Ambos temas disponen de un Asistente de Programación que le ayuda a agregar asistentes y a encontrar una franja horaria para su evento o reunión que convenga a todos. Para abrirlo, haga clic en la pestaña Asistentes del editor de Evento y, a continuación, haga clic en Asistente de Programación (en Pro, haga clic en +Agregar Asistentes y luego en Asistente de Programación).
Para agregar asistentes, escriba una dirección de correo electrónico y haga clic en Agregar, o haga clic en Agregar desde los Contactos. Los asistentes aparecen a la izquierda y, a la derecha, una tabla muestra los horarios de todos los asistentes locales (asistentes de su dominio). La fila Todos los asistentes combina los horarios de todos. El horario de cada asistente utiliza barras de colores para indicar si una franja horaria figura como Libre, Ocupado, Provisional, Fuera de la oficina o Sin información.
Utilice los botones Día y Semana para mostrar un día o una semana completa, y los botones de flecha para ir a fechas anteriores o posteriores. Una barra verde y una barra roja marcan la hora de inicio y la hora de finalización del evento. Puede arrastrarlas para cambiar la hora, o escribir una fecha y una hora en los cuadros de inicio y de finalización situados en la parte superior de la ventana.
El Asistente de Programación no está disponible cuando se edita una sola ocurrencia de un evento recurrente, porque los asistentes solo se pueden cambiar para toda la serie. Para cambiar los asistentes, edite la serie.
Buscar la siguiente franja horaria disponible
Ajuste las barras verde y roja a la duración que necesite y, a continuación, haga clic en Autoseleccionar Siguiente. Webmail busca en los horarios de los asistentes y mueve las barras a la siguiente franja horaria que esté libre para todos. Si prefiere buscar hacia atrás desde la hora actual, haga clic en «. Cuando haya encontrado la franja horaria adecuada, haga clic en Seleccionar hora (Guardar en Pro). La ventana se cierra y usted vuelve al evento, con la hora y los asistentes ya completados.
Ver también
