|
Задачи |
Прокрутить Назад Начало Далее Еще |
Задачи — раздел, в котором можно составить список задач, проектов и текущих дел. Задачи можно сортировать по полям Тема, Срок выполнения, Дата начала, Приоритет, Состояние и Категории (кнопка Сортировать задачи в теме WorldClient). В теме WorldClient можно также переключаться между представлениями Карточный вид и Списком, а с помощью кнопки Настройка столбцов — выбирать столбцы для представления списком. Чтобы отметить задачу как выполненную, нажмите кружок Пометить как завершенное рядом с ней (в теме Pro установите флажок в столбце «% завершено»).
В теме WorldClient нажмите задачу, чтобы рядом со списком отобразились сведения о ней, или дважды щелкните ее, чтобы открыть в новом окне. В теме Pro нажмите задачу, чтобы открыть ее предварительный просмотр. Если отключен параметр Предварительный просмотр в разделе настроек Личные предпочтения, при нажатии на задачу она сразу открывается в окне Редактор задач. Если щелкнуть задачу правой кнопкой мыши, появятся команды, например Изменить, Редактировать в новом окне, Переместить в папку, Скопировать в папку и Удалить. Если у вас нет разрешения на редактирование, кнопка сохранения отключена и изменить сведения о задаче нельзя.
Добавление и изменение в разделе Задачи
Чтобы создать задачу, нажмите Новая задача. Чтобы изменить задачу, выберите ее и нажмите Изменить или щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить.
Задача
У каждой задачи должно быть заполнено как минимум поле Тема. Кроме того, можно указать срок выполнения, дату начала и состояние задачи, назначить ей категории, задать ее приоритет относительно других задач и указать, насколько она выполнена.
Вкладка Задача окна Редактор задач содержит основные поля задачи:
Тема — основное описание задачи, которое отображается в представлении Список задач.
Категории — категории, которыми можно пометить задачу. Нажмите Добавить категории, чтобы выбрать категории, или Редактировать категории, чтобы управлять списком категорий.
Дата начала — дата, когда работа над задачей началась или начнется.
Срок выполнения — дата, к которой задача должна быть выполнена.
Состояние — текущее состояние задачи. В этом раскрывающемся списке можно выбрать следующие состояния: Не начато, В процессе, Завершено, Ожидание и Отсрочено. Если выбрать состояние Завершено, Webmail автоматически установит в поле Процент выполнения значение 100% и заполнит поле Дата завершения.
Приоритет — важность задачи. В этом раскрывающемся списке можно выбрать следующие варианты: Низкий, Нормальный и Высокий.
Процент выполнения — укажите число от 0 до 100, обозначающее примерную долю выполненной работы в процентах. При значении 100 состояние меняется на Завершено.
Личное — установите этот флажок, если задачу не должен видеть никто, кроме вас. В противном случае ее смогут просматривать пользователи, у которых есть права общего доступа к вашей папке задач.
Напоминание — включите параметр Напоминание и укажите в полях Дата и Время, когда нужно напомнить о задаче.
Заметки — здесь можно подробнее описать задачу, а также указать требования к ней и ее спецификации.
Детали
Вкладка Детали окна Редактор задач позволяет задать дополнительные сведения о задаче и содержит следующие параметры:
Дата завершения — здесь можно отметить дату завершения: введите или выберите дату, когда задача была выполнена.
Примерное количество работы (в часах) — примерное время в часах, необходимое для выполнения задачи.
Фактически отработанные часы — в этом поле можно учитывать фактическое время в часах, затраченное на выполнение задачи. Его можно сравнить с оценкой трудозатрат, указанной выше.
Пробег — в этом поле можно указать расстояние, пройденное в поездках, которые потребовались для выполнения задачи.
Счета — обычно код для выставления счетов или код проекта, используемый при выставлении счетов.
Компании — компании, связанные с задачей. Если в задаче участвовало несколько компаний, их можно указать здесь для дальнейшей работы с ними.
Повторы
Откройте вкладку Повторы, если задача должна повторяться. В разделе Шаблон повторов выберите периодичность (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно), чтобы отобразить параметры, с помощью которых можно настроить повторение под ваши нужды. Выберите Создавать задачу повторно, если следующая задача должна создаваться через заданное число дней, недель, месяцев или лет после выполнения предыдущей. С помощью параметров раздела Диапазон повторов укажите, когда повторы начинаются и когда заканчиваются: Нет даты завершения, Завершить после определенного числа повторений или Завершать по дате. Нажмите Пропустить экземпляр задачи, чтобы перенести задачу на следующий повтор, или Удалить повторение, чтобы задача больше не повторялась.
Вложения
Если к задаче относятся какие-либо файлы, прикрепите их на вкладке Вложения. Любой, у кого есть доступ к задаче, сможет скачать вложенные файлы.
Синхронизация со смартфоном или почтовым клиентом
Использование ActiveSync
Если на вашем устройстве есть клиент ActiveSync, с его помощью можно синхронизировать с устройством раздел Задачи в Webmail. Инструкции по синхронизации устройства с Webmail с помощью ActiveSync см. по ссылкам ниже:
ActiveSync может быть доступен не всем пользователям.
Использование CalDAV
Многие приложения и устройства, например Apple Reminders в macOS и iOS и Mozilla Thunderbird, могут синхронизироваться с задачами Webmail по протоколу CalDAV, если он включен для вашей учетной записи. Добавьте в приложении учетную запись CalDAV, указав свой адрес электронной почты и пароль. Если приложение запрашивает адрес сервера, узнайте его у администратора электронной почты.
Использование MDaemon Connector
Чтобы синхронизировать задачи с Microsoft Outlook, используйте MDaemon Connector, если он поддерживается для вашей учетной записи. Задачи, созданные в Microsoft Outlook или в Webmail, синхронизируются автоматически.
См. также
