使用编写页面可编写新的电子邮件。要打开该页面,请点击编写。回复或转发邮件时,该页面会自动打开。在 WorldClient 主题中,默认编写位置选项(位于编写选项设置中)决定该页面是在新窗口、新选项卡中打开,还是在当前页面中打开。
要从 Webmail 的编写页面编写电子邮件:
1.如果您可以从多个地址发送邮件,请使用“发件人”下拉列表框选择要用于发送邮件的邮箱地址。该列表包含您有权用于发送邮件的每个邮箱或别名。在 Pro 主题中,发件人列表位于高级选项中(请参阅下文的高级编写)。
2.在“收件人”字段中输入收件人的电子邮件地址。“收件人”字段内置了自动完成功能,可帮助您在输入时插入地址。使用 Enter 键或鼠标从自动完成列表中选择联系人。每个地址都显示为单独的项,点击其 X 即可将其移除。要添加抄送或密件抄送收件人,请点击抄送/密件抄送(位于“收件人”字段旁边)以显示这些字段。密件抄送收件人会收到邮件,但收件人和抄送收件人看不到其地址。要从联系人中选择收件人,请在 WorldClient 主题中点击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”,或在 Pro 主题中点击查找地址图标。有关如何使用查找地址功能的说明,请参阅:查找地址。
3.在“主题”字段中输入邮件主题。主题并非必填项,但填写主题是惯例,并且可以帮助收件人识别和引用您的邮件。
4.在邮件头下方提供的文本框中输入邮件正文。当 HTML 编写选项已在编写选项页面上启用时,文本框上方会显示格式工具栏。
5.编写完邮件后,请点击发送。如果您尚未编写完邮件,可以点击保存将邮件保存到草稿文件夹并继续编辑,或点击保存并关闭将其保存到草稿并关闭。如果您不想保留该邮件,请点击丢弃。在 WorldClient 主题中,您还可以按 Ctrl+Enter 发送邮件,或按 Ctrl+S 保存邮件。
6.如果您在会话超时后点击发送,文本将保存为草稿邮件,您可以在重新登录 Webmail 后继续编辑。
要在编写邮件时将某人添加到联系人,请点击工具栏上的新建联系人,输入此人的名、姓、邮件地址和电话号码,然后点击保存。
某些 MDaemon Webmail 服务器配置为允许用户安排邮件在稍后的日期或时间投递。要使用稍后发送选项:
1.使用编写页面编写电子邮件。
2.点击工具栏上的高级选项。在 Pro 主题中,依次点击选项和高级选项。
3.使用稍后发送日期和时间选项选择您希望邮件投递的日期和时间,然后点击保存。
4.点击发送。您的邮件随后会发送到服务器,服务器会保留该邮件直到预定时间,然后尝试正常投递该邮件。
要在发送邮件前取消预定时间,请再次打开高级选项并点击取消稍后发送。预定邮件发送后,您仍然可以在预定时间之前通过撤回该邮件来阻止其被投递。
要使用电子邮件模板:
1.在邮件正文中,将光标放在要插入电子邮件模板文本的位置。
2.在邮件正文上方的格式工具栏中,点击模板。
3.在模板列表(显示每个模板的标题和描述)中,点击所需的模板。其文本会插入到邮件正文中光标所在的位置;如果您尚未点击正文,则插入到正文顶部。
仅当启用了 HTML 编写选项且您至少有一个电子邮件模板时,模板列表才可用。
要在 WorldClient 主题中为邮件添加一个或多个文件附件,请将文件拖动到邮件正文下方的附件区域,或点击该区域中的附加,选择存储在计算机或设备上的文件。要附加在线存储在文档文件夹中的文件,请点击工具栏上的您的文档,选择文件,然后点击附加选定项。附加的文件会列在邮件下方;点击文件旁边的 X 可将其移除。
在 Pro 主题中,点击附加可附加存储在计算机或设备上的文件,点击附加文档可附加文档文件夹中的文件。您也可以将文件拖动到编写页面上。
当 Dropbox 可用时,邮件正文上方的格式工具栏中会有一个插入 Dropbox 链接图标。如果您想插入指向 Dropbox 账户中文件的链接:
1.点击 Dropbox 图标。
2.如果您尚未登录 Dropbox,请登录。
3.在 Dropbox 中点击所需的文件,然后点击“选择”。
此操作不会将文件附加到邮件中,而是在邮件中插入一个 Dropbox 链接。邮件收件人可以点击该链接直接从 Dropbox 下载文件。
点击工具栏上的高级选项,即可打开邮件的高级编写选项。在 Pro 主题中,依次点击选项和高级选项。这些选项包括:
•回复至——如果您希望邮件的回复发送到与发件人邮件头中所用地址不同的地址,请指定该地址。
•签名——选择要在邮件中使用的签名。
•稍后发送——安排邮件稍后投递(见上文)。
•紧急邮件——将邮件指定为高优先级。
•保存到“已发送邮件”——在已发送邮件文件夹中保存邮件的副本。此选项默认启用。
在 Pro 主题中,发件人地址也在此处选择。点击保存以应用您的选择。您可以在编写选项页面上设置其中某些选项的默认值。
如果您可以使用 MDaemon PGP 加密,请点击工具栏上的 MDaemon PGP 加密选项(锁形图标)。在 Pro 主题中,依次点击选项和加密选项。选择以下选项之一,然后点击保存:
•不进行任何操作——正常发送邮件。
•在可能的情况下加密——尽可能加密邮件。即使无法加密,邮件也会发送。
•需要加密——加密邮件。如果无法加密,邮件将被退回。
•获取我的公共密钥——MDaemon 会将您的 PGP 公钥发送给您。
•获取以下地址的公共密钥——MDaemon 会检索您输入的地址的 PGP 公钥(如果有)。
如果在编写选项页面上启用了 RPost 挂号邮件服务,请点击通过 RPost 发送(以挂号邮件发送,适用于 Pro 主题),以挂号邮件形式发送邮件。在发送挂号邮件窗口中,选择所需的跟踪、加密和电子签名选项,然后点击发送。
邮件撤回功能让您可以尝试阻止已发送的邮件被投递。当您查看已发送邮件文件夹中仍可撤回的邮件(例如刚刚发送或延期投递的邮件)时,工具栏上会显示撤回选项。点击该选项可尝试撤回邮件。随后您会收到一封电子邮件,告知您的电子邮件服务器是否成功阻止了该邮件的投递。请注意:此功能可能并非对所有人都可用。
Webmail 配备了多种使用人工智能(AI)的功能,既能为您提供便利,也能帮助您提高工作效率。但需要注意的是,这些功能会从第三方 API 检索 AI 生成的响应。因此,请注意不要在提交给这些功能的任何邮件中包含个人、私人、机密、敏感或关键信息,或任何知识产权。有关 MDaemon 对这些 AI 功能的政策信息,请访问:人工智能(AI)信息页面。请注意:这些功能可能并非对所有用户都可用。
回复邮件时,点击工具栏上的建议回复,即可让 AI 检查邮件内容,然后为您编写建议的回复。建议的回复将基于邮件内容以及您设置的以下可自定义条件:
语气——回复的语气可设置为:专业、尊重或随意。
立场——AI 在回复中采取的立场或观点可设置为:感兴趣、不感兴趣、同意、不同意或怀疑。
态度——回复应传达的态度可设置为:自信、激动、平静或致歉。
长度——将回复的长度设置为:非常简短、简短、正常或详细。
选择条件后,请点击生成(建议邮件回复,适用于 Pro 主题)。查看建议的回复后,您可以更改上述任何选项,并根据新条件生成新的回复。此时会出现所有响应下拉框,以便您查看所有已生成响应之间的差异。如果您对某个选定的响应感到满意,请点击使用响应(使用该回复编写,适用于 Pro 主题)。这将关闭窗口并将文本粘贴到您的邮件中,您可以在其中进行任何所需的编辑。在 Pro 主题中,每个响应上还有一个“复制到剪贴板”链接。
回复邮件或编写新邮件时,点击工具栏上的 AI 电子邮件协助,即可让 AI 改进您的电子邮件文本。生成的电子邮件将基于您提供的一些关键字或文本,以及上述相同的语气、立场、态度和长度条件。
选择条件后,请点击生成(改善我的邮件,适用于 Pro 主题)。查看建议的文本后,您可以更改上述任何选项,根据新条件生成新的响应,并使用所有响应下拉框比较这些响应。在 WorldClient 主题中,点击显示原始文本可将响应与原始文本进行比较。如果您对某个选定的响应感到满意,请点击使用响应(替换文本,适用于 Pro 主题)。这将关闭窗口并将响应文本粘贴到您的邮件中,替换您提供的原始关键字或文本。然后,您可以对其进行任何所需的编辑。
这些功能位于邮件视图中,可让您使用 AI 生成邮件内容的摘要或翻译邮件。在查看很长的邮件或包含多次来回回复的会话邮件时,摘要会是一个很有用的工具。
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