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Besprechungseinladungen |
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Falls Ihnen jemand eine Besprechungseinladung sendet (eine E-Mail-Nachricht mit einer Dateianlage im Format iCal), werden Ihnen beim Lesen der Nachricht Schaltflächen für Ihre Antwort angezeigt. Im Design WorldClient erscheint über der Nachricht die Informationsleiste Besprechungseinladung mit den Schaltflächen Zusagen, Vielleicht und Ablehnen. Im Design Pro nutzen Sie in der Symbolleiste der Nachricht die Symbole Besprechung annehmen, Mit Vorbehalt zusagen und Diese Besprechung aus Ihrem Kalender entfernen.
Wenn Sie antworten, erscheint eine Abfrage, in der Sie festlegen können, ob Sie dem Organisator der Besprechung eine Antwort senden wollen.
Falls Sie die Option Antwort sofort senden auswählen, erhält der Organisator der Besprechung eine Nachricht mit Ihrer Antwort. Falls Sie die Option Antwort vor dem Senden bearbeiten anklicken, erscheint das Feld Nachrichtentext für Antwortnachricht, in dem Sie eine persönliche Nachricht hinzufügen und etwa mitteilen können, warum Sie teilnehmen oder ablehnen. Falls Sie die Option Keine Antwort senden auswählen, wird keine Nachricht gesandt. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen, oder auf Abbrechen, um den Dialog ohne Antwort zu schließen.
Falls der Organisator die Besprechung absagt, erscheint im Design WorldClient über der Nachricht stattdessen die Informationsleiste Besprechung abgesagt; klicken Sie auf Aus dem Kalender entfernen, um den Termin aus Ihrem Kalender zu entfernen. Im Design Pro klicken Sie auf Diese Besprechung aus Ihrem Kalender entfernen.
Falls die Option Besprechungsanfragen automatisch annehmen in den Einstellungen unter Kalender aktiviert ist, werden Einladungen automatisch angenommen und Absagen automatisch verarbeitet.
Siehe auch:
