Webmail 主题支持使用文档文件夹共享文档。文档文件夹与其他共享文件夹类似,您可以授予其他 MDaemon Webmail 用户访问它们的权限。您可以为每个用户分别设置访问权限,并将级别设为:完全控制、编辑者、读者或无访问权限。此外,您可以创建任意数量的此类文件夹,用来存储或共享任何类型的文件。您可以使用内置工具将文件上传到文件夹,可以搜索文件名和重命名文件,还可以将文件附加到正在编写的新邮件中。您也可以将文件从计算机拖到文档列表中来上传文件。
在 WorldClient 主题中,使用卡片视图和列表视图以卡片或列表形式显示文档,使用自定义列选择列表视图中显示的列。点击全部(显示所有文件夹中的文档)可同时查看所有文件夹中的文档,使用排序文档更改排列顺序,使用搜索文档按名称查找文件(点击清除搜索可重新显示所有文件)。将指针停留在文件上时,会出现一些按钮,可用于重命名文件、设置描述、下载文件、附加到邮件或创建文档链接。右键点击文件可使用这些选项和其他选项。
如果您已在“云端应用”中连接了 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive,其文件夹会与您的文档文件夹一起列出,下面的说明同样适用。请选择云文件夹,而不是常规的文档文件夹。
要将文件上传到文档文件夹:
1.在导航窗格中点击文档。随后文件夹列表会显示您的文档文件夹,您可以从中选择其他文件夹。
2.在 WorldClient 主题中,如果希望上传的文件替换同名的现有文件,请开启覆盖选项。否则,新文件的名称中会加上一个数字。
3.点击上传。
4.选择要上传的文件,然后点击“打开”。您也可以将文件从计算机拖到文档列表中。
双击文件,或右键点击文件并选择下载。在 WorldClient 中,您还可以将指针停留在文件上,然后点击下载。在 Pro 中,Google Drive 文件夹中的文件还有一个 Google Drive 图标(查看文件),点击它可在 Google Drive 中打开该文件。在 Pro 主题中,如果您使用基于 Chrome 的浏览器(例如 Google Chrome 或 Microsoft Edge),还可以将文件从文档列表拖到桌面来下载该文件。
要重命名文档文件夹中的文件:
1.在导航窗格中点击文档,然后在文件夹列表中选择文档文件夹。
2.右键点击文件并选择重命名(重命名文件,适用于 Pro 主题)。在 WorldClient 中,您还可以将指针停留在文件上,然后点击重命名。
3.输入文件名,然后点击确定。
右键点击文件并选择设置描述,即可为其添加简短描述。描述会显示在文档列表的描述列中。
如果想让他人下载文件,而不授予其访问您文件夹的权限,请右键点击该文件并选择文档链接(链接,适用于 Pro 主题),然后点击创建链接。点击复制可复制该链接,以便将其粘贴到邮件中。链接会在 30 天后自动删除,您也可以点击删除链接提前删除链接。只有您自己文件夹中的文件(不包括共享、公共或云文件夹中的文件)才能创建链接,而且前提是管理员允许创建链接。
要将文件复制或移动到其他文件夹:
1.在导航窗格中点击文档,然后在文件夹列表中选择文档文件夹。
2.选择文件,然后右键点击并选择移动到文件夹或复制到文件夹(移动或复制,适用于 Pro 主题)。
3.选择目标文件夹,然后点击复制或移动。
要从文档文件夹中删除文件:
1.在导航窗格中点击文档,然后在文件夹列表中选择文档文件夹。
2.选择文件并点击删除,或右键点击文件并选择删除。
3.点击确定以确认删除该文件。
要将文档文件夹中的一个或多个文件附加到新邮件:
1.在导航窗格中点击文档,然后在文件夹列表中选择文档文件夹。
2.选择要附加到新邮件的文件。
3.点击附加到邮件,或右键点击文件并选择附加到邮件。
4.照常继续编写邮件。
另外,如果您正在编写邮件,也可以通过编写页面上的附件选项附加文档文件夹中的文件。
位于 Google Drive 文件夹中的文件无法直接从您的 Google Drive 文档文件夹附加。您必须先将文件复制或移动到常规的文档文件夹中,然后才能照常将其附加到邮件。