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Sperrliste für Adressen |
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Mithilfe dieser Sperrliste können Sie Nachrichten abweisen oder in Quarantäne geben, die von bestimmten E-Mail-Adressen stammen. Per Voreinstellung werden solche Nachrichten bereits während der SMTP-Verbindung abgewiesen; Sie können die entsprechenden Einstellungen jedoch auf der Seite Aktion der Sperrliste ändern und die Nachrichten stattdessen in Quarantäne geben lassen. Die gewünschte Vorgehensweise kann systemweit und nach Domänen getrennt vorgegeben werden, und auch die Sperrlisten selbst können systemweit und nach Domänen getrennt geführt werden. Üblicherweise wird nur eine Adresse zur gleichen Zeit in die Sperrliste eingetragen; falls Sie jedoch in einem Durchgang mehrere Adressen eintragen wollen, steht Ihnen hierfür eine Importfunktion zur Verfügung. Sie kann mehrere Adressen aus einer Textdatei lesen und in die Sperrliste eintragen. Die Sperrliste verfügt auch über eine Exportfunktion, mit deren Hilfe Sie den Inhalt Ihrer Sperrliste in eine kommagetrennte Textdatei (Format CSV) speichern können.
Hinzufügen von Adressen zur Sperrliste
Um eine Adresse in die Sperrliste einzutragen, klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf Neu. Hierdurch wird das Dialogfenster zum Erstellen und Bearbeiten von Einträgen in der Sperrliste aufgerufen (vgl. unten).
Bearbeiten einer Adresse in der Sperrliste
Um eine bereits in der Sperrliste erfasste Adresse zu bearbeiten, klicken Sie doppelt auf den zugehörigen Eintrag, oder wählen Sie den gewünschten Eintrag aus, und klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf Bearbeiten. Hierdurch wird das Dialogfenster zum Erstellen und Bearbeiten von Einträgen in der Sperrliste für den ausgewählten Eintrag aufgerufen.
Löschen von Adressen aus der Sperrliste
Um eine Adresse oder mehrere Adressen aus der Sperrliste zu löschen, wählen Sie die gewünschten Einträge aus, und klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf Löschen. Um mehr als einen Eintrag auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie die gewünschten Einträge durch Anklicken auswählen. Nachdem Sie auf Löschen geklickt haben, erscheint ein Bestätigungsdialog mit der Abfrage, ob Sie die gewünschten Einträge wirklich löschen wollen.
Import von Adressen in die Sperrliste
Um eine Adressliste in die Sperrliste für Adressen zu importieren, klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf Import. Es öffnet sich das Dialogfenster Listen importieren. Klicken Sie in diesem Dialogfenster zunächst auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die Textdatei aus, deren Inhalt Sie in die Sperrliste importieren wollen. Klicken Sie auf Listen importieren, um mit dem Import zu beginnen.
Formate der CSV-Dateien
Sie können die CSV-Datei mithilfe eines beliebigen Texteditors (wie etwa Notepad) erstellen. Beachten Sie dabei das unten dokumentierte Format, und speichern Sie die Datei mit der Endung .csv. Die erste Zeile der CSV-Datei muss einen Feldraster enthalten, aus dem SecurityGateway entnehmen kann, in welcher Reihenfolge die Daten in den folgenden Zeilen erscheinen. Die Namen dieser Spalten müssen im Feldraster in englischer Sprache erscheinen. Jedes Datenelement muss in Anführungs- und Schlusszeichen gesetzt, und die Datenelemente in einer Zeile müssen durch ein Komma getrennt sein.
Import von Adressen in die Globale Sperrliste:
Die Spalte Value enthält die E-Mail-Adressen, die Sie in die Sperrliste eintragen wollen, die Spalte Typ muss jeweils den Eintrag "BlockListAddressGlobal" enthalten, und die Spalte Comments enthält den Kommentar, der für den zugehörigen Eintrag erfasst werden soll. Die Spalte Comments muss nicht zwingend verwendet werden. Wird sie aber verwendet, und soll für einen Eintrag kein Kommentar erfasst werden, so muss dies durch direkt aufeinander folgende Anführungs- und Schlusszeichen angezeigt werden.
Ein Beispiel für eine CSV-Datei:
"Value","Type","Comments"
"adresse01@example.net","BlockListAddressGlobal","Hier steht ein Kommentar zu der Adresse."
"adresse01@example.org","BlockListAddressGlobal",""
"adresse02@example.net","BlockListAddressGlobal","Hier steht ein weiterer Kommentar."
Import von Adressen in die besondere Sperrliste einer Domäne:
Die Spalte Domain enthält die Domäne, der diese Sperrliste zugeordnet ist. Wollen Sie beispielsweise Adressen in die Sperrliste der Domäne example.com eintragen, so muss "example.com" in der Spalte Domain erscheinen. Die Spalte Value enthält die E-Mail-Adressen, die Sie in die Sperrliste eintragen wollen, die Spalte Typ muss jeweils den Eintrag "BlockListAddressDomain" enthalten, und die Spalte Comments enthält den Kommentar, der für den zugehörigen Eintrag erfasst werden soll. Die Spalte Comments muss nicht zwingend verwendet werden. Wird sie aber verwendet, und soll für einen Eintrag kein Kommentar erfasst werden, so muss dies durch direkt aufeinander folgende Anführungs- und Schlusszeichen angezeigt werden.
Ein Beispiel für eine CSV-Datei:
"Domain","Value","Type","Comments"
"example.com","adresse01@example.net","BlockListAddressDomain","Hier steht ein Kommentar zu der Adresse."
"example.com","adresse01@example.org","BlockListAddressDomain",""
"example.com","adresse02@example.net","BlockListAddressDomain","Hier steht ein weiterer Kommentar."
Export von Adressen aus der Sperrliste
Um den Inhalt einer Sperrliste für Adressen zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Wählen Sie im Auswahlmenü Für Domäne: den Eintrag Global, oder wählen Sie eine Domäne aus.
2.Klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf Export. Es erscheint ein Dialogfenster zum Herunterladen einer Datei.
3.Klicken Sie auf Speichern.
4.Wählen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort für die Datei.
5.Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.
Eintrag in der Sperrliste
Dieses Dialogfenster dient dem Hinzufügen neuer Adressen zur Sperrliste und dem Bearbeiten bestehender Einträge. Es wird immer dann aufgerufen, wenn Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf Neu oder Bearbeiten klicken.
Listeneintrag
Für Domäne:
Um eine Adresse in die besondere Sperrliste einer Domäne einzutragen, wählen Sie die Domäne aus diesem Auswahlmenü. Für einen Eintrag in die systemweite Sperrliste wählen Sie Global.
E-Mail-Adresse:
Tragen Sie in dieses Feld die E-Mail-Adresse ein, deren Nachrichten Sie abweisen oder in Quarantäne geben wollen. Sie bestimmen mithilfe der Einstellungen auf der Seite Aktion der Sperrliste, ob die Nachrichten abgewiesen oder in Quarantäne gegeben werden. Um alle Adressen einer Domäne in die Sperrliste einzutragen, setzen Sie anstatt des Postfachnamens einen Stern. Ein Beispiel hierzu: "*@example.org" erfasst alle Absender, die unter der Domäne example.org Nachrichten versenden, in der Sperrliste.
Kommentar:
In dieses Textfeld können Sie Kommentare oder Anmerkungen eintragen, die Sie zu diesem Eintrag erfassen wollen. Der Eintrag dient nur zu Ihrer Information.
Speichern und Beenden
Sobald Sie die Bearbeitung des Eintrags abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern und Beenden, um den Eintrag in der Sperrliste zu speichern.
Schließen
Um das Dialogfenster zu schließen, ohne den gerade bearbeiteten Eintrag zu speichern, klicken Sie auf dieses Steuerelement.
