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SecurityGateway für E-Mail-Server v10.0

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Einstellungen zum Benutzerkonto

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Auf der Seite Einstellungen zum Benutzerkonto können Sie Ihr Kennwort ändern, die Einstellungen für Ihre Quarantäne anpassen, die Funktionen zur automatischen Freigabeliste ein- und ausschalten und die Zahl der Elemente wählen, die auf einer Seite angezeigt werden sollen.

Welche Optionen Ihnen im Einzelfall zur Verfügung stehen, hängt von den Berechtigungen ab, mit denen Ihr Systemverwalter Ihr Benutzerkonto in SecurityGateway versehen hat. Einige der hier beschriebenen Optionen werden Ihnen daher möglicherweise nicht angezeigt.

Kennwort ändern

Kennwort

Um Ihr Kennwort zu ändern, geben Sie das neue Kennwort hier ein.

Kennwort (zur Bestätigung)

Nachdem Sie in dem Feld oben das neue Kennwort eingegeben haben, geben Sie es in dieses Feld noch einmal ein, und klicken Sie auf Speichern.

Quarantäne

Standard-Einstellungen meiner Domäne für die Quarantäne verwenden

Diese Option ist per Voreinstellung aktiv. Sie bewirkt, dass die Quarantäne den Einstellungen folgt, die der Systemverwalter für die Domäne festgelegt hat.

Besondere Quarantäne-Einstellungen für mein Benutzerkonto festlegen

Sie können auch Ihre eigenen, von der Voreinstellung abweichenden, Quarantäne-Einstellungen vornehmen. Wählen Sie dazu diese Option, und konfigurieren Sie dann die folgenden Optionen für Ihr Benutzerkonto.

Nachrichten in Quarantäne auf dem Server halten

Diese Option veranlasst SecurityGateway, eingehende Nachrichten in Quarantäne zu geben, wenn sie für eine direkte Zustellung zu verdächtig erscheinen. Sie können die Nachrichten in Quarantäne dann genauer untersuchen.

Übersicht über den Inhalt meines Quarantäne-Ordners per E-Mail senden:

Falls SecurityGateway verdächtige Nachrichten für Sie in Quarantäne gibt, können Sie sich regelmäßig per E-Mail eine Übersicht über den jeweils aktuellen Inhalt Ihres Quarantäne-Ordners zusenden lassen.

Nie

Diese Option bewirkt, dass Sie keine Übersicht über die Nachrichten erhalten, die sich in Ihrem Quarantäne-Ordner befinden.

Alle [xx] Stunde(n)

Diese Option bewirkt, dass Sie die Übersicht in dem hier in Stunden angegebenen Intervall erhalten.

Täglich

Diese Option ist per Voreinstellung aktiv. Sie bewirkt, dass SecurityGateway Ihnen täglich eine Übersicht über die für Sie in Quarantäne gehaltenen Nachrichten sendet.

Wöchentlich

Diese Option bewirkt, dass Sie die Übersicht einmal pro Woche erhalten.

Quarantäne-E-Mail sortieren nach: [ Empfangen | Von | Betreff ]

Mithilfe dieser Option können Sie die Sortierreihenfolge für die Liste der in Quarantäne befindlichen Nachrichten bestimmen. Diese Liste ist in der Übersicht über die Quarantäne enthalten, die Sie per E-Mail erhalten. Per Voreinstellung ist die Liste nach dem Datum sortiert, an dem die Nachrichten empfangen wurden. Sie können sie aber auch nach Absender oder Betreff sortieren lassen.

Option "Sperrliste" in Quarantäne-Übersicht und -E-Mail aufnehmen

Diese Option fügt eine Verknüpfung in die Liste der Nachrichten in Quarantäne und in die per E-Mail versandten Quarantäne-Berichte ein, mit deren Hilfe Sie die E-Mail-Adresse des Absenders in die Sperrliste aufnehmen können.

Option "Domäne der Sperrliste hinzufügen" in Quarantäne-Übersicht und -E-Mail aufnehmen

Diese Option fügt eine Verknüpfung in die Liste der Nachrichten in Quarantäne und in die per E-Mail versandten Quarantäne-Berichte ein, mit deren Hilfe Sie die Domäne des Absenders in die Sperrliste aufnehmen können.

Option "Nachricht anzeigen" in Quarantäne-E-Mail aufnehmen

Diese Option fügt eine Verknüpfung in die per E-Mail versandten Quarantäne-Berichte ein, mit deren Hilfe Sie sich die Inhalt der in Quarantäne befindlichen Nachrichten anzeigen lassen können.

Meinem Mailserver oder -client das Filtern von Nachrichten in Quarantäne ermöglichen

Falls SecurityGateway für Sie eingehende Nachrichten nicht in Quarantäne geben soll, wählen Sie diese Option aus. SecurityGateway stellt Ihnen dann auch die Nachrichten normal zu, die andernfalls in Quarantäne gegeben worden wären. Diese Funktion ist hilfreich, falls Sie die Nachrichten durch Ihren E-Mail-Server oder -Client filtern lassen möchten. Um die Identifizierung solcher Nachrichten, die in Quarantäne gegeben worden wären, zu ermöglichen, fügt SecurityGateway, anhand der folgenden beiden Optionen, eine Kennzeichnung in die Betreffzeile oder eine besondere Kopfzeile in diese Nachrichten ein. Sie können dann auf Ihrem Server oder in Ihrem Mailclient Filter und Regeln anlegen, die auf die Kennzeichnung oder die Kopfzeile ansprechen.

...Betreff kennzeichnen mit [Text]

Diese Option bewirkt, dass SecurityGateway der Betreffzeile aller Nachrichten, die bei aktivierter Quarantäne-Option eigentlich in Quarantäne gegeben worden wären, den hier angegebenen Text hinzufügt. Per Voreinstellung lautet dieser Text "*** SPAM ***", Sie können den Text aber nach Ihren Wünschen beliebig ändern.

...Kopfzeile hinzufügen [Text]

Diese Option bewirkt, dass SecurityGateway in alle Nachrichten, die bei aktivierter Quarantäne-Option eigentlich in Quarantäne gegeben worden wären, die hier angegebene Kopfzeile einfügt. Die meisten Mailclients zeigen diese Kopfzeile zwar nur an, wenn die Eigenschaften oder der Quelltext der Nachricht aufgerufen werden, in den meisten Mailclients und Mail-Servern können Sie aber Filter einrichten, die auf diese Kopfzeile ansprechen und bestimmte Aktionen für die Nachrichten durchführen, die sie enthalten. Per Voreinstellung heißt diese Kopfzeile "X-Spam-Flag: YES", Sie können die Kopfzeile aber nach Ihren Wünschen beliebig ändern.

Optionen

Nachrichten für dieses Benutzerkonto nicht archivieren

Diese Option bewirkt, dass Nachrichten nicht archiviert werden, falls sie von diesem Benutzerkonto aus versandt wurden oder an dieses Benutzerkonto gerichtet sind. Diese Option gilt auch dann, wenn die Domäne, zu der das Benutzerkonto gehört, für die Archivierung von Nachrichten konfiguriert ist. Diese Option steht nur den Administratoren zur Verfügung.

Alle für dieses Benutzerkonto archivierten Daten löschen

Sie können alle für diesen Benutzer archivierten Nachrichten löschen, indem Sie auf diese Verknüpfung klicken. Der Löschvorgang betrifft die Nachrichten, die der Benutzer versendet und empfangen hat. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, auf die Sie den Löschvorgang bestätigen oder abbrechen können.

Anti-Spam-Tests für Nachrichten nicht durchführen, wenn sie an das vorliegende Benutzerkonto gerichtet sind

Diese Option bewirkt, dass der Server für die Nachrichten, die an Ihr Benutzerkonto gerichtet sind, keine Anti-Spam-Prüfungen durchführt. Es fallen dadurch einige Anti-Spam-Prüfungen weg, und dies kann das Volumen der Spam-Nachrichten, die Ihr Benutzerkonto erreichen, deutlich erhöhen.

Adressen, an die ich Nachrichten versende, automatisch in Freigabeliste eintragen

Diese Option bewirkt, dass alle Adressen, an die Sie E-Mail-Nachrichten versenden, automatisch in Ihre Freigabeliste eingetragen werden. Diese Maßnahme hilft, sicherzustellen, dass Nachrichten von diesen Adressen in Zukunft nicht irrtümlich als Spam erkannt oder sonst blockiert werden.

Benutzerkonto von der "Erkennung für Hijacking" ausnehmen

Mithilfe dieser Option können Sie das Benutzerkonto von der Behandlung durch das Leistungsmerkmal Hijacking-Erkennung ausnehmen. Eine solche Ausnahme kann beispielsweise für Benutzerkonten erforderlich sein, die zulässigerweise binnen kurzer Zeit sehr viele Nachrichten versenden.

Statistik-Diagramme anzeigen: [automatisch | immer | manuell | nie]

Mithilfe dieser Option bestimmen Sie, wann die Statistik-Diagramme auf dem Dashboard und der Leitseite angezeigt werden. Es stehen die Optionen automatisch, immer, manuell und nie zur Verfügung.

Sprache

Mithilfe dieses Auswahlmenüs bestimmen Sie die Sprache, in der Ihnen der Server automatisch erzeugte Systemnachrichten senden soll.

Zahl der Elemente, die auf jeder Seite angezeigt werden

Diese Option legt die Zahl der Elemente fest, die Ihnen auf jeder Bildschirmseite von SecurityGateway höchstens angezeigt werden. Sie betrifft u.a. Listen von Adressen in Ihrer Freigabeliste, Einträge in Ihrem Nachrichten-Protokoll, und anderes mehr. Falls die Zahl der Elemente, die in einer Liste enthalten sind, die Höchstzahl für eine Bildschirmseite übersteigt, finden Sie am Ende jeder Seite einige Steuerelemente, mit deren Hilfe Sie zwischen den weiteren Seiten blättern und navigieren können.

Anmeldung auf diesem Gerät/in diesem Browser nicht speichern

Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie bei der Anmeldung an SecurityGateway mithilfe der Option "Anmeldung auf diesem Gerät speichern und beibehalten" Ihre Anmeldung gespeichert haben. Durch Anklicken dieser Verknüpfung löschen Sie die zur Anmeldung gespeicherten Daten. Wenn Sie sich das nächste Mal bei SecurityGateway anmelden, können Sie die Option Anmeldung auf diesem Gerät speichern und beibehalten erneut nutzen.

Registrierte Anmeldedaten

In diesem Bereich erscheint die Liste der registrierten Anmeldedaten für die kennwortlose Anmeldung. Um neue Anmeldedaten für die kennwortlose Anmeldung hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1.Melden Sie sich an SecurityGateway an. Nutzen Sie dazu im Browser https:// und nicht http://.

2.Klicken Sie auf der Seite Mein Benutzerkonto » Einstellungen im Abschnitt Registrierte Anmeldedaten auf Neue Anmeldedaten.

3.Wählen Sie im Abschnitt Einrichten der kennwortlosen Anmeldung den Gerätetyp, den Sie nutzen wollen.

4.Geben Sie Ihr Aktuelles Kennwort ein, und klicken Sie danach auf Beginnen.

5.Es erscheinen Anweisungen zur Auswahl und Bestätigung Ihres Geräts. Führen Sie diese Anweisungen aus.

6.Sobald Sie den Vorgang abgeschlossen haben, erscheint im Bereich Registrierte Anmeldedaten ein Eintrag für die Anmeldedaten, die Sie gerade hinzugefügt haben.