该页面帮助您控制用来编写邮件和确定“编写”页面外观的各种设置。 并非所有“编写”选项都适用于所有主题。
拼写检查
注意: Webmail 的“拼写检查”选项不适用于 Pro 主题。在使用 Pro 主题时,使用您浏览器内置的拼写检查选项。
在发送前对邮件进行拼写检查
如果您希望在发送邮件前自动检查拼写错误,则将此项设置成“是”(WorldClient 主题中请点击此勾选框)。当您在“编写”页面上点击了“发送”之后,将为您检查邮件的拼写。如果在邮件中发现了拼写错误,将在拼写检查页面打开这封邮件供您修正。如果未发现任何错误,将立即发送这封邮件。
拼写检查:忽略所有大写
如果您希望拼写检查程序忽略全部由大写字母组成的单词,请选择“是”或点击这个勾选框。
例如:
将跳过“WORLDCLIENT”,不过将检查“WorldClient”。
拼写检查:忽略混杂数字的单词
如果您希望拼写检查程序忽略由字母和数字组成的单词,请选择“是”或点击这个勾选框。
在为邮件检查拼写时,不会将这些字词视为错误拼写。要将字词添加到字典,请在此框输入这些字词。您可以使用逗号或分号来分隔这些字词,也可以每行输入一个字词。添加完这些字词后,请点击页面顶部工具栏上的“保存”。
要获得有关拼写检查的更多信息,请参阅: 为电子邮件进行拼写检查。
编写选项和新建电子邮件默认值
默认发件人地址
使用下拉列表来选择您希望用作您邮件“发件人”地址的默认电子邮件地址或别名。
答复时的默认发件人地址
使用下拉列表来选择您希望在答复邮件时用作“发件人”地址的默认电子邮件地址或别名。
转发时的默认发件人地址
使用下拉列表来选择您希望在转发邮件时用作“发件人”地址的默认电子邮件地址或别名。
编辑别名显示名称
在 Pro 主题中,如果您希望编辑与您的 Webmail 账户关联的任何别名的显示名称部分,请点击此按钮。例如您可以使用此选项来将“Frank Thomas”<alias@company.test>更改成“Acct Manager”<alias@company.test>。在打开的框中,点击要更改的任何名称旁边的编辑图标,编辑名称,然后点击复选标记以保存更改。
默认答复地址
如果您希望为您邮件设置默认的“回复”电子邮件地址,请在此处输入。每当您邮件的收件人点击“回复”时,这就是回复邮件将前往的目标地址。在使用此项时,默认情况下将显示“高级编写”控件(仅限 Lite、 Pro 和LookOut 主题),将在 WorldClient 主题中显示“回复”报头。
如果您希望 Webmail 将您出站邮件的副本自动放入您的已发送文件夹,请勾选此框。
此项控制您的“编写”页面是否在默认情况下显示“高级控件”。其中某些控件在 LookOut 主题中的运作方式不同于它们在其他主题中的运作方式。默认情况下,LookOut 主题已显示“抄送”字段。
主题为空时显示警告
如果您不希望在尝试发送拥有空白主题行的邮件时收到警告,请为此项选择“否”。默认情况下将此项设置成“是”。
缺少附件时显示警告
在发送邮件前,WorldClient 将检查主题或邮件正文中是否提及附件,如果未附加附件则显示警告。
启用 RPost
RPost 提供电子邮件证明和跟踪、安全加密和电子签名服务。如果您希望在 Webmail 中启用 RPost 支持,请点击此选项。在激活此项时,将在“发送”按钮旁的“编写”页面的工具栏中显示“通过 RPost 发送”或“发送已注册”按钮。要使用此功能,您必须拥有 RPost 账户。转至 rpost.com 来设置账户。
HTML 编写
在编写邮件时,如果您希望格式化文本,请勾选此框。将在“编写”页面上的文本区域上方出现一套工具,这些工具帮助您选择字体、文本大小、颜色和段落格式等。如果您禁用此选项,则您的邮件将以纯文本格式发送。
默认的 HTML 编写字体
这是在未指定其他字体的情况下,HTML 编写编辑器将使用的字体。如果未勾选上方的“HTML 编写”选项,此项将无效。
默认的 HTML 编写字体大小
这是在未指定其他字体大小的情况下,HTML 编写编辑器将使用的字体大小。如果未勾选上方的“HTML 编写”选项,此项将无效。
编写字体大小
这是将在编写编辑器中显示的字体大小,用于纯文本邮件。在 Lookout 和 WorldClient 主题中,只有关闭了上方的“HTML 编写”选项,才会显示这个选项。
禁用 HTML 编辑器上下文菜单
通常在编写邮件时,在文本输入窗口中右键单击将显示自定义上下文菜单。启用此选项将使用 web 浏览器的常规上下文菜单来替换自定义菜单。
答复和转发
本节中的选项决定了在答复或转发邮件时如何处理邮件的原始文本。
原始邮件的属性
在答复或转发邮件时,选择用于原始邮件属性的所需选项。
无 - 在答复转发邮件时不包含任何属性。
包含原始邮件的发件人、日期、收件人和主题行 - 在答复或转发时在邮件正文中包含列出的原始邮件的报头。
自定义格式 - 如果您想自定义答复和转发邮件中使用的属性内容,请使用此选项。默认情况下将此选项设置成: "在 %SENTDATEANDTIME%, %SENDER% 写道:"。“%SENTDATEANDTIME%”和“%SENDER%”将分别使用原始邮件的发送日期/时间和邮件发送者替换宏。例如,默认情况下此选项将创建如下属性: "在 Tue, 19 April 2018 18:01:03 -0500, "Frank Thomas" <frank.thomas@company.test> 写道:". 注意: 如果您自定义的属性中忽略任一宏,Webmail 则使用上方的“包含发件人、日期、收件人和主题行...”这个选项。
在答复邮件时
在答复邮件时,使用下拉列表来选择如何格式化原始邮件文本。您拥有以下选项:
不包含原始邮件 - 如果您不希望在答复中包含原始邮件的内容,请选择此选项。
附加原始邮件 - 此项将原始邮件作为文件附件包括在内,而不是将其文本包含在邮件正文中。
包含原始邮件文本 - 如果您希望在答复中包含原始邮件正文(不缩进或每行加前缀),请选择此选项。
包含并缩进原始邮件文本 - 此选项在答复中包含原始邮件正文,但将其缩进。
在原始邮件的每行加前缀 - 这是默认选项。原始邮件正文将在其左侧包含一个实心竖条。
在转发邮件时
在转发邮件时,使用下拉框来选择如何格式化原始邮件文本。您拥有以下选项:
附加原始邮件 - 此项将原始邮件作为文件附件包括在内,而不是将其文本包含在邮件正文中。
包含原始邮件文本 - 如果您希望在转发邮件中包含原始邮件正文(不缩进或每行加前缀),请选择此选项。
包含并缩进原始邮件文本 - 此选项在转发邮件中包含原始邮件正文,但将其缩进。
在原始邮件的每行加前缀 - 这是默认选项。原始邮件正文将在其左侧包含一个实心竖条。
为纯文本邮件中的每行加前缀
如果您选择“在原始邮件的每行加前缀”这个选项,并将“编写”页面设置成以纯文本格式发送邮件(请参阅上方的 HTML 编写选项),则 Webmail 将使用此处指定的字符为每一行原始文本添加前缀。指定的前缀长度最多可达4个字符,并且在邮件后面会添加一个空格。
在 Pro、WorldClient 和 Lookout主题中,您可以创建自定义签名并将其分配给与您的账户关联的特定别名。然后在您编写邮件时切换“发件人:” 地址时,将在“编写”区域显示其相关联的签名。还有一个“签名”选项位于“编写”页面,(Lookout 中位于“高级编写”页面) ,允许您随意切换您的签名,或选择无需签名,无论您选定的 “发件人:” 地址如何。
启用答复和转发签名
如果您希望在答复或转发邮件时修改签名的显示方式,请启用此项。
答复签名
使用下拉列表框来选择您希望在答复邮件时使用的签名。如果您希望使用下方正常的电子邮件地址和签名设置,而不是自定义的回复签名,请选择“顺延”(使用下方设置) 。如果您不希望在答复中插入签名,请选择“无签名”。
转发签名
使用下拉列表框来选择您希望在转发邮件时使用的签名。如果您希望使用下方正常的电子邮件地址和签名设置,而不是自定义的转发签名,请选择“顺延”(使用下方设置) 。如果您不希望在转发邮件中插入签名,请选择“无签名”。
电子邮件地址
此下拉列表框包含与您的账户相关联的任何地址或别名。这些是在您编写邮件时允许您用作“发件人:” 地址的地址。请在此处选择一个地址,然后选择与该地址关联的“签名”。
签名
请在上方选择一个“邮件地址”,然后在此处选择与该地址相关联的签名。每当在“编写”页面上选择一个地址,将在“编写”区域中自动显示签名。
编辑签名
签名
此下拉列表框包含您创建的任何签名。从此列表中选择一个签名。以在下方的文本区域中进行查看或进行更改。更改好以后,请点击“应用变更”。
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如果在列表中存在“系统”签名,则不能对其进行编辑或删除。这将由您的邮件管理员进行管理。 |
删除
要删除签名,请在此项上方的“签名”框中选择一个签名,并点击“删除”。无法删除“默认”签名。
应用变更
对签名进行任何所需的更改后,请始终点击此按钮。
新建
要新建签名:
1.输入一个“选定的签名”。
2.在文本区域编写您的签名。
3.点击“新建”。
4.点击“应用变更”。
选定的签名
当您在上方的下拉列表框中选择“签名”,将在此处显示其姓名。如果您希望重命名这个签名,您可以编辑该文本并“应用变更”,如果您希望新建签名则点击“新建”。完成后始终点击“应用变更”。无法重命名“默认”签名。
签名(仅 Lite 主题)
您在此处输入的任何文本,在您编写新邮件时,将被自动添加到“编写”页面上的文本框中。
还请参阅: