Usted puede utilizar el editor de Cita para crear o editar elementos en su Calendario. Para simplificar, estos elementos se denominan "citas" (y, a veces, "eventos") dentro de Webmail, aunque técnicamente pueden ser citas individuales, reuniones con varios participantes, o un "Todo el día" sin una hora o ubicación específica, como un cumpleaños o día festivo. Además, las citas pueden designarse como públicas o privadas. Las citas públicas pueden ser vistas por cualquier persona que tenga el derecho de compartir para ver su calendario. Las citas privadas solo pueden ser vistas por usted. Usted puede personalizar varios aspectos del diseño y las funciones de su calendario desde la pantalla de Opciones del calendario.
Agregar una cita al calendario
Las citas públicas y privadas se crean exactamente de la misma manera. Usted deberá designar la cita como pública o privada durante el proceso de creación.
Para agregar una cita a un calendario:
1.Haga clic en Calendario para ver su calendario predeterminado, o seleccione una carpeta de calendario en la Lista de Carpetas.
2.Cambie a la vista de Día, Semana o Mes del calendario.
3.Dependiendo del tema y la vista de calendario seleccionados, haga clic en Nuevo, Evento nuevo o en el enlace o icono de Agregar cita. En la mayoría de los temas, también puede hacer doble clic en un día o franja horaria para empezar a crear una cita.
4.Ingrese un Asunto para la cita. El asunto se utiliza como el título de la cita en la lista de citas, y es obligatorio antes de guardar la cita. Todos los demás campos de la cita, excepto la fecha y la hora, son opcionales.
5.Especifique la Hora de inicio y la Hora de finalización de la cita, ya sea escribiendo manualmente las fechas y horas, o haciendo clic en la flecha junto a cada campo y utilizando la herramienta proporcionada.
6.Si la cita es un evento de todo el día sin una hora específica de inicio o fin, como un cumpleaños o día festivo, marque la casilla de Todo el día.
7.Si está utilizando el tema WorldClient y desea agregar más detalles a la cita, haga clic en Agregar más Detalles.
8.Agregue la Lugar de la cita. Este campo es opcional.
9.Si desea recibir un recordatorio por correo electrónico, utilice la lista desplegable Aviso para elegir con cuánta antelación desea que se le envíe el recordatorio.
10.Utilice la lista desplegable para seleccionar un nivel de Prioridad para la cita.
11.En la lista desplegable Mostrar la hora como, elija: Ocupado, Libre, Provisional o Fuera de la oficina. Esto determina cómo aparecerá el intervalo horario de la cita en la página de Programación para otros usuarios.
12.Utilice el área de texto para especificar cualquier otro detalle o información que desee incluir sobre la cita.
13.Utilice el campo Categorías para especificar una o más palabras clave o categorías para la cita. Puede escribirlas manualmente o hacer clic en el icono de flecha hacia abajo para seleccionarlas de una lista predefinida. Haga clic en el icono de lápiz para administrar su lista predefinida de categorías.
14.Marque la casilla de Privado o Marcar como privado si no desea que nadie más pueda ver los detalles de la cita. Los usuarios con acceso a su carpeta de calendario podrán ver que hay una cita privada programada, pero no podrán ver ningún detalle de la misma.
15.Utilice la opción Asistentes si desea agregar o invitar a otros asistentes a la cita o reunión. Puede utilizar la función Asistente de Programación para ayudarle a añadir participantes y evitar conflictos de programación.
16.Utilice la función Periodicidad ("Repetir" en el tema WorldClient) si desea que esta cita sea recurrente. Elija diaria, semanal, mensual o anual, y se le mostrarán otras opciones según su elección.
17.Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
Asistentes
Si usted desea agregar o invitar a asistentes al crear una cita, haga clic en la pestaña Asistentes.
Para cada asistente que desee agregar:
1.Haga clic en Agregar desde los Contactos para agregar al asistente desde su libreta de direcciones, haga clic en Programación para añadir a los asistentes, o escriba la dirección de correo electrónico del asistente en el espacio proporcionado.
2.Elija si la asistencia del participante es opcional u obligatoria.
3.De manera predeterminada, se enviará una invitación a cada asistente que usted agregue. Desmarque o quite la selección de la casilla/ícono Enviar invitación si no desea que se envíe una invitación de reunión al asistente.
4.Cuando haya terminado de agregar asistentes, haga clic en Guardar en la barra de herramientas.
Importar/Exportar datos del calendario
Usted puede importar y exportar sus citas utilizando un archivo de valores separados por comas. Las opciones de importación y exportación de Webmail se encuentran en la página Carpetas.
Ver también
