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Liste der Benutzer |
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Die Liste der Benutzer enthält drei Spalten: Aktiviert, Name und Postfach. Die Spalte Aktiviert enthält ein Kontrollkästchen für jeden Eintrag, mit dessen Hilfe das zugehörige Benutzerkonto schnell aktiviert und gesperrt werden kann. In der Spalte Name erscheint der Vor- und Nachname des jeweiligen Benutzers (z.B. Frank Thomas), und in der Spalte Postfach erscheint das Postfach aus der E-Mail-Adresse des jeweiligen Benutzers (z.B. für "frank@example.com" nur "frank"). Um einen Benutzer zu bearbeiten, klicken Sie doppelt auf den Listeneintrag des gewünschten Benutzers, oder wählen Sie den Eintrag durch Einfachklick aus, und klicken Sie dann in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf Bearbeiten. In beiden Fällen wird der Dialog Benutzer bearbeiten aufgerufen.
Sie können verschiedene Aufgaben, die mit der Liste der Benutzer zusammenhängen, über die Symbolleiste am oberen Seitenrand erledigen. In den meisten Fällen müssen Sie zunächst einen Benutzer aus der Liste auswählen, bevor Sie die zugehörigen Steuerelemente anklicken können. Die einzigen Ausnahmen von dieser Regel sind Neu, Import und Export; Sie können diese Steuerelemente anklicken, ohne zuvor einen Benutzer ausgewählt zu haben. Die Symbolleiste enthält die folgenden elf Steuerelemente:
Zurück
Falls Sie die Liste der Benutzer über die Liste der Domänen aufgerufen haben, können Sie mithilfe dieses Steuerelements einfach zur vorhergehenden Seite zurückkehren.
Neu
Klicken Sie auf Neu, um den Dialog Neuer Benutzer aufzurufen und ein neues Benutzerkonto in dieser Domäne anzulegen. In dem Dialog Neuer Benutzer bestimmen Sie, wie auch im Dialog Benutzer bearbeiten, den Postfachnamen, Vor- und Nachnamen, das Kennwort und die Berechtigungen des Benutzers.
Bearbeiten
Ein Klick auf das Steuerelement Bearbeiten in der Symbolleiste ruft den Dialog Benutzer bearbeiten für den Benutzer auf, der in der Liste der Benutzer gerade ausgewählt ist. Sie können diesen Dialog auch durch einen Doppelklick auf den gewünschten Benutzer in der Liste der Benutzer aufrufen.
Löschen
Um einen oder mehrere Benutzer zu löschen, wählen Sie die Benutzer in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Löschen. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, auf die Sie bestätigen müssen, dass Sie die Benutzer wirklich löschen wollen. Sie können mehrere Benutzer auswählen, indem Sie während des Anklickens der Domänen die Strg-Taste oder die Hochschalttaste gedrückt halten.
Suche anzeigen/ausblenden
Um die Suchfunktion für die Liste der Benutzer aufzurufen, klicken Sie auf Suche anzeigen. Geben Sie in den Eingabefeldern Benutzername oder Postfach den Text ein, nach dem Sie die Liste der Benutzer durchsuchen wollen, und klicken Sie dann auf Suche, um die Liste der Benutzer anhand dieses Textes zu filtern. Klicken Sie auf X Suche abbrechen, um sich die ungefilterte Liste der Benutzer wieder anzeigen zu lassen.
Einstellungen
Dieses Steuerelement öffnet die Seite Meine Einstellungen des ausgewählten Benutzerkontos. Dort können das Kennwort des Benutzer geändert, die Einstellungen für die Quarantäne des Benutzers, die Funktionen zur automatischen Freigabeliste und die Zahl der Elemente, die dem Benutzer nach der Anmeldung an SecurityGateway auf jeder Bildschirmseite angezeigt werden sollen, konfiguriert werden.
Nachrichten
Dieses Steuerelement öffnet das Nachrichten-Protokoll für den ausgewählten Benutzer. Das Nachrichten-Protokoll enthält einen Eintrag für jede Nachricht, die an den Benutzer oder durch den Benutzer gesendet wurde. Über das Nachrichten-Protokoll kann für jeden Eintrag eine Seite mit weiterführenden Nachrichten-Informationen aufgerufen werden; diese Seite enthält den SMTP-Verbindungsmitschnitt und, sofern verfügbar, den Inhalt und den Quelltext der Nachricht.
Quarantäne
Um die Quarantäne für den ausgewählten Benutzer zu öffnen, klicken Sie auf das Steuerelement Quarantäne. In der Übersicht, die dann angezeigt wird, sind alle Nachrichten aufgeführt, die für den Benutzer in Quarantäne gegeben wurden, und sie können von der Übersicht aus geprüft und durchgesehen werden.
Freigabeliste
Mithilfe des Steuerelements Freigabeliste können Sie die Freigabeliste für Adressen für den ausgewählten Benutzer aufrufen. Diese Freigabeliste ist die persönliche Freigabeliste des Benutzers, und sie wirkt nur für das jeweilige Benutzerkonto.
Sperrliste
Mithilfe des Steuerelements Sperrliste können Sie die Sperrliste für Adressen für den ausgewählten Benutzer aufrufen. Diese Sperrliste ist die persönliche Sperrliste des Benutzers, und sie wirkt nur für das jeweilige Benutzerkonto.
Sie können mithilfe einer kommagetrennten Datei (Format CSV) eine Liste von Benutzern in die Liste der Benutzer importieren. Klicken Sie hierzu am oberen Seitenrand auf Import. Es öffnet sich das Dialogfenster Benutzer importieren. Klicken Sie in diesem Dialogfenster zunächst auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die CSV-Datei aus, deren Inhalt Sie in die Liste der Domänen importieren wollen. Klicken Sie auf Benutzer importieren, um mit dem Import zu beginnen.
Im unteren Teil des Dialogs Benutzer importieren befindet sich die Option "Nicht existierende Domänen automatisch anlegen". Ist diese Option aktiv, so werden neue Domänen automatisch angelegt, falls die zu importierende Liste der Benutzer E-Mail-Adressen aus Domänen enthält, die in SecurityGateway noch nicht angelegt sind. Ist diese Option abgeschaltet, so werden Adressen aus der zu importierenden Liste ignoriert und nicht importiert, falls sie Domänen enthalten, die in SecurityGateway noch nicht angelegt sind.
Format der CSV-Datei
Sie können die CSV-Datei für den Import in die Liste der Benutzer mithilfe eines beliebigen Texteditors (wie etwa Notepad) erstellen. Beachten Sie dabei das unten dokumentierte Format, und speichern Sie die Datei mit der Endung .csv.
Die erste Zeile der CSV-Datei muss einen Feldraster enthalten, aus dem SecurityGateway entnehmen kann, in welcher Reihenfolge die Daten in den folgenden Zeilen erscheinen. Die folgenden Felder können im Feldraster enthalten sein, wobei die Namen der Felder jeweils in englischer Sprache erscheinen müssen:
•Email - E-Mail, die E-Mail-Adresse des Benutzers, z.B. "frank@example.com".
•MailBox - Postfach, der Postfachname aus der E-Mail-Adresse (im Beispiel "frank" aus "frank@example.com").
•Domain - Domäne, die Domäne aus der E-Mail-Adresse (im Beispiel "example.com").
•FullName - Vor- und Nachname, der Vor- und Nachname des Benutzers, z.B. "Frank Thomas".
•Password - Kennwort, das Kennwort des Benutzers, das er im Rahmen der Echtheitsbestätigung bei der Anmeldung an SecurityGateway und beim Versand von Nachrichten über SecurityGateway verwendet.
•Enabled - Aktiviert, bestimmt, ob das Benutzerkonto aktiv oder gesperrt ist. Um anzuzeigen, dass das Benutzerkonto aktiv ist, können Sie "1", "yes" (ja) oder "true" (wahr) in dieses Feld eintragen. Um anzuzeigen, dass das Benutzerkonto gesperrt ist, können Sie "0", "no" (nein) oder "false" (unwahr) eintragen.
Die Felder Email, Mailbox und Domain werden in der jeweils angegebenen Reihenfolge verarbeitet. Widerspricht der Inhalt eines Feldes dem eines für denselben Eintrag bereits bearbeiteten Feldes, so wird der Inhalt des letzten für den Eintrag bearbeiteten Feldes verwendet. Lautet die Adresse im Feld Email beispielsweise "frank@example.com", erscheint dann aber "domain.com" im später verarbeiteten Feld Domain desselben Eintrags, so ergibt sich die Adresse "frank@domain.com", und diese Adresse wird in die Liste der Benutzer eingetragen.
Die Einträge für alle Felder müssen in Anführungs- und Schlusszeichen gesetzt und durch Kommata getrennt sein.
Beispiele für Inhalte von CSV-Dateien:
"Email", "MailBox", "Domain", "FullName", "Password", "Enabled"
"frank@example.com", "frank", "example.com", "Frank Thomas", "1234Kennwort", "1"
"rip@example.com", "rip", "example.com", "Rip Collector", "FoundAPenny", "yes"
"big@domain.com", "big", "domain.com", "Mister Big", "NumeroUno", "1"
Export
Sie können die Liste der Benutzer mithilfe des Steuerelements Export in der Symbolleiste exportieren. Es wird dabei eine CSV-Datei in demselben Format erstellt, wie sie auch für den bereits dokumentierten Import benötigt wird. Um die Liste der Benutzer zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf Export. Es erscheint ein Dialogfenster zum Herunterladen einer Datei.
1.Klicken Sie auf Speichern.
2.Wählen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort für die Datei.
3.Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.
