Todos los temas tienen una funcionalidad de Programación para ayudarle a agregar participantes y encontrar un horario para su cita o reunión que funcione para todos. Para abrir el Programador, dé clic en Programación o Asistente de Programación en la barra de herramientas del Editor de Citas (en el tema Pro, se encuentra en el botón +Agregar Participantes). Los asistentes se enlistan en la columna izquierda del Programador y una tabla a la derecha despliega los calendarios de todos los participantes locales (asistentes que pertenecen a su dominio). El calendario de cada participante esta listado con barras en colores codificados para mostrar si cualquier horario está programado como: Libre, Ocupado, Tentativo, Fuera de la Oficina o No tiene Información. Se desplegará en la tabla una barra vertical representando la duración asignada a la cita. Puede arrastrar la barra a la izquierda o derecha hacia el horario deseado para la cita. También hay una opción de Autoselección que puede utilizar para hacer que la barra se mueva automáticamente al primer horario que todos los participantes tengan disponible.
Encontrar el siguiente Horario disponible
Puede hacer que Webmail busque el siguiente horario disponible arrastrando las barras verde y roja en la cuadrícula del calendario hacia la duración deseada y haciendo clic en los botones « Auto-Seleccionar Siguiente ». Webmail buscará en los calendarios de los asistentes seleccionados y mostrará el primer bloque de tiempo en que todos estén disponibles, a menos que no exista un horario disponible. Una vez que haya encontrado el horario adecuado, dé clic en Guardar para cerrar la ventana y regresar a la página de citas con el horario y asistentes ya grabados.
Ver también
