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Freigabeliste |
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Die Freigabeliste ist Ihre persönliche Liste freigegebener Adressen. Um zu verhindern, dass SecurityGateway Nachrichten von bestimmten Absendern irrtümlich als Spam erkennt oder sonst abweist, können Sie die Adressen der Absender in Ihre Freigabeliste eintragen. Üblicherweise wird nur eine Adresse zur gleichen Zeit in die Freigabeliste eingetragen; falls Sie jedoch in einem Durchgang mehrere Adressen eintragen wollen, steht Ihnen hierfür eine Importfunktion zur Verfügung. Sie kann mehrere Adressen aus einer Textdatei lesen und in die Freigabeliste eintragen. Die Freigabeliste verfügt auch über eine Exportfunktion, mit deren Hilfe Sie den Inhalt Ihrer Freigabeliste in eine kommagetrennte Textdatei (Format CSV) speichern können.
Hinzufügen von Adressen zur Freigabeliste
Um eine Adresse in Ihre Freigabeliste einzutragen, klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf Neu. Hierdurch wird das Dialogfenster zum Erstellen und Bearbeiten von Einträgen in der Freigabeliste aufgerufen (vgl. unten).
Bearbeiten einer Adresse in der Freigabeliste
Um eine bereits in der Freigabeliste erfasste Adresse zu bearbeiten, klicken Sie doppelt auf den zugehörigen Eintrag, oder wählen Sie den gewünschten Eintrag aus, und klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf Bearbeiten. Hierdurch wird das Dialogfenster zum Erstellen und Bearbeiten von Einträgen in der Freigabeliste für den ausgewählten Eintrag aufgerufen (vgl. unten).
Löschen von Adressen aus der Freigabeliste
Um eine Adresse oder mehrere Adressen aus der Freigabeliste zu löschen, wählen Sie die gewünschten Einträge aus, und klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf Löschen. Um mehr als einen Eintrag auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie die gewünschten Einträge durch Anklicken auswählen. Nachdem Sie auf Löschen geklickt haben, erscheint ein Bestätigungsdialog mit der Abfrage, ob Sie die gewünschten Einträge wirklich löschen wollen.
Import von Adressen in die Freigabeliste
Um eine Adressliste in die Freigabeliste zu importieren, klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf Import. Es öffnet sich das Dialogfenster Listen importieren. Klicken Sie in diesem Dialogfenster zunächst auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die Textdatei aus, deren Inhalt Sie in die Freigabeliste importieren wollen. Klicken Sie auf Listen importieren, um mit dem Import zu beginnen.
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Die Textdatei darf nur eine Adresse pro Zeile enthalten, und Sie sollten die Datei mit einem reinen Texteditor (wie etwa Notepad) erstellen, damit sie nicht unbeabsichtigt Formatierungen oder sonstige Sonderzeichen enthält, die zu Störungen beim Import führen können. |
Import mithilfe einer CSV-Datei
Falls Sie zu jeder importierten Adresse auch einen Kommentar importieren wollen, müssen Sie statt einer reinen Adressliste eine kommagetrennte Datei (CSV-Datei) importieren, die beide Informationen enthält. Sie können die CSV-Datei mithilfe eines beliebigen Texteditors (wie etwa Notepad) erstellen. Beachten Sie dabei das unten dokumentierte Format, und speichern Sie die Datei mit der Endung .csv. Die erste Zeile der CSV-Datei muss einen Feldraster enthalten, aus dem SecurityGateway entnehmen kann, in welcher Reihenfolge die Daten in den folgenden Zeilen erscheinen. Jedes Datenelement muss in Anführungs- und Schlusszeichen gesetzt, und die Datenelemente in einer Zeile müssen durch ein Komma getrennt sein.
Format:
Die CSV-Datei muss zwei Spalten enthalten: Value ("Wert") und Comments ("Kommentare"). Die Namen dieser Spalten müssen im Feldraster in englischer Sprache erscheinen. Die Spalte Value enthält die E-Mail-Adressen, die Sie in die Freigabeliste eintragen wollen, und die Spalte Comments enthält den Kommentar, der für die zugehörige Adresse erfasst werden soll. Soll für eine Adresse kein Kommentar erfasst werden, so muss dies durch direkt aufeinander folgende Anführungs- und Schlusszeichen angezeigt werden.
Beispiele für Inhalte von CSV-Dateien:
"Value","Comments"
"myfriend@example.net","Ein Kommentar über meinen Freund."
"someone@example.org",""
"mister@domain.com","Ein Kommentar über Mister."
Export von Adressen aus der Freigabeliste
Um Adressen aus Ihrer Freigabeliste zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf Export. Es erscheint ein Dialogfenster zum Herunterladen einer Datei.
2.Klicken Sie auf Speichern.
3.Wählen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort für die Datei.
4.Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.
Eintrag in der Freigabeliste
Dieses Dialogfenster dient dem Hinzufügen neuer Adressen zur Freigabeliste und dem Bearbeiten bestehender Einträge. Es wird immer dann aufgerufen, wenn Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf Neu oder Bearbeiten klicken.
Listeneintrag
E-Mail-Adresse:
Tragen Sie in dieses erste Feld die E-Mail-Adresse ein, die Sie der Freigabeliste hinzufügen wollen. Um alle Adressen einer Domäne in die Freigabeliste einzutragen, setzen Sie anstatt des Postfachnamens einen Stern. Ein Beispiel hierzu: "*@example.org" erfasst alle Absender, die unter der Domäne example.org Nachrichten versenden, in der Freigabeliste.
Kommentar:
In dieses Textfeld können Sie Kommentare oder Anmerkungen eintragen, die Sie zu diesem Eintrag erfassen wollen. Der Eintrag dient nur zu Ihrer Information.
Speichern und Beenden
Sobald Sie die Bearbeitung des Eintrags abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern und Beenden, um den Eintrag in der Freigabeliste zu speichern.
Schließen
Um das Dialogfenster zu schließen, ohne den gerade bearbeiteten Eintrag zu speichern, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
