cada respuesta tiene una liga para "Copiar al portapapeles". Cuando esté satisfecho con la respuesta seleccionada dé clic en Reemplazar Texto. Esto cerrará el diálogo del Asistente IA de Correo y pegará el texto de la respuesta en la ventana de redacción del mensaje, reemplazando las palabras clave originales o el texto que incluyó originalmente. Puede realizar los ajustes que desee.
Localizada en la Vista de Mensajes esta funcionalidad le permite utilizar IA para generar un resumen del contenido de un mensaje. Esta puede ser una herramienta útil cuando visualiza mensajes muy largos o cuando incluyen muchas respuestas en una conversación.
Ver también
