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Adresse suchen |
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Adressen mithilfe der Funktion Adresse suchen einfügen
Die Funktion Adresse suchen (Kontakte auswählen im Design Pro) hilft Ihnen dabei, Adressen in die Felder An:, CC: und BCC: Ihrer E-Mail-Nachrichten einzufügen. Sie können nach Adressen suchen, die in Ihren eigenen Kontaktordnern, den öffentlichen Kontakten, den von anderen Benutzern für Sie freigegebenen Kontaktordnern und allen LDAP-Verzeichnissen erfasst sind, die der Administrator Ihres E-Mail-Systems zur Verfügung gestellt hat.
Um die Funktion Adresse suchen zu nutzen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie auf der Seite E-Mail verfassen auf die Schaltfläche An, CC oder BCC, um das Fenster Kontakte auswählen zu öffnen. Die Adressen, die Sie dort auswählen, werden in das betreffende Feld eingefügt. Im Design Pro klicken Sie auf das Symbol Kontakte auswählen.
2.Wählen Sie im Auswahlmenü aus, welche Kontakte angezeigt werden sollen: Alle Kontakte, Öffentliche Kontakte, einen Ihrer Ordner unter Meine Kontakte, einen für Sie freigegebenen Ordner oder eines der LDAP-Verzeichnisse.
3.Falls Sie einen bestimmten Kontakt suchen wollen, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse in das Feld Kontakte durchsuchen ein. Im Design Pro geben Sie den Namen oder die Adresse in das Suchfeld ein und klicken Sie auf Suchen.
4.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Kontakt, dessen Adresse Sie einfügen wollen, oder klicken Sie auf Alle auswählen, um alle Kontakte in der Liste auszuwählen. Neben dem Suchfeld wird angezeigt, wie viele Kontakte ausgewählt sind. Um die Kontakte nach Firma und Abteilung gruppiert anzuzeigen, klicken Sie auf Gruppiert (Nach Firma anordnen im Design Pro). Klicken Sie auf Nicht gruppiert, um wieder zu einer einfachen Liste zurückzukehren.
5.Klicken Sie auf Speichern.
Im Design Pro können Sie außerdem auf Neuer Kontakt klicken, um im Dialog Kontakte auswählen einen neuen Kontakt zu erstellen.
Siehe auch:
