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Inviti alle riunioni |
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Quando si riceve un invito a una riunione (un messaggio e-mail con un allegato iCal), Webmail mostra dei pulsanti di risposta durante la visualizzazione del messaggio. Nel tema WorldClient, sopra il messaggio compare una barra Invito alla riunione con i pulsanti Accetta, Forse e Rifiuta. In Pro, usare le icone Accetta invito, Accetta provvisoriamente e Rimuovi questo invito dal calendario nella barra degli strumenti del messaggio.
Quando si risponde, viene chiesto se si desidera inviare una risposta all'organizzatore della riunione.
Se si sceglie Invia ora la risposta, all'organizzatore della riunione viene inviato un messaggio con la risposta. Se si sceglie Modifica la risposta prima dell'invio, compare una casella Corpo risposta in cui aggiungere un messaggio personale, ad esempio il motivo per cui si parteciperà o meno. Se si sceglie Non inviare alcuna risposta, non viene inviato alcun messaggio. Fare clic su OK per terminare, oppure su Annulla per chiudere la finestra di dialogo senza rispondere.
Se l'organizzatore annulla la riunione, il tema WorldClient mostra invece sopra il messaggio una barra Riunione annullata: fare clic su Rimuovi dal calendario per rimuovere l'evento dal calendario. In Pro, fare clic su Rimuovi questo invito dal calendario.
Se l'opzione Accetta automaticamente le richieste di riunione è attivata nella sezione Calendario delle impostazioni, gli inviti vengono accettati e gli annullamenti vengono elaborati automaticamente.
Vedere anche
