请启用 JavaScript 来查看本站。

MDaemon Webmail - 用户帮助

导航: 使用 Webmail > 编写邮件

编写

滚动 上一个 顶部 下一个 更多信息

使用“编写”页面来编写新邮件。 要抵达 WorldClient 主题中的这个页面,请点击“文件夹列表”上方的“新建电子邮件”。 在 ProLookOutLite 主题中请点击“编写”。 在答复或转发邮件时将自动打开“编写”页面。

编写电子邮件

要从 Webmail 的“编写”页面编写电子邮件:

1.使用“发件人:” 报头字段的下拉列表框来选择您需要的发件邮箱地址。 该列表将包含一个条目,用于您有权发件的每个邮箱或别名。ProWorldClient 主题中,您必须首先点击“编写”页面上的“高级选项”图标,以便选择不同的“发件人” 地址如何。

2.在“收件人:”字段输入收件人的电子邮件地址, 请使用逗号或分号分隔这些地址。 您也可以点击“地址查询”图标(位于 WorldClient 主题, 点击“收件人”),然后点击“收件人”、“抄送”和“密送”,或对应您希望包含的联系人的加号。 当您添加完地址后,请点击“关闭”“完成”。 “收件人:” 字段拥有内置的“自动完成”功能,帮助您在输入时插入地址。 使用“回车”键或鼠标从“自动完成”列表中选择联系人。 有关如何使用“地址查询”功能的说明,请参阅: “地址查询”

3.在“主题:”字段输入邮件主题。 。 主题的填写作为常规用途,并非强制要求。不过可以帮助收件人识别与引用您的邮件。

4.在邮件报头下提供的文本框中输入邮件的正文。 如果您的邮件文本相对于文本框来说太长,您可以使用位于其右侧的滚动条上下滚动。 某些浏览器支持富文本编辑,这可以在“编写选项”中启用或禁用。

5.当您完成邮件编写后,请点击“编写”工具栏上的“发送”。 如果您未完成编写,并希望在将这封邮件保存到草稿文件夹后继续处理,请点击“保存”,如果您希望将其保存为草稿后关闭,请点击“保存并关闭”。

6.如果您在会话超时后点击“发送”,会将此文本保存为“草稿”邮件,可以在重新登录 Webmail 后恢复此邮件。

调度您的邮件延迟投递

一些 MDaemon Webmail 服务器被配置成允许用户调度邮件在之后的日期或事件进行投递。 要使用“稍后发送”选项(不适用于 Lite 主题):

1.使用“编写”页面来编写新邮件。

2.取决于您正在使用的 Webmail 主题,请点击右上角的“高级”或高级编辑选项图标来打开高级编写

3.使用“稍后发送”日期/时间选项来选择您的邮件希望进行投递的日期和时间。

4.点击“发送”。 会将您的邮件发送到服务器,并在调度的投递日期前进行保留。 然后它将尝试照常投递邮件。

使用电子邮件模板

要使用“电子邮件模板”:

1.在编写窗口的文本区域,在您希望插入“电子邮件模板”文本的位置放置光标。

2.点击文本区域上方工具栏上的“模板”图标。 如果您看不见“模板”按钮,您可能需要点击工具栏右侧的向下箭头来查看更多工具。

3.如果您希望使用“电子邮件模板”的内容替换您邮件中的所有文本,请点击标注成“替换实际内容”的选框。

4.点击所需的“电子邮件模板”。

对电子邮件进行拼写检查

您可以在发送出站邮件之前,通过点击“编写”工具栏上的“拼写检查”或“编写”工具栏上的拼写检查图标,检查这些邮件的正文。 这会打开“拼写检查”页面,将显示标注出拼写错误的邮件文本。 请注意: Webmail 的“拼写检查”选项不适用于 Pro 主题。 在使用 Pro 主题时,使用您浏览器内置的拼写检查选项。

要对您的邮件进行“拼写检查”:

1.“拼写检查语言”下拉列表框中选择您希望“拼写检查”使用的语言。 在使用 WorldClient 主题时,您将在第二步后执行这个操作。

2.请点击工具栏上的“拼写检查”或“拼写检查”图标。

3.会在含有备选拼写选项的下拉列表框中显示每个有问题的单词。 要修正拼写,请点击列表框旁的箭头,并选择列表中的正确单词。

4.如果单词的下拉列表未包含您需要的选项,请点击“编辑”返回您可以手动重新输入正确单词的“编写”页面。

5.如果您要将单词加入您的字典,请点击位于显示所需单词列表框旁的图标。

6.当您完成修正时,请点击“编辑”返回已将您邮件修正的“编写”页面。

或者

点击“发送”以立刻发送您修正过的邮件,或点击“保存”将此邮件保存在“草稿”文件夹中。

7.如果您在会话超时后点击“发送”“编辑”,会将此文本保存为“草稿”邮件,可以在重新登录 Webmail 后恢复此邮件。

您可以让某些单词跳过“拼写检查”,只需将其加入您的字典即可。 字典位于“编写选项”页面。

将文件附加到电子邮件

要将一个或多个文件附件包含在您的邮件中,请点击“编写”页面上的“附件”,并遵照“附件”页面上的指示。 在所有主题中,您可以附加保存在您本地计算机或设备上的文件。 在 LookOutWorldClient 主题中,您也可以附加保存在网络或您“文档”文件夹中的文件。

将链接插入 Dropbox 文件

在文本区域工具栏左侧有一个“从 Dropbox 选择”图标。 如果您希望将链接插入您 Dropbox 账户中的文件:

1.请点击“Dropbox”图标。

2.如果您尚未登录请先登录 Dropbox。

3.请点击 Dropbox 中的所需文件,并点击“选择”。

这不是将文件插入您的邮件,而是将 Dropbox 链接插入您的邮件。 该邮件收件人可以点击该链接来从 Dropbox 直接下载该文件。

高级编写

取决于您正在使用的 Webmail 主题,您可以点击工具栏上的“高级”或点击右上角的高级编辑选项来打开高级编写。 利用“高级编写”选项,您可以将邮件指定为“高”优先级,并可要求“投递确认”与“已阅确认”。 如果您希望将邮件的答复发送至其他地址,而不是您在“发件人:”报头中使用的地址,请指定“答复”地址。 报头。) 此外,您可以在以下情况中指定一个或多个“密送:” 收件人,即您希望将邮件发送至多个收件人,但不愿这些地址被“收件人:”“抄送:” 收件人看到。 “稍后发送”选项(见上)也位于“高级编写”选项页面。 在某些主题中,您可以将其设置为每当您打开“编写”页面时都显示“高级编写”选项,只需设置“高级编写”选项即可,位于编写选项页面。

撤回邮件

“撤回邮件”功能帮助您停止投递您已发出的邮件。 刚发出信件后不久,在“已发送项目”文件夹中查看邮件时,将在工具上出现一个特殊的图标。 点击该图标来撤回邮件。 您将收到一封邮件,告知您邮件服务器是否能停止该邮件的投递。 请注意: 该功能可能不适用于所有人。

AI 邮件功能

Webmail Pro 主题配备了借助人工智能(AI)的多种功能,既可以为您提供便利,也能帮助您提高工作效率。 然而,值得注意的是,这些功能从第三方 API 检索 AI 生成的响应。 因此,请注意不要在您提交至这些功能的任何邮件中包含个人、私人、机密、敏感或关键信息或任何知识产权。 有关 MDaemon 这些 AI 功能的策略信息,请访问: 人工智能 (AI) 信息页面请注意:这些功能可能不适用于所有用户。

建议答复

在答复邮件时,请点击建议答复图标来打开“建议答复”对话框,您可以从中让 AI 检查邮件的内容,并为您编写建议的答复。 建议答复将基于邮件内容和您设置的以下自定义条件:

语气 — 可以将答复语气设置为: 专业、尊重或随意。

立场 —  可以将 AI 在答复中采取的立场设置为: 感兴趣、不感兴趣、同意、不同意或怀疑。

态度 — 可以将答复应该传达的态度设置为: 自信、兴奋、冷静、或致歉。

长度 — 可以将答复的长度设置为: 极短、简短、常规或详细。

在您选择了您的条件,请点击建议邮件答复。 在审核完建议答复之后,您可以更改上述任何选项并再次点击建议邮件答复来基于新的条件生成新的答复。 将显示所有答复下拉框,这样您便能审核所有已生成答复的区别。 出于方便,每个答复上都有“复制到剪贴板”链接。 当您对选定的答复感到满意时,请点击使用该答复编写。 这将关闭“建议答复”对话框,并将文本粘贴入您邮件的编写窗口中,您可以在其中对其进行任何编辑。  

AI 邮件助理

在您答复邮件或编写新邮件时,请点击AI 邮件助理图标来打开“AI 邮件助理”对话框,您可以从中让 AI 为您生成邮件文本。 将基于您包含的一些关键字或文本,以及您设置的以下自定义条件来生成邮件:

语气 — 可以将邮件的语气设置为: 专业、尊重或随意。

立场 —  可以将 AI 在邮件中采取的立场设置为: 感兴趣、不感兴趣、同意、不同意或怀疑。

态度 — 可以将邮件应该传达的态度设置为: 自信、兴奋、冷静、或致歉。

长度 — 可以将邮件的长度设置为: 极短、简短、常规或详细。

在您选择了您的条件,请点击改进我的邮件。 在审核完建议的文本之后,您可以更改上述任何选项并再次点击改进我的邮件来基于新的条件生成新的响应。 将显示所有答复下拉框,这样您便能审核所有已生成答复的区别。 出于方便,每个答复上都有“复制到剪贴板”链接。 当您对选定的答复感到满意时,请点击替换文本。 这将关闭“AI 邮件助理”对话框,并将响应文本粘贴到邮件的编写窗口中,替换您包含的原始关键字或文本。 您可以按需对其进行任何编辑。  

概括邮件

该功能位于邮件视图,允许您使用 AI 来生成邮件内容的摘要。 在查看很长的邮件或来回答复很多的邮件时,这可能是一个有用的工具。

还请参阅: