Utilice la página Redactar para redactar mensajes de correo electrónico nuevos. Para abrirla, haga clic en Redactar. La página se abrirá automáticamente al responder a mensajes o reenviarlos. En el tema WorldClient, la opción Ubicación predeterminada para redactar de la configuración de Opciones de redacción determina si la página se abre en una ventana nueva, en una pestaña nueva o dentro de la página actual.
Redactar un mensaje de correo electrónico
Para redactar un mensaje de correo electrónico desde la página Redactar de Webmail:
1.Si puede enviar mensajes desde más de una dirección, utilice la lista desplegable "De" para elegir la dirección del buzón desde el que desea enviar el mensaje. Esta lista contendrá una entrada para cada buzón o alias desde el que tenga permiso para enviar. En el tema Pro, la lista De se encuentra en Opciones Avanzadas (consulte Composición avanzada más abajo).
2.Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo "Para". El campo "Para" dispone de la función de autocompletar para ayudarle a insertar direcciones mientras escribe. Utilice la tecla Intro o el ratón para seleccionar un contacto de la lista de autocompletar. Cada dirección se muestra como un elemento independiente, que puede quitar haciendo clic en su X. Para agregar destinatarios Cc (con copia) o Cco (con copia oculta), haga clic en Cc/Cco junto al campo "Para" para mostrar esos campos. Los destinatarios en Cco reciben el mensaje, pero sus direcciones no son visibles para los destinatarios en Para y Cc. Para elegir destinatarios de sus contactos, haga clic en "Para", "Cc" o "Cco" en el tema WorldClient, o en el icono Búsqueda de Direcciones en el tema Pro. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la función Búsqueda de Direcciones, consulte Búsqueda de Direcciones.
3.Escriba el asunto del mensaje en el campo "Asunto". El asunto no es obligatorio, pero es lo habitual y puede ayudar a los destinatarios a identificar su mensaje y a hacer referencia a él.
4.Escriba el cuerpo del mensaje en el cuadro de texto que aparece debajo de los encabezados del mensaje. Cuando la opción Composición HTML está habilitada en la página Opciones de redacción, se muestra una barra de herramientas de formato encima del cuadro de texto.
5.Cuando termine de redactar su mensaje, haga clic en Enviar. Si no ha terminado de redactar su mensaje, haga clic en Guardar si desea guardarlo en su carpeta Borradores y seguir trabajando en él, o haga clic en Guardar y cerrar si desea guardarlo en borradores y, a continuación, cerrarlo. Haga clic en Descartar si no desea conservar el mensaje. En el tema WorldClient, también puede pulsar Ctrl+Intro para enviar el mensaje, o Ctrl+S para guardarlo.
6.Si hace clic en Enviar después de que su sesión haya caducado, el texto se guardará como un mensaje en Borradores que podrá retomar después de volver a iniciar sesión en Webmail.
Para agregar a alguien a sus contactos mientras redacta un mensaje, haga clic en Nuevo Contacto en la barra de herramientas, introduzca el Nombre, el Apellido, la dirección de Correo y el número de Teléfono de la persona, y haga clic en Guardar.
Programar la entrega de su mensaje para más tarde
Algunos servidores de MDaemon Webmail están configurados para que los usuarios puedan programar la entrega de sus mensajes para una fecha u hora posterior. Para usar la opción Enviar más Tarde:
1.Redacte un mensaje de correo electrónico en la página Redactar.
2.Haga clic en Opciones Avanzadas en la barra de herramientas. En el tema Pro, haga clic en Opciones y, a continuación, en Opciones Avanzadas.
3.Utilice las opciones de fecha y hora de Enviar más Tarde para elegir la fecha y la hora en que desea que se entregue su mensaje, y haga clic en Guardar.
4.Haga clic en Enviar. Su mensaje se enviará al servidor, que lo retendrá hasta la hora programada. Después, intentará entregar el mensaje normalmente.
Para quitar la hora programada antes de enviar el mensaje, vuelva a abrir Opciones Avanzadas y haga clic en Cancelar Enviar más tarde. Después de enviar un mensaje programado, todavía puede impedir que se entregue recuperándolo antes de la hora programada.
Usar una plantilla de correo electrónico
Para usar una plantilla de correo electrónico:
1.En el cuerpo del mensaje, coloque el cursor donde desee insertar el texto de la plantilla de correo electrónico.
2.En la barra de herramientas de formato situada encima del cuerpo del mensaje, haga clic en Plantillas.
3.En la lista de plantillas, que muestra el Título y la Descripción de cada plantilla, haga clic en la plantilla que desee. Su texto se inserta donde esté el cursor en el cuerpo del mensaje, o al principio del cuerpo si todavía no ha hecho clic en él.
La lista Plantillas solo está disponible cuando la opción Composición HTML está habilitada y tiene al menos una plantilla de correo electrónico.
Adjuntar archivos a mensajes de correo electrónico
En el tema WorldClient, para incluir uno o varios archivos adjuntos en el mensaje, arrastre los archivos al área de adjuntos situada debajo del cuerpo del mensaje, o haga clic en Adjuntar en esa área para elegir archivos almacenados en su equipo o dispositivo. Para adjuntar archivos almacenados en línea en sus carpetas de Documentos, haga clic en Sus Documentos en la barra de herramientas, seleccione los archivos y haga clic en Adjuntar Selección. Los archivos adjuntos aparecen debajo del mensaje; haga clic en la X junto a un archivo para quitarlo.
En el tema Pro, haga clic en Adjuntar para adjuntar archivos almacenados en su equipo o dispositivo, o en Adjuntar Documentos para adjuntar archivos de sus carpetas de Documentos. También puede arrastrar archivos a la página Redactar.
Insertar un enlace a un archivo de Dropbox
Cuando Dropbox está disponible, hay un icono Insertar enlace de Dropbox en la barra de herramientas de formato situada encima del cuerpo del mensaje. Si desea insertar un enlace a un archivo de su cuenta de Dropbox:
1.Haga clic en el icono Dropbox.
2.Inicie sesión en Dropbox si aún no lo ha hecho.
3.Haga clic en el archivo deseado en Dropbox y confirme la selección.
De este modo, en lugar de adjuntar el archivo, se inserta en el mensaje un enlace de Dropbox. El destinatario del mensaje puede hacer clic en el enlace para descargar el archivo directamente desde Dropbox.
Composición avanzada
Haga clic en Opciones Avanzadas en la barra de herramientas para abrir las opciones de Composición avanzada del mensaje. En el tema Pro, haga clic en Opciones y, a continuación, en Opciones Avanzadas. Estas opciones incluyen:
•Responder A—Indique una dirección si desea que las respuestas a su mensaje lleguen a una dirección distinta de la que utilizó en el encabezado De.
•Firma—Elija la firma que se utilizará en el mensaje.
•Enviar más Tarde—Programe la entrega del mensaje para más tarde (consulte más arriba).
•Mensaje Urgente—Marque el mensaje como de Prioridad Alta.
•Confirmación de Entrega y Confirmación de Lectura—Solicite la confirmación de que el mensaje se ha entregado o de que se ha leído.
•Guardar en Enviados—Guarde una copia del mensaje en su carpeta Elementos enviados. Esta opción está habilitada de forma predeterminada.
En el tema Pro, la dirección De también se elige aquí. Haga clic en Guardar para aplicar sus elecciones. Puede establecer los valores predeterminados de algunas de estas opciones en la página Opciones de redacción.
Cifrar y registrar mensajes
Si tiene disponible el cifrado PGP de MDaemon, haga clic en Opciones de Encripción PGP de MDaemon (el icono del candado) en la barra de herramientas. En el tema Pro, haga clic en Opciones y, a continuación, en Opciones de Encripción. Elija una de estas opciones y haga clic en Guardar:
•No hacer nada—Envía el mensaje normalmente.
•Encriptar si es posible—Cifra el mensaje si es posible. El mensaje se envía aunque no se pueda cifrar.
•Requerir Encripción—Cifra el mensaje. El mensaje se devuelve si no se puede cifrar.
•Obtener mi llave pública—MDaemon le enviará su clave PGP pública.
•Obtener la llave pública para—MDaemon obtendrá la clave PGP pública de la dirección que introduzca, si está disponible.
Si el servicio de correo registrado RPost está habilitado en la página Opciones de redacción, haga clic en Enviar vía RPost (Enviar Registrado en el tema Pro) para enviar el mensaje como correo registrado. En la ventana Enviar mensaje de correo registrado, elija las opciones de seguimiento, cifrado y firma electrónica que desee y haga clic en Enviar.
Recuperar un mensaje
La función de recuperación de mensajes le permite intentar impedir que se entregue un mensaje que ya ha enviado. Cuando visualiza un mensaje de su carpeta Elementos enviados que todavía se puede recuperar, como un mensaje enviado muy recientemente o cuya entrega se aplazó, aparece la opción Recuperar en la barra de herramientas. Haga clic en ella para intentar recuperar el mensaje. A continuación, recibirá un correo electrónico que le informará de si su servidor de correo pudo impedir o no la entrega del mensaje. Nota: Es posible que esta función no esté disponible para todos los usuarios.
Funciones de mensajes con IA
Webmail incluye varias funciones que usan inteligencia artificial (IA), tanto para su comodidad como para ayudarle a aumentar su productividad. No obstante, tenga en cuenta que estas funciones obtienen las respuestas generadas por IA de una API de terceros. Por eso, procure no incluir información personal, privada, confidencial, delicada o crítica, ni ninguna propiedad intelectual, en los mensajes que envíe a estas funciones. Encontrará información sobre la política de MDaemon respecto a estas funciones de IA en: Página de información sobre Inteligencia Artificial (IA). Nota: Es posible que estas funciones no estén disponibles para todos los usuarios.
Al responder a un mensaje, haga clic en Sugerir Respuesta en la barra de herramientas para que la IA examine el contenido del mensaje y redacte una respuesta sugerida. La respuesta sugerida se basará en el contenido del mensaje y en los siguientes criterios personalizables que usted establezca:
Tono — el tono de la respuesta puede establecerse en Profesional, Respetuoso o Casual.
Posición — la posición o postura que debe adoptar la IA en la respuesta puede establecerse en Interesado, No Interesado, De acuerdo (De acuerdo en el tema Pro), En desacuerdo (En desacuerdo en el tema Pro) o Escéptico.
Actitud — la actitud que debe transmitir la respuesta puede establecerse en Seguro, Entusiasmado, Calmado o De disculpa.
Longitud — establezca la longitud de la respuesta en Muy breve, Breve, Normal o Detallado.
Cuando haya seleccionado sus criterios, haga clic en Generar (Sugerir una respuesta de mensaje en el tema Pro). Después de revisar la respuesta sugerida, puede cambiar cualquiera de las opciones anteriores y generar una nueva respuesta basada en los nuevos criterios. Aparecerá una lista desplegable Todas las respuestas para que pueda revisar las diferencias entre todas las respuestas generadas. Cuando esté satisfecho con una respuesta seleccionada, haga clic en Usar respuesta (Redactar con esta respuesta en el tema Pro). La ventana se cerrará y el texto se pegará en su mensaje, donde podrá realizar las modificaciones que desee. En el tema Pro, también hay un enlace "Copiar al portapapeles" en cada respuesta.
Al responder a un mensaje o redactar uno nuevo, haga clic en Asistente de Correo IA en la barra de herramientas para que la IA mejore el texto de su correo. El correo generado se basará en algunas palabras clave o texto que haya incluido, y en los mismos criterios de Tono, Posición, Actitud y Longitud descritos anteriormente.
Cuando haya seleccionado sus criterios, haga clic en Generar (Mejorar mi correo en el tema Pro). Después de revisar el texto sugerido, puede cambiar cualquiera de las opciones anteriores y generar una nueva respuesta basada en los nuevos criterios, y utilizar la lista desplegable Todas las respuestas para compararlas. En el tema WorldClient, haga clic en Mostrar texto original para comparar una respuesta con su texto original. Cuando esté satisfecho con una respuesta seleccionada, haga clic en Usar respuesta (Reemplazar Texto en el tema Pro). La ventana se cerrará y el texto de la respuesta se pegará en su mensaje, en sustitución de las palabras clave o del texto original que haya incluido. Después podrá realizar las modificaciones que desee.
Ubicadas en la Vista de mensajes, estas funciones le permiten utilizar la IA para generar un resumen del contenido de un mensaje o para traducirlo. Un resumen puede ser una herramienta útil al ver mensajes muy largos o mensajes compuestos por muchas respuestas de ida y vuelta en una conversación.
Ver también
