使用“电子邮件模板”功能来创建预先编写好的常规邮件，或用于插入邮件中的常用文本段。
创建电子邮件模板
要创建一个电子邮件模板：
1. 点击“选项”，然后点击“电子邮件模板”。
2.点击“新建电子邮件模板”。
3.为您的模板输入标题和描述。 这些信息皆供您自己参考。
4.输入在您使用此模板时希望插入邮件的文本。
5.点击“添加”。
编辑电子邮件模板
要编辑一个电子邮件模板：
1.点击“选项”，然后点击“电子邮件模板”。
2.在“电子邮件模板”列中，点击您希望编辑的模板名称。
3.做出您需要的任何更改并点击“更新”。
使用电子邮件模板
要使用一个电子邮件模板：
2.在编写窗口的文本区域，在您希望插入“电子邮件模板”文本的位置放置光标。
3.点击邮件文本区域上方文本工具栏中的“模板”。 如果您看不见“模板”按钮，您可能需要点击工具栏右侧的向下箭头来查看更多工具。
4.如果您希望使用“电子邮件模板”的内容替换您邮件中的所有文本，请点击标注成“替换实际内容”的选框。
5.点击所需的“电子邮件模板”。
