|
Создать новое сообщение |
Прокрутить Назад Начало Далее Еще |
Страница Создать новое сообщение служит для создания новых сообщений электронной почты. Чтобы открыть ее, нажмите Создать новое сообщение. Страница также открывается автоматически при ответе на сообщения или их пересылке. В теме WorldClient параметр Место создания по умолчанию в разделе настроек Настройки создания определяет, открывается ли страница в новом окне, в новой вкладке или на текущей странице.
Создание сообщения электронной почты
Чтобы создать сообщение электронной почты на странице Создать новое сообщение:
1.Если вы можете отправлять сообщения с нескольких адресов, выберите в раскрывающемся списке «От кого» адрес почтового ящика, с которого хотите отправить сообщение. В этом списке есть элемент для каждого почтового ящика или псевдонима, с которых вам разрешено отправлять сообщения. В теме Pro список От кого находится в разделе Расширенные настройки (см. раздел Расширенное создание сообщений ниже).
2.Введите адреса электронной почты получателей в поле «Кому». В поле «Кому» встроена функция автозаполнения, которая помогает вводить адреса по мере набора. Чтобы выбрать контакт из списка автозаполнения, используйте клавишу Enter или мышь. Каждый адрес отображается как отдельный элемент, который можно удалить, нажав его значок X. Чтобы добавить получателей Cc (копия) или Bcc (скрытая копия), нажмите Cc/Bcc рядом с полем «Кому», чтобы отобразить эти поля. Получатели Bcc получают сообщение, но их адреса не видны получателям Кому и Cc. Чтобы выбрать получателей из контактов, нажмите «Кому», «Cc» или «Bcc» в теме WorldClient или значок Поиск адресов в теме Pro. Инструкции по использованию функции Поиск адресов см. в разделе Поиск адресов.
3.Введите тему сообщения в поле «Тема». Заполнять тему не обязательно, но так принято, и это может помочь получателям распознать ваше сообщение и ссылаться на него.
4.Введите текст сообщения в текстовое поле под заголовками сообщения. Если включен параметр Создание в HTML на странице Настройки создания, над текстовым полем отображается панель форматирования.
5.Закончив создание сообщения, нажмите Отправить. Если вы еще не закончили, нажмите Сохранить, чтобы сохранить сообщение в папке Черновики и продолжить работу над ним, или нажмите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить его в черновиках и закрыть. Нажмите Отменить, если не хотите сохранять сообщение. В теме WorldClient можно также нажать Ctrl+Enter, чтобы отправить сообщение, или Ctrl+S, чтобы сохранить его.
6.Если нажать Отправить после истечения времени сеанса, текст будет сохранен как черновик, работу с которым можно продолжить после повторного входа в Webmail.
Чтобы добавить человека в контакты во время создания сообщения, нажмите Новый контакт на панели инструментов, заполните поля Имя, Фамилия, Email и Телефон, а затем нажмите Сохранить.
Планирование отложенной доставки сообщения
На некоторых серверах MDaemon Webmail пользователям разрешено планировать доставку сообщений на более поздние дату или время. Чтобы использовать параметр Отправить позже:
1.Создайте сообщение электронной почты на странице Создать новое сообщение.
2.Нажмите Расширенные настройки на панели инструментов. В теме Pro нажмите Параметры, а затем — Расширенные настройки.
3.С помощью параметров даты и времени Отправить позже выберите дату и время доставки сообщения и нажмите Сохранить.
4.Нажмите Отправить. Сообщение будет отправлено на сервер, который будет хранить его до назначенного времени. Затем сервер попытается доставить сообщение обычным образом.
Чтобы отменить запланированное время до отправки сообщения, снова откройте Расширенные настройки и нажмите Отменить отправку позже. После отправки запланированного сообщения его доставку все еще можно остановить, отозвав его до назначенного времени.
Использование шаблона сообщения
Чтобы использовать шаблон сообщения:
1.Установите курсор в тексте сообщения там, куда нужно вставить текст шаблона.
2.На панели форматирования над текстом сообщения нажмите Шаблоны.
3.В списке шаблонов, где для каждого шаблона показаны поля Название и Описание, выберите нужный шаблон. Его текст будет вставлен в месте курсора в тексте сообщения или в начало текста, если вы еще не щелкнули в нем.
Список Шаблоны доступен, только если включен параметр Создание в HTML и у вас есть хотя бы один шаблон сообщения.
Вложение файлов в сообщения
Чтобы прикрепить к сообщению один или несколько файлов в теме WorldClient, перетащите файлы в область вложений под текстом сообщения или нажмите там Прикрепить, чтобы выбрать файлы, хранящиеся на компьютере или устройстве. Чтобы прикрепить файлы, хранящиеся в сети в папках раздела Документы, нажмите Ваши документы на панели инструментов, выберите файлы и нажмите Прикрепить выбранное. Прикрепленные файлы перечислены под сообщением; чтобы удалить файл, нажмите X рядом с ним.
В теме Pro нажмите Прикрепить, чтобы прикрепить файлы, хранящиеся на компьютере или устройстве, или Прикрепить документы, чтобы прикрепить файлы из папок раздела Документы. Файлы можно также перетащить на страницу Создать новое сообщение.
Вставка ссылки на файл Dropbox
Если Dropbox доступен, на панели форматирования над текстом сообщения есть значок Вставить ссылку на Dropbox. Чтобы вставить ссылку на файл из своей учетной записи Dropbox:
1.Нажмите значок Dropbox.
2.Войдите в Dropbox, если вы еще не вошли.
3.Выберите нужный файл в Dropbox и нажмите Выбрать.
Вместо прикрепления файла к сообщению в него вставляется ссылка на Dropbox. Получатель может нажать ссылку, чтобы скачать файл непосредственно из Dropbox.
Расширенное создание сообщений
Нажмите Расширенные настройки на панели инструментов, чтобы открыть параметры Расширенное создание сообщений для сообщения. В теме Pro нажмите Параметры, а затем — Расширенные настройки. К этим параметрам относятся:
•Адрес для ответа — указать адрес, если ответы на сообщение должны приходить не на тот адрес, который указан в заголовке От кого.
•Подпись — выбрать подпись для сообщения.
•Отправить позже — запланировать доставку сообщения на более позднее время (см. выше).
•Срочное сообщение — пометить сообщение как Высокий приоритет.
•Подтверждение доставки и Подтверждение прочтения — запросить подтверждение того, что сообщение доставлено или прочитано.
•Сохранить в отправленные — сохранить копию сообщения в папке Отправленные. По умолчанию этот параметр включен.
В теме Pro здесь также выбирается адрес в поле От кого. Нажмите Сохранить, чтобы применить выбранные параметры. Значения по умолчанию для некоторых из этих параметров можно задать на странице Настройки создания.
Шифрование и регистрация сообщений
Если вам доступно шифрование MDaemon PGP, нажмите Параметры PGP-шифрования MDaemon (значок замка) на панели инструментов. В теме Pro нажмите Параметры, а затем — Параметры шифрования. Выберите один из следующих параметров и нажмите Сохранить:
•Не делать ничего — отправить сообщение обычным образом.
•Шифровать при возможности — зашифровать сообщение, если это возможно. Сообщение отправляется, даже если его не удается зашифровать.
•Требовать шифрование — зашифровать сообщение. Если зашифровать сообщение не удается, оно возвращается отправителю.
•Получить мой открытый ключ — MDaemon отправит вам ваш открытый ключ PGP.
•Получить открытый ключ для — MDaemon получит открытый ключ PGP для введенного адреса, если он доступен.
Если служба зарегистрированной почты RPost включена на странице Настройки создания, нажмите Отправить через RPost (Отправить как зарегистрированное в теме Pro), чтобы отправить зарегистрированное сообщение. В окне Отправить зарегистрированное сообщение выберите нужные параметры отслеживания, шифрования и электронной подписи и нажмите Отправить.
Отзыв сообщения
Функция отзыва сообщений позволяет попытаться остановить доставку уже отправленного сообщения. При просмотре сообщения из папки Отправленные, которое еще можно отозвать, например сообщения, отправленного совсем недавно или с отложенной доставкой, на панели инструментов появляется параметр Отозвать. Нажмите его, чтобы попытаться отозвать сообщение. Затем вы получите письмо с сообщением о том, удалось ли почтовому серверу остановить доставку. Примечание. Эта функция может быть доступна не всем.
Функции ИИ для сообщений
В Webmail есть несколько функций, использующих искусственный интеллект (ИИ) для вашего удобства и повышения продуктивности. Однако следует учитывать, что эти функции получают ответы, сгенерированные ИИ, из стороннего API. Поэтому не включайте личную, частную, конфиденциальную, важную или критическую информацию, а также любую интеллектуальную собственность в сообщения, которые вы отправляете этим функциям. Сведения о политике MDaemon в отношении этих функций ИИ можно найти здесь: Страница сведений об искусственном интеллекте (ИИ). Примечание. Эти функции могут быть доступны не всем пользователям.
При ответе на сообщение нажмите Предложить ответ на панели инструментов, чтобы ИИ проанализировал содержимое сообщения и составил для вас предлагаемый ответ. Предлагаемый ответ будет основан на содержимом сообщения и следующих настраиваемых критериях:
Тон — тон ответа; можно выбрать значение Профессиональный, Уважительный или Повседневный.
Мнение — позиция, которую ИИ должен занять в ответе; можно выбрать значение Заинтересован, Не заинтересован, Согласен, Не согласен или Скептический.
Эмоции — эмоциональный настрой ответа; можно выбрать значение Уверенный, Взволнованный, Спокойный или Извиняющийся.
Длина — длина ответа; можно выбрать значение Очень кратко, Кратко, Нормальный или Подробно.
Выбрав критерии, нажмите Генерировать (Предложить ответ на сообщение в теме Pro). Просмотрев предложенный ответ, можно изменить любые из указанных выше параметров и создать новый ответ на основе новых критериев. Появится раскрывающийся список Все ответы, в котором можно сравнить все созданные ответы. Когда выбранный ответ вас устроит, нажмите Использовать ответ (Написать с использованием этого ответа в теме Pro). Окно закроется, а текст будет вставлен в сообщение, где его можно отредактировать по своему усмотрению. В теме Pro у каждого ответа есть также ссылка «Скопировать в буфер обмена».
Помощь по электронной почте с ИИ
При ответе на сообщение или создании нового нажмите Помощь по электронной почте с ИИ на панели инструментов, чтобы ИИ улучшил текст вашего письма. Созданное письмо будет основано на включенных вами ключевых словах или тексте, а также на тех же критериях Тон, Мнение, Эмоции и Длина, описанных выше.
Выбрав критерии, нажмите Генерировать (Улучшить мое письмо в теме Pro). Просмотрев предложенный текст, можно изменить любые из указанных выше параметров, создать новый ответ на основе новых критериев и сравнить ответы с помощью раскрывающегося списка Все ответы. В теме WorldClient нажмите Показать исходный текст, чтобы сравнить ответ с исходным текстом. Когда выбранный ответ вас устроит, нажмите Использовать ответ (Заменить текст в теме Pro). Окно закроется, а текст ответа будет вставлен в сообщение вместо исходных ключевых слов или текста. После этого его можно отредактировать по своему усмотрению.
Обобщение или перевод сообщения
Эти функции, доступные в окне просмотра сообщения, позволяют с помощью ИИ создать краткое изложение содержимого сообщения или перевести его. Краткое изложение может быть полезно при просмотре очень длинных сообщений или сообщений, состоящих из множества ответов в переписке.
См. также
