|
Папки |
Прокрутить Назад Начало Далее Еще |
В разделе настроек Папки можно выбрать, как отображается Список папок, назначить специальные папки и папки по умолчанию, а также управлять папками: подписываться на них, добавлять их в избранное, создавать, переименовывать, открывать к ним общий доступ и удалять их. Для папок календаря и контактов также можно импортировать и экспортировать данные и публиковать календарь. Многие из этих действий доступны и непосредственно на панели Список папок, если щелкнуть папку правой кнопкой мыши.
Папка Входящие — ваша основная почтовая папка, в которой по умолчанию хранятся сообщения. Она отображается вверху панели Список папок вместе с папками по умолчанию и специальными папками. Все остальные созданные вами папки отображаются под ними. Чтобы подписаться на папку, откройте ее параметры в списке папок в разделе настроек Папки и включите параметр Подписка. Сообщения можно автоматически распределять по почтовым папкам в разделе Фильтры.
Отображение
Отображать избранное
Установите этот флажок, если хотите, чтобы на панели Список папок отображался список избранного.
Показать избранное из папок всех типов
В теме WorldClient установите этот флажок, чтобы в каждом списке папок отображались избранные папки всех типов, а не только те, которые соответствуют просматриваемому списку.
Отображать сохраненные поиски
Установите этот флажок, чтобы раздел Сохраненные поиски отображался на панели Список папок.
Создать сохраненный поисковый запрос «Все непрочитанные» / Создать сохраненный поисковый запрос «Все с флажком»
В теме WorldClient, когда включен параметр Отображать сохраненные поиски, нажмите эти кнопки, чтобы создать сохраненный поиск со всеми непрочитанными или со всеми помеченными флажком сообщениями. После того как такой поиск создан, его кнопка больше не отображается.
Автоматическая отмена сохраненных условий поиска
Установите этот флажок, если хотите, чтобы поиск сообщений автоматически отменялся при выборе другой папки на панели Список папок. Обычно, когда этот параметр отключен, переход в другую папку не отменяет поиск: вместо этого отображаются сообщения этой папки, соответствующие условиям поиска. Чтобы отменить поиск, нажмите кнопку «X» в строке поиска.
Скрыть папки без подписки
Включите этот параметр, если хотите скрыть все папки, на которые вы не подписаны. Скрытые папки не отображаются на панели Список папок.
Включить перетаскивание для перемещения папок
Этот параметр позволяет перемещать папки в другие папки на основной панели Список папок, перетаскивая их. Если вы иногда случайно перемещаете папки, отключите этот параметр, чтобы этого не происходило.
Параметры этого раздела позволяют выбрать, какие из ваших папок будут использоваться в качестве следующих специальных папок:
•Черновики — в этой папке хранятся сообщения, создание которых вы еще не закончили.
•Отправленные — при отправке сообщения электронной почты его копия сохраняется в этой папке.
•Корзина — эта папка защищает от случайного удаления сообщений. Сообщение, удаленное из представления Список сообщений, перемещается в эту папку, а не удаляется сразу. В зависимости от настроек учетной записи сообщения из этой папки могут окончательно удаляться при выходе из системы или при достижении определенного предела. Чтобы узнать, какие ограничения по размеру или количеству сообщений (если они есть) действуют для вашей учетной записи, обратитесь к администратору почты. Этот параметр не используется, если выбрано значение Удаление IMAP (пометить как удаленное) (Пометить как удаленное в теме Pro) для параметра Удаление сообщений в разделе настроек Личные предпочтения.
Папки по умолчанию
Параметры этого раздела позволяют выбрать папки по умолчанию для разделов Календарь, Контакты, Задачи и Заметки, а в теме Pro — и папку по умолчанию для раздела Документы. Именно эти папки открываются, когда вы переходите в разделы Календарь, Контакты и т. д.
В списке папок в нижней части раздела настроек Папки нажмите значок Дополнительные опции папки (в теме Pro щелкните саму папку), чтобы просмотреть ее параметры. Подписка, Избранное, Не включать в поиск по всем папкам, Пропустить в автозаполнении (папки контактов) и Настольные уведомления (почтовые папки) включают и отключают соответствующие функции для папки. Кнопки действий под ними, например Переименовать, Общий доступ, Импорт, Экспорт, Опубликовать календарь и Удалить, доступны в зависимости от типа папки и ваших разрешений.
Создание папки
Чтобы создать папку:
1.На панели Список папок нажмите Новая папка (значок + в заголовке Персональные папки) или щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Новая подпапка. В теме Pro можно также нажать Новая папка в разделе настроек Папки.
2.Заполните поле Имя папки.
3.Если папка должна быть вложенной в существующую папку, выберите эту папку в поле Родительская папка.
4.В поле Тип папки выберите тип: Email, Календарь, Контакты, Задачи, Заметки или Документы. Некоторым пользователям выбор отдельных типов папок может быть запрещен.
5.Нажмите Создать.
Переименование папки
Чтобы переименовать папку:
1.На панели Список папок щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Переименовать папку или нажмите Переименовать в параметрах папки.
2.Введите новое значение в поле Имя папки. Кроме того, с помощью параметра Переместить в можно переместить папку в другую папку.
3.Нажмите Сохранить.
Удаление папки
При удалении папки удаляются и все содержащиеся в ней сообщения. Чтобы удалить папку:
1.На панели Список папок щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Удалить папку или нажмите Удалить в параметрах папки.
2.Нажмите ОК, чтобы подтвердить удаление.
Общий доступ к папкам
Чтобы предоставить другому пользователю Webmail (или пользователю MDaemon Connector) разрешение на доступ к одной из ваших папок:
1.На панели Список папок щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Общий доступ к папке или нажмите Общий доступ в параметрах папки.
2.Введите адрес пользователя в поле Адрес электронной почты или нажмите Добавить из контактов, чтобы выбрать его из контактов.
3.Выберите уровень разрешений: Нет доступа, Читатель, Редактор или Полный контроль — и нажмите Добавить пользователя.
4.Если те же разрешения нужно предоставить для вложенных папок, установите флажок Применить к подпапкам.
5.Нажмите Сохранить.
Уровни разрешений:
•Полный контроль — полный контроль над содержимым папки: сообщениями, контактами, заметками, событиями и элементами разделов Задачи и Документы.
•Редактор — может читать, добавлять и удалять содержимое папки, а также помечать сообщения как прочитанные и непрочитанные.
•Читатель — может читать содержимое папки, но не может ничего в ней изменять. Пользователь с этим уровнем не может помечать сообщения в почтовой папке как прочитанные.
•Нет доступа — пользователь не видит ни папку, ни ее содержимое.
Создание общедоступных календарей
Календарь можно опубликовать по общедоступной ссылке только для чтения и при желании защитить паролем. В параметрах папки календаря нажмите Опубликовать календарь. При необходимости заполните поля Отображаемое имя и Пароль, а затем в поле Представление по умолчанию выберите представление, которое будут видеть посетители. Можно также выбрать параметр Показать URL-адрес занятости/доступности, чтобы предоставить ссылку на сведения о занятости, и параметр Использовать AM/PM, чтобы время отображалось в формате AM/PM. Затем нажмите Опубликовать. В диалоговом окне появится ссылка на опубликованный календарь: нажмите Копировать, чтобы скопировать ее и поделиться ею с другими. Чтобы прекратить публикацию календаря, нажмите Отменить публикацию.
Импорт и экспорт контактов или данных календаря
Импорт в раздел Контакты
Чтобы импортировать контакты в папку контактов в Webmail:
1.Если вы импортируете контакты из Microsoft Outlook, создайте с помощью его средств экспорта файл в формате «Значения, разделенные запятыми (Windows)» с контактами, которые нужно импортировать в Webmail.
2.Щелкните папку контактов правой кнопкой мыши и выберите Импорт или нажмите Импорт в параметрах папки.
3.В поле Тип импорта выберите тип: Контакты (CSV-файл Outlook), Группы (только для экспорта MDaemon) или vCard/файл VCF.
4.Перетащите файл в поле или нажмите Выбрать файл и выберите его.
5.Нажмите Импорт.
Импорт событий
Чтобы импортировать события в папку календаря в Webmail:
1.Щелкните папку календаря правой кнопкой мыши и выберите Импорт или нажмите Импорт в параметрах папки.
2.Перетащите в поле файл .ics или .csv или нажмите Выбрать файл и выберите его. События будут импортированы в папку.
Экспорт из раздела Контакты
Чтобы экспортировать контакты из одной из папок контактов в файл формата «Значения, разделенные запятыми» (CSV), который можно использовать для импорта в Microsoft Outlook:
1.Щелкните папку контактов правой кнопкой мыши и выберите Экспорт или нажмите Экспорт в параметрах папки.
2.Выберите Контакты или Группы (не поддерживаются Microsoft Outlook).
3.Нажмите Экспортировать CSV. Браузер сохранит файл на компьютере.
Экспорт событий
Чтобы экспортировать события календаря в файл:
1.Щелкните папку календаря правой кнопкой мыши и выберите Экспорт или нажмите Экспорт в параметрах папки.
2.Заполните поля Дата начала и Дата окончания для событий, которые нужно экспортировать, и выберите формат файла в поле Формат.
3.Нажмите Экспорт. Браузер сохранит файл на компьютере.
См. также
