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E-Mail-Vorlagen

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Mithilfe des Leistungsmerkmals E-Mail-Vorlagen können Sie häufig genutzte Nachrichten sowie Textbausteine und Phrasen zum Einfügen in Nachrichten vorbereiten.

Erstellen einer E-Mail-Vorlage

Um eine E-Mail-Vorlage zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1.Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf E-Mail-Vorlagen.

2.Klicken Sie auf Neue E-Mail-Vorlage.

3.Geben Sie für die Vorlage einen Titel und eine Beschreibung an. Diese Angaben dienen nur als Identifikationsmerkmal für Sie.

4.Geben Sie im Feld Nachrichtentext den Text ein, den Sie bei Nutzung der Vorlage in E-Mail-Nachrichten einfügen wollen.

5.Klicken Sie auf Speichern.

Bearbeiten oder Löschen einer E-Mail-Vorlage

Um eine E-Mail-Vorlage zu bearbeiten oder zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1.Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf E-Mail-Vorlagen.

2.Klicken Sie neben der Vorlage, die Sie ändern wollen, auf das Symbol Bearbeiten, oder klicken Sie auf das Symbol Löschen, um die Vorlage zu entfernen.

3.Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie danach auf Speichern.

Ändern der Reihenfolge der E-Mail-Vorlagen

Um die Reihenfolge Ihrer E-Mail-Vorlagen zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen und dann auf E-Mail-Vorlagen, und ziehen Sie eine Vorlage in der Liste nach oben oder unten. Im Design WorldClient ziehen Sie die Vorlage an dem Griff an ihrem linken Rand.

Nutzen einer E-Mail-Vorlage

Um eine E-Mail-Vorlage zu nutzen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1.Klicken Sie auf E-Mail verfassen.

2.Klicken Sie in der Symbolleiste zur Formatierung über dem Eingabebereich für den Nachrichtentext auf Vorlagen.

3.Klicken Sie in der Liste der Vorlagen, die für jede Vorlage Titel und Beschreibung anzeigt, auf die gewünschte Vorlage. Ihr Text wird an der Stelle der Schreibmarke im Nachrichtentext eingefügt, oder am Anfang des Nachrichtentexts, falls Sie noch nicht in den Nachrichtentext geklickt haben. Jedes Mal, wenn Sie eine Vorlage anklicken, wird ihr Text erneut eingefügt.

Die Liste Vorlagen steht nur zur Verfügung, wenn die Option HTML-Editor aktiviert ist und Sie mindestens eine E-Mail-Vorlage erstellt haben.