雛形メッセージ機能を使用すると、よく使うメッセージをあらかじめ作成しておいたり、メッセージに挿入する定型の文章を用意しておいたりできます。
雛形メッセージの作成
雛形メッセージを作成するには、次の手順を実行します。
1.Webmailで、設定、雛形メッセージの順にクリックします。
2.次に、雛形メッセージの作成をクリックします。
3.テンプレートのタイトルと説明を入力します。これらは自分用の参照情報です。
4.次に、本文に、このテンプレートを使用したときにメッセージに挿入するテキストを入力します。
5.最後に、保存をクリックします。
雛形メッセージの編集または削除
雛形メッセージを編集または削除するには、次の手順を実行します。
1.Webmailで、設定、雛形メッセージの順にクリックします。
2.変更するテンプレートの横にある編集アイコンをクリックします。テンプレートを削除する場合は、削除アイコンをクリックします。
3.必要な変更を加えて、保存をクリックします。
雛形メッセージの並べ替え
雛形メッセージの順序を変更するには、設定、雛形メッセージの順にクリックし、一覧でテンプレートを上下にドラッグします。WebmailのWorldClientテーマでは、テンプレートの左端にあるハンドルをドラッグします。
雛形メッセージの使用
雛形メッセージを使用するには、次の手順を実行します。
1.Webmailで、作成をクリックします。
2.メッセージ本文の上にある書式設定ツールバーで、テンプレートをクリックします。
3.テンプレートの一覧には、各テンプレートのタイトルと説明が表示されます。使用するテンプレートをクリックします。テンプレートのテキストは、メッセージ本文のカーソルの位置に挿入されます。まだ本文をクリックしていない場合は、本文の先頭に挿入されます。テンプレートをクリックするたびに、そのテキストが再度挿入されます。
なお、テンプレートの一覧は、HTMLで作成オプションが有効で、雛形メッセージが1つ以上ある場合にのみ利用できます。
