使用编写设置可以控制编写邮件的方式以及编写页面的外观。有些选项仅在一个主题中提供。
格式
默认编写位置
在 WorldClient 主题中,选择编写页面的打开位置:新窗口(默认)、新建选项卡,或当前页面上方的模态窗口。
HTML 编写
如果希望在编写邮件时允许设置文本格式,请勾选此复选框。编写页面的文本区域上方会出现一组工具,供您选择字体、文字大小、颜色、段落格式等。如果禁用此选项,邮件将以纯文本格式发送。此选项默认处于启用状态。
保留 Office 格式
在 WorldClient 主题中,勾选此复选框可保留从 Microsoft Office 程序(例如 Word)粘贴的文本的原始格式。
默认 HTML 编写字体
这是未指定其他字体时 HTML 编写编辑器使用的字体。如果未勾选上方的 HTML 编写选项,此选项不起作用。
默认 HTML 字体大小
这是未指定其他大小时 HTML 编写编辑器使用的字体大小。如果未勾选上方的 HTML 编写选项,此选项不起作用。
编写字体大小
这是纯文本邮件在编写编辑器中显示的字体大小。仅当上方的 HTML 编写选项关闭时,才会显示此选项。
禁用 HTML 编辑器的上下文菜单
通常,在编写邮件时,右键点击文本输入窗口会显示一个自定义的上下文菜单。开启此选项可将自定义菜单替换为 web 浏览器的常规上下文菜单。
发件人地址
默认的发件人地址
使用下拉列表选择要用作邮件发件人地址的默认电子邮件地址或别名。
回复时的默认发件人地址
使用下拉列表选择回复邮件时要用作发件人地址的默认电子邮件地址或别名。
转发时的默认发件人地址
使用下拉列表选择转发邮件时要用作发件人地址的默认电子邮件地址或别名。
编辑别名显示名
如果要编辑与您的 Webmail 账户关联的任何别名的显示名称部分,请点击此按钮。例如,您可以使用此选项将 "Frank Thomas" <alias@company.test> 更改为 "Acct Manager" <alias@company.test>。在别名显示名称对话框中,点击要更改的名称旁边的编辑显示名,编辑名称,然后保存。点击恢复默认的显示名可撤销更改。仅当管理员允许您编辑别名显示名称时,此按钮才可用。
默认的“回复至”地址
如果要为邮件设置默认的回复至电子邮件地址,请在此处输入该地址。每当邮件收件人点击回复时,回复邮件都会发送到此地址。此地址会自动填写为每封新邮件的回复至地址。
如果希望在每次开始编写邮件时都显示抄送和密件抄送字段,请勾选此复选框。此选项默认处于禁用状态。
自动抄送/密送
自动抄送到这些地址
输入要添加到您编写的每封邮件的抄送字段中的一个或多个地址。多个地址之间用逗号分隔,也可以点击从联系人添加从联系人中选择地址。
自动密送到这些地址
输入要添加到您编写的每封邮件的密件抄送字段中的一个或多个地址。多个地址之间用逗号分隔,也可以点击从联系人添加从联系人中选择地址。
回复和转发
此部分中的选项决定回复或转发邮件时如何处理邮件的原始文本。
原始邮件署名
选择回复或转发邮件时用于原始邮件署名的选项。
无——回复或转发邮件时不包含署名。
包含原始邮件的发件人、日期、收件人和主题行——这是默认选项。回复或转发时,所列的原始邮件头会包含在邮件正文中。
自定义格式(仅纯文本)——如果希望自定义回复和转发邮件中使用的署名内容,请使用此选项,然后在自定义署名格式中输入格式。默认格式为:“在 %SENTDATEANDTIME%,%SENDER% 写道:”。“%SENTDATEANDTIME%”和“%SENDER%”是必需的宏,将分别替换为原始邮件的发送日期/时间和邮件的发件人。例如,默认情况下此选项创建的署名如下所示:“在 Tue, 19 April 2018 18:01:03 -0500,"Frank Thomas" <frank.thomas@company.test> 写道:”。点击默认可恢复默认格式。请注意:如果您的自定义署名中省略了任一个宏,Webmail 将改用上方的“包含原始邮件的发件人、日期、收件人和主题行”选项。
在答复一封邮件时
使用下拉列表选择回复邮件时原始邮件文本的格式。您有以下选项:
不包含原始邮件——如果不希望在回复中包含原始邮件的内容,请选择此选项。
附加原始邮件——此选项会将原始邮件作为文件附件包含进来,而不是将其文本包含在邮件正文中。
包含原始邮件文本——如果希望在回复中原样包含原始邮件正文(不缩进,也不为每行添加前缀),请选择此选项。
包含并缩进原始邮件文本——此选项会在回复中包含原始邮件正文,但会将其缩进。
在原始邮件文本前添加前缀——这是默认选项。原始邮件正文会被包含进来,并在其左侧显示一条竖实线。
在转发一封邮件时
使用下拉框选择转发邮件时原始邮件文本的格式。您有以下选项:
附加原始邮件——此选项会将原始邮件作为文件附件包含进来,而不是将其文本包含在邮件正文中。
包含原始邮件文本——如果希望在转发的邮件中原样包含原始邮件正文(不缩进,也不为每行添加前缀),请选择此选项。
包含并缩进原始邮件文本——此选项会在转发的邮件中包含原始邮件正文,但会将其缩进。
在原始邮件文本前添加前缀——这是默认选项。原始邮件正文会被包含进来,并在其左侧显示一条竖实线。
为纯文本邮件的每一行添加前缀
如果您选择了任一“在原始邮件文本前添加前缀”选项,并且编写页面设置为以纯文本格式发送邮件(请参阅上方的 HTML 编写选项),Webmail 会在原始文本的每一行前面添加此处指定的字符。指定的前缀最多可包含四个字符,并且在邮件中会在其后添加一个空格。默认值为 >。
首选项
如果希望 Webmail 自动将外发邮件的副本放入已发送邮件文件夹,请勾选此复选框。此选项默认处于启用状态。
对空白主题发出警告
如果在尝试发送主题行为空的邮件时不希望收到警告,请取消勾选此复选框。此选项默认处于启用状态。
缺少附件时发送警报
发送邮件之前,检查邮件的主题或正文中是否提及附件,如果没有附加任何文件,则发出警告。此选项默认处于启用状态。
请求已读确认
如果希望新邮件默认选中编写页面上的确认读取选项,请勾选此复选框。
请求投递确认
如果希望新邮件默认选中编写页面上的确认送达选项,请勾选此复选框。
启用 RPost
RPost 提供电子邮件证明和跟踪、安全加密以及电子签名服务。如果希望在 Webmail 中开启 RPost 支持,请点击此选项。启用后,编写页面的工具栏上会出现通过 RPost 发送或以挂号邮件发送按钮,位于发送按钮旁边。要使用此功能,您必须拥有 RPost 账户。请前往 rpost.com 设置账户。
启用 Dropbox 预览链接
在编写页面上添加 Dropbox 文件链接时,使用 Dropbox 预览链接,而不是直接下载链接。
在两个主题中,您都可以创建自定义签名,并将其分配给与您账户关联的特定别名。这样,在编写邮件时切换发件人地址,相关联的签名就会出现在编写区域中。编写页面上还有一个签名选项,无论选择了哪个发件人地址,您都可以用它随时切换签名,或者完全不使用签名。
启用回复和转发签名
如果要修改回复或转发邮件时签名的显示方式,请启用此选项。
答复签名
使用下拉列表框选择回复邮件时要使用的签名。选择遵从(使用以下设置)可使用下方常规的邮件地址和默认签名设置,而不使用自定义回复签名。如果不希望在回复中插入签名,请选择无签名。
转发签名
使用下拉列表框选择转发邮件时要使用的签名。选择遵从(使用以下设置)可使用下方常规的邮件地址和默认签名设置,而不使用自定义转发签名。如果不希望在转发邮件时插入签名,请选择无签名。
邮件地址
此下拉列表框包含与您账户关联的所有地址或别名。这些是编写邮件时允许用作发件人地址的地址。请在此处选择一个地址,然后选择要与该地址关联的默认签名。
默认签名
在上方选择一个邮件地址,然后为该地址选择默认签名。每当在编写页面上选择该地址时,此签名都会自动出现在编写区域中。
编辑签名
在 WorldClient 主题中,您的签名会列在此处。要创建签名,请点击新建签名,输入姓名,在编辑器中编写签名(签名预览会显示签名的外观),然后点击保存。要更改或删除签名,请点击其旁边的编辑或删除图标。
在 Pro 主题中,从签名列表中选择一个签名进行编辑,进行更改后点击应用变更,或点击删除将其删除。要创建签名,请点击新建,输入签名名称,编写签名,然后点击保存。
名为“默认”的签名无法删除或重命名。
如果列表中有名为“系统”的签名,则该签名无法编辑或删除。它由您的电子邮件管理员管理。
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