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MDaemon Webmail - Ayuda

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Opciones del calendario

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La página Opciones del calendario le permite configurar las opciones de acceso y seguridad para su calendario de Webmail, así como el formato de hora y fecha que utiliza Webmail.

Mostrar mis horas en formato AM/PM

De forma predeterminada, las horas en Webmail se mostrarán en formato de 12 horas AM/PM. Desmarque esta casilla si prefiere usar el formato de 24 horas.

Vista predeterminada del calendario

Esta es la vista del calendario que Webmail muestra de forma predeterminada cuando usted hace clic en el enlace del calendario en el panel de navegación. Usted puede elegir entre Día, Semana, Mes o vista de Lista.

Primer día de la semana

Utilice el cuadro desplegable para elegir el día de la semana que desea que aparezca primero en las vistas de su calendario.

Primer día de la semana laboral

Utilice esta opción para establecer el día de la semana que desea que aparezca primero en la vista de Semana de 5 días del tema LookOut.

Formato de fecha

Usted puede utilizar esta opción para definir el formato con el que se mostrarán las fechas en Webmail. Por ejemplo, "25/12/2010" para "%d/%m/%Y" o "2010-12-25" y "%Y-%m-%d". Usted puede elegir entre cuatro formatos de fecha diferentes.

Formato de impresión preferido

Este es el formato que se utilizará cuando usted imprima un calendario en el tema Pro, LookOut o WorldClient. Usted puede optar por imprimir una lista de sus citas o imprimir el calendario como tal.

Duración predeterminada de los eventos

Utilice esta opción para establecer la duración predeterminada de sus citas, desde 15 minutos hasta 2 horas. Al crear una cita, siempre puede cambiar la Hora de término de la cita a un valor diferente si no desea utilizar el valor predeterminado establecido aquí.

Intervalo de actualización del calendario

Utilice esta opción para definir cada cuánto tiempo se actualizará automáticamente el contenido del calendario del tema Pro cuando se muestre. Esta opción está configurada en "No actualizar" de forma predeterminada. Hay un botón de web-conf-icon-refresh-cal Actualizar en la barra de herramientas del calendario para actualizarlo manualmente.

Seleccione días laborales y horarios

En el tema Pro, haga clic en el botón web-conf-icon-plus-green más junto a cualquier día de la semana para especificar las horas laborales resaltadas que aparecerán en la vista Semanal del calendario para ese día. Puede añadir varias entradas por día, y deben añadirse en incrementos de media hora o una hora completa (por ejemplo, 9:00-16:00, 10:30-12:00, etc.).

Solicitudes de reunión

Aceptar automáticamente solicitudes de reunión y procesar cancelaciones

Marque esta casilla si desea que las invitaciones a citas sean aceptadas automáticamente. De lo contrario, deberá aceptar las invitaciones manualmente cuando lleguen a su Bandeja de entrada. Las cancelaciones de citas también se procesarán automáticamente.

Recordatorios

Configuración de recordatorio por omisión para eventos nuevos

Esta es la configuración predeterminada de recordatorio que se utilizará al crear un nuevo evento en el calendario. Usted puede establecer esta opción en "Sin recordatorio" o en un valor de tiempo específico. Por ejemplo, si normalmente configura nuevas citas para que le recuerden 15 minutos antes de la hora de inicio, esta opción puede usarse para establecer ese valor automáticamente en todas las nuevas citas. Al crear una cita, usted siempre puede cambiar el valor del recordatorio si no desea usar el valor predeterminado configurado aquí.

Enviar avisos de tareas y calendario

Marque esta casilla si desea enviar recordatorios por correo electrónico para sus citas y Tareas.

Enviar recordatorios aún si soy usuario de MDaemon Connector

Marque esta casilla si también desea enviar recordatorios cuando usted sea un usuario de MDaemon Connector.

Libre/Ocupado

Webmail está equipado con una función de Libre/Ocupado, la cual permite que un planificador de citas vea la disponibilidad de posibles asistentes. Usted puede acceder a esta información utilizando el Programador al crear una nueva cita.

La función de Libre/Ocupado de Webmail también es compatible con Microsoft Outlook. Para utilizarla, configure Outlook para que busque la URL indicada más abajo para obtener los datos de Libre/Ocupado. En Outlook 2010 o superior, por ejemplo, la Ubicación de Búsqueda para las opciones de Libre/Ocupado se encuentra en "Archivo » Opciones » Calendario » Opciones de Libre/Ocupado...".

URL del servidor Libre/Ocupado para Outlook:

http://<Webmail><:Port>/Worldclient.dll?view=fbinfo&user=%NAME%@%SERVER%

Sustituya "<Webmail>" por la dirección IP o el nombre de dominio de su servidor MDaemon Webmail, y "<:Port>" por dos puntos y el número de puerto (si es necesario). Por ejemplo:

http://example.com:3000/Worldclient.dll?view=fbinfo&user=%NAME%@%SERVER%

o

http://mail.example.com/Worldclient.dll?view=fbinfo&user=%NAME%@%SERVER%

Permitir a los usuarios consultar [xx] mes(es) de la información de libre/ocupado de mi calendario

Utilice esta opción para designar cuántos meses de los datos de Libre/Ocupado de su calendario podrán ver los demás.

 

Consulte también