アドレスの検索(連絡先ピッカー、Proテーマの場合)は、メールメッセージのTo:、Cc:、Bcc:ヘッダーにアドレスを挿入するために使用します。自分の連絡先フォルダ、公開連絡先、ほかのユーザーが共有している連絡先フォルダ、メール管理者が利用可能にしているLDAPディレクトリのアドレスを検索できます。
アドレスの検索を使用するには、次の手順を実行します。
1.メッセージの作成ページでTo、Cc、またはBccをクリックして連絡先の選択ウィンドウを開きます。選択したアドレスは、そのフィールドに追加されます。Proテーマでは、連絡先ピッカーアイコンをクリックします。
2.ドロップダウンリストで、表示する連絡先としてすべての連絡先、公開連絡先、自分のフォルダの1つ(My連絡先の下)、自分と共有されているフォルダ、またはLDAPディレクトリの1つを選択します。
3.特定の連絡先を検索するには、連絡先の検索ボックスに名前またはメールアドレスを入力します。Proテーマでは、検索ボックスに入力して検索をクリックします。
4.アドレスを挿入する各連絡先の横にあるチェックボックスをオンにするか、すべて選択をクリックして一覧のすべての連絡先を選択します。検索ボックスの横には、選択済みの連絡先の数が表示されます。連絡先を会社と部署ごとにグループ化して表示するには、グループ化(会社でグループ化、Proテーマの場合)をクリックします。1つの一覧に戻すには、グループ化しないをクリックします。
5.最後に、保存をクリックします。
また、Proテーマでは、新しい連絡先をクリックして、連絡先ピッカーから新しい連絡先を追加することもできます。
関連項目