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MDaemon Webmail - ユーザーヘルプ

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作成

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新しいメールメッセージを作成するには、作成ページを使用します。このページを開くには、作成をクリックします。メッセージに返信または転送するときは、このページが自動的に開きます。WorldClientテーマでは、デフォルトの作成画面表示オプション(設定の作成オプションページ)で、このページを新しいウィンドウ、新しいタブ、現在のページのどれで開くかを指定します。

メールメッセージの作成

Webmailの作成ページでメールメッセージを作成するには、次の手順を実行します。

1.複数のアドレスからメッセージを送信できる場合は、「From」ドロップダウンリストボックスで、メッセージの送信元にするメールボックスのアドレスを選択します。この一覧には、送信が許可されているメールボックスまたはエイリアスごとに項目が表示されます。Proテーマでは、Fromの一覧は詳細オプション(下記の「詳細モードで作成」を参照)にあります。

2.「To」フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。「To」フィールドにはオートコンプリート機能が組み込まれており、入力中にアドレスを挿入できます。Enterキーまたはマウスを使用して、オートコンプリートの一覧から連絡先を選択します。各アドレスは個別の項目として表示され、項目のXをクリックすると削除できます。Cc(カーボンコピー)またはBcc(ブラインドカーボンコピー)の受信者を追加するには、「To」フィールドの横にあるCc/Bccをクリックして、これらのフィールドを表示します。Bccの受信者にもメッセージは届きますが、そのアドレスはToとCcの受信者には表示されません。連絡先から受信者を選択するには、WorldClientテーマでは「To」、「Cc」、または「Bcc」をクリックし、Proテーマではアドレスの検索アイコンをクリックします。アドレスの検索機能の使用方法については、「アドレスの検索」を参照してください。

3.「件名」フィールドにメッセージの件名を入力します。件名の入力は必須ではありませんが、入力するのが一般的で、受信者がメッセージを識別したり参照したりするのに役立ちます。

4.メッセージヘッダーの下にあるテキストボックスにメッセージの本文を入力します。HTMLで作成オプションが作成オプションページで有効になっている場合は、テキストボックスの上に書式設定ツールバーが表示されます。

5.メッセージの作成が終わったら、送信をクリックします。メッセージの作成が終わっていない場合、メッセージを下書きフォルダに保存して作業を続けるには保存をクリックし、下書きに保存してから閉じるには保存して閉じるをクリックします。メッセージを残さない場合は破棄をクリックします。WorldClientテーマでは、Ctrl+Enterを押してメッセージを送信したり、Ctrl+Sを押して保存したりすることもできます。

6.セッションがタイムアウトした後に送信をクリックした場合、テキストは下書きメッセージとして保存され、Webmailに再度サインインした後に作業を再開できます。

メッセージの作成中に連絡先を追加するには、ツールバーの新しい連絡先をクリックし、相手の名前、名字、メールアドレス、電話番号を入力して、保存をクリックします。

メッセージの配信予約

MDaemon Webmailサーバによっては、メッセージを後の日時に配信するよう予約できる構成になっています。あとで送信オプションを使用するには、次の手順を実行します。

1.作成ページでメールメッセージを作成します。

2.ツールバーの詳細オプションをクリックします。Proテーマでは、オプションをクリックし、次に詳細オプションをクリックします。

3.あとで送信の日付と時刻のオプションで、メッセージを配信する日時を選択し、保存をクリックします。

4.最後に、送信をクリックします。メッセージはサーバに送信され、指定した時刻までサーバで保持されます。その後、サーバは通常どおりメッセージの配信を試みます。

メッセージを送信する前に配信予約を取り消すには、詳細オプションをもう一度開いてあとで送信をキャンセルをクリックします。配信予約したメッセージを送信した後でも、指定した時刻より前にリコールすれば、配信を停止できます。

雛形メッセージの使用

次の手順で雛形メッセージを使用します。

1.メッセージの本文で、雛形メッセージのテキストを挿入する位置にカーソルを置きます。

2.メッセージ本文の上にある書式設定ツールバーで、テンプレートをクリックします。

3.テンプレートの一覧(各テンプレートのタイトルと説明が表示されます)で、使用するテンプレートをクリックします。テンプレートのテキストは、メッセージ本文のカーソルの位置に挿入されます。まだ本文をクリックしていない場合は、本文の先頭に挿入されます。

テンプレートの一覧は、HTMLで作成オプションが有効で、雛形メッセージが1つ以上ある場合にのみ使用できます。

メールメッセージへのファイルの添付

WebmailのWorldClientテーマでメッセージに1つ以上のファイルを添付するには、メッセージ本文の下にある添付ファイル領域にファイルをドラッグするか、その領域のファイルを添付をクリックして、コンピュータまたはデバイスに保存されているファイルを選択します。オンラインのドキュメントフォルダに保存されているファイルを添付するには、ツールバーのドキュメントをクリックし、ファイルを選択して添付するをクリックします。添付したファイルはメッセージの下に一覧表示されます。ファイルを削除するには、ファイルの横にあるXをクリックします。

WebmailのProテーマでは、コンピュータまたはデバイスに保存されているファイルを添付するにはファイルを添付をクリックし、ドキュメントフォルダのファイルを添付するにはドキュメントの添付をクリックします。ファイルを作成ページにドラッグすることもできます。

Dropboxファイルへのリンクの挿入

Dropboxを利用できる場合は、メッセージ本文の上にある書式設定ツールバーにDropboxリンクを挿入アイコンが表示されます。Dropboxアカウント内のファイルへのリンクを挿入するには、次の手順を実行します。

1.ツールバーのDropboxアイコンをクリックします。

2.Dropboxにまだサインインしていない場合は、サインインします。

3.Dropboxで目的のファイルをクリックし、選択をクリックします。

これにより、ファイルをメッセージに添付する代わりに、Dropboxのリンクがメッセージに挿入されます。受信者はリンクをクリックして、Dropboxからファイルを直接ダウンロードできます。

詳細モードで作成

ツールバーの詳細オプションをクリックすると、メッセージの詳細モードで作成オプションが開きます。Proテーマでは、オプションをクリックし、次に詳細オプションをクリックします。次のオプションがあります。

•Reply-To:メッセージへの返信を、Fromヘッダーで使用したアドレス以外のアドレスで受け取る場合に、そのアドレスを指定します。

•署名:メッセージで使用する署名を選択します。

•あとで送信:メッセージを後で配信するよう予約します(上記を参照)。

•緊急メッセージ:メッセージを優先度高に指定します。

•配信確認と開封確認:メッセージが配信されたこと、または開封されたことの確認を要求します。

•送信済みアイテムに保存:メッセージのコピーを送信済みアイテムフォルダに保存します。このオプションはデフォルトで有効になっています。

WebmailのProテーマでは、Fromアドレスもここで選択します。選択内容を適用するには、保存をクリックします。これらのオプションの一部は、作成オプションページでデフォルト値を設定できます。

メッセージの暗号化と書留

MDaemon PGP暗号化を利用できる場合は、ツールバーのMDaemon PGP暗号化オプション(鍵のアイコン)をクリックします。Proテーマでは、オプションをクリックし、次に暗号化オプションをクリックします。次のいずれかのオプションを選択し、保存をクリックします。

•暗号化しない:メッセージを通常どおり送信します。

•可能であれば暗号化:可能であればメッセージを暗号化します。暗号化できない場合でもメッセージは送信されます。

•暗号化は必須:メッセージを暗号化します。暗号化できない場合、メッセージは返送されます。

•私の公開鍵を取得:MDaemonから自分のPGP公開鍵が送信されます。

•次のアドレスの公開鍵を取得:入力したアドレスのPGP公開鍵がある場合、MDaemonがその公開鍵を取得します。

RPostの書留メールサービスが作成オプションページで有効になっている場合は、RPostで送信(書留メールとして送信、Proテーマの場合)をクリックすると、メッセージを書留メールとして送信できます。登録されたメッセージを送信するウィンドウで、追跡、暗号化、電子署名のオプションを選択し、送信をクリックします。

メッセージのリコール

メッセージのリコール機能を使用すると、すでに送信したメッセージの配信の停止を試みることができます。送信済みアイテムフォルダ内の、まだリコールできるメッセージ(送信して間もないメッセージや、配信が延期されたメッセージなど)を表示しているときは、ツールバーにリコールオプションが表示されます。クリックすると、メッセージのリコールを試みます。その後、メールサーバがメッセージの配信を停止できたかどうかを知らせるメールが届きます。注:この機能は、すべてのユーザーが利用できるとは限りません。

AIメッセージ機能

Webmailには、利便性と生産性の向上に役立つ、人工知能(AI)を使用した複数の機能が搭載されています。ただし、これらの機能は、AIが生成した応答をサードパーティのAPIから取得します。そのため、これらの機能に送信するメッセージには、個人情報、プライベートな情報、機密情報、重要な情報、知的財産を含めないよう注意してください。これらのAI機能に関するMDaemonのポリシーについては、人工知能(AI)に関する情報ページを参照してください。注:これらの機能は、すべてのユーザーが利用できるとは限りません。

返信の提案

メッセージに返信するときに、ツールバーの返信への提案をクリックすると、AIがメッセージの内容を分析して返信の候補を作成します。返信の候補は、メッセージの内容と、次のカスタマイズ可能な条件に基づいて作成されます。

ニュアンス:返信のニュアンスを、形式的な感じ、敬意をもっての感じ、カジュアルな感じから設定できます。

スタンス:AIが返信でとる立場(スタンス)を、興味ありな感じ、興味なしな感じ、肯定的な感じ、否定的な感じ、懐疑的な感じから設定できます。

態度:返信で伝える態度を、自信をもっての感じ、興奮した感じ、落ち着いている感じ、申し訳なさそうな感じから設定できます。

文章の長さ:返信の長さを、より簡潔に、簡潔に、標準、詳細にから設定します。

条件を選択したら、生成(メッセージ返信への提案、Proテーマの場合)をクリックします。返信の候補を確認した後、上記のオプションを変更して、新しい条件に基づく返信を生成することもできます。すべての応答ドロップダウンボックスが表示され、生成されたすべての応答の違いを確認できます。選択した応答に問題がなければ、応答を使用(この返信でメールを作成、Proテーマの場合)をクリックします。ウィンドウが閉じてテキストがメッセージに貼り付けられ、必要に応じて編集できます。Proテーマでは、各応答に「クリップボードへコピー」リンクもあります。

AI メールアシスト

メッセージに返信するときや新しいメッセージを作成するときに、ツールバーのAI メールアシストをクリックすると、AIがメールのテキストを改善します。生成されるメールは、入力したキーワードやテキストと、上記と同じニュアンス、スタンス、態度、文章の長さの条件に基づいて作成されます。

条件を選択したら、生成(AIを使ったメール内容の推敲、Proテーマの場合)をクリックします。提案されたテキストを確認した後、上記のオプションを変更して新しい条件に基づく応答を生成し、すべての応答ドロップダウンボックスで比較することもできます。WorldClientテーマでは、オリジナルのテキストを表示をクリックすると、応答と元のテキストを比較できます。選択した応答に問題がなければ、応答を使用(テキストを置換、Proテーマの場合)をクリックします。ウィンドウが閉じて、入力した元のキーワードやテキストが応答のテキストに置き換えられます。その後、必要に応じて編集できます。

メッセージの要約と翻訳

これらの機能はメッセージ表示画面にあり、AIを使用してメッセージの内容の要約を生成したり、メッセージを翻訳したりできます。要約は、非常に長いメッセージや、会話の中で何度もやり取りされた返信で構成されるメッセージを表示するときに便利です。

関連項目