MDaemon Webmail — Справка пользователя

В темах Webmail поддерживается общий доступ к документам с помощью папок Документы. Папки Документы, как и другие общие папки, позволяют открывать к ним доступ другим пользователям MDaemon Webmail. Разрешения можно задать отдельно для каждого пользователя, выбрав уровень доступа: Полный контроль, Редактор, Читатель или Нет доступа. Кроме того, таких папок можно создать сколько угодно и хранить в них файлы любых типов или делиться ими. Файлы можно загружать в папки с помощью встроенных средств, искать по имени и переименовывать, а также прикреплять к создаваемым сообщениям. Загрузить файлы можно и перетаскиванием с компьютера в список документов.

В теме WorldClient кнопки Карточный вид и Списком позволяют показывать документы в виде карточек или списком, а кнопка Настройка столбцов — выбирать столбцы для представления списком. Нажмите Все (Показать документы из всех папок), чтобы увидеть документы из всех ваших папок сразу. С помощью кнопки Сортировать документы можно изменить порядок сортировки, а с помощью поля Поиск документов — найти файл по имени (чтобы снова показать все файлы, нажмите Очистить поиск). При наведении указателя на файл появляются кнопки Переименовать, Установить описание, Скачать, Присоединить к сообщению и Ссылка на документ. Эти и другие команды доступны в контекстном меню файла (щелчок правой кнопкой мыши).

Если вы подключили Google Диск, Dropbox или OneDrive в разделе «Облачные приложения», папки этого сервиса отображаются вместе с папками Документы, и приведенные ниже инструкции действуют так же. Просто выберите облачную папку вместо обычной папки документов.

Загрузка файла

Чтобы загрузить файл в папку Документы:

1.Нажмите Документы на панели навигации. На панели Список папок отобразятся ваши папки документов, где можно выбрать другую папку.

2.В теме WorldClient включите параметр Перезаписать, если загружаемые файлы должны заменять существующие файлы с тем же именем. Иначе к имени нового файла добавляется число.

3.Нажмите Загрузить.

4.Выберите файлы, которые нужно загрузить, и нажмите Открыть. Можно также перетащить файлы с компьютера в список документов.

Скачивание или открытие файла

Дважды щелкните файл или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Скачать. В теме WorldClient можно также навести указатель на файл и нажать Скачать. В теме Pro у файлов в папке Google Диск есть также значок Google Диска (Посмотреть файл), который открывает файл в Google Диске. В теме Pro, если вы используете браузер на основе Chrome, например Google Chrome или Microsoft Edge, файл можно также скачать, перетащив его из списка документов на рабочий стол.

Переименование файла

Чтобы переименовать файл в папке Документы:

1.Нажмите Документы на панели навигации и выберите папку документов на панели Список папок.

2.Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Переименовать (Переименовать файл в теме Pro). В теме WorldClient можно также навести указатель на файл и нажать Переименовать.

3.Введите имя файла и нажмите ОК.

Добавление описания

Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Установить описание, чтобы добавить его краткое описание. Описание отображается в столбце Описание списка документов.

Общий доступ к файлу по ссылке

Чтобы другой человек мог скачать файл без доступа к вашей папке, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Ссылка на документ (Ссылка в теме Pro), а затем нажмите Создать ссылку. Нажмите Копировать, чтобы скопировать ссылку и вставить ее в сообщение. Ссылки удаляются автоматически через 30 дней; чтобы удалить ссылку раньше, нажмите Удалить ссылку. Ссылки можно создавать только для файлов в ваших собственных папках (не в папках, к которым вам предоставили доступ, не в общедоступных и не в облачных папках) и только если это разрешил администратор.

Копирование или перемещение файла

Чтобы скопировать или переместить файл в другую папку:

1.Нажмите Документы на панели навигации и выберите папку документов на панели Список папок.

2.Выберите файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить в папку или Скопировать в папку (Переместить или Копировать в теме Pro).

3.Выберите папку назначения и нажмите Копировать или Переместить.

Удаление файла

Чтобы удалить файл из папки Документы:

1.Нажмите Документы на панели навигации и выберите папку документов на панели Список папок.

2.Выберите файлы и нажмите Удалить либо щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

3.Нажмите ОК, чтобы подтвердить удаление файла.

Прикрепление файлов к сообщению

Чтобы прикрепить к новому сообщению один или несколько файлов из папки Документы:

1.Нажмите Документы на панели навигации и выберите папку документов на панели Список папок.

2.Выберите файлы, которые нужно прикрепить к новому сообщению.

3.Нажмите Присоединить к сообщению либо щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Присоединить к сообщению.

4.Продолжите создание сообщения как обычно.

Если вы уже создаете сообщение, файлы из папки документов можно прикрепить и с помощью параметров вложений на странице создания сообщения.

Файлы из папки Google Диск нельзя прикрепить напрямую из вашей папки документов Google Диск. Сначала нужно скопировать или переместить файл в обычную папку Документы, после чего его можно прикрепить к сообщению как обычно.

Общий доступ к папке для других пользователей Webmail

Сведения об общем доступе к папкам см. в подразделе Общий доступ к папкам на странице «Папки» в разделе Настройки.