Todas las temas disponen de una función de programación que le ayuda a añadir asistentes y encontrar una franja horaria para su cita o reunión que resulte conveniente para todos. Para abrir la página Programación, haga clic en Programación o en Asistente de Programación en la barra de herramientas del editor de Cita (en la temática Pro, se encuentra bajo el botón +Agregar Asistentes). Los asistentes aparecen listados en el lado izquierdo y, a la derecha, una tabla muestra los horarios de todos los asistentes locales (asistentes de su dominio). El horario de cada asistente se indica mediante barras codificadas en colores para mostrar si una franja está programada como: Libre, Ocupado, Provisional, Fuera de la oficina o Sin información. Una barra vertical que representa la duración asignada a la cita aparecerá en la tabla. Usted puede arrastrar la barra hacia la izquierda o derecha hasta la franja de horario deseada para la cita. También dispone de una función Autoseleccionar Siguiente que puede utilizar para que la barra salte automáticamente a la primera franja horaria libre para todos los asistentes.
Buscar la Siguiente Franja Horaria Disponible
Puede hacer que Webmail busque la siguiente franja horaria disponible arrastrando las barras verde y roja en la cuadrícula del horario hasta la duración deseada y luego haciendo clic en los botones Autoseleccionar Siguiente . Webmail examinará los horarios de los asistentes listados y mostrará el primer bloque de tiempo disponible para todos, salvo que no se encuentre ninguna franja libre. Una vez que haya encontrado la franja horaria adecuada, haga clic en Guardar para cerrar la ventana y regresar a la página de la cita con la hora de la reunión y los asistentes ya guardados.
Ver también
